برای محیط های بسته

پرداخت‌های حلقه بسته برای پردیس ها و مراکز تجاری

یک پلتفرم برای همه فروشندگان در یک محیط بسته. کارفرمایان اعتبار مخارج داخلی می دهند. کارمندان، دانش‌آموزان و کارکنان از کارت‌های کیف پول در رستوران‌ها، کافی‌شاپ‌ها، سالن‌های ورزشی، پارکینگ، و خدمات استفاده می‌کنند - به‌علاوه فروشگاه‌های الکترونیکی شریک و برنامه‌های تحویل آنلاین. بدون پول نقد، بدون گزارش هزینه، بدون نشت اطلاعات.

منظور ما از "محیط بسته"

شش سناریوی واقعی

هر زمان که چندین کسب‌وکار در یک مکان فیزیکی با کاربران مشترک فعالیت می‌کنند، پرداخت‌های حلقه بسته زندگی همه را بهتر می‌کند.

مراکز تجاری با مستاجر متعدد

ساختمان اداری با 20 شرکت. هر کارفرما به کارمندان خود اعتبار ماهانه (200 دلار در ماه) می دهد که می تواند در ساخت کافه تریا، کافی شاپ، خشکشویی، سالن بدنسازی، رزرو اتاق جلسات خرج شود. مالک ساختمان پلتفرم را اجرا می‌کند، مستاجران مقدار هر کارمند را پیکربندی می‌کنند.

پردیس‌های دانشگاه

دانشجویان حساب‌های غذا دریافت می‌کنند (که توسط والدین یا کمک هزینه‌های دانشگاه تأمین می‌شود)، در 15 مکان غذاخوری، خدمات چاپ کتابخانه، خشک‌شویی، کتابفروشی دانشگاه خرج می‌کنند. همه از یک کارت کیف پول. والدین می توانند از راه دور شارژ کنند. سرپرست پردیس نظارت کامل دارد.

دفتر مرکزی شرکت

مقر فناوری بزرگ با 3 رستوران، 2 کافی شاپ، سالن بدنسازی، خشک شویی، خدمات خشکشویی. کارفرما برای هر کارمند 200-500 دلار در ماه پیش بارگیری می کند. کارمندان برای غذا، سلامتی، خدمات شخصی بدون گزارش هزینه هزینه می کنند.

مجتمع های بیمارستانی و درمانی

بیمارستان با 5000 پرسنل. کافه تریا، کافی شاپ، فروشگاه هدیه، پارکینگ. کارکنان اعتبار غذای ماهانه + اعتبار پارکینگ دریافت می کنند. قوانین مختلف در هر بخش مسیر حسابرسی کامل برای منابع انسانی و امور مالی.

پارکهای صنعتی

سایت تولیدی با 8 شرکت، 3000 کارگر، کافه تریا و خدمات مشترک. شرکت ها به کارگران وعده های غذایی یارانه ای می دهند. کارگران از یک کارت استفاده می کنند. اپراتور پارک پلت فرم را مدیریت می کند.

فضاهای کاری

همکاری با کافه، رستوران، اتاق جلسات، چاپ. اعضا اعتبار ماهانه به عنوان بخشی از عضویت دریافت می کنند. پاس کاری مهمان به مدت 24 ساعت. ساده، بدون بازپرداخت دستی.

چرا تنظیمات فعلی خراب می‌شود

شش مشکل در هر محیط بسته

پول نقد در حال ناپدید شدن است

نیروی کار جوان تر، پول نقد ندارند. مدل‌های کافه تریا/فروشگاه سنتی که بر اساس پول نقد ساخته شده‌اند خراب می‌شوند.

کارت‌ها نشت داده را ایجاد می‌کنند

وقتی کارمندان از کارت‌های اعتباری شخصی یا شرکتی استفاده می‌کنند، همه داده‌ها به Visa/%%1% منتقل می‌شوند. اپراتور تسهیلات دید ندارد.

هزینه گزارش اتلاف وقت

خریدهای کوچک روزانه (قهوه، ناهار، خشکشویی) به گزارش هزینه تبدیل می شود. ساعت‌ها وقت مدیریت برای کارمندان و تیم‌های مالی.

صورتحساب چند فروشنده هرج و مرج است

فروشندگان مختلف فاکتور در محل به طور جداگانه. آشتی دردناک است. کسب و کارهای کوچک نمی توانند هر کدام POS ادغام را بپردازند.

بدون کنترل کارفرما بر هزینه‌ها

کارفرمایان نمی توانند به راحتی قوانینی را تنظیم کنند (فقط وعده های غذایی، بدون الکل، فقط روزهای هفته، حداکثر 15 دلار در روز). کارت های شرکتی بسیار گسترده هستند.

تجربه ضعیف کارمند

کارمندان از دستکاری رسیدها، گزارش هزینه ها و پول نقد شخصی برای مزایای ساده متنفرند.

7Konto چگونه این مشکل را حل می‌کند

شش قابلیتی که محیط بسته را رفع می کند

یک کارت کیف پول برای هر کاربر

هر کارمند، دانشجو یا عضو یک کارت در Apple Wallet یا Google Wallet دریافت می‌کند. منابع مالی متعدد (اعتبار کارفرما، شارژ شخصی، شارژ خانواده) همه در یک مکان.

همه فروشندگان در یک پلتفرم

کافه‌تریا، کافی‌شاپ، خشک‌شویی، باشگاه ورزشی، پارکینگ - هر فروشنده کارت کیف پول یکسانی را می‌پذیرد. بر اساس QR، روی هر %POS مدرن یا برنامه تلفن همراه کار می‌کند.

قوانین و محدودیت‌های هر کاربر

حداکثر روزانه (25 دلار در روز برای وعده های غذایی)، محدودیت های دسته بندی (بدون الکل)، پنجره های زمانی (فقط روزهای هفته)، فروشندگان خاص (فقط کافه تریا، نه فروشگاه هدیه). همه برای هر کاربر قابل تنظیم است.

معماری با سرمایه‌گذاری چندگانه

همان کارت می‌تواند داشته باشد: اعتبار ماهانه کارفرما + موجودی شخصی + کمک هزینه مهمان. قوانین هر منبع: فقط وعده های غذایی اعتباری کارفرما، موجودی شخصی در هر کجا.

تجزیه و تحلیل در زمان واقعی برای اپراتور تسهیلات

الگوهای ترافیک، فروشندگان محبوب، زمان اوج مصرف، عملکرد فروشنده، استفاده کارکنان. جریان داده به اپراتور تسهیلات، با رعایت حریم خصوصی کارفرما.

فروشنده ساده onboarding

فروشندگان جدید در عرض یک روز ملحق می شوند. POS موجود کار می‌کند. بدون هزینه ادغام کسب‌وکارهای کوچک می‌توانند مشارکت کنند - پلتفرم موانع را کاهش می‌دهد.

چه کسی برنامه را اجرا می کند

سه مدل اپراتور

بسته به موقعیت شما، احزاب مختلف می‌توانند این پلتفرم را اجرا کنند.

01

اپراتور تسهیلات

مدیر ساختمان، مدیریت پردیس، اپراتور شهرک صنعتی پلتفرم را اجرا می‌کند. آنها مستاجران سوار می شوند، مستاجران روی کاربران.

مثال

شرکت مدیریت مرکز تجاری این پلت فرم را برای 20 شرکت مستاجر راه اندازی می کند.

02

کارفرما/مستاجر

شرکت‌های انفرادی این پلتفرم را برای کارمندان خود اجرا می‌کنند. لیست کارمندان، مبالغ اعتبار، قوانین هزینه را مستقیماً مدیریت می کند.

مثال

یکی از کارفرمایان بزرگ در محوطه دانشگاه برنامه خود را اجرا می‌کند در حالی که دیگران در آن شرکت نمی‌کنند.

03

Coalition

چند سهامدار (تاسیسات + کارفرمایان عمده + فروشندگان) یک ائتلاف تشکیل می دهند. پلت فرم مشترک، قوانین هماهنگ.

مثال

تعاونی پارک تجاری که در آن 5 کارفرمای اصلی و 15 فروشنده در یک برنامه مشترک هستند.

نمونه بتونی

مثال استقرار واقعی: Campus HQ شرکت

استقرار تصویری که مقیاس، پیکربندی و نتایج را نشان می‌دهد.

Setup

Facility
دفتر مرکزی شرکت با 3000 کارمند در 4 ساختمان
فروشندگان
5 رستوران، 3 کافی شاپ، 1 سالن بدنسازی، خدمات خشکشویی، کارواش سیار، سرویس ماساژ صندلی
کاربران
3000 کارمند + 200 بازدید کننده روزانه/پیمانکاران

Configuration

  • اعتبار کارفرما: 250 دلار در ماه به ازای هر کارمند، اول هر ماه تازه می شود
  • قوانین دسته: 60٪ وعده های غذایی، 20٪ قهوه / میان وعده ها، 20٪ خدمات سلامتی
  • شارژ شخصی مجاز است: کارمندان می توانند پول خود را در top
  • کارت‌های بازدیدکننده: کارت‌های 24 ساعته با موجودی 50 دلاری برای پیمانکاران
  • محدودیت فقط در روز هفته در اعتبار کارفرما (فقط شخصی آخر هفته)

نتایج بعد از 6 ماه

  • 85% پذیرش کارمند در ماه اول
  • عدم رسیدگی به وجه نقد در سایت
  • فروشندگان گزارش 30٪ درآمد بالاتر در مقایسه با مدل فقط نقدی
  • HR 1500 دلار در ماه در پردازش گزارش هزینه حذف شد
  • اپراتور تسهیلات دارای تجزیه و تحلیل اشغال بلادرنگ

شماره های گویا. نتایج واقعی براساس استقرار متفاوت است.

سوالات متداول

سوالات متداول از اپراتورهای تاسیسات

این برنامه چه تفاوتی با یک برنامه غذایی استاندارد شرکتی دارد؟

برنامه‌های غذای شرکتی استاندارد (مانند Sodexo، Edenred) با رستوران‌های خارجی همکاری می‌کنند. پلت فرم ما برای محیط های بسته طراحی شده است - ساختمان، محوطه دانشگاه یا پارکی که فروشندگان در محل هستند. کارفرما اکوسیستم را به شدت کنترل می کند. قوانین و محدودیت ها می توانند بسیار دقیق تر باشند. مالکیت داده در اختیار اپراتور یا کارفرما است نه شخص ثالث.

چه کسی صاحب سرمایه است - کارفرما، کارمند یا پلت فرم؟

کارفرما وجوه را از قبل در پلتفرم بارگذاری می‌کند (در اصل با %0%% سپرده گذاری می‌کند). موجودی های فردی کارکنان، حساب های منطقی در حساب اصلی کارفرما هستند. اگر کارمندی را ترک کند، باقیمانده موجودی می تواند توسط کارفرما بر اساس بیمه نامه شما پس گرفته شود. اگر یک رابطه تجاری تغییر کند، وجوه در بازه زمانی معقول بازگردانده می شود. بدون مجوز بانکی - این مقدار ذخیره شده در حلقه بسته است.

اگر چندین کارفرما در یک محوطه دانشگاه داشته باشیم چه می‌شود؟

مورد استفاده عالی. هر کارفرما حساب اصلی خود را با کارمندان خود دارد. کارمندان یک کارت کیف پول را می بینند، اما پلتفرم ردیابی می کند که کدام وجوه از کدام منبع تامین شده است. فروشندگان از موجودی صحیح کارفرما حقوق می گیرند. اپراتور تسهیلات دارای نظارت در سطح کارشناسی ارشد است.

آیا کارمندان می‌توانند پول خود را به کارت اضافه کنند؟

بله. شارژهای شخصی به طور پیش فرض مجاز هستند (قابل تنظیم). کارمندان می توانند از طریق کارت اعتباری، انتقال بانکی یا ایستگاه های شارژ نقدی پول اضافه کنند. وجوه شخصی قوانین متفاوتی نسبت به اعتبار کارفرما دارد - معمولاً محدودیت‌های کمتری (می‌تواند در هر مکان، هر زمان و برای هر چیزی استفاده شود).

چگونه دسترسی مهمان/بازدیدکننده را مدیریت کنیم؟

کارت مهمان با اعتبار محدود. مهمان وارد می‌شود، یک کد QR (پیامک یا چاپ شده) دریافت می‌کند، به کیف پول اضافه می‌کند، در طول بازدید از آن استفاده می‌کند. کارت در پایان بازدید به طور خودکار منقضی می شود. ایده آل برای پیمانکاران، بازدیدکنندگان یک روزه، شرکت کنندگان در رویداد.

در مورد نصب فروشنده چطور - آیا این پیچیده است؟

خیر، و این یک مزیت کلیدی است. فروشندگان به پایانه های POS جدید نیاز ندارند. هر ترمینال مدرنی که بتواند QR کدها را نمایش دهد کار می کند. برای فروشندگان بسیار کوچک (کارواش سیار، کامیون مواد غذایی)، ما یک برنامه موبایل ساده ارائه می دهیم. فروشندگان در حدود یک روز ثبت نام می کنند. به همین دلیل است که مدل مقیاس می‌شود - فروشندگان با موانع ورودی بالایی مواجه نیستند.

پلت فرم چگونه حریم خصوصی را مدیریت می کند؟

تراکنش‌های فردی کارمندان برای آنها و کارفرمای تأمین‌کننده مالی قابل مشاهده است (نه برای سایر کارفرمایان یا اپراتور تسهیلات). اپراتورهای تسهیلات داده‌های انبوه را بر اساس فروشنده، روز، زمان می‌بینند - نه جزئیات تک تک کارکنان. فروشندگان معاملات و داده های تسویه حساب خود را می بینند. مطابق با GDPR توسط طراحی.

اگر یک کافه یا مغازه کوچکی داشته باشیم که نمی‌خواهد روی فناوری سرمایه‌گذاری کند چه می‌شود؟

تناسب کامل. آنها نیازی به سرمایه گذاری در فناوری ندارند. آنها یک برنامه تلفن همراه رایگان را روی هر تلفن / تبلت نصب می کنند. مشتری QR را از کیف پول اسکن می‌کند، کافه را %1%% از تلفن مشتری اسکن می‌کند، تراکنش کامل شد. بدون هزینه سخت افزاری، بدون هزینه ماهانه برای فروشنده. هزینه های پلت فرم به اپراتور تسهیلات یا کارفرما می رسد.

آیا این برای دانشگاه ها و برنامه های غذایی دانشجویی کار می کند؟

بله. دانشگاه ها یک تناسب طبیعی هستند. دانش‌آموزان حساب‌های غذا (با بودجه دانشگاه، والدین یا بورسیه‌ها) دریافت می‌کنند. چندین مکان غذاخوری در محوطه دانشگاه یک کارت را می پذیرند. کنترل های موجودی مانع از خرج بیش از حد می شود. دنباله حسابرسی کامل برای مدیریت دانشگاه. برنامه های غذایی مختلف (نامحدود، هر وعده غذایی، در هفته) همه پشتیبانی می شوند.

مجتمع های بیمارستانی و بهداشتی چطور؟

مورد استفاده بسیار رایج. کارکنان بیمارستان اغلب در شیفت های طولانی کار می کنند و در محل غذا می خورند. کافه تریا، کافی شاپ، فروشگاه هدیه، پارکینگ همگی کارت کارکنان را می پذیرند. دپارتمان های مختلف می توانند مقدار اعتبار متفاوتی داشته باشند. منابع انسانی گزارش های تمیزی دریافت می کند. تجربه کارکنان به طور چشمگیری بهتر از پرداخت دستی کافه تریا است.

استقرار برای پردیس با 20 فروشنده چقدر طول می کشد؟

4-8 هفته بسته به مقیاس. هفته 1-2: راه اندازی پلت فرم، پیکربندی کارفرما. هفته 2-4: سوار شدن فروشنده (در امواج). هفته 4-6: حضور کارکنان، آموزش. هفته 6-8: پخش زنده و نظارت. 7Konto اکثر کارهای عملیاتی را در خلال آزمایش انجام می دهد.

اگر فروشنده ای محوطه دانشگاه را ترک کند چه می شود؟

از لیست فروشنده حذف شده‌اند. کارت ها در آن فروشنده پذیرفته نمی شوند. نیازی به بازپرداخت نیست مگر اینکه موجودی معلقی وجود داشته باشد. ساده برعکس - فروشندگان جدید در یک روز می‌پیوندند. پلت فرم پویا است. محیط فیزیکی می تواند بدون اختلال عملیاتی تغییر کند.

درباره محیط بسته خود بحث کنید

هر پردیس، مرکز تجاری، و پارک صنعتی منحصر به فرد است. بیایید در مورد تنظیمات خاص شما - فروشندگان، کارفرمایان، کاربران، قوانین - صحبت کنیم و برنامه ای متناسب با آن طراحی کنیم.

تماس مستقیم: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670