How is this different from a standard corporate meal program?

Standard corporate meal programs (like Sodexo, Edenred) partner with external restaurants. Our platform is designed for closed environments — a building, campus, or park where the vendors are on-site. The employer controls the ecosystem more tightly. Rules and limits can be much more granular. Data ownership stays with the facility operator or employer, not a third party.

Who owns the funds — the employer, employee, or platform?

Employer preloads funds to the platform (essentially escrow with 7Konto). Individual employee balances are logical accounts within the employer's master account. If an employee leaves, remaining balance can be reclaimed by employer per your policy. If a business relationship changes, funds are returned within reasonable timeframe. No banking license involved — this is closed-loop stored value.

What if we have multiple employers on the same campus?

Perfect use case. Each employer has their own master account with their employees. Employees see one Wallet card but the platform tracks which funds came from which source. Vendors get paid from the correct employer's balance. Facility operator has master-level oversight.

Can employees add their own money to the card?

Yes. Personal top-ups are allowed by default (configurable). Employees can add money via credit card, bank transfer, or cash top-up stations. Personal funds have different rules than employer credit — typically fewer restrictions (can be used anywhere, anytime, on anything).

How do we handle guest/visitor access?

Guest cards with time-limited validity. Guest arrives, receives a QR code (SMS or printed), adds to wallet, uses during their visit. Card auto-expires at end of visit. Perfect for contractors, one-day visitors, event attendees.

What about vendor onboarding — is that complicated?

No, and this is a key advantage. Vendors don't need new POS terminals. Any modern terminal that can display QR codes works. For very small vendors (mobile car wash, food truck), we provide a simple mobile app. Vendors sign up in about a day. This is why the model scales — vendors don't face high entry barriers.

How does the platform handle privacy?

Employees' individual transactions are visible to them and the funding employer (not to other employers or the facility operator). Facility operators see aggregate data by vendor, day, time — not individual employee details. Vendors see their own transactions and settlement data. GDPR-compliant by design.

What if we have a small cafe or shop that doesn't want to invest in tech?

Perfect fit. They don't need to invest in tech. They install a free mobile app on any phone/tablet. Customer scans QR from wallet, cafe scans QR from customer's phone, transaction complete. No hardware cost, no monthly fee for the vendor. The platform costs go to the facility operator or employer.

Can this work for universities and student meal plans?

Yes. Universities are a natural fit. Students get meal accounts (funded by university, parents, or scholarships). Multiple dining locations on campus accept one card. Balance controls prevent overspending. Full audit trail for university administration. Different meal plans (unlimited, per-meal, per-week) all supported.

What about hospital and healthcare complexes?

Very common use case. Hospital staff often work long shifts and eat on-site. Cafeterias, coffee shops, gift shop, parking all accept staff cards. Different departments can have different credit amounts. HR gets clean reporting. Staff experience is dramatically better than manual cafeteria payment.

How long does deployment take for a campus with 20 vendors?

4-8 weeks depending on scale. Week 1-2: platform setup, employer configuration. Week 2-4: vendor onboarding (in waves). Week 4-6: employee onboarding, training. Week 6-8: go-live and monitoring. 7Konto handles most of the operational work during pilot.

What if a vendor leaves the campus?

They're removed from the vendor list. Cards stop being accepted at that vendor. No refunds needed unless there was pending balance. Simple. Same in reverse — new vendors join in a day. The platform is dynamic; the physical environment can change without operational disruption.

For lukkede miljøer

Lukket sløyfebetalinger for Campuser og forretningssentre

Én plattform for alle leverandører i et lukket miljø. Arbeidsgivere gir intern forbrukskreditt. Ansatte, studenter og ansatte bruker Wallet-kort på tvers av restauranter, kaffebarer, treningssentre, parkering og tjenester på stedet – pluss partner-e-butikker og leveringsapper på nettet. Ingen kontanter, ingen utgiftsrapporter, ingen datalekkasje.

Diskuter miljøet ditt Se eksempel på distribusjon

Hva vi mener med "lukket miljø"

Seks virkelige scenarier

Når flere bedrifter opererer på ett fysisk sted med delte brukere, gjør betalinger med lukkede sløyfer livet til alle bedre.

Forretningssentre med flere leietakere

Kontorbygg med 20 bedrifter. Hver arbeidsgiver gir sine ansatte månedlig kreditt ($200/måned) som kan brukes på å bygge kafeteriaer, kaffebarer, renseri, treningsstudio, bestilling av møterom. Bygningseier driver plattformen, leietakere konfigurerer beløp per ansatt.

Universitetscampus

Studenter får måltidskontoer (finansiert av foreldre eller campusstipend), bruker på 15 spisesteder, bibliotekstrykktjenester, vaskeri, bokhandel på campus. Alt fra ett Wallet-kort. Foreldre kan fylle på eksternt. Campusadministrator har full tilsyn.

Bedriftshovedkvarter

Stort teknologisk hovedkvarter med 3 restauranter, 2 kaffebarer, treningsstudio, renseri, vaskeri. Arbeidsgiver forhåndslaster $200-500/måned per ansatt. Ansatte bruker på mat, velvære, personlige tjenester uten utgiftsrapporter.

Sykehus- og helsekomplekser

Sykehus med 5000 ansatte. Kafeteriaer, kaffebarer, gavebutikk, parkering. Personalet får månedlig måltidskreditt + parkeringskreditt. Ulike regler per avdeling. Fullstendig revisjonsspor for HR og økonomi.

Industriparker

Produksjonssted med 8 selskaper, 3000 arbeidere, delt kafeteria og tjenester. Bedrifter gir arbeidere subsidierte måltider. Arbeidere bruker ett kort. Parkoperatør administrerer plattformen.

Coworking spaces

Coworking med kafé, restaurant, møterom, utskrift. Medlemmer får månedlig kreditt som en del av medlemskapet. Gjestepass fungerer i 24 timer. Enkelt, ingen manuelle refusjoner.

Hvorfor det nåværende oppsettet bryter

Seks problemer i hvert lukket miljø

Kontanter forsvinner

Yngre arbeidsstyrke har ingen kontanter. Tradisjonelle kafeteria-/automatmodeller bygget rundt kontantbrudd.

Kort skaper datalekkasje

Når ansatte bruker personlige eller bedriftskredittkort, flyter all data til Visa/Mastercard. Anleggsoperatøren har ingen sikt.

Utgiftsrapporter sløsing med tid

Små daglige innkjøp (kaffe, lunsj, klesvask) blir til utgiftsrapporter. Timer med administrasjonstid for både ansatte og økonomiteam.

Fakturering av flere leverandører er kaos

Ulike leverandører på stedet fakturaer separat. Forsoning er smertefullt. Små bedrifter har ikke råd til POS-integrasjon hver.

Ingen arbeidsgiverkontroll over utgifter

Arbeidsgivere kan ikke enkelt sette regler (bare måltider, ingen alkohol, kun hverdager, maks. 15 USD per dag). Bedriftskort er for brede.

Dårlig medarbeideropplevelse

Ansatte hater å sjonglere med kvitteringer, utgiftsrapporter og personlige penger for det som burde være enkle fordeler.

Hvordan 7Konto løser dette

Seks funksjoner som fikser det lukkede miljøet

Ett Wallet-kort per bruker

Hver ansatt, student eller medlem får ett kort i Apple Wallet eller Google Wallet. Flere finansieringskilder (arbeidsgiverkreditt, personlig påfyll, familiepåfyll) alt på ett sted.

Alle leverandører på én plattform

Kafeteriaer, kaffebarer, renseri, treningsstudio, parkering – hver leverandør godtar det samme lommebokkortet. QR-basert, fungerer på alle moderne POS eller mobilapper.

Per-bruker regler og grenser

Daglig maksimum ($25/dag for måltider), kategoribegrensninger (ingen alkohol), tidsvinduer (bare ukedager), spesifikke leverandører (kun kafeteria, ikke gavebutikk). Alt kan konfigureres per bruker.

Multifinansieringsarkitektur

Samme kort kan bære: månedlig arbeidsgiverkreditt + personlig saldo + gjestegodtgjørelse. Regler per kilde: arbeidsgiverkreditt kun for måltider, personlig saldo hvor som helst.

Sanntidsanalyse for anleggsoperatør

Trafikkmønstre, populære leverandører, topptider, leverandørytelse, ansattes bruk. Dataflyter til anleggsoperatøren, med respekt for arbeidsgivers personvern.

Enkel leverandørintroduksjon

Nye leverandører blir med på en dag. Eksisterende POS fungerer. Ingen integreringskostnad. Små bedrifter kan delta – plattformen senker barrierer.

Hvem kjører programmet

Tre operatørmodeller

Avhengig av situasjonen din, kan ulike parter kjøre plattformen.

Anleggsoperatør

Bygningssjef, campusadministrasjon, industriparkoperatør driver plattformen. De ombord leietakere, leietakere ombord brukere.

Eksempel

Bedriftssenteradministrasjonsselskap driver plattformen for 20 leietakerbedrifter.

Arbeidsgiver/leietaker

Enkeltbedrift driver plattformen for sine ansatte. Administrerer ansattliste, kredittbeløp, forbruksregler direkte.

Eksempel

Én stor arbeidsgiver på en campus kjører sitt eget program mens andre ikke deltar.

Koalisjon

Flere interessenter (anlegg + store arbeidsgivere + leverandører) danner en koalisjon. Delt plattform, koordinerte regler.

Eksempel

Kooperativ for forretningspark der 5 store arbeidsgivere og 15 leverandører deler ett program.

Konkret eksempel

Eksempel på ekte distribusjon: Corporate HQ campus

Illustrativ distribusjon som viser skala, konfigurasjon og resultater.

Oppsett

Fasilitet: Bedriftshovedkvarter med 3000 ansatte fordelt på 4 bygninger
Leverandører: 5 restauranter, 3 kaffebarer, 1 treningsstudio, renseri, mobil bilvask, stolmassasje
Brukere: 3000 ansatte + ~200 daglige besøkende/entreprenører

Konfigurasjon

Arbeidsgiverkreditt: $250/måned per ansatt, oppdateres 1. i hver måned
Kategoriregler: 60 % måltider, 20 % kaffe/snacks, 20 % velværetjenester
Personlig påfyll tillatt: ansatte kan legge til egne penger på toppen
Besøkskort: 24-timers kort med $50 saldo for entreprenører
Begrensning kun på ukedager for arbeidsgiverkreditt (kun i helger)

Utfall etter 6 måneder

85 % ansattadopsjon den første måneden
Null kontanthåndtering på stedet
Leverandører rapporterer 30 % høyere inntekt sammenlignet med modellen med kun kontanter
HR eliminerte $1500/måned i utgiftsrapportbehandling
Anleggsoperatøren har beleggsanalyse i sanntid

Illustrerende tall. Faktiske resultater varierer etter distribusjon.

Relaterte løsninger

Vurder også disse plattformene

Digitale gavekort →

For butikkjeder, restauranter, gjestfrihet. Digitale gavekort til Apple Wallet og Google Wallet.

B2B-drivstoffkort for flåteoperatører →

Drivstoffnettverk + transportselskaper + sjåfører. Individuelle grenser, reserver-og-bekreft.

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål fra anleggsoperatører

Hvordan er dette forskjellig fra et standard måltidsprogram for bedrifter?

Standard måltidsprogrammer for bedrifter (som Sodexo, Edenred) samarbeider med eksterne restauranter. Plattformen vår er designet for lukkede miljøer - en bygning, campus eller park hvor leverandørene er på stedet. Arbeidsgiver kontrollerer økosystemet tettere. Regler og grenser kan være mye mer detaljerte. Dataeierskapet forblir hos anleggsoperatøren eller arbeidsgiveren, ikke en tredjepart.

Hvem eier midlene – arbeidsgiveren, arbeidstakeren eller plattformen?

Arbeidsgiver forhåndslaster midler til plattformen (i hovedsak sperret med 7Konto). Individuelle ansattesaldoer er logiske kontoer innenfor arbeidsgivers hovedkonto. Hvis en ansatt slutter, kan gjenværende saldo kreves tilbake av arbeidsgiver i henhold til polisen din. Hvis et forretningsforhold endres, returneres midler innen rimelig tid. Ingen banklisens involvert – dette er lagret verdi i lukket sløyfe.

Hva om vi har flere arbeidsgivere på samme campus?

Perfekt brukstilfelle. Hver arbeidsgiver har sin egen hovedkonto med sine ansatte. Ansatte ser ett Wallet-kort, men plattformen sporer hvilke midler som kom fra hvilken kilde. Leverandører får betalt fra riktig arbeidsgivers saldo. Anleggsoperatøren har tilsyn på masternivå.

Kan ansatte legge til egne penger på kortet?

Ja. Personlig påfyll er tillatt som standard (konfigurerbar). Ansatte kan legge til penger via kredittkort, bankoverføring eller kontantpåfyllingsstasjoner. Personlige midler har andre regler enn arbeidsgiverkreditt – vanligvis færre begrensninger (kan brukes hvor som helst, når som helst, på hva som helst).

Hvordan håndterer vi gjeste-/besøkstilgang?

Gjestekort med tidsbegrenset gyldighet. Gjesten ankommer, mottar en QR-kode (SMS eller trykt), legger til lommeboken, bruker under besøket. Kortet utløper automatisk ved slutten av besøket. Perfekt for entreprenører, endagsbesøkende, arrangementsdeltakere.

Hva med leverandørintroduksjon – er det komplisert?

Nei, og dette er en viktig fordel. Leverandører trenger ikke nye POS-terminaler. Enhver moderne terminal som kan vise QR-koder fungerer. For svært små leverandører (mobil bilvask, food truck) tilbyr vi en enkel mobilapp. Leverandører registrerer seg om omtrent en dag. Dette er grunnen til at modellen skaleres – leverandører møter ikke høye inngangsbarrierer.

Hvordan håndterer plattformen personvern?

Ansattes individuelle transaksjoner er synlige for dem og den finansierende arbeidsgiveren (ikke for andre arbeidsgivere eller anleggsoperatøren). Anleggsoperatører ser samlede data etter leverandør, dag, klokkeslett – ikke individuelle ansattdetaljer. Leverandører ser sine egne transaksjoner og oppgjørsdata. GDPR-kompatibel ved design.

Hva om vi har en liten kafé eller butikk som ikke vil investere i teknologi?

Perfekt passform. De trenger ikke å investere i teknologi. De installerer en gratis mobilapp på alle telefoner/nettbrett. Kunden skanner QR fra lommeboken, kaféen skanner QR fra kundens telefon, transaksjonen er fullført. Ingen maskinvarekostnad, ingen månedlig avgift for leverandøren. Plattformkostnadene går til anleggsoperatøren eller arbeidsgiveren.

Kan dette fungere for universiteter og studentmatplaner?

Ja. Universiteter passer naturlig. Studenter får måltidskontoer (finansiert av universitet, foreldre eller stipend). Flere spisesteder på campus aksepterer ett kort. Balansekontroller forhindrer overforbruk. Fullstendig revisjonsspor for universitetsadministrasjonen. Ulike måltidsplaner (ubegrenset, per måltid, per uke) støttes alle.

Hva med sykehus- og helsekomplekser?

Veldig vanlig bruk. Sykehuspersonell jobber ofte lange skift og spiser på stedet. Kafeteriaer, kaffebarer, gavebutikk, parkering aksepterer alle ansattekort. Ulike avdelinger kan ha ulike kredittbeløp. HR får ren rapportering. Personalets erfaring er dramatisk bedre enn manuell kafeteriabetaling.

Hvor lang tid tar implementeringen for en campus med 20 leverandører?

4-8 uker avhengig av omfang. Uke 1-2: plattformoppsett, arbeidsgiverkonfigurasjon. Uke 2-4: leverandør ombordstigning (i bølger). Uke 4-6: ansatt onboarding, opplæring. Uke 6-8: igangsetting og overvåking. 7Konto håndterer det meste av det operative arbeidet under piloten.

Hva om en leverandør forlater campus?

De er fjernet fra leverandørlisten. Kort slutter å bli akseptert hos den leverandøren. Ingen refusjon nødvendig med mindre det var ventende saldo. Enkel. Samme omvendt – nye leverandører blir med på en dag. Plattformen er dynamisk; det fysiske miljøet kan endres uten driftsforstyrrelser.

Diskuter det lukkede miljøet ditt

Hvert campus, forretningssenter og industripark er unikt. La oss snakke om ditt spesifikke oppsett – leverandører, arbeidsgivere, brukere, regler – og designe et program som passer.

Planlegg en samtale

Direktekontakt: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670