六個真實場景
當多個企業在實體位置運作且共享使用者時,閉環支付讓每個人的生活變得更美好。
多租戶商業中心
辦公大樓,有20家公司。每個雇主每月向員工提供信用額度(200 美元/月),可用於建造自助餐廳、咖啡店、乾洗店、健身房、預訂會議室。大樓業主運行平台,租戶配置每位員工的金額。
大學校園
學生獲得膳食帳戶(由家長或校園津貼資助),在 15 個餐飲地點、圖書館列印服務、洗衣店、校園書店消費。全部來自一張錢包卡。家長可以遠端充值。校園管理員擁有全面的監督權。
公司總部
大型科技總部,設有 3 間餐廳、2 間咖啡店、健身房、乾洗、洗衣服務。雇主為每位員工每月預付 200-500 美元。員工在食品、健康、個人服務上的支出沒有費用報告。
醫院及醫療保健綜合體
醫院 5,000 名員工。自助餐廳、咖啡店、禮品店、停車場。員工每月可獲得餐費+停車費。每個部門的規則不同。人力資源和財務的完整審計追蹤。
工業園區
生產基地擁有8家公司、3,000名工人、共享自助餐廳和服務。本公司提供工人膳食補貼。工人使用一張卡。公園運營商管理平台。
共享辦公空間
與咖啡館、餐廳、會議室、印刷廠合作。作為會員資格的一部分,會員每月可獲得積分。訪客通行證 24 小時工作。簡單,無需人工報銷。
封閉環境下的六大問題
現金正在消失
年輕勞動力沒有現金。圍繞現金分解建立的傳統自助餐廳/自動販賣模式。
卡造成資料外洩
當員工使用個人或公司信用卡時,所有資料流向Visa/Mastercard。設施操作員沒有可見性。
費用報告浪費時間
日常小額採購(咖啡、午餐、洗衣)變成了費用報告。員工和財務團隊的管理時間。
多供應商計費混亂
不同供應商現場單獨開立發票。和解是痛苦的。小型企業無法負擔 POS 的整合費用。
雇主無法控制支出
雇主不能輕易制定規則(僅限膳食,禁止飲酒,僅限工作日,最高 15 美元/天)。公司卡範圍太廣。
員工體驗不佳
員工們討厭為了簡單的福利同時處理收據、費用報告和個人現金。
修復封閉環境的六大能力
每位使用者一張錢包卡
每位員工、學生或會員在Apple Wallet或Google Wallet中獲得一張卡。多種資金來源(雇主信貸、個人儲值、家庭儲值)盡在一處。
同一個平台上的所有供應商
自助餐廳、咖啡店、乾洗店、健身房、停車場——每個供應商都接受相同的錢包卡。基於QR,適用於任何現代POS或行動應用程式。
每使用者規則與限制
每日最高金額(25 美元/天用餐)、類別限制(不含酒精)、時間窗口(僅限工作日)、特定供應商(僅限自助餐廳,不包括禮品店)。每個用戶均可配置。
多方資助架構
同一張卡可攜帶:雇主每月積分+個人餘額+賓客津貼。每個來源的規則:雇主只記入膳食,個人餘額隨處可見。
設施操作員即時分析
流量模式、受歡迎的供應商、尖峰時間、供應商績效、員工使用。數據流向設施營運商,尊重雇主隱私。
簡單的供應商入職
新供應商加入一天。現有的 POS 有效。無整合成本。小型企業可以參與——平台降低了門檻。
三操作員模型
根據您的情況,不同方可以運行平台。
設施操作員
大樓經理、校園管理、工業園區營運商營運此平台。他們接納租戶,租戶接納用戶。
範例
商務中心管理公司為20家租戶公司經營該平台。
雇主/租戶
個人公司為其員工經營該平台。直接管理員工名單、積分金額、消費規則。
範例
校園內的大型雇主運行自己的計劃,而其他雇主則不參與。
聯盟
多個利害關係人(設施+主要雇主+供應商)組成聯盟。共享平台,協調規則。
範例
商業園區合作社,5家主要雇主和15家供應商共享一個計劃。
實際部署範例:公司總部園區
展示規模、配置和結果的示例性部署。
設定
- 設施
- 公司總部,4棟大樓,3,000名員工
- 供應商
- 5家餐廳、3間咖啡廳、1間健身房、乾洗服務、流動洗車、按摩椅服務
- 用戶
- 3,000 名員工 + 約 200 名每日訪客/承包商
配置
- 雇主信用:每位員工每月 250 美元,每月 1 日刷新
- 類別規則:60% 餐食,20% 咖啡/零食,20% 健康服務
- 允許個人儲值:員工可自行儲值
- 訪客卡:承包商24小時卡,餘額為50美元
- 僅限工作日的雇主信用限制(僅限週末個人)
6個月後的結果
- 第一個月員工採用率達 85%
- 現場零現金處理
- 供應商報告收入比純現金模式高 30%
- HR 每月減少 1,500 美元的費用報告處理
- 設施營運商擁有即時佔用分析
說明數字。實際結果因部署而異。
設施操作員的常見問題
這與標準公司餐點計畫有何不同?
標準企業餐點方案(如 Sodexo、Edenred)與外部餐廳合作。我們的平台專為封閉環境而設計—供應商所在的建築物、校園或公園。雇主更嚴格地控制生態系統。規則和限制可以更加細化。數據所有權屬於設施運營商或雇主,而不是第三方。
誰擁有資金-雇主、員工還是平台?
雇主將資金預先載入平台(本質上是用7Konto託管)。員工個人餘額是雇主主帳戶內的邏輯帳戶。如果員工離職,雇主可以根據您的政策收回剩餘餘額。如果業務關係發生變化,資金將在合理的時間內返還。不涉及銀行牌照-這是閉環儲值。
如果我們在同一校園內有多個雇主怎麼辦?
完美的用例。每個雇主都有自己的員工主帳戶。員工看到一張電子錢包卡,但平台會追蹤哪些資金來自哪個來源。供應商從正確的雇主餘額中獲得報酬。設施操作員擁有大師級監督。
員工可以將自己的錢存入卡片嗎?
是的。預設允許個人充值(可設定)。員工可以透過信用卡、銀行轉帳或現金儲值站充值。個人資金與雇主信貸有不同的規則 - 通常限制較少(可以在任何地方、任何時間、任何事物上使用)。
我們如何處理來賓/訪客訪問?
有時間限制的賓客卡。客人到達,收到 QR 代碼(簡訊或列印),添加到錢包,在訪問期間使用。卡片在訪問結束時自動過期。非常適合承包商、一日遊客、活動參與者。
供應商入職怎麼樣-有那麼複雜嗎?
不,這是關鍵優勢。供應商不需要新的POS終端。任何可以顯示 QR 代碼的現代終端都可以。對於非常小的供應商(移動洗車、食品卡車),我們提供一個簡單的行動應用程式。供應商在大約一天內註冊。這就是模型規模化的原因——供應商不會面臨很高的進入障礙。
平台如何處理隱私?
員工的個人交易對他們和資助雇主可見(其他雇主或設施運營商不可見)。設施操作員可以按供應商、日期、時間查看匯總數據,而不是單一員工的詳細資訊。供應商看到自己的交易和結算資料。設計符合 GDPR。
如果我們有小咖啡館或商店不想投資科技怎麼辦?
完美契合。他們不需要投資技術。他們在任何手機/平板電腦上安裝免費的行動應用程式。客戶從錢包掃描QR,咖啡館從客戶的手機掃描QR,交易完成。沒有硬體成本,也沒有供應商的月費。平台費用由設施業者或雇主承擔。
這適用於大學和學生膳食計劃嗎?
是的。大學是天生的一對。學生有膳食帳戶(由大學、家長或獎學金資助)。校園內多個餐飲場所均接受一張卡片。平衡控制可防止超支。大學管理的完整審計追蹤。支援不同的膳食計劃(無限制、每餐、每週)。
醫院和醫療保健綜合體怎麼樣?
非常常見的用例。醫院工作人員經常輪班工作並在現場用餐。自助餐廳、咖啡店、禮品店、停車場均接受員工卡。不同部門可以有不同的學分金額。人力資源部獲得清晰的報告。員工體驗明顯優於自助餐廳繳費。
擁有20個供應商的園區部署需要多久時間?
4-8週取決於規模。第 1-2 週:平台設定、雇主配置。第 2-4 週:供應商入職(分批)。第 4-6 週:員工入職、培訓。第 6-8 週:上線和監控。 7Konto 處理試點期間的大部分操作工作。
如果供應商離開校園怎麼辦?
他們已從供應商清單中刪除。該供應商停止接受銀行卡。除非有待結餘額,否則無需退款。簡單的。反之亦然——新供應商加入一天。平台是動態的;物理環境可以在不中斷操作的情況下發生變化。
討論你的封閉環境
每個校園、商業中心、工業園區都是獨一無二的。讓我們談談您的特定設定 - 供應商、雇主、使用者、規則 - 並設計一個適合的程式。