Para ambientes fechados

Pagamentos de circuito fechado para Campus e centros de negócios

Uma plataforma para todos os fornecedores em um ambiente fechado. Os empregadores dão crédito aos gastos internos. Funcionários, estudantes e funcionários usam cartões Wallet em restaurantes, cafeterias, academias, estacionamentos e serviços locais, além de lojas eletrônicas de parceiros e aplicativos de entrega on-line. Sem dinheiro, sem relatórios de despesas, sem vazamento de dados.

O que queremos dizer com "ambiente fechado"

Seis cenários reais

Sempre que várias empresas operam em um local físico com usuários compartilhados, os pagamentos em circuito fechado melhoram a vida de todos.

Centros de negócios com vários locatários

Edifício de escritórios com 20 empresas. Cada empregador concede aos seus funcionários um crédito mensal (US$ 200/mês) que pode ser gasto na construção de lanchonetes, cafeterias, lavagem a seco, academia e reservas de salas de reuniões. O proprietário do edifício administra a plataforma, os inquilinos configuram os valores por funcionário.

Campus universitários

Os alunos recebem contas de refeições (financiadas pelos pais ou bolsas do campus), gastam em 15 restaurantes, serviços de impressão da biblioteca, lavanderia e livraria do campus. Tudo a partir de um cartão Wallet. Os pais podem recarregar remotamente. O administrador do campus tem supervisão total.

Sede corporativa

Grande sede tecnológica com 3 restaurantes, 2 cafeterias, academia, lavagem a seco, serviço de lavanderia. O empregador pré-carrega US$ 200-500/mês por funcionário. Os funcionários gastam com alimentação, bem-estar e serviços pessoais sem relatórios de despesas.

Complexos hospitalares e de saúde

Hospital com 5.000 funcionários. Cafeterias, cafeterias, loja de souvenirs, estacionamento. Os funcionários recebem crédito mensal para refeição + crédito para estacionamento. Regras diferentes por departamento. Trilha de auditoria completa para RH e finanças.

Parques industriais

Site fabril com 8 empresas, 3.000 trabalhadores, refeitório e serviços compartilhados. As empresas oferecem refeições subsidiadas aos trabalhadores. Os trabalhadores usam um cartão. O operador do parque gerencia a plataforma.

Espaços de coworking

Coworking com café, restaurante, salas de reuniões, impressão. Os membros recebem crédito mensal como parte da associação. Hóspede passa trabalho por 24 horas. Simples, sem reembolsos manuais.

Por que a configuração atual falha

Seis problemas em cada ambiente fechado

O dinheiro está desaparecendo

A força de trabalho mais jovem não tem dinheiro. Modelos tradicionais de cafeteria/venda automática construídos em torno da divisão do caixa.

Cartões geram vazamento de dados

Quando os funcionários usam cartões de crédito pessoais ou corporativos, todos os dados fluem para Visa/Mastercard. O operador da instalação não tem visibilidade.

Relatórios de despesas desperdiçam tempo

Pequenas compras diárias (café, almoço, lavanderia) se transformam em relatórios de despesas. Horas de administração para funcionários e equipes financeiras.

O faturamento de vários fornecedores é um caos

Faturas no local de diferentes fornecedores separadamente. A reconciliação é dolorosa. As pequenas empresas não podem pagar a integração POS cada uma.

Sem controle do empregador sobre os gastos

Os empregadores não conseguem definir regras facilmente (apenas refeições, sem álcool, apenas durante a semana, máximo de US$ 15/dia). Os cartões corporativos são muito amplos.

Má experiência dos funcionários

Os funcionários odeiam fazer malabarismos com recibos, relatórios de despesas e dinheiro pessoal para obter o que deveriam ser simples vantagens.

Como 7Konto resolve isso

Seis recursos que corrigem o ambiente fechado

Um cartão Wallet por usuário

Cada funcionário, aluno ou membro recebe um cartão em Apple Wallet ou Google Wallet. Múltiplas fontes de financiamento (crédito do empregador, recarga pessoal, recarga familiar), tudo em um só lugar.

Todos os fornecedores em uma plataforma

Cafeterias, cafeterias, lavagem a seco, academia, estacionamento — todos os vendedores aceitam o mesmo cartão de carteira. Baseado em QR, funciona em qualquer POS moderno ou aplicativo móvel.

Regras e limites por usuário

Máximo diário (US$ 25/dia para refeições), restrições de categoria (sem bebidas alcoólicas), janelas de horário (apenas durante a semana), fornecedores específicos (apenas cafeteria, não loja de presentes). Tudo configurável por usuário.

Arquitetura de multifinanciamento

O mesmo cartão pode conter: crédito mensal do empregador + saldo pessoal + subsídio de hóspede. Regras por fonte: crédito do empregador apenas para refeições, saldo pessoal em qualquer lugar.

Análise em tempo real para operadores de instalações

Padrões de tráfego, fornecedores populares, horários de pico, desempenho do fornecedor, uso dos funcionários. Os dados fluem para o operador da instalação, respeitando a privacidade do empregador.

Integração simples do fornecedor

Novos fornecedores ingressam em um dia. POS existente funciona. Sem custo de integração. As pequenas empresas podem participar: a plataforma reduz barreiras.

Quem executa o programa

Três modelos de operadores

Dependendo da sua situação, diferentes partes podem administrar a plataforma.

01

Operador de instalação

Gerente de construção, administração do campus e operador do parque industrial administram a plataforma. Eles integram locatários, locatários integram usuários.

Exemplo

A empresa de gerenciamento de centros de negócios opera a plataforma para 20 empresas locatárias.

02

Empregador/Locatário

Empresas individuais administram a plataforma para seus funcionários. Gerencia lista de funcionários, valores de crédito e regras de gastos diretamente.

Exemplo

Um grande empregador em um campus administra seu próprio programa, enquanto outros não participam.

03

Coalizão

Várias partes interessadas (instalações + grandes empregadores + fornecedores) formam uma coalizão. Plataforma compartilhada, regras coordenadas.

Exemplo

Cooperativa de parque empresarial onde cinco grandes empregadores e 15 fornecedores compartilham um programa.

Exemplo concreto

Exemplo de implantação real: campus sede corporativa

Implantação ilustrativa mostrando escala, configuração e resultados.

Configuração

Instalação
Sede corporativa com 3.000 funcionários em 4 edifícios
Fornecedores
5 restaurantes, 3 cafeterias, 1 academia, serviço de lavagem a seco, lavagem móvel de carros, serviço de massagem em cadeiras
Usuários
3.000 funcionários + aproximadamente 200 visitantes/contratados diários

Configuração

  • Crédito do empregador: US$ 250/mês por funcionário, atualizado no primeiro dia de cada mês
  • Regras da categoria: 60% refeições, 20% café/lanches, 20% serviços de bem-estar
  • Recarga pessoal permitida: os funcionários podem adicionar seu próprio dinheiro
  • Cartões de visitante: cartões de 24 horas com saldo de US$ 50 para prestadores de serviços
  • Restrição de crédito do empregador apenas durante a semana (somente fins de semana pessoais)

Resultados após 6 meses

  • 85% de adesão dos funcionários no primeiro mês
  • Nenhum manuseio de dinheiro no local
  • Fornecedores relatam receita 30% maior em comparação ao modelo somente em dinheiro
  • O RH eliminou US$ 1.500/mês no processamento de relatórios de despesas
  • O operador da instalação tem análises de ocupação em tempo real

Números ilustrativos. Os resultados reais variam de acordo com a implantação.

Perguntas frequentes

Perguntas comuns dos operadores de instalações

Como isso difere de um programa de refeições corporativas padrão?

Programas de refeições corporativas padrão (como Sodexo, Edenred) fazem parceria com restaurantes externos. Nossa plataforma foi projetada para ambientes fechados – um prédio, campus ou parque onde os fornecedores estão no local. O empregador controla o ecossistema com mais firmeza. Regras e limites podem ser muito mais granulares. A propriedade dos dados permanece com o operador ou empregador da instalação, e não com terceiros.

Quem é o proprietário dos fundos: o empregador, o funcionário ou a plataforma?

O empregador pré-carrega fundos na plataforma (essencialmente depósito com 7Konto). Os saldos individuais dos empregados são contas lógicas dentro da conta mestre do empregador. Se um funcionário sair, o saldo restante poderá ser reclamado pelo empregador de acordo com sua política. Se uma relação comercial mudar, os fundos serão devolvidos dentro de um prazo razoável. Nenhuma licença bancária envolvida – este é um valor armazenado em circuito fechado.

E se tivermos vários empregadores no mesmo campus?

Caso de uso perfeito. Cada empregador tem sua própria conta mestra com seus funcionários. Os funcionários veem um cartão Wallet, mas a plataforma rastreia quais fundos vieram de qual fonte. Os fornecedores são pagos com o saldo correto do empregador. O operador da instalação tem supervisão de nível mestre.

Os funcionários podem adicionar seu próprio dinheiro ao cartão?

Sim. As recargas pessoais são permitidas por padrão (configuráveis). Os funcionários podem adicionar dinheiro por meio de cartão de crédito, transferência bancária ou estações de recarga de dinheiro. Os fundos pessoais têm regras diferentes do crédito do empregador – normalmente menos restrições (podem ser usados em qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer coisa).

Como lidamos com o acesso de convidados/visitantes?

Cartões de hóspedes com validade limitada. O hóspede chega, recebe um código QR (SMS ou impresso), adiciona na carteira, utiliza durante a visita. O cartão expira automaticamente no final da visita. Perfeito para empreiteiros, visitantes de um dia e participantes de eventos.

E quanto à integração do fornecedor: isso é complicado?

Não, e esta é uma vantagem importante. Os fornecedores não precisam de novos terminais POS. Qualquer terminal moderno que possa exibir códigos QR funciona. Para fornecedores muito pequenos (lava-jato móvel, food truck), oferecemos um aplicativo móvel simples. Os fornecedores se inscrevem em cerca de um dia. É por isso que o modelo é dimensionado: os fornecedores não enfrentam grandes barreiras de entrada.

Como a plataforma lida com a privacidade?

As transações individuais dos funcionários são visíveis para eles e para o empregador financiador (não para outros empregadores ou para o operador da instalação). Os operadores das instalações veem dados agregados por fornecedor, dia, hora – e não detalhes individuais de funcionários. Os fornecedores veem suas próprias transações e dados de liquidação. Compatível com GDPR desde o início.

E se tivermos um pequeno café ou loja que não quer investir em tecnologia?

Ajuste perfeito. Eles não precisam investir em tecnologia. Eles instalam um aplicativo móvel gratuito em qualquer telefone/tablet. O cliente verifica QR da carteira, o café verifica QR do telefone do cliente, transação concluída. Sem custo de hardware, sem mensalidade para o fornecedor. Os custos da plataforma vão para o operador ou empregador da instalação.

Isso pode funcionar para universidades e planos de alimentação estudantil?

Sim. As universidades são uma escolha natural. Os alunos recebem contas de refeições (financiadas pela universidade, pais ou bolsas de estudo). Vários restaurantes no campus aceitam um cartão. Os controles de equilíbrio evitam gastos excessivos. Trilha de auditoria completa para administração universitária. Diferentes planos de refeições (ilimitados, por refeição, por semana), todos suportados.

E os complexos hospitalares e de saúde?

Caso de uso muito comum. A equipe do hospital costuma trabalhar em turnos longos e comer no local. Lanchonetes, cafeterias, lojas de presentes e estacionamento aceitam cartões de funcionários. Departamentos diferentes podem ter valores de crédito diferentes. O RH obtém relatórios limpos. A experiência da equipe é muito melhor do que o pagamento manual do refeitório.

Quanto tempo leva a implantação em um campus com 20 fornecedores?

4 a 8 semanas dependendo da escala. Semana 1-2: configuração da plataforma, configuração do empregador. Semana 2 a 4: integração do fornecedor (em ondas). Semana 4 a 6: integração e treinamento de funcionários. Semana 6 a 8: entrada em operação e monitoramento. 7Konto cuida da maior parte do trabalho operacional durante o piloto.

E se um fornecedor sair do campus?

Eles são removidos da lista de fornecedores. Os cartões deixam de ser aceitos naquele fornecedor. Nenhum reembolso é necessário, a menos que haja saldo pendente. Simples. O mesmo ao contrário – novos fornecedores ingressam em um dia. A plataforma é dinâmica; o ambiente físico pode mudar sem interrupção operacional.

Discuta seu ambiente fechado

Cada campus, centro empresarial e parque industrial é único. Vamos falar sobre sua configuração específica (fornecedores, empregadores, usuários, regras) e criar um programa adequado.