বন্ধ পরিবেশের জন্য

এর জন্য ক্লোজড-লুপ পেমেন্ট ক্যাম্পাস ও ব্যবসা কেন্দ্র

একটি বন্ধ পরিবেশে সমস্ত বিক্রেতাদের জন্য একটি প্ল্যাটফর্ম। নিয়োগকর্তারা অভ্যন্তরীণ ব্যয়ের ক্রেডিট দেন। কর্মচারী, ছাত্র, এবং কর্মীরা ওয়ালেট কার্ডগুলি সাইটের রেস্তোরাঁ, কফি শপ, জিম, পার্কিং এবং পরিষেবাগুলি জুড়ে ব্যবহার করে — এছাড়াও অংশীদার ই-শপ এবং অনলাইন ডেলিভারি অ্যাপ। কোনও নগদ নেই, কোনও ব্যয়ের প্রতিবেদন নেই, কোনও ডেটা ফাঁস নেই৷

"বন্ধ পরিবেশ" বলতে আমরা যা বুঝি

ছটি বাস্তব দৃশ্য

যখনই একাধিক ব্যবসা শেয়ার করা ব্যবহারকারীদের সাথে একটি শারীরিক অবস্থানে কাজ করে, ক্লোজড-লুপ পেমেন্ট প্রত্যেকের জীবনকে আরও ভালো করে তোলে।

একাধিক ভাড়াটিয়া সহ ব্যবসা কেন্দ্র

20টি কোম্পানির অফিস ভবন। প্রতিটি নিয়োগকর্তা তাদের কর্মচারীদের মাসিক ক্রেডিট ($200/মাস) দেন যা ক্যাফেটেরিয়া, কফি শপ, ড্রাই ক্লিনিং, জিম, মিটিং রুম বুকিং তৈরিতে ব্যয় করা যেতে পারে। বিল্ডিং মালিক প্ল্যাটফর্ম চালায়, ভাড়াটেরা প্রতি কর্মচারীর পরিমাণ কনফিগার করে।

বিশ্ববিদ্যালয় ক্যাম্পাস

শিক্ষার্থীরা খাবারের হিসাব পান (অভিভাবক বা ক্যাম্পাসের উপবৃত্তির অর্থায়ন), 15টি খাবারের জায়গায়, লাইব্রেরি প্রিন্ট পরিষেবা, লন্ড্রি, ক্যাম্পাসের বইয়ের দোকানে খরচ করেন। সব একটি ওয়ালেট কার্ড থেকে। অভিভাবকরা দূর থেকে টপ আপ করতে পারেন। ক্যাম্পাস অ্যাডমিনের সম্পূর্ণ নজরদারি রয়েছে।

কর্পোরেট হেডকোয়ার্টার

3টি রেস্তোরাঁ, 2টি কফি শপ, জিম, ড্রাই ক্লিনিং, লন্ড্রি পরিষেবা সহ বড় প্রযুক্তি সদর দফতর। নিয়োগকর্তা প্রতি কর্মচারী প্রতি মাসে $200-500 প্রিলোড করে। কর্মচারীরা খরচের রিপোর্ট ছাড়াই খাবার, সুস্থতা, ব্যক্তিগত পরিষেবার জন্য ব্যয় করে৷

হাসপাতাল এবং স্বাস্থ্যসেবা কমপ্লেক্স

5,000 কর্মী সহ হাসপাতাল। ক্যাফেটেরিয়া, কফি শপ, উপহারের দোকান, পার্কিং। কর্মীরা মাসিক খাবার ক্রেডিট + পার্কিং ক্রেডিট পান। বিভাগ প্রতি ভিন্ন নিয়ম। HR এবং ফাইন্যান্সের জন্য সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল।

শিল্প পার্ক

8 কোম্পানি, 3,000 কর্মী, ভাগ করা ক্যাফেটেরিয়া এবং পরিষেবাগুলির সাথে উত্পাদন সাইট। কোম্পানিগুলো শ্রমিকদের ভর্তুকি দিয়ে খাবার দেয়। শ্রমিকরা একটি কার্ড ব্যবহার করে। পার্ক অপারেটর প্ল্যাটফর্ম পরিচালনা করে৷

সহকর্মী স্থান

ক্যাফে, রেস্তোরাঁ, মিটিং রুম, প্রিন্টিংয়ের সাথে কাজ করা। সদস্যরা সদস্যতার অংশ হিসাবে মাসিক ক্রেডিট পান। গেস্ট পাস 24 ঘন্টা কাজ করে। সহজ, কোনো ম্যানুয়াল প্রতিদান নেই।

কেন বর্তমান সেটআপ বিরতি

প্রতিটি বদ্ধ পরিবেশে ছয়টি সমস্যা

নগদ হারিয়ে যাচ্ছে

অল্পবয়সী কর্মীরা নগদ অর্থ বহন করে না। নগদ ভাঙ্গার চারপাশে নির্মিত ঐতিহ্যবাহী ক্যাফেটেরিয়া/ভেন্ডিং মডেল।

কার্ডগুলি ডেটা লিকেজ তৈরি করে

যখন কর্মীরা ব্যক্তিগত বা কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করেন, তখন সমস্ত ডেটা Visa/Mastercard এ প্রবাহিত হয়। সুবিধা অপারেটরের কোন দৃশ্যমানতা নেই।

ব্যয় রিপোর্ট সময় নষ্ট করে

ছোট দৈনিক কেনাকাটা (কফি, লাঞ্চ, লন্ড্রি) খরচের রিপোর্টে পরিণত হয়। কর্মচারী এবং ফিনান্স টিম উভয়ের জন্য প্রশাসকের সময়।

একাধিক বিক্রেতা বিলিং বিশৃঙ্খলা

বিভিন্ন বিক্রেতাদের সাইট ইনভয়েস আলাদাভাবে। মিলন বেদনাদায়ক। ছোট ব্যবসা POS একীকরণ সামর্থ্য করতে পারে না।

ব্যয়ের উপর কোন নিয়োগকর্তার নিয়ন্ত্রণ নেই

নিয়োগকর্তারা সহজে নিয়ম সেট করতে পারে না (শুধু খাবার, অ্যালকোহল নয়, শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন, সর্বোচ্চ $15/দিন)। কর্পোরেট কার্ডগুলি খুব বিস্তৃত৷

দরিদ্র কর্মচারীর অভিজ্ঞতা

কর্মচারীরা জাগলিং রসিদ, খরচের রিপোর্ট এবং ব্যক্তিগত নগদকে ঘৃণা করে যা সাধারণ সুবিধা হওয়া উচিত।

কিভাবে 7Konto এটি সমাধান করে

ছটি ক্ষমতা যা বন্ধ পরিবেশকে ঠিক করে

ব্যবহারকারী প্রতি একটি ওয়ালেট কার্ড

প্রত্যেক কর্মচারী, ছাত্র বা সদস্য Apple Wallet বা Google Wallet এর মধ্যে একটি কার্ড পায়। একাধিক ফান্ডিং সোর্স (নিয়োগদাতা ক্রেডিট, ব্যক্তিগত টপ-আপ, ফ্যামিলি টপ-আপ) সব এক জায়গায়৷

এক প্ল্যাটফর্মে সমস্ত বিক্রেতা

ক্যাফেটেরিয়া, কফি শপ, ড্রাই ক্লিনিং, জিম, পার্কিং — প্রত্যেক বিক্রেতা একই ওয়ালেট কার্ড গ্রহণ করে। QR-ভিত্তিক, যেকোনো আধুনিক POS বা মোবাইল অ্যাপে কাজ করে।

প্রতি-ব্যবহারকারীর নিয়ম এবং সীমা

দৈনিক সর্বোচ্চ (আহারের জন্য $25/দিন), বিভাগের সীমাবদ্ধতা (কোন অ্যালকোহল নেই), সময় জানালা (শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন), নির্দিষ্ট বিক্রেতা (শুধুমাত্র ক্যাফেটেরিয়া, উপহারের দোকান নয়)। ব্যবহারকারী প্রতি সমস্ত কনফিগারযোগ্য।

মাল্টি-ফান্ডিং আর্কিটেকচার

একই কার্ড বহন করতে পারে: নিয়োগকর্তার মাসিক ক্রেডিট + ব্যক্তিগত ব্যালেন্স + অতিথি ভাতা। উৎস প্রতি নিয়ম: নিয়োগকর্তা ক্রেডিট খাবার-শুধু, ব্যক্তিগত ব্যালেন্স যে কোন জায়গায়।

সুবিধা অপারেটরের জন্য রিয়েল-টাইম বিশ্লেষণ

ট্রাফিক নিদর্শন, জনপ্রিয় বিক্রেতা, সর্বোচ্চ সময়, বিক্রেতা কর্মক্ষমতা, কর্মচারী ব্যবহার। নিয়োগকর্তার গোপনীয়তাকে সম্মান করে সুবিধা অপারেটরের কাছে ডেটা প্রবাহিত হয়।

সরল বিক্রেতা অনবোর্ডিং

একদিনে নতুন বিক্রেতারা যোগদান করুন। বিদ্যমান POS কাজ করে। কোন ইন্টিগ্রেশন খরচ. ছোট ব্যবসা অংশগ্রহণ করতে পারে — প্ল্যাটফর্ম বাধা কমায়৷

কে প্রোগ্রাম চালায়

তিনটি অপারেটর মডেল

আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, বিভিন্ন দল প্ল্যাটফর্ম চালাতে পারে।

01

সুবিধা অপারেটর

বিল্ডিং ম্যানেজার, ক্যাম্পাস প্রশাসন, শিল্প পার্ক অপারেটর প্ল্যাটফর্মটি চালায়। তারা অনবোর্ড ভাড়াটে, ভাড়াটেদের অনবোর্ড ব্যবহারকারী।

উদাহরণ

বিজনেস সেন্টার ম্যানেজমেন্ট কোম্পানি 20টি ভাড়াটে কোম্পানির জন্য প্ল্যাটফর্ম পরিচালনা করে।

02

নিয়োগকারী/ভাড়াটিয়া

ব্যক্তিগত কোম্পানি তাদের কর্মীদের জন্য প্ল্যাটফর্ম চালায়। কর্মচারী তালিকা, ক্রেডিট পরিমাণ, খরচের নিয়ম সরাসরি পরিচালনা করে।

উদাহরণ

একটি ক্যাম্পাসে একজন বড় নিয়োগকর্তা তাদের নিজস্ব প্রোগ্রাম চালায় যখন অন্যরা অংশগ্রহণ করে না।

03

জোট

একাধিক স্টেকহোল্ডার (সুবিধা + প্রধান নিয়োগকর্তা + বিক্রেতা) একটি জোট গঠন করে। ভাগ করা প্ল্যাটফর্ম, সমন্বিত নিয়ম।

উদাহরণ

বিজনেস পার্ক সমবায় যেখানে 5 প্রধান নিয়োগকর্তা এবং 15 বিক্রেতা একটি প্রোগ্রাম ভাগ করে।

কংক্রিট উদাহরণ

বাস্তব স্থাপনার উদাহরণ: কর্পোরেট সদর দপ্তর ক্যাম্পাস

স্কেল, কনফিগারেশন, এবং ফলাফল দেখানো চিত্রিত স্থাপনা।

সেটআপ

সুবিধা
4টি বিল্ডিং জুড়ে 3,000 কর্মচারী সহ কর্পোরেট সদর দফতর
বিক্রেতা
5টি রেস্তোরাঁ, 3টি কফি শপ, 1টি জিম, ড্রাই ক্লিনিং পরিষেবা, মোবাইল কার ওয়াশ, চেয়ার ম্যাসাজ পরিষেবা
ব্যবহারকারী
3,000 কর্মচারী + ~200 দৈনিক দর্শক/ঠিকাদার

কনফিগারেশন

  • নিয়োগকর্তা ক্রেডিট: প্রতি কর্মচারী প্রতি $250/মাস, প্রতি মাসের 1 তারিখ রিফ্রেশ করে
  • শ্রেণীর নিয়ম: 60% খাবার, 20% কফি/স্ন্যাকস, 20% সুস্থতা পরিষেবা
  • ব্যক্তিগত টপ-আপ অনুমোদিত: কর্মীরা শীর্ষে নিজের অর্থ যোগ করতে পারেন
  • ভিজিটর কার্ড: ঠিকাদারদের জন্য $50 ব্যালেন্স সহ 24-ঘন্টা কার্ড
  • নিয়োগকর্তার ক্রেডিট উপর শুধুমাত্র সপ্তাহের দিন সীমাবদ্ধতা (শুধুমাত্র সপ্তাহান্তে ব্যক্তিগত)

6 মাস পর ফলাফল

  • প্রথম মাসে 85% কর্মচারী দত্তক
  • জিরো ক্যাশ হ্যান্ডলিং অন-সাইট
  • বিক্রেতারা 30% বেশি আয় বনাম নগদ-শুধু মডেলের রিপোর্ট করেছে
  • HR খরচ রিপোর্ট প্রক্রিয়াকরণে $1,500/মাস বাদ দিয়েছে
  • সুবিধা অপারেটরের রিয়েল-টাইম অকুপেন্সি অ্যানালিটিক্স আছে

দৃষ্টান্তমূলক সংখ্যা। প্রকৃত ফলাফল স্থাপনা অনুসারে পরিবর্তিত হয়।

FAQ

সুবিধা অপারেটরদের থেকে সাধারণ প্রশ্ন

এটি একটি আদর্শ কর্পোরেট খাবার প্রোগ্রাম থেকে কীভাবে আলাদা?

স্ট্যান্ডার্ড কর্পোরেট খাবার প্রোগ্রাম (যেমন Sodexo, Edenred) বাইরের রেস্তোরাঁর সাথে অংশীদার। আমাদের প্ল্যাটফর্মটি বদ্ধ পরিবেশের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে — একটি বিল্ডিং, ক্যাম্পাস বা পার্ক যেখানে বিক্রেতারা সাইটে থাকে। নিয়োগকর্তা ইকোসিস্টেমকে আরও শক্তভাবে নিয়ন্ত্রণ করে। নিয়ম এবং সীমা অনেক বেশি দানাদার হতে পারে। ডেটা মালিকানা সুবিধা অপারেটর বা নিয়োগকর্তার কাছে থাকে, তৃতীয় পক্ষ নয়।

তহবিলের মালিক কে — নিয়োগকর্তা, কর্মচারী বা প্ল্যাটফর্ম?

নিয়োগকর্তা প্ল্যাটফর্মে তহবিল আগে থেকে লোড করে (মূলত 7Konto দিয়ে এসক্রো)। স্বতন্ত্র কর্মচারী ব্যালেন্স হল নিয়োগকর্তার মাস্টার অ্যাকাউন্টের মধ্যে লজিক্যাল অ্যাকাউন্ট। যদি একজন কর্মচারী চলে যায়, তাহলে আপনার পলিসি অনুযায়ী নিয়োগকর্তার দ্বারা অবশিষ্ট ভারসাম্য পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে। যদি একটি ব্যবসায়িক সম্পর্ক পরিবর্তিত হয়, তহবিল যুক্তিসঙ্গত সময়সীমার মধ্যে ফেরত দেওয়া হয়। কোন ব্যাংকিং লাইসেন্স জড়িত নেই — এটি বন্ধ লুপ সঞ্চিত মান।

একই ক্যাম্পাসে আমাদের একাধিক নিয়োগকর্তা থাকলে কী হবে?

পারফেক্ট ইউজ কেস। প্রতিটি নিয়োগকর্তার তাদের কর্মীদের সাথে তাদের নিজস্ব মাস্টার অ্যাকাউন্ট আছে। কর্মচারীরা একটি ওয়ালেট কার্ড দেখেন কিন্তু প্ল্যাটফর্ম ট্র্যাক করে কোন ফান্ড কোন উৎস থেকে এসেছে। বিক্রেতারা সঠিক নিয়োগকর্তার ভারসাম্য থেকে অর্থ প্রদান করে। সুবিধা অপারেটরের মাস্টার-লেভেল তদারকি আছে।

কর্মীরা কি কার্ডে তাদের নিজস্ব অর্থ যোগ করতে পারেন?

হ্যাঁ। ব্যক্তিগত টপ-আপগুলি ডিফল্টরূপে অনুমোদিত (কনফিগারযোগ্য)৷ কর্মচারীরা ক্রেডিট কার্ড, ব্যাঙ্ক ট্রান্সফার বা নগদ টপ-আপ স্টেশনের মাধ্যমে অর্থ যোগ করতে পারেন। ব্যক্তিগত তহবিলের নিয়োগকর্তার ক্রেডিট থেকে আলাদা নিয়ম রয়েছে — সাধারণত কম বিধিনিষেধ (যে কোনও জায়গায়, যে কোনও সময়, যে কোনও ক্ষেত্রে ব্যবহার করা যেতে পারে)।

কিভাবে আমরা অতিথি/দর্শক অ্যাক্সেস পরিচালনা করব?

সময়-সীমিত বৈধতার সাথে অতিথি কার্ড। অতিথি আসে, একটি QR কোড পায় (এসএমএস বা মুদ্রিত), ওয়ালেটে যোগ করে, তাদের সফরের সময় ব্যবহার করে। পরিদর্শন শেষে কার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। ঠিকাদার, একদিনের দর্শক, ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীদের জন্য পারফেক্ট৷

বিক্রেতা অনবোর্ডিং সম্পর্কে কী - এটি কি জটিল?

না, এবং এটি একটি মূল সুবিধা। বিক্রেতাদের নতুন POS টার্মিনালের প্রয়োজন নেই। যেকোনো আধুনিক টার্মিনাল যা QR কোড প্রদর্শন করতে পারে তা কাজ করে। খুব ছোট বিক্রেতাদের জন্য (মোবাইল কার ওয়াশ, ফুড ট্রাক), আমরা একটি সাধারণ মোবাইল অ্যাপ সরবরাহ করি। বিক্রেতারা প্রায় এক দিন সাইন আপ করুন। এই কারণেই মডেল স্কেল — বিক্রেতারা উচ্চ প্রবেশের বাধার সম্মুখীন হয় না৷

প্ল্যাটফর্মটি কীভাবে গোপনীয়তা পরিচালনা করে?

কর্মচারীদের ব্যক্তিগত লেনদেন তাদের এবং তহবিল নিয়োগকর্তার কাছে দৃশ্যমান (অন্যান্য নিয়োগকর্তা বা সুবিধা অপারেটরের কাছে নয়)। ফ্যাসিলিটি অপারেটররা বিক্রেতা, দিন, সময় দ্বারা সমষ্টিগত ডেটা দেখেন - পৃথক কর্মচারীর বিবরণ নয়। বিক্রেতারা তাদের নিজস্ব লেনদেন এবং নিষ্পত্তির ডেটা দেখে। ডিজাইন দ্বারা GDPR-সঙ্গত৷

যদি আমাদের একটি ছোট ক্যাফে বা দোকান থাকে যা প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করতে চায় না?

পারফেক্ট ফিট। তাদের প্রযুক্তিতে বিনিয়োগ করার দরকার নেই। তারা যেকোনো ফোন/ট্যাবলেটে একটি বিনামূল্যের মোবাইল অ্যাপ ইনস্টল করে। গ্রাহক ওয়ালেট থেকে QR স্ক্যান করে, গ্রাহকের ফোন থেকে QR ক্যাফে স্ক্যান করে, লেনদেন সম্পূর্ণ। কোন হার্ডওয়্যার খরচ, বিক্রেতার জন্য কোন মাসিক ফি. প্ল্যাটফর্মের খরচ সুবিধা অপারেটর বা নিয়োগকর্তার কাছে যায়।

এটি কি বিশ্ববিদ্যালয় এবং ছাত্রদের খাবারের পরিকল্পনার জন্য কাজ করতে পারে?

হ্যাঁ। বিশ্ববিদ্যালয়গুলি একটি প্রাকৃতিক উপযুক্ত। শিক্ষার্থীরা খাবারের হিসাব পায় (বিশ্ববিদ্যালয়, পিতামাতা বা বৃত্তি দ্বারা অর্থায়ন করা হয়)। ক্যাম্পাসে একাধিক ডাইনিং অবস্থান একটি কার্ড গ্রহণ করে। ভারসাম্য নিয়ন্ত্রণ অতিরিক্ত ব্যয় প্রতিরোধ করে। বিশ্ববিদ্যালয় প্রশাসনের জন্য সম্পূর্ণ অডিট ট্রেইল। বিভিন্ন খাবারের পরিকল্পনা (সীমাহীন, প্রতি খাবার, প্রতি সপ্তাহে) সবই সমর্থিত৷

হাসপাতাল এবং স্বাস্থ্যসেবা কমপ্লেক্স সম্পর্কে কি?

খুব সাধারণ ব্যবহারের ক্ষেত্রে। হাসপাতালের কর্মীরা প্রায়শই দীর্ঘ শিফটে কাজ করে এবং সাইটে খাবার খায়। ক্যাফেটেরিয়া, কফি শপ, উপহারের দোকান, পার্কিং সবই স্টাফ কার্ড গ্রহণ করে। বিভিন্ন বিভাগের বিভিন্ন ক্রেডিট পরিমাণ থাকতে পারে। HR পরিষ্কার রিপোর্টিং পায়. ম্যানুয়াল ক্যাফেটেরিয়া পেমেন্টের চেয়ে কর্মীদের অভিজ্ঞতা নাটকীয়ভাবে ভালো৷

20 জন বিক্রেতা সহ একটি ক্যাম্পাসে স্থাপনার জন্য কতক্ষণ সময় লাগে?

স্কেলের উপর নির্ভর করে 4-8 সপ্তাহ। সপ্তাহ 1-2: প্ল্যাটফর্ম সেটআপ, নিয়োগকর্তা কনফিগারেশন। সপ্তাহ 2-4: বিক্রেতা অনবোর্ডিং (তরঙ্গে)। সপ্তাহ 4-6: কর্মচারী অনবোর্ডিং, প্রশিক্ষণ। সপ্তাহ 6-8: যান-লাইভ এবং পর্যবেক্ষণ। 7Konto পাইলটের সময় বেশিরভাগ অপারেশনাল কাজ পরিচালনা করে।

কোন বিক্রেতা ক্যাম্পাস ছেড়ে চলে গেলে কি হবে?

তাদের বিক্রেতা তালিকা থেকে সরানো হয়েছে। সেই বিক্রেতার কাছে কার্ড গ্রহণ করা বন্ধ। মুলতুবি থাকা ব্যালেন্স না থাকলে কোনো রিফান্ডের প্রয়োজন নেই। সরল বিপরীতে একই - নতুন বিক্রেতারা একদিনে যোগদান করে। প্ল্যাটফর্মটি গতিশীল; কার্যক্ষম ব্যাঘাত ছাড়াই শারীরিক পরিবেশ পরিবর্তিত হতে পারে।

আপনার বদ্ধ পরিবেশ নিয়ে আলোচনা করুন

প্রতিটি ক্যাম্পাস, ব্যবসা কেন্দ্র এবং শিল্প পার্ক অনন্য। আসুন আপনার নির্দিষ্ট সেটআপ সম্পর্কে কথা বলি — বিক্রেতা, নিয়োগকর্তা, ব্যবহারকারী, নিয়ম — এবং উপযুক্ত একটি প্রোগ্রাম ডিজাইন করুন।

সরাসরি যোগাযোগ: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670