Closed-Loop-Zahlungen für Campus und Geschäftszentren

Standardprogramme für Firmenessen (wie Sodexo, Edenred) arbeiten mit externen Restaurants zusammen. Unsere Plattform ist für geschlossene Umgebungen konzipiert – ein Gebäude, einen Campus oder einen Park, in dem die Anbieter vor Ort sind. Der Arbeitgeber kontrolliert das Ökosystem strenger. Regeln und Grenzwerte können viel detaillierter sein. Das Dateneigentum verbleibt beim Anlagenbetreiber oder Arbeitgeber, nicht bei Dritten.

Der Arbeitgeber lädt Gelder vorab auf die Plattform (im Wesentlichen Treuhandkonto bei 7Konto). Die Salden einzelner Mitarbeiter sind logische Konten innerhalb des Hauptkontos des Arbeitgebers. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, kann der Arbeitgeber gemäß Ihrer Police den Restbetrag zurückfordern. Bei einer Änderung der Geschäftsbeziehung erfolgt die Rückerstattung innerhalb angemessener Frist. Keine Banklizenz erforderlich – dies ist ein im geschlossenen Kreislauf gespeicherter Wert.

Perfekter Anwendungsfall. Jeder Arbeitgeber verfügt über ein eigenes Masterkonto für seine Mitarbeiter. Mitarbeiter sehen eine Wallet-Karte, aber die Plattform verfolgt, welche Gelder aus welcher Quelle stammen. Verkäufer werden aus dem korrekten Arbeitgeberguthaben bezahlt. Der Anlagenbetreiber hat die Aufsicht auf Masterebene.

Ja. Persönliche Aufladungen sind standardmäßig erlaubt (konfigurierbar). Mitarbeiter können Geld per Kreditkarte, Banküberweisung oder Bargeldaufladestationen einzahlen. Für persönliche Gelder gelten andere Regeln als für Arbeitgeberkredite – in der Regel weniger Einschränkungen (kann überall, jederzeit und für alles verwendet werden).

Gästekarten mit zeitlich begrenzter Gültigkeit. Der Gast kommt an, erhält einen QR-Code (SMS oder ausgedruckt), fügt ihn seinem Geldbeutel hinzu und verwendet ihn während seines Besuchs. Die Karte erlischt automatisch am Ende des Besuchs. Perfekt für Auftragnehmer, Tagesbesucher und Veranstaltungsteilnehmer.

Nein, und das ist ein entscheidender Vorteil. Anbieter benötigen keine neuen POS-Terminals. Jedes moderne Terminal, das QR-Codes anzeigen kann, funktioniert. Für sehr kleine Anbieter (mobile Autowaschanlage, Foodtruck) stellen wir eine einfache mobile App zur Verfügung. Anbieter melden sich in etwa einem Tag an. Aus diesem Grund ist das Modell skalierbar – Anbieter müssen nicht mit hohen Eintrittsbarrieren konfrontiert werden.

Die individuellen Transaktionen der Mitarbeiter sind für sie und den finanzierenden Arbeitgeber sichtbar (nicht für andere Arbeitgeber oder den Anlagenbetreiber). Einrichtungsbetreiber sehen aggregierte Daten nach Anbieter, Tag und Uhrzeit – nicht die Details einzelner Mitarbeiter. Anbieter sehen ihre eigenen Transaktions- und Abrechnungsdaten. DSGVO-konform durch Design.

Perfekte Passform. Sie müssen nicht in Technologie investieren. Sie installieren eine kostenlose mobile App auf jedem Telefon/Tablet. Der Kunde scannt QR aus der Brieftasche, das Café scannt QR vom Telefon des Kunden, die Transaktion ist abgeschlossen. Keine Hardwarekosten, keine monatliche Gebühr für den Anbieter. Die Plattformkosten gehen zu Lasten des Anlagenbetreibers bzw. Arbeitgebers.

Ja. Universitäten sind eine natürliche Ergänzung. Studierende erhalten Essenskonten (finanziert von der Universität, den Eltern oder Stipendien). Mehrere gastronomische Einrichtungen auf dem Campus akzeptieren eine Karte. Kontostandkontrollen verhindern Überausgaben. Vollständiger Prüfpfad für die Universitätsverwaltung. Verschiedene Essenspläne (unbegrenzt, pro Mahlzeit, pro Woche) werden alle unterstützt.

Sehr häufiger Anwendungsfall. Krankenhauspersonal arbeitet oft in langen Schichten und isst vor Ort. Cafeterias, Cafés, Souvenirläden und Parkplätze akzeptieren alle Mitarbeiterkarten. Verschiedene Abteilungen können unterschiedliche Kreditbeträge haben. Die Personalabteilung erhält ein sauberes Reporting. Die Mitarbeitererfahrung ist wesentlich besser als die manuelle Bezahlung in der Cafeteria.

4-8 Wochen je nach Umfang. Woche 1–2: Plattformeinrichtung, Arbeitgeberkonfiguration. Woche 2–4: Lieferanten-Onboarding (in Wellen). Woche 4–6: Mitarbeiter-Onboarding, Schulung. Woche 6–8: Go-Live und Überwachung. 7Konto übernimmt den Großteil der operativen Arbeit während des Pilotprojekts.

Sie werden aus der Anbieterliste entfernt. Bei diesem Anbieter werden keine Karten mehr akzeptiert. Es sind keine Rückerstattungen erforderlich, es sei denn, der Restbetrag war ausstehend. Einfach. Das Gleiche gilt auch umgekehrt – jeden Tag kommen neue Anbieter hinzu. Die Plattform ist dynamisch; Die physische Umgebung kann sich ohne Betriebsunterbrechung ändern.