封閉環境

Closed-Loop Payments for 校園及商務中心

封閉環境中所有供應商的一個平台。雇主給予內部支出信貸。員工、學生和工作人員在現場餐廳、咖啡店、健身房、停車場和服務場所以及合作夥伴電子商店和線上送貨應用程式中使用電子錢包卡。沒有現金,沒有費用報告,沒有資料外洩。

「封閉環境」是什麼意思

六個真實場景

當多個企業在實體位置運作且共享使用者時,閉環支付讓每個人的生活變得更美好。

多租戶商業中心

辦公大樓,有20家公司。每個雇主每月向員工提供信用額度(200 美元/月),可用於建造自助餐廳、咖啡店、乾洗店、健身房、預訂會議室。大樓業主運行平台,租戶配置每位員工的金額。

大學校園

學生獲得膳食帳戶(由家長或校園津貼資助),在 15 個餐飲地點、圖書館列印服務、洗衣店、校園書店消費。全部來自一張錢包卡。家長可以遠端充值。校園管理員擁有全面的監督權。

公司總部

大型科技總部,設有 3 間餐廳、2 間咖啡店、健身房、乾洗、洗衣服務。雇主為每位員工每月預付 200-500 美元。員工在食品、健康、個人服務上的支出沒有費用報告。

醫院及醫療保健綜合體

醫院 5,000 名員工。自助餐廳、咖啡店、禮品店、停車場。員工每月可獲得餐費+停車費。每個部門的規則不同。人力資源和財務的完整審計追蹤。

工業園區

生產基地擁有8家公司、3,000名工人、共享自助餐廳和服務。本公司提供工人膳食補貼。工人使用一張卡。公園運營商管理平台。

共享辦公空間

與咖啡館、餐廳、會議室、印刷廠合作。作為會員資格的一部分,會員每月可獲得積分。訪客通行證 24 小時工作。簡單,無需人工報銷。

為什麼目前設定會中斷

封閉環境下的六大問題

現金正在消失

年輕勞動力沒有現金。圍繞現金分解建立的傳統自助餐廳/自動販賣模式。

卡造成資料外洩

當員工使用個人或公司信用卡時,所有資料流向Visa/Mastercard。設施操作員沒有可見性。

費用報告浪費時間

日常小額採購(咖啡、午餐、洗衣)變成了費用報告。員工和財務團隊的管理時間。

多供應商計費混亂

不同供應商現場單獨開立發票。和解是痛苦的。小型企業無法負擔 POS 的整合費用。

雇主無法控制支出

雇主不能輕易制定規則(僅限膳食,禁止飲酒,僅限工作日,最高 15 美元/天)。公司卡範圍太廣。

員工體驗不佳

員工們討厭為了簡單的福利同時處理收據、費用報告和個人現金。

7Konto如何解決這個問題

修復封閉環境的六大能力

每位使用者一張錢包卡

每位員工、學生或會員在Apple Wallet或Google Wallet中獲得一張卡。多種資金來源(雇主信貸、個人儲值、家庭儲值)盡在一處。

同一個平台上的所有供應商

自助餐廳、咖啡店、乾洗店、健身房、停車場——每個供應商都接受相同的錢包卡。基於QR,適用於任何現代POS或行動應用程式。

每使用者規則與限制

每日最高金額(25 美元/天用餐)、類別限制(不含酒精)、時間窗口(僅限工作日)、特定供應商(僅限自助餐廳,不包括禮品店)。每個用戶均可配置。

多方資助架構

同一張卡可攜帶:雇主每月積分+個人餘額+賓客津貼。每個來源的規則:雇主只記入膳食,個人餘額隨處可見。

設施操作員即時分析

流量模式、受歡迎的供應商、尖峰時間、供應商績效、員工使用。數據流向設施營運商,尊重雇主隱私。

簡單的供應商入職

新供應商加入一天。現有的 POS 有效。無整合成本。小型企業可以參與——平台降低了門檻。

誰執行程式

三操作員模型

根據您的情況,不同方可以運行平台。

01

設施操作員

大樓經理、校園管理、工業園區營運商營運此平台。他們接納租戶,租戶接納用戶。

範例

商務中心管理公司為20家租戶公司經營該平台。

02

雇主/租戶

個人公司為其員工經營該平台。直接管理員工名單、積分金額、消費規則。

範例

校園內的大型雇主運行自己的計劃,而其他雇主則不參與。

03

聯盟

多個利害關係人(設施+主要雇主+供應商)組成聯盟。共享平台,協調規則。

範例

商業園區合作社,5家主要雇主和15家供應商共享一個計劃。

具體例子

實際部署範例:公司總部園區

展示規模、配置和結果的示例性部署。

設定

設施
公司總部,4棟大樓,3,000名員工
供應商
5家餐廳、3間咖啡廳、1間健身房、乾洗服務、流動洗車、按摩椅服務
用戶
3,000 名員工 + 約 200 名每日訪客/承包商

配置

  • 雇主信用:每位員工每月 250 美元,每月 1 日刷新
  • 類別規則:60% 餐食,20% 咖啡/零食,20% 健康服務
  • 允許個人儲值:員工可自行儲值
  • 訪客卡:承包商24小時卡,餘額為50美元
  • 僅限工作日的雇主信用限制(僅限週末個人)

6個月後的結果

  • 第一個月員工採用率達 85%
  • 現場零現金處理
  • 供應商報告收入比純現金模式高 30%
  • HR 每月減少 1,500 美元的費用報告處理
  • 設施營運商擁有即時佔用分析

說明數字。實際結果因部署而異。

常見問題

設施操作員的常見問題

這與標準公司餐點計畫有何不同?

標準企業餐點方案(如 Sodexo、Edenred)與外部餐廳合作。我們的平台專為封閉環境而設計—供應商所在的建築物、校園或公園。雇主更嚴格地控制生態系統。規則和限制可以更加細化。數據所有權屬於設施運營商或雇主,而不是第三方。

誰擁有資金-雇主、員工還是平台?

雇主將資金預先載入平台(本質上是用7Konto託管)。員工個人餘額是雇主主帳戶內的邏輯帳戶。如果員工離職,雇主可以根據您的政策收回剩餘餘額。如果業務關係發生變化,資金將在合理的時間內返還。不涉及銀行牌照-這是閉環儲值。

如果我們在同一校園內有多個雇主怎麼辦?

完美的用例。每個雇主都有自己的員工主帳戶。員工看到一張電子錢包卡,但平台會追蹤哪些資金來自哪個來源。供應商從正確的雇主餘額中獲得報酬。設施操作員擁有大師級監督。

員工可以將自己的錢存入卡片嗎?

是的。預設允許個人充值(可設定)。員工可以透過信用卡、銀行轉帳或現金儲值站充值。個人資金與雇主信貸有不同的規則 - 通常限制較少(可以在任何地方、任何時間、任何事物上使用)。

我們如何處理來賓/訪客訪問?

有時間限制的賓客卡。客人到達,收到 QR 代碼(簡訊或列印),添加到錢包,在訪問期間使用。卡片在訪問結束時自動過期。非常適合承包商、一日遊客、活動參與者。

供應商入職怎麼樣-有那麼複雜嗎?

不,這是關鍵優勢。供應商不需要新的POS終端。任何可以顯示 QR 代碼的現代終端都可以。對於非常小的供應商(移動洗車、食品卡車),我們提供一個簡單的行動應用程式。供應商在大約一天內註冊。這就是模型規模化的原因——供應商不會面臨很高的進入障礙。

平台如何處理隱私?

員工的個人交易對他們和資助雇主可見(其他雇主或設施運營商不可見)。設施操作員可以按供應商、日期、時間查看匯總數據,而不是單一員工的詳細資訊。供應商看到自己的交易和結算資料。設計符合 GDPR。

如果我們有小咖啡館或商店不想投資科技怎麼辦?

完美契合。他們不需要投資技術。他們在任何手機/平板電腦上安裝免費的行動應用程式。客戶從錢包掃描QR,咖啡館從客戶的手機掃描QR,交易完成。沒有硬體成本,也沒有供應商的月費。平台費用由設施業者或雇主承擔。

這適用於大學和學生膳食計劃嗎?

是的。大學是天生的一對。學生有膳食帳戶(由大學、家長或獎學金資助)。校園內多個餐飲場所均接受一張卡片。平衡控制可防止超支。大學管理的完整審計追蹤。支援不同的膳食計劃(無限制、每餐、每週)。

醫院和醫療保健綜合體怎麼樣?

非常常見的用例。醫院工作人員經常輪班工作並在現場用餐。自助餐廳、咖啡店、禮品店、停車場均接受員工卡。不同部門可以有不同的學分金額。人力資源部獲得清晰的報告。員工體驗明顯優於自助餐廳繳費。

擁有20個供應商的園區部署需要多久時間?

4-8週取決於規模。第 1-2 週:平台設定、雇主配置。第 2-4 週:供應商入職(分批)。第 4-6 週:員工入職、培訓。第 6-8 週:上線和監控。 7Konto 處理試點期間的大部分操作工作。

如果供應商離開校園怎麼辦?

他們已從供應商清單中刪除。該供應商停止接受銀行卡。除非有待結餘額,否則無需退款。簡單的。反之亦然——新供應商加入一天。平台是動態的;物理環境可以在不中斷操作的情況下發生變化。

討論你的封閉環境

每個校園、商業中心、工業園區都是獨一無二的。讓我們談談您的特定設定 - 供應商、雇主、使用者、規則 - 並設計一個適合的程式。