Lösung
Benefits, die ausgegeben und nicht erstattet werden
Eine Erstattung ist eine Leistung, die die Mitarbeitenden zuerst selbst finanzieren und über die später gestritten wird. Ein Benefit-Guthaben auf einer Wallet-Karte ist Geld, das ihnen bereits gehört, innerhalb von Regeln, die vor dem Durchgehen der Zahlung geprüft werden statt nach dem Eintreffen des Belegs.
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Auf einen Blick
- Budgets
- Kraftstoff, Verpflegung, Wellness, Verkehr, eigene
- Limits
- Je Transaktion, Tag, Monat; Geld oder Einheiten
- Durchsetzung
- Bei der Autorisierung, nicht auf einem Beleg
- Tarif
- Firmenkonten ab Scale
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Was verschwindet
Die Spesenabrechnung. Niemand fotografiert einen Beleg, niemand genehmigt ihn, und niemand wartet darauf, dass die Lohnbuchhaltung ihn nächsten Monat erstattet.
Der Streit über die Förderfähigkeit. Ein Kauf außerhalb der Regeln kommt gar nicht zustande, also gibt es kein unangenehmes Gespräch darüber, ob er bezahlt werden soll.
Der Betrag, den die Mitarbeitenden vorgestreckt haben. Eine Leistung, die verlangt, zuerst eigenes Geld auszugeben, ist für die, die sie am nötigsten brauchen, kaum eine Leistung.
- Auf einer Karte können mehrere Budgets liegen, jedes mit eigenen Regeln.
- Nicht genutztes Guthaben verfällt oder wird übertragen, je Programm.
- Ausgewertet wird je Mitarbeitendem, Kategorie und Zeitraum, ohne Belege einzusammeln.
So läuft es
- 01
Die Budgets festlegen
Kraftstoff, Verpflegung, Wellness oder eine eigene Kategorie, jede mit eigener Positivliste.
- 02
Die Limits setzen
Je Transaktion, je Tag und je Monat, in Geld oder in Einheiten wie Litern.
- 03
Die Leute laden
Aus dem HR-System, per API oder Datei, mit Kartenversand per SMS oder E-Mail.
- 04
Automatisch finanzieren
Nach Plan oder zum Zahltag, ohne manuellen Schritt je Periode.
Details
- Einheiten
- Geld, Liter, Mahlzeiten, Punkte oder eigene
- Händlerumfang
- Positivliste, Kategorie oder beides
- Zeitregeln
- Wochentage, Schichtzeiten oder ein Datumsbereich
- Aufladung durch Mitarbeitende
- Optional, auf derselben Karte
- Austritte
- Karte sofort aus dem Adminbereich oder über die API gesperrt
- Auswertungen
- Je Mitarbeitendem, Kategorie und Zeitraum
Fragen dazu
Welche Branchen unterstützt 7Konto?
Handelsketten, Restaurants und HORECA, Hotels, Essenszuschüsse, Mitarbeiterbenefits und Tankkarten, bargeldlose Veranstaltungen, Koalitionsprogramme, Immobilienverwaltung, Campusumgebungen und E-Commerce-Händler, die Closed-Loop neben ihrem PSP wollen.
Für wen ist 7Konto?
Unternehmen, die interne Guthaben, Geschenkkarten, Gutscheine oder B2B2E-Konten akzeptieren wollen: Handelsketten, Restaurants, Hotels, Essenszuschussprogramme, Benefit-Anbieter, Veranstalter, Betreiber von Koalitionsprogrammen, Immobilienverwaltungen und Campusbetreiber — dazu die Banken, PSP und Acquirer, die all das ihren Händlern anbieten wollen.
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