المدفوعات ذات الحلقة المغلقة لـ الحرم الجامعي ومراكز الأعمال
منصة واحدة لجميع البائعين في بيئة مغلقة. يمنح أصحاب العمل ائتمانًا للإنفاق الداخلي. يستخدم الموظفون والطلاب والموظفون بطاقات Wallet عبر المطاعم والمقاهي والصالات الرياضية ومواقف السيارات والخدمات الموجودة بالموقع - بالإضافة إلى المتاجر الإلكترونية الشريكة وتطبيقات التوصيل عبر الإنترنت. لا توجد أموال نقدية ولا تقارير نفقات ولا تسرب للبيانات.
ستة سيناريوهات حقيقية
عندما تعمل العديد من الشركات في موقع فعلي واحد مع مستخدمين مشتركين، فإن المدفوعات ذات الحلقة المغلقة تجعل حياة الجميع أفضل.
مراكز الأعمال التي بها مستأجرون متعددون
مبنى مكاتب يضم 20 شركة. يمنح كل صاحب عمل موظفيه رصيدًا شهريًا (200 دولار شهريًا) يمكن إنفاقه على بناء الكافيتريات والمقاهي والتنظيف الجاف وصالة الألعاب الرياضية وحجوزات غرف الاجتماعات. يدير مالك المبنى النظام الأساسي، ويقوم المستأجرون بتكوين المبالغ لكل موظف.
الحرم الجامعي
يحصل الطلاب على حسابات وجبات (ممولة من أولياء الأمور أو من رواتب الحرم الجامعي)، وينفقون في 15 موقعًا لتناول الطعام، وخدمات طباعة المكتبة، وغسيل الملابس، ومكتبة الحرم الجامعي. كل ذلك من بطاقة Wallet واحدة. يمكن للوالدين تعبئة الرصيد عن بعد. يتمتع مسؤول الحرم الجامعي بالإشراف الكامل.
المقر الرئيسي للشركة
مقر رئيسي للتكنولوجيا يضم 3 مطاعم ومقهيين وصالة ألعاب رياضية وخدمة التنظيف الجاف وخدمة غسيل الملابس. يقوم صاحب العمل بتحميل مبلغ يتراوح بين 200 إلى 500 دولار شهريًا لكل موظف. ينفق الموظفون على الطعام والصحة والخدمات الشخصية دون تقارير النفقات.
المجمعات الصحية والمستشفيات
المستشفى يضم 5000 موظف. الكافيتريات، المقاهي، محل بيع الهدايا، مواقف السيارات. يحصل الموظفون على رصيد شهري للوجبات + رصيد لوقوف السيارات. قواعد مختلفة لكل قسم. مسار تدقيق كامل للموارد البشرية والمالية.
المناطق الصناعية
موقع تصنيع يضم 8 شركات و3000 عامل وكافتيريا وخدمات مشتركة. الشركات تقدم للعمال وجبات مدعومة. يستخدم العمال بطاقة واحدة. يقوم مشغل الحديقة بإدارة المنصة.
مساحات العمل المشترك
العمل المشترك مع مقهى ومطعم وقاعات اجتماعات والطباعة. يحصل الأعضاء على رصيد شهري كجزء من العضوية. يمر الضيف بالعمل لمدة 24 ساعة. بسيطة، لا توجد عمليات سداد يدوية.
ست مشاكل في كل بيئة مغلقة
النقود تختفي
القوى العاملة الأصغر سنًا لا تحمل أي أموال نقدية. نماذج الكافتيريا/البيع التقليدية المبنية على التوزيع النقدي.
تؤدي البطاقات إلى تسرب البيانات
عندما يستخدم الموظفون بطاقات ائتمان شخصية أو خاصة بالشركة، تتدفق جميع البيانات إلى Visa/Mastercard. مشغل المنشأة ليس لديه رؤية.
تقارير النفقات تضيع الوقت
تتحول المشتريات اليومية الصغيرة (القهوة والغداء والغسيل) إلى تقارير نفقات. ساعات العمل الإداري لكل من الموظفين وفرق الشؤون المالية.
الفوترة المتعددة للموردين هي حالة من الفوضى
فاتورة البائعين المختلفين في الموقع بشكل منفصل. المصالحة مؤلمة. لا تستطيع الشركات الصغيرة تحمل تكاليف التكامل بنسبة POS لكل منها.
لا يوجد سيطرة لصاحب العمل على الإنفاق
لا يمكن لأصحاب العمل وضع القواعد بسهولة (الوجبات فقط، بدون كحول، أيام الأسبوع فقط، بحد أقصى 15 دولارًا في اليوم). بطاقات الشركات واسعة للغاية.
تجربة الموظف سيئة
يكره الموظفون التعامل مع الإيصالات وتقارير النفقات والنقود الشخصية مقابل ما ينبغي أن يكون امتيازات بسيطة.
ست إمكانيات تعمل على إصلاح البيئة المغلقة
بطاقة محفظة واحدة لكل مستخدم
يحصل كل موظف أو طالب أو عضو على بطاقة واحدة بنسبة Apple Wallet أو Google Wallet. مصادر تمويل متعددة (ائتمان صاحب العمل، تعبئة رصيد شخصي، تعبئة رصيد عائلي) كلها في مكان واحد.
جميع البائعين على منصة واحدة
الكافتيريات، المقاهي، التنظيف الجاف، صالة الألعاب الرياضية، مواقف السيارات - يقبل كل بائع نفس بطاقة المحفظة. يستند إلى QR، ويعمل على أي تطبيق POS أو تطبيق جوال حديث.
القواعد والحدود لكل مستخدم
الحد الأقصى اليومي (25 دولارًا في اليوم للوجبات)، وقيود الفئة (لا يوجد كحول)، والنوافذ الزمنية (أيام الأسبوع فقط)، والبائعين المحددين (الكافتيريا فقط، وليس محل بيع الهدايا). كلها قابلة للتكوين لكل مستخدم.
بنية التمويل المتعدد
يمكن أن تحمل نفس البطاقة: رصيد شهري لصاحب العمل + رصيد شخصي + بدل ضيف. القواعد لكل مصدر: اعتماد صاحب العمل للوجبات فقط، والرصيد الشخصي في أي مكان.
تحليلات في الوقت الحقيقي لمشغل المنشأة
أنماط حركة المرور، البائعين المشهورين، أوقات الذروة، أداء البائعين، استخدام الموظفين. تتدفق البيانات إلى مشغل المنشأة، مع احترام خصوصية صاحب العمل.
التأهيل البسيط للمورد
ينضم البائعون الجدد في يوم واحد. يعمل POS الموجود. لا توجد تكلفة التكامل. يمكن للشركات الصغيرة المشاركة — تعمل المنصة على تقليل الحواجز.
ثلاثة نماذج للمشغل
اعتمادًا على موقفك، يمكن لأطراف مختلفة تشغيل النظام الأساسي.
مشغل المنشأة
مدير المبنى، إدارة الحرم الجامعي، مشغل المجمع الصناعي يدير المنصة. إنهم يضمون المستأجرين، والمستأجرون يضمون المستخدمين.
مثال
تقوم شركة إدارة مراكز الأعمال بتشغيل النظام الأساسي لـ 20 شركة مستأجرة.
صاحب العمل/المستأجر
تدير الشركة الفردية النظام الأساسي لموظفيها. إدارة قائمة الموظفين ومبالغ الائتمان وقواعد الإنفاق مباشرة.
مثال
يدير أحد أصحاب العمل الكبار في الحرم الجامعي برنامجه الخاص بينما لا يشارك الآخرون.
التحالف
يشكل أصحاب المصلحة المتعددون (المنشأة + أصحاب العمل الرئيسيون + البائعون) تحالفًا. منصة مشتركة وقواعد منسقة.
مثال
مجمع الأعمال التعاوني حيث يتشارك 5 أصحاب عمل رئيسيين و15 بائعًا في برنامج واحد.
مثال حقيقي للنشر: حرم المقر الرئيسي للشركة
نشر توضيحي يوضح الحجم والتكوين والنتائج.
الإعداد
- المنشأة
- المقر الرئيسي للشركة الذي يضم 3000 موظف في 4 مباني
- الموردون
- 5 مطاعم، 3 مقاهي، صالة ألعاب رياضية واحدة، خدمة التنظيف الجاف، غسيل سيارات متنقل، خدمة تدليك الكراسي
- المستخدمون
- 3000 موظف + ~200 زائر/مقاول يوميًا
التكوين
- رصيد صاحب العمل: 250 دولارًا شهريًا لكل موظف، يتم التحديث في الأول من كل شهر
- قواعد الفئة: 60% وجبات، 20% قهوة/وجبات خفيفة، 20% خدمات صحية
- التعبئة الشخصية مسموحة: يمكن للموظفين إضافة أموالهم الخاصة في الأعلى
- بطاقات الزوار: بطاقات لمدة 24 ساعة برصيد 50 دولارًا للمقاولين
- تقييد ائتمان صاحب العمل خلال أيام الأسبوع فقط (عطلات نهاية الأسبوع الشخصية فقط)
النتائج بعد 6 أشهر
- اعتماد الموظفين بنسبة 85% في الشهر الأول
- عدم التعامل مع النقد في الموقع
- أفاد البائعون بإيرادات أعلى بنسبة 30% مقابل نموذج الدفع النقدي فقط
- تخلص الموارد البشرية من 1500 دولار شهريًا في معالجة تقارير النفقات
- يتمتع مشغل المنشأة بتحليلات الإشغال في الوقت الفعلي
أرقام توضيحية. تختلف النتائج الفعلية حسب النشر.
الأسئلة الشائعة من مشغلي المنشأة
كيف يختلف هذا عن برنامج الوجبات القياسي الخاص بالشركة؟
تتعاون برامج الوجبات القياسية للشركات (مثل Sodexo وEdenred) مع مطاعم خارجية. تم تصميم منصتنا للبيئات المغلقة - مبنى أو حرم جامعي أو حديقة حيث يتواجد البائعون في الموقع. يتحكم صاحب العمل في النظام البيئي بشكل أكثر إحكامًا. يمكن أن تكون القواعد والحدود أكثر تفصيلاً. تبقى ملكية البيانات مع مشغل المنشأة أو صاحب العمل، وليس مع طرف ثالث.
من يملك الأموال - صاحب العمل أم الموظف أم المنصة؟
يقوم صاحب العمل بتحميل الأموال مسبقًا إلى النظام الأساسي (بشكل أساسي ضمان بنسبة 7Konto). أرصدة الموظفين الفردية هي حسابات منطقية ضمن الحساب الرئيسي لصاحب العمل. إذا غادر الموظف، يمكن لصاحب العمل استعادة الرصيد المتبقي وفقًا لسياستك. إذا تغيرت علاقة العمل، يتم إرجاع الأموال خلال إطار زمني معقول. لا يوجد أي ترخيص مصرفي - هذه قيمة مخزنة ذات حلقة مغلقة.
ماذا لو كان لدينا العديد من أصحاب العمل في نفس الحرم الجامعي؟
حالة استخدام مثالية. كل صاحب عمل لديه حساب رئيسي خاص به مع موظفيه. يرى الموظفون بطاقة Wallet واحدة ولكن النظام الأساسي يتتبع الأموال التي جاءت منها ومن أي مصدر. يحصل البائعون على رواتبهم من رصيد صاحب العمل الصحيح. يتمتع مشغل المنشأة بالإشراف على المستوى الرئيسي.
هل يمكن للموظفين إضافة أموالهم الخاصة إلى البطاقة؟
نعم. يُسمح بزيادة الرصيد الشخصي بشكل افتراضي (قابل للتكوين). يمكن للموظفين إضافة الأموال عبر بطاقة الائتمان أو التحويل المصرفي أو محطات تعبئة الرصيد النقدي. للصناديق الشخصية قواعد مختلفة عن قواعد ائتمان أصحاب العمل - عادةً ما تكون هناك قيود أقل (يمكن استخدامها في أي مكان وفي أي وقت وفي أي شيء).
كيف نتعامل مع وصول الضيف/الزائر؟
بطاقات الضيوف ذات صلاحية محدودة المدة. يصل الضيف، ويتلقى رمز QR (رسالة نصية قصيرة أو مطبوعة)، ويضيفه إلى المحفظة، ويستخدمه أثناء زيارته. تنتهي صلاحية البطاقة تلقائيًا في نهاية الزيارة. مثالي للمقاولين والزوار ليوم واحد وحاضري الأحداث.
ماذا عن تأهيل الموردين - هل هذا معقد؟
لا، وهذه ميزة أساسية. لا يحتاج البائعون إلى محطات طرفية POS جديدة. أي محطة حديثة يمكنها عرض رموز QR تعمل. بالنسبة للموردين الصغار جدًا (مغسلة سيارات متنقلة، شاحنات طعام)، نقدم تطبيقًا بسيطًا للهاتف المحمول. يقوم البائعون بالتسجيل خلال يوم تقريبًا. وهذا هو السبب وراء توسع النموذج - لا يواجه البائعون حواجز دخول عالية.
كيف تتعامل المنصة مع الخصوصية؟
المعاملات الفردية للموظفين مرئية لهم ولصاحب العمل الممول (وليس لأصحاب العمل الآخرين أو مشغل المنشأة). يرى مشغلو المنشأة البيانات المجمعة حسب البائع واليوم والوقت - وليس تفاصيل الموظفين الفردية. يرى البائعون المعاملات الخاصة بهم وبيانات التسوية. متوافق مع القانون العام لحماية البيانات حسب التصميم.
ماذا لو كان لدينا مقهى صغير أو متجر لا يرغب في الاستثمار في التكنولوجيا؟
مثالي. لا يحتاجون إلى الاستثمار في التكنولوجيا. يقومون بتثبيت تطبيق جوال مجاني على أي هاتف/جهاز لوحي. يقوم العميل بمسح QR من المحفظة، ويقوم المقهى بمسح QR من هاتف العميل، وتكتمل المعاملة. لا توجد تكلفة الأجهزة، ولا رسوم شهرية للبائع. تذهب تكاليف المنصة إلى مشغل المنشأة أو صاحب العمل.
هل يمكن أن ينجح هذا في الجامعات وخطط وجبات الطلاب؟
نعم. الجامعات مناسبة بشكل طبيعي. يحصل الطلاب على حسابات الوجبات (بتمويل من الجامعة أو أولياء الأمور أو المنح الدراسية). تقبل مواقع تناول الطعام المتعددة في الحرم الجامعي بطاقة واحدة. ضوابط التوازن تمنع الإفراط في الإنفاق. مسار التدقيق الكامل لإدارة الجامعة. خطط الوجبات المختلفة (غير محدودة، لكل وجبة، لكل أسبوع) جميعها مدعومة.
ماذا عن المستشفيات ومجمعات الرعاية الصحية؟
حالة استخدام شائعة جدًا. غالبًا ما يعمل موظفو المستشفى في نوبات عمل طويلة ويتناولون الطعام في الموقع. الكافتيريات والمقاهي ومحل بيع الهدايا ومواقف السيارات كلها تقبل بطاقات الموظفين. يمكن أن يكون للإدارات المختلفة مبالغ ائتمانية مختلفة. الموارد البشرية تحصل على تقارير نظيفة. تجربة الموظفين أفضل بكثير من الدفع اليدوي للكافتيريا.
ما المدة التي يستغرقها النشر في الحرم الجامعي الذي يضم 20 بائعًا؟
4-8 أسابيع حسب الحجم. الأسبوع 1-2: إعداد المنصة، وتكوين صاحب العمل. الأسبوع 2-4: تأهيل البائعين (على شكل موجات). الأسبوع 4-6: تأهيل الموظفين وتدريبهم. الأسبوع 6-8: البث المباشر والمراقبة. يتولى 7Konto معظم الأعمال التشغيلية أثناء الإصدار التجريبي.
ماذا لو غادر البائع الحرم الجامعي؟
تمت إزالتهم من قائمة الموردين. يتوقف قبول البطاقات لدى هذا البائع. ليست هناك حاجة لاسترداد المبالغ إلا إذا كان هناك رصيد معلق. بسيط. نفس الشيء في الاتجاه المعاكس - ينضم البائعون الجدد في يوم واحد. المنصة ديناميكية. يمكن أن تتغير البيئة المادية دون حدوث انقطاع في العمليات.
ناقش بيئتك المغلقة
كل حرم جامعي ومركز أعمال ومنطقة صناعية فريد من نوعه. فلنتحدث عن الإعداد المحدد لديك - الموردين وأصحاب العمل والمستخدمين والقواعد - ونصمم برنامجًا يناسبك.
الاتصال المباشر: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670