Para ambientes fechados

Pagamentos em circuito fechado para Campus e centros de negócios

Uma plataforma para todos os fornecedores num ambiente fechado. Os empregadores dão crédito aos gastos internos. Os funcionários, estudantes e funcionários utilizam cartões Wallet em restaurantes, cafés, ginásios, parques de estacionamento e serviços locais, bem como lojas eletrónicas de parceiros e aplicações de entrega online. Sem dinheiro, sem relatórios de despesas, sem fugas de dados.

O que entendemos por "ambiente fechado"

Seis cenários reais

Sempre que várias empresas operam num local físico com utilizadores partilhados, os pagamentos em circuito fechado melhoram a vida de todos.

Centros de negócios com vários inquilinos

Edifício de escritórios com 20 empresas. Cada empregador concede aos seus colaboradores um crédito mensal (200 dólares/mês) que pode ser gasto na construção de snack-bares, cafés, limpeza a seco, ginásio e reservas de salas de reuniões. O proprietário do edifício gere a plataforma, os inquilinos configuram os valores por funcionário.

Campus universitários

Os alunos recebem contas de refeições (financiadas pelos pais ou bolsas do campus), gastam em 15 restaurantes, serviços de impressão da biblioteca, lavandaria e livraria do campus. Tudo a partir de um cartão Wallet. Os pais podem recarregar remotamente. O administrador do campus tem supervisão total.

Sede da empresa

Grande sede tecnológica com 3 restaurantes, 2 cafetarias, ginásio, limpeza a seco, serviço de lavandaria. O empregador pré-carrega 200-500 dólares/mês por funcionário. Os colaboradores gastam em alimentação, bem-estar e serviços pessoais sem relatórios de despesas.

Complexos hospitalares e de saúde

Hospital com 5.000 colaboradores. Cafetarias, cafetarias, loja de souvenirs, parque de estacionamento. Os colaboradores recebem crédito mensal para refeição + crédito para estacionamento. Regras diferentes por departamento. Percurso de auditoria completo para RH e finanças.

Parques industriais

Site fabril com 8 empresas, 3.000 trabalhadores, refeitório e serviços partilhados. As empresas oferecem refeições subsidiadas aos trabalhadores. Os trabalhadores usam um cartão. O operador do parque gere a plataforma.

Espaços de coworking

Coworking com café, restaurante, salas de reuniões, impressão. Os membros recebem crédito mensal como parte da adesão. Hóspede passa trabalho durante 24 horas. Simples, sem reembolsos manuais.

Porque é que a configuração atual falha

Seis problemas em cada ambiente fechado

O dinheiro está a desaparecer

A força de trabalho mais jovem não tem dinheiro. Modelos tradicionais de cafetaria/venda automática construídos em torno da divisão do caixa.

Cartões geram fuga de dados

Quando os colaboradores utilizam cartões de crédito pessoais ou empresariais, todos os dados fluem para Visa/Mastercard. O operador da instalação não tem visibilidade.

Os relatórios de despesas fazem perder tempo

As pequenas compras diárias (café, almoço, lavandaria) transformam-se em relatórios de despesas. Horas de administração para colaboradores e equipas financeiras.

A faturação de vários fornecedores é um caos

Faturas no local de diferentes fornecedores em separado. A reconciliação é dolorosa. As pequenas empresas não podem pagar a integração POS cada uma.

Sem controlo do empregador sobre os gastos

Os empregadores não conseguem definir regras facilmente (apenas refeições, sem álcool, apenas durante a semana, máximo de 15 dólares/dia). Os cartões corporativos são muito amplos.

Má experiência dos colaboradores

Os funcionários detestam fazer malabarismos com recibos, relatórios de despesas e dinheiro pessoal para obter o que deveriam ser simples regalias.

Como é que o 7Konto resolve

Seis funcionalidades que corrigem o ambiente fechado

Um cartão Wallet por utilizador

Cada funcionário, aluno ou membro recebe um cartão em Apple Wallet ou Google Wallet. Várias fontes de financiamento (crédito do empregador, carregamento pessoal, carregamento familiar), tudo num só local.

Todos os fornecedores numa plataforma

Cafetarias, cafés, limpeza a seco, ginásio, estacionamento — todos os vendedores aceitam o mesmo cartão de carteira. Baseado em QR, funciona em qualquer POS moderno ou aplicação móvel.

Regras e limites por utilizador

Máximo diário (25 dólares/dia para refeições), restrições de categoria (sem bebidas alcoólicas), janelas horárias (apenas durante a semana), fornecedores específicos (apenas cafetaria, não loja de presentes). Tudo configurável por utilizador.

Arquitetura de multifinanciamento

O mesmo cartão pode conter: crédito mensal do empregador + saldo pessoal + subsídio de hóspede. Regras por fonte: crédito do empregador apenas para refeições, saldo pessoal em qualquer lugar.

Análise em tempo real para operadores de instalações

Padrões de tráfego, fornecedores populares, horas de ponta, desempenho do fornecedor, utilização dos funcionários. Os dados fluem para o operador da instalação, respeitando a privacidade do empregador.

Integração simples do fornecedor

Novos fornecedores entram num dia. POS existente funciona. Sem custo de integração. As pequenas empresas podem participar: a plataforma reduz as barreiras.

Quem executa o programa

Três modelos de operadores

Dependendo da sua situação, diferentes partes podem gerir a plataforma.

01

Operador de instalação

O gestor de construção, a administração do campus e o operador do parque industrial gerem a plataforma. Integram locatários, locatários integram utilizadores.

Exemplo

A empresa de gestão de centros de negócio opera a plataforma para 20 empresas locatárias.

02

Empregador/Locatário

As empresas individuais gerem a plataforma para os seus colaboradores. Gere a lista de colaboradores, valores de crédito e regras de gastos diretamente.

Exemplo

Um grande empregador de um campus gere o seu próprio programa, enquanto outros não participam.

03

Coligação

Várias partes interessadas (instalações + grandes empregadores + fornecedores) formam uma coligação. Plataforma partilhada, regras coordenadas.

Exemplo

Cooperativa de parque empresarial onde cinco grandes empregadores e 15 fornecedores partilham um programa.

Exemplo concreto

Exemplo de implementação real: campus sede empresarial

Implantação ilustrativa mostrando a escala, a configuração e os resultados.

Configuração

Instalação
Sede corporativa com 3.000 colaboradores em 4 edifícios
Fornecedores
5 restaurantes, 3 cafetarias, 1 ginásio, serviço de limpeza a seco, lavagem móvel de automóveis, serviço de massagens em cadeiras
Utilizadores
3.000 colaboradores + aproximadamente 200 visitantes/contratados diários

Configuração

  • Crédito do empregador: 250 dólares/mês por trabalhador, atualizado no primeiro dia de cada mês
  • Regras da categoria: 60% refeições, 20% café/snacks, 20% serviços de bem-estar
  • Recarga pessoal permitida: os colaboradores podem adicionar o seu próprio dinheiro
  • Cartões de visitante: cartões de 24 horas com um saldo de 50 dólares para prestadores de serviços
  • Restrição de crédito do empregador apenas durante a semana (apenas fins de semana pessoais)

Resultados após 6 meses

  • 85% de adesão dos colaboradores no primeiro mês
  • Nenhum manuseamento de dinheiro no local
  • Fornecedores reportam receitas 30% superiores em comparação com o modelo apenas em dinheiro
  • Os RH eliminaram 1.500 dólares/mês no processamento de relatórios de despesas
  • O operador da instalação tem análises de ocupação em tempo real

Números ilustrativos. Os resultados reais variam de acordo com a implementação.

Perguntas frequentes

Questões comuns dos operadores de instalações

Como é que difere de um programa de refeições corporativas padrão?

Os programas de refeições corporativas standard (como o Sodexo, Edenred) estabelecem parcerias com restaurantes externos. A nossa plataforma foi concebida para ambientes fechados – um edifício, campus ou parque onde os fornecedores estão no local. O empregador controla o ecossistema de forma mais firme. As regras e os limites podem ser muito mais granulares. A propriedade dos dados permanece com o operador ou empregador da instalação, e não com terceiros.

Quem é o proprietário dos fundos: o empregador, o trabalhador ou a plataforma?

O empregador pré-carrega os fundos na plataforma (essencialmente depósito com 7Konto). Os saldos individuais dos empregados são contas lógicas dentro da conta mestre do empregador. Se um trabalhador sair, o saldo restante poderá ser reclamado pelo empregador de acordo com a sua política. Se uma relação comercial mudar, os fundos serão devolvidos num prazo razoável. Nenhuma licença bancária envolvida – este é um valor armazenado em circuito fechado.

E se tivermos vários empregadores no mesmo campus?

Caso de utilização perfeito. Cada empregador tem a sua própria conta mestra com os seus colaboradores. Os funcionários veem um cartão Wallet, mas a plataforma acompanha quais os fundos que vieram de cada fonte. Os fornecedores são pagos com o saldo correto do empregador. O operador da instalação tem supervisão de nível mestre.

Os colaboradores podem adicionar o seu próprio dinheiro ao cartão?

Sim. As recargas pessoais são permitidas por defeito (configuráveis). Os colaboradores podem adicionar dinheiro através de cartão de crédito, transferência bancária ou postos de carregamento de dinheiro. Os fundos pessoais têm regras diferentes do crédito do empregador – normalmente menos restrições (podem ser utilizados em qualquer lugar, a qualquer hora, em qualquer coisa).

Como lidamos com o acesso de convidados/visitantes?

Cartões de hóspedes com validade limitada. O hóspede chega, recebe um código QR (SMS ou impresso), adiciona-o à carteira, utiliza-o durante a visita. O cartão expira automaticamente no final da visita. Perfeito para empreiteiros, visitantes de um dia e participantes de eventos.

E quanto à integração do fornecedor: é complicada?

Não, e esta é uma vantagem importante. Os fornecedores não necessitam de novos terminais POS. Qualquer terminal moderno que possa exibir códigos QR funciona. Para fornecedores muito pequenos (lavagem de carros móvel, food truck), oferecemos uma aplicação móvel simples. Os fornecedores inscrevem-se em cerca de um dia. É por isso que o modelo está dimensionado: os fornecedores não enfrentam grandes barreiras à entrada.

Como é que a plataforma lida com a privacidade?

As transações individuais dos trabalhadores são visíveis para estes e para o empregador financiador (não para outros empregadores ou para o operador da instalação). Os operadores das instalações veem dados agregados por fornecedor, dia, hora – e não detalhes individuais dos colaboradores. Os fornecedores veem as suas próprias transações e dados de liquidação. Compatível com RGPD desde o início.

E se tivermos um pequeno café ou loja que não quer investir em tecnologia?

Ajuste perfeito. Não precisam de investir em tecnologia. Instalam uma aplicação móvel gratuita em qualquer telefone/tablet. O cliente verifica QR da carteira, o café verifica QR do telefone do cliente, transação concluída. Sem custos de hardware, sem mensalidade para o fornecedor. Os custos da plataforma vão para o operador ou empregador da instalação.

Isto pode funcionar para universidades e planos de alimentação para estudantes?

Sim. As universidades são uma escolha natural. Os alunos recebem contas de refeições (financiadas pela universidade, pais ou bolsas de estudo). Vários restaurantes no campus aceitam um cartão. Os controlos de equilíbrio evitam gastos excessivos. Pista de auditoria completa para administração universitária. Diferentes planos de refeições (ilimitados, por refeição, por semana), todos suportados.

E os complexos hospitalares e de saúde?

Caso de utilização muito comum. O pessoal do hospital costuma trabalhar em turnos longos e comer no local. As cafetarias, cafés, lojas de presentes e estacionamento aceitam cartões de funcionários. Departamentos diferentes podem ter valores de crédito diferentes. O RH obtém relatórios limpos. A experiência da equipa é muito melhor do que o pagamento manual do refeitório.

Quanto tempo demora a implementação num campus com 20 fornecedores?

4 a 8 semanas dependendo da escala. Semana 1-2: configuração da plataforma, configuração do empregador. Semana 2 a 4: integração do fornecedor (em ondas). Semana 4 a 6: integração e formação de colaboradores. Semana 6 a 8: entrada em funcionamento e monitorização. A 7Konto trata da maior parte do trabalho operacional durante o piloto.

E se um fornecedor sair do campus?

São removidos da lista de fornecedores. Os cartões deixam de ser aceites naquele fornecedor. Não é necessário reembolso, a menos que haja saldo pendente. Simples. O mesmo ao contrário – novos fornecedores entram num dia. A plataforma é dinâmica; o ambiente físico pode mudar sem interrupção operacional.

Discuta o seu ambiente fechado

Cada campus, centro empresarial e parque industrial é único. Vamos falar sobre a sua configuração específica (fornecedores, empregadores, utilizadores, regras) e criar um programa adequado.