六个真实场景
当多个企业在一个物理位置运营且共享用户时,闭环支付让每个人的生活变得更美好。
多租户商业中心
办公楼,有20家公司。每个雇主每月向员工提供信用额度(200 美元/月),可用于建造自助餐厅、咖啡店、干洗店、健身房、预订会议室。大楼业主运行平台,租户配置每个员工的金额。
大学校园
学生获得膳食账户(由家长或校园津贴资助),在 15 个餐饮地点、图书馆打印服务、洗衣店、校园书店消费。全部来自一张钱包卡。家长可以远程充值。校园管理员拥有全面监督权。
公司总部
大型科技总部,设有 3 间餐厅、2 间咖啡店、健身房、干洗、洗衣服务。雇主为每位员工每月预付 200-500 美元。员工在食品、健康、个人服务上的支出没有费用报告。
医院和医疗保健综合体
医院拥有 5,000 名员工。自助餐厅、咖啡店、礼品店、停车场。员工每月可获得餐费+停车费。每个部门的规则不同。人力资源和财务的完整审计跟踪。
工业园区
生产基地拥有8家公司、3,000名工人、共享食堂和服务。公司为工人提供膳食补贴。工人使用一张卡。公园运营商管理平台。
联合办公空间
与咖啡厅、餐厅、会议室、印刷厂合作。作为会员资格的一部分,会员每月可获得积分。访客通行证 24 小时工作。简单,无需人工报销。
封闭环境下的六大问题
现金正在消失
年轻劳动力没有现金。围绕现金分解构建的传统自助餐厅/自动售货模式。
卡造成数据泄露
当员工使用个人或公司信用卡时,所有数据流向Visa/Mastercard。设施操作员没有可见性。
费用报告浪费时间
日常小额采购(咖啡、午餐、洗衣)变成了费用报告。员工和财务团队的管理时间。
多供应商计费混乱
不同供应商现场单独开具发票。和解是痛苦的。小型企业无法承担 POS 的集成费用。
雇主无法控制支出
雇主不能轻易制定规则(仅限膳食,禁止饮酒,仅限工作日,每天最多 15 美元)。公司卡范围太广。
员工体验不佳
员工讨厌为了简单的福利而同时处理收据、费用报告和个人现金。
修复封闭环境的六大能力
每个用户一张钱包卡
每位员工、学生或会员在Apple Wallet或Google Wallet中获得一张卡。多种资金来源(雇主信贷、个人充值、家庭充值)尽在一处。
同一个平台上的所有供应商
自助餐厅、咖啡店、干洗店、健身房、停车场——每个供应商都接受相同的钱包卡。基于QR,适用于任何现代POS或移动应用程序。
每用户规则和限制
每日最高金额(25 美元/天用餐)、类别限制(不含酒精)、时间窗口(仅限工作日)、特定供应商(仅限自助餐厅,不包括礼品店)。每个用户均可配置。
多方资助架构
同一张卡可携带:雇主每月积分+个人余额+宾客津贴。每个来源的规则:雇主仅记入膳食,个人余额随处可见。
设施操作员实时分析
流量模式、受欢迎的供应商、高峰时间、供应商绩效、员工使用情况。数据流向设施运营商,尊重雇主隐私。
简单的供应商入职
新供应商加入一天。现有的 POS 有效。无集成成本。小企业可以参与——平台降低了门槛。
三操作员模型
根据您的情况,不同方可以运行该平台。
设施操作员
大楼经理、校园管理、工业园区运营商运营该平台。他们接纳租户,租户接纳用户。
示例
商务中心管理公司为20家租户公司运营该平台。
雇主/租户
个人公司为其员工运营该平台。直接管理员工名单、积分金额、消费规则。
示例
校园内的一个大型雇主运行自己的计划,而其他雇主则不参与。
联盟
多个利益相关者(设施+主要雇主+供应商)组成联盟。共享平台,协调规则。
示例
商业园区合作社,5家主要雇主和15家供应商共享一个计划。
实际部署示例:公司总部园区
展示规模、配置和结果的示例性部署。
设置
- 设施
- 公司总部,4栋大楼,3,000名员工
- 供应商
- 5家餐厅、3家咖啡店、1家健身房、干洗服务、流动洗车、按摩椅服务
- 用户
- 3,000 名员工 + 约 200 名每日访客/承包商
配置
- 雇主信用:每位员工每月 250 美元,每月 1 日刷新
- 类别规则:60% 餐食,20% 咖啡/零食,20% 健康服务
- 允许个人充值:员工可以自行充值
- 访客卡:承包商24小时卡,余额为50美元
- 仅限工作日的雇主信用限制(仅限周末个人)
6个月后的结果
- 第一个月员工采用率达到 85%
- 现场零现金处理
- 供应商报告收入比纯现金模式高 30%
- HR 每月减少 1,500 美元的费用报告处理
- 设施运营商拥有实时占用分析
说明性数字。实际结果因部署而异。
设施操作员的常见问题
这与标准公司餐食计划有何不同?
标准企业膳食计划(如 Sodexo、Edenred)与外部餐厅合作。我们的平台专为封闭环境而设计——供应商所在的建筑物、校园或公园。雇主更严格地控制生态系统。规则和限制可以更加细化。数据所有权属于设施运营商或雇主,而不是第三方。
谁拥有资金——雇主、雇员还是平台?
雇主将资金预加载到平台(本质上是用7Konto托管)。员工个人余额是雇主主账户内的逻辑账户。如果员工离职,雇主可以根据您的政策收回剩余余额。如果业务关系发生变化,资金将在合理的时间内返还。不涉及银行牌照——这是闭环储值。
如果我们在同一校园内有多个雇主怎么办?
完美的用例。每个雇主都有自己的员工主账户。员工看到一张电子钱包卡,但平台会跟踪哪些资金来自哪个来源。供应商从正确的雇主余额中获得报酬。设施操作员拥有大师级监督。
员工可以自己充钱到卡里吗?
是的。默认允许个人充值(可配置)。员工可以通过信用卡、银行转账或现金充值站充值。个人资金与雇主信贷有不同的规则 - 通常限制较少(可以在任何地方、任何时间、任何事物上使用)。
我们如何处理来宾/访客访问?
有时间限制的宾客卡。客人到达,收到 QR 代码(短信或打印),添加到钱包,在访问期间使用。卡在访问结束时自动过期。非常适合承包商、一日游客、活动参加者。
供应商入职怎么样——有那么复杂吗?
不,这是一个关键优势。供应商不需要新的POS终端。任何可以显示 QR 代码的现代终端都可以。对于非常小的供应商(移动洗车、食品卡车),我们提供一个简单的移动应用程序。供应商在大约一天内注册。这就是模型规模化的原因——供应商不会面临很高的进入壁垒。
平台如何处理隐私?
员工的个人交易对他们和资助雇主可见(其他雇主或设施运营商不可见)。设施操作员可以按供应商、日期、时间查看汇总数据,而不是单个员工的详细信息。供应商看到自己的交易和结算数据。设计符合 GDPR。
如果我们有一家小咖啡馆或商店不想投资科技怎么办?
完美契合。他们不需要投资技术。他们在任何手机/平板电脑上安装免费的移动应用程序。客户从钱包扫描QR,咖啡馆从客户的手机扫描QR,交易完成。没有硬件成本,也没有供应商的月费。平台费用由设施运营商或雇主承担。
这适用于大学和学生膳食计划吗?
是的。大学是天生的一对。学生有膳食账户(由大学、家长或奖学金资助)。校园内多个餐饮场所均接受一张卡。平衡控制可防止超支。大学管理的完整审计跟踪。支持不同的膳食计划(无限制、每餐、每周)。
医院和医疗保健综合体怎么样?
非常常见的用例。医院工作人员经常轮班工作并在现场就餐。自助餐厅、咖啡店、礼品店、停车场均接受员工卡。不同部门可以有不同的学分金额。人力资源部获得清晰的报告。员工体验明显优于自助餐厅缴费。
拥有 20 个供应商的园区部署需要多长时间?
4-8周取决于规模。第 1-2 周:平台设置、雇主配置。第 2-4 周:供应商入职(分批次)。第 4-6 周:员工入职、培训。第 6-8 周:上线和监控。 7Konto 处理试点期间的大部分操作工作。
如果供应商离开校园怎么办?
他们已从供应商列表中删除。该供应商停止接受银行卡。除非有待结余额,否则无需退款。简单的。反之亦然——新供应商加入一天。平台是动态的;物理环境可以在不中断操作的情况下发生变化。
讨论你的封闭环境
每个校园、商业中心、工业园区都是独一无二的。让我们谈谈您的具体设置 - 供应商、雇主、用户、规则 - 并设计一个适合的程序。