How is this different from a standard corporate meal program?

Standard corporate meal programs (like Sodexo, Edenred) partner with external restaurants. Our platform is designed for closed environments — a building, campus, or park where the vendors are on-site. The employer controls the ecosystem more tightly. Rules and limits can be much more granular. Data ownership stays with the facility operator or employer, not a third party.

Who owns the funds — the employer, employee, or platform?

Employer preloads funds to the platform (essentially escrow with 7Konto). Individual employee balances are logical accounts within the employer's master account. If an employee leaves, remaining balance can be reclaimed by employer per your policy. If a business relationship changes, funds are returned within reasonable timeframe. No banking license involved — this is closed-loop stored value.

What if we have multiple employers on the same campus?

Perfect use case. Each employer has their own master account with their employees. Employees see one Wallet card but the platform tracks which funds came from which source. Vendors get paid from the correct employer's balance. Facility operator has master-level oversight.

Can employees add their own money to the card?

Yes. Personal top-ups are allowed by default (configurable). Employees can add money via credit card, bank transfer, or cash top-up stations. Personal funds have different rules than employer credit — typically fewer restrictions (can be used anywhere, anytime, on anything).

How do we handle guest/visitor access?

Guest cards with time-limited validity. Guest arrives, receives a QR code (SMS or printed), adds to wallet, uses during their visit. Card auto-expires at end of visit. Perfect for contractors, one-day visitors, event attendees.

What about vendor onboarding — is that complicated?

No, and this is a key advantage. Vendors don't need new POS terminals. Any modern terminal that can display QR codes works. For very small vendors (mobile car wash, food truck), we provide a simple mobile app. Vendors sign up in about a day. This is why the model scales — vendors don't face high entry barriers.

How does the platform handle privacy?

Employees' individual transactions are visible to them and the funding employer (not to other employers or the facility operator). Facility operators see aggregate data by vendor, day, time — not individual employee details. Vendors see their own transactions and settlement data. GDPR-compliant by design.

What if we have a small cafe or shop that doesn't want to invest in tech?

Perfect fit. They don't need to invest in tech. They install a free mobile app on any phone/tablet. Customer scans QR from wallet, cafe scans QR from customer's phone, transaction complete. No hardware cost, no monthly fee for the vendor. The platform costs go to the facility operator or employer.

Can this work for universities and student meal plans?

Yes. Universities are a natural fit. Students get meal accounts (funded by university, parents, or scholarships). Multiple dining locations on campus accept one card. Balance controls prevent overspending. Full audit trail for university administration. Different meal plans (unlimited, per-meal, per-week) all supported.

What about hospital and healthcare complexes?

Very common use case. Hospital staff often work long shifts and eat on-site. Cafeterias, coffee shops, gift shop, parking all accept staff cards. Different departments can have different credit amounts. HR gets clean reporting. Staff experience is dramatically better than manual cafeteria payment.

How long does deployment take for a campus with 20 vendors?

4-8 weeks depending on scale. Week 1-2: platform setup, employer configuration. Week 2-4: vendor onboarding (in waves). Week 4-6: employee onboarding, training. Week 6-8: go-live and monitoring. 7Konto handles most of the operational work during pilot.

What if a vendor leaves the campus?

They're removed from the vendor list. Cards stop being accepted at that vendor. No refunds needed unless there was pending balance. Simple. Same in reverse — new vendors join in a day. The platform is dynamic; the physical environment can change without operational disruption.

Slēgtai videi

Slēgtā cikla maksājumi par Pilnas un biznesa centri

Viena platforma visiem piegādātājiem slēgtā vidē. Darba devēji piešķir iekšējo izdevumu kredītu. Darbinieki, studenti un darbinieki izmanto Maka kartes uz vietas esošajos restorānos, kafejnīcās, sporta zālēs, autostāvvietās un pakalpojumos, kā arī partneru e-veikalos un piegādes lietotnēs tiešsaistē. Nav skaidras naudas, nav izdevumu atskaites, nav datu noplūdes.

Apspriediet savu vidi Skatīt izvietošanas piemēru

Ko mēs domājam ar "slēgto vidi"

Seši reāli scenāriji

Kad vairāki uzņēmumi darbojas vienā fiziskā vietā ar kopīgiem lietotājiem, slēgtā cikla maksājumi uzlabo ikviena dzīvi.

Biznesa centri ar vairākiem īrniekiem

Biroju ēka ar 20 uzņēmumiem. Katrs darba devējs saviem darbiniekiem piešķir ikmēneša kredītu (200 USD mēnesī), ko var iztērēt kafejnīcu, kafejnīcu, ķīmiskās tīrīšanas, trenažieru zāles un sanāksmju telpu rezervēšanai. Ēkas īpašnieks pārvalda platformu, īrnieki konfigurē summas uz vienu darbinieku.

Universitātes pilsētiņas

Studenti saņem ēdināšanas kontus (ko finansē vecāki vai universitātes stipendijas), tērē 15 ēdināšanas vietās, bibliotēku drukas pakalpojumos, veļas mazgātavā, universitātes pilsētiņas grāmatnīcā. Viss no vienas Maka kartes. Vecāki var papildināt attālināti. Campus administratoram ir pilnīga pārraudzība.

Uzņēmuma galvenā mītne

Liels tehnoloģiju štābs ar 3 restorāniem, 2 kafejnīcām, trenažieru zāli, ķīmisko tīrīšanu, veļas mazgātavas pakalpojumu. Darba devējs uz vienu darbinieku ielādē 200–500 USD mēnesī. Darbinieki tērē pārtikai, labsajūtai, personīgajiem pakalpojumiem bez izdevumu atskaitēm.

Slimnīcas un veselības aprūpes kompleksi

Slimnīca ar 5000 darbiniekiem. Kafejnīcas, kafejnīcas, dāvanu veikals, autostāvvieta. Darbinieki saņem ikmēneša ēdināšanas kredītu + autostāvvietas kredītu. Dažādi noteikumi katrā nodaļā. Pilna personāla un finanšu revīzijas izsekojamība.

Industriālie parki

Ražošanas vieta ar 8 uzņēmumiem, 3000 darbiniekiem, kopīgu kafejnīcu un pakalpojumiem. Uzņēmumi darbiniekiem nodrošina subsidētu ēdināšanu. Strādnieki izmanto vienu karti. Parka operators pārvalda platformu.

Kooperācijas telpas

Sadarbība ar kafejnīcu, restorānu, sanāksmju telpām, drukāšanu. Dalībnieki saņem ikmēneša kredītu kā daļu no dalības. Viesu caurlaide darbam uz 24 stundām. Vienkārši, bez manuālas atlīdzināšanas.

Kāpēc pašreizējā iestatīšana tiek pārtraukta

Sešas problēmas katrā slēgtā vidē

Skaidra nauda pazūd

Jaunākam darbaspēkam nav skaidras naudas. Tradicionālie kafejnīcu/tirdzniecības modeļi, kas veidoti, pamatojoties uz skaidru naudu, sabojājas.

Kartes rada datu noplūdi

Kad darbinieki izmanto personīgās vai korporatīvās kredītkartes, visi dati tiek sūtīti uz Visa/Mastercard. Objekta operators nav redzams.

Izdevumu atskaites lieki tērē laiku

Mazie ikdienas pirkumi (kafija, pusdienas, veļas mazgāšana) pārtop izdevumu atskaitēs. Stundas administrācijas laiks gan darbiniekiem, gan finanšu komandām.

Vairāku piegādātāju norēķini ir haoss

Dažādu pārdevēju rēķins uz vietas atsevišķi. Samierināšanās ir sāpīga. Mazie uzņēmumi nevar atļauties POS integrāciju katrs.

Nav darba devēja kontroles pār tēriņiem

Darba devēji nevar viegli noteikt noteikumus (tikai ēdienreizes, bez alkohola, tikai darba dienās, maks. $15/dienā). Korporatīvās kartes ir pārāk plašas.

Slikta darbinieku pieredze

Darbiniekiem nepatīk žonglēt ar čekiem, izdevumu atskaitēm un personīgo naudu, lai iegūtu vienkāršas priekšrocības.

Kā 7Konto to atrisina

Sešas iespējas, kas labo slēgto vidi

Viena Maka karte vienam lietotājam

Katrs darbinieks, students vai dalībnieks saņem vienu karti Apple Wallet vai Google Wallet. Vairāki finansējuma avoti (darba devēja kredīts, personīgais papildinājums, ģimenes papildināšana) vienuviet.

Visi pārdevēji vienā platformā

Kafejnīcas, kafejnīcas, ķīmiskā tīrīšana, sporta zāle, autostāvvieta — katrs pārdevējs pieņem vienu un to pašu maka karti. QR-, darbojas jebkurā modernā POS vai mobilajā lietotnē.

Noteikumi un ierobežojumi vienam lietotājam

Ikdienas maksimums (25 ASV dolāri dienā par ēdienreizēm), kategoriju ierobežojumi (bez alkohola), laika logi (tikai darba dienās), konkrēti pārdevēji (tikai kafejnīcā, nevis dāvanu veikalā). Viss konfigurējams katram lietotājam.

Vairāku finansējuma arhitektūra

Tajā pašā kartē var pārvadāt: darba devēja ikmēneša kredītu + personīgo atlikumu + viesu pabalstu. Noteikumi katram avotam: darba devēja kredīts tikai ēdienreizēm, personīgais atlikums jebkur.

Reāllaika analīze objekta operatoram

Satiksmes modeļi, populāri pārdevēji, sastrēgumu laiki, pārdevēja veiktspēja, darbinieku izmantošana. Datu plūsmas objekta operatoram, ievērojot darba devēja privātumu.

Vienkārša pārdevēja uzņemšana

Jauni pārdevēji pievienojas vienas dienas laikā. Esošais POS darbojas. Nav integrācijas izmaksu. Mazie uzņēmumi var piedalīties — platforma samazina šķēršļus.

Kas vada programmu

Trīs operatoru modeļi

Atkarībā no jūsu situācijas platformu var vadīt dažādas puses.

Iekārtas operators

Ēkas vadītājs, universitātes pilsētiņas administrācija, industriālā parka operators vada platformu. Viņi ir īrnieki, īrnieki — lietotāji.

Piemērs

Biznesa centru pārvaldības uzņēmums pārvalda platformu 20 nomnieku uzņēmumiem.

Darba devējs/īrnieks

Atsevišķs uzņēmums vada platformu saviem darbiniekiem. Tiešā veidā pārvalda darbinieku sarakstu, kredītu summas, tēriņu noteikumus.

Piemērs

Viens liels darba devējs universitātes pilsētiņā vada savu programmu, bet citi nepiedalās.

Koalīcija

Vairākas ieinteresētās personas (objekts + lielākie darba devēji + pārdevēji) veido koalīciju. Kopīga platforma, saskaņoti noteikumi.

Piemērs

Biznesa parka kooperatīvs, kurā 5 lielākie darba devēji un 15 pārdevēji izmanto vienu programmu.

Konkrēts piemērs

Reāls izvietošanas piemērs: korporatīvās galvenās mītnes pilsētiņa

Ilustratīvs izvietojums, kas parāda mērogu, konfigurāciju un rezultātus.

Iestatīšana

Iekārta: Korporatīvā mītne ar 3000 darbiniekiem 4 ēkās
Pārdevēji: 5 restorāni, 3 kafejnīcas, 1 trenažieru zāle, ķīmiskās tīrīšanas pakalpojums, mobilā automazgātava, krēslu masāžas pakalpojums
Lietotāji: 3000 darbinieku + ~200 ikdienas apmeklētāju/līgumslēdzēju

Konfigurācija

Darba devēja kredīts: USD 250 mēnesī vienam darbiniekam, atsvaidzina katra mēneša 1. datumā
Kategorijas noteikumi: 60% maltītes, 20% kafija/uzkodas, 20% labsajūtas pakalpojumi
Atļauta personīgā papildināšana: darbinieki var papildināt savu naudu
Apmeklētāju kartes: 24 stundu kartes ar 50 ASV dolāru atlikumu līgumslēdzējiem
Ierobežojums tikai darba dienās darba devēja kredītam (tikai nedēļas nogalēs personīgajam)

Rezultāti pēc 6 mēnešiem

85% darbinieku adoptēšana pirmajā mēnesī
Nulle skaidras naudas apstrādes uz vietas
Pārdevēji ziņo par 30% lielākiem ieņēmumiem, salīdzinot ar modeli, kurā tiek izmantota tikai skaidra nauda
HR likvidēja 1500 USD/mēnesī izdevumu atskaites apstrādi
Iekārtas operatoram ir reāllaika noslogojuma analīze

Ilustratīvi skaitļi. Faktiskie rezultāti atšķiras atkarībā no izvietošanas.

Saistītie risinājumi

Apsveriet arī šīs platformas

Digitālie dāvanu sertifikāti →

Mazumtirdzniecības ķēdēm, restorāniem, viesmīlībai. Digitālās dāvanu kartes uz Apple Wallet un Google Wallet.

B2B degvielas kartes autoparku operatoriem →

Degvielas tīkli + transporta uzņēmumi + šoferi. Individuālie ierobežojumi, rezervējiet, tad apstipriniet.

FAQ

Biežākie jautājumi no iekārtu operatoriem

Kā šī atšķiras no standarta korporatīvās maltīšu programmas?

Standarta korporatīvo maltīšu programmas (piemēram, Sodexo, Edenred) sadarbojas ar ārējiem restorāniem. Mūsu platforma ir paredzēta slēgtām vidēm — ēkai, pilsētiņai vai parkam, kur pārdevēji atrodas uz vietas. Darba devējs stingrāk kontrolē ekosistēmu. Noteikumi un ierobežojumi var būt daudz detalizētāki. Datu īpašumtiesības paliek objekta operatoram vai darba devējam, nevis trešajai pusei.

Kam pieder līdzekļi — darba devējam, darbiniekam vai platformai?

Darba devējs iepriekš ielādē līdzekļus platformā (būtībā darījums ar 7Konto). Atsevišķu darbinieku atlikumi ir loģiski konti darba devēja galvenajā kontā. Ja darbinieks aiziet, atlikušo atlikumu var atgūt darba devējs saskaņā ar jūsu politiku. Ja darījumu attiecības mainās, līdzekļi tiek atgriezti saprātīgā termiņā. Nav iesaistīta bankas licence — šī ir slēgtā cikla saglabātā vērtība.

Ko darīt, ja vienā universitātes pilsētiņā ir vairāki darba devēji?

Ideāls lietošanas gadījums. Katram darba devējam ir savs galvenais konts saviem darbiniekiem. Darbinieki redz vienu Maka karti, bet platforma izseko, no kura avota saņemti līdzekļi. Pārdevēji saņem samaksu no pareizā darba devēja atlikuma. Objekta operatoram ir galvenā līmeņa uzraudzība.

Vai darbinieki var pievienot kartei savu naudu?

Jā. Personīgie papildinājumi ir atļauti pēc noklusējuma (konfigurējami). Darbinieki var pievienot naudu, izmantojot kredītkarti, bankas pārskaitījumu vai skaidras naudas papildināšanas stacijas. Personīgajiem līdzekļiem ir atšķirīgi noteikumi nekā darba devēja kredītam — parasti ir mazāk ierobežojumu (var izmantot jebkur, jebkurā laikā un jebko).

Kā mēs apstrādājam viesa/apmeklētāja piekļuvi?

Viesu kartes ar ierobežotu derīguma termiņu. Viesis ierodas, saņem QR kodu (SMS vai drukāts), papildina maku, izmanto apmeklējuma laikā. Kartes automātiskais derīguma termiņš beidzas apmeklējuma beigās. Lieliski piemērots darbuzņēmējiem, vienas dienas apmeklētājiem, pasākumu apmeklētājiem.

Kā ir ar pārdevēju iesaistīšanu — vai tas ir sarežģīti?

Nē, un tā ir galvenā priekšrocība. Pārdevējiem nav nepieciešami jauni POS termināļi. Darbojas jebkurš moderns terminālis, kas var parādīt QR kodus. Ļoti maziem pārdevējiem (mobilā automazgātava, pārtikas kravas automašīna) mēs piedāvājam vienkāršu mobilo lietotni. Pārdevēji pierakstās aptuveni vienas dienas laikā. Tāpēc modeļu mērogs — pārdevēji nesaskaras ar lielām ienākšanas barjerām.

Kā platforma nodrošina privātumu?

Darbinieku individuālie darījumi ir redzami viņiem un finansējošajam darba devējam (nevis citiem darba devējiem vai objekta apsaimniekotājam). Iekārtu operatori redz apkopotus datus pēc pārdevēja, dienas, laika — nevis atsevišķu darbinieku informāciju. Pārdevēji redz savus darījumus un norēķinu datus. Pēc dizaina saderīgs ar GDPR.

Ko darīt, ja mums ir neliela kafejnīca vai veikals, kas nevēlas investēt tehnoloģijās?

Ideāli piemērots. Viņiem nav jāiegulda tehnoloģijās. Viņi instalē bezmaksas mobilo lietotni jebkurā tālrunī/planšetdatorā. Klients skenē QR no maka, kafejnīca skenē QR no klienta tālruņa, darījums pabeigts. Nav aparatūras izmaksu, nav ikmēneša maksas pārdevējam. Platformas izmaksas tiek segtas objekta operatoram vai darba devējam.

Vai tas var darboties universitātēs un studentu ēdināšanas plānos?

Jā. Universitātes ir dabiski piemērotas. Studenti saņem ēdināšanas kontus (ko finansē universitāte, vecāki vai stipendijas). Vairākas ēdināšanas vietas universitātes pilsētiņā pieņem vienu karti. Bilances kontrole novērš pārtēriņu. Pilna revīzijas liecība universitātes administrācijai. Tiek atbalstīti dažādi ēdienreižu plāni (neierobežots, ēdienreizei, nedēļā).

Kā ir ar slimnīcu un veselības aprūpes kompleksiem?

Ļoti izplatīts lietošanas gadījums. Slimnīcas darbinieki bieži strādā garās maiņās un ēd uz vietas. Kafejnīcas, kafejnīcas, dāvanu veikals un autostāvvietas pieņem personāla kartes. Dažādām nodaļām var būt dažādas kredīta summas. HR saņem skaidrus pārskatus. Darbinieku pieredze ir ievērojami labāka nekā manuālais maksājums kafejnīcā.

Cik ilgs laiks ir nepieciešams izvietošanai universitātes pilsētiņā ar 20 pārdevējiem?

4-8 nedēļas atkarībā no mēroga. 1.-2. nedēļa: platformas iestatīšana, darba devēja konfigurēšana. 2.–4. nedēļa: pārdevēju iesaistīšana (viļņos). 4.-6. nedēļa: darbinieku uzņemšana, apmācība. 6.–8. nedēļa: aktivizēšana un uzraudzība. 7Konto veic lielāko daļu operatīvā darba izmēģinājuma laikā.

Ko darīt, ja pārdevējs pamet universitātes pilsētiņu?

Tie ir noņemti no piegādātāju saraksta. Pie šī pārdevēja kartes vairs netiek pieņemtas. Atmaksa nav nepieciešama, ja vien nav neapmaksāts atlikums. Vienkārši. Tas pats otrādi — vienas dienas laikā pievienojas jauni pārdevēji. Platforma ir dinamiska; fiziskā vide var mainīties bez darbības traucējumiem.

Apspriediet savu slēgto vidi

Katra universitātes pilsētiņa, biznesa centrs un industriālais parks ir unikāls. Parunāsim par jūsu konkrēto iestatījumu — pārdevējiem, darba devējiem, lietotājiem, noteikumiem — un izstrādāsim piemērotu programmu.

Ieplānojiet zvanu

Tiešā saziņa: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670