Πληρωμές κλειστού βρόχου για Πανεπιστημιούπολη και επιχειρηματικά κέντρα
Μια πλατφόρμα για όλους τους προμηθευτές σε κλειστό περιβάλλον. Οι εργοδότες δίνουν πίστωση εσωτερικής δαπάνης. Οι εργαζόμενοι, οι φοιτητές και το προσωπικό χρησιμοποιούν κάρτες Πορτοφολιού σε εστιατόρια, καφετέριες, γυμναστήρια, πάρκινγκ και υπηρεσίες, καθώς και σε συνεργαζόμενα ηλεκτρονικά καταστήματα και εφαρμογές παράδοσης στο διαδίκτυο. Χωρίς μετρητά, χωρίς αναφορές εξόδων, χωρίς διαρροή δεδομένων.
Έξι πραγματικά σενάρια
Όποτε πολλές επιχειρήσεις λειτουργούν σε μία φυσική τοποθεσία με κοινόχρηστους χρήστες, οι πληρωμές κλειστού κύκλου κάνουν τη ζωή όλων μας καλύτερη.
Επιχειρηματικά κέντρα με πολλούς ενοικιαστές
Κτίριο γραφείων με 20 εταιρείες. Κάθε εργοδότης δίνει στους υπαλλήλους του μηνιαία πίστωση (200$/μήνα) που μπορεί να δαπανηθεί σε κτίρια καφετέριες, καφετέριες, στεγνό καθάρισμα, γυμναστήριο, κρατήσεις αιθουσών συσκέψεων. Ο ιδιοκτήτης του κτιρίου διαχειρίζεται την πλατφόρμα, οι ενοικιαστές διαμορφώνουν τα ποσά ανά εργαζόμενο.
Πανεπιστημιουπόλεις
Οι μαθητές λαμβάνουν λογαριασμούς γευμάτων (χρηματοδοτούμενοι από γονείς ή υποτροφίες στην πανεπιστημιούπολη), ξοδεύουν σε 15 χώρους εστίασης, υπηρεσίες εκτύπωσης βιβλιοθήκης, πλυντήριο, βιβλιοπωλείο πανεπιστημιούπολης. Όλα από μία κάρτα Πορτοφολιού. Οι γονείς μπορούν να συμπληρώσουν εξ αποστάσεως. Ο διαχειριστής της πανεπιστημιούπολης έχει πλήρη επίβλεψη.
Εταιρικά κεντρικά γραφεία
Μεγάλο τεχνολογικό κέντρο με 3 εστιατόρια, 2 καφετέριες, γυμναστήριο, στεγνό καθάρισμα, υπηρεσία πλυντηρίου. Ο εργοδότης προφορτώνει 200-500 $/μήνα ανά εργαζόμενο. Οι εργαζόμενοι ξοδεύουν για φαγητό, ευεξία, προσωπικές υπηρεσίες χωρίς αναφορές εξόδων.
Συστήματα νοσοκομείων και υγειονομικής περίθαλψης
Νοσοκομείο με 5.000 άτομα προσωπικό. Καφετέριες, καφετέριες, κατάστημα με είδη δώρων, πάρκινγκ. Το προσωπικό λαμβάνει μηνιαία πίστωση γεύματος + πίστωση στάθμευσης. Διαφορετικοί κανόνες ανά τμήμα. Πλήρης διαδρομή ελέγχου για το ανθρώπινο δυναμικό και τα οικονομικά.
Βιομηχανικά πάρκα
Εργοστάσιο παραγωγής με 8 εταιρείες, 3.000 εργαζόμενους, κοινόχρηστη καφετέρια και υπηρεσίες. Οι εταιρείες προσφέρουν στους εργαζομένους επιδοτούμενα γεύματα. Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν μία κάρτα. Ο χειριστής του πάρκου διαχειρίζεται την πλατφόρμα.
Χώροι συνεργασίας
Συνεργασία με καφέ, εστιατόριο, αίθουσες συσκέψεων, εκτύπωση. Τα μέλη λαμβάνουν μηνιαία πίστωση ως μέρος της συνδρομής. Επισκέπτης με άδεια εργασίας για 24 ώρες. Απλό, χωρίς μη αυτόματες επιστροφές.
Έξι προβλήματα σε κάθε κλειστό περιβάλλον
Τα μετρητά εξαφανίζονται
Το νεότερο εργατικό δυναμικό δεν φέρει μετρητά. Παραδοσιακά μοντέλα καφετέριας/πωλητών που χτίζονται γύρω από μετρητά καταρρέουν.
Οι κάρτες δημιουργούν διαρροή δεδομένων
Όταν οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν προσωπικές ή εταιρικές πιστωτικές κάρτες, όλα τα δεδομένα ρέουν στο Visa/Mastercard. Ο χειριστής της εγκατάστασης δεν έχει ορατότητα.
Οι δαπάνες αναφέρουν χάσιμο χρόνου
Μικρές καθημερινές αγορές (καφές, μεσημεριανό, πλυντήριο ρούχων) μετατρέπονται σε αναφορές εξόδων. Ώρες χρόνου διαχειριστή τόσο για τους υπαλλήλους όσο και για τις ομάδες οικονομικών.
Η χρέωση σε πολλούς προμηθευτές είναι χάος
Τιμολόγια διαφορετικών προμηθευτών επιτόπου ξεχωριστά. Η συμφιλίωση είναι επώδυνη. Οι μικρές επιχειρήσεις δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά την ενσωμάτωση POS η καθεμία.
Δεν υπάρχει έλεγχος των δαπανών από τον εργοδότη
Οι εργοδότες δεν μπορούν εύκολα να ορίσουν κανόνες (μόνο γεύματα, χωρίς αλκοόλ, μόνο καθημερινές, έως 15 $/ημέρα). Οι εταιρικές κάρτες είναι πολύ ευρείες.
Κακή εμπειρία υπαλλήλου
Οι εργαζόμενοι μισούν τις ταχυδακτυλουργικές αποδείξεις, τις αναφορές εξόδων και τα προσωπικά μετρητά για κάτι που θα έπρεπε να είναι απλά προνόμια.
Έξι δυνατότητες που διορθώνουν το κλειστό περιβάλλον
Μία κάρτα Πορτοφολιού ανά χρήστη
Κάθε υπάλληλος, φοιτητής ή μέλος λαμβάνει μία κάρτα σε Apple Wallet ή Google Wallet. Πολλαπλές πηγές χρηματοδότησης (πίστωση εργοδότη, προσωπική ανανέωση, οικογενειακή ανανέωση) όλα σε ένα μέρος.
Όλοι οι προμηθευτές σε μία πλατφόρμα
Καφετέριες, καφετέριες, στεγνό καθάρισμα, γυμναστήριο, πάρκινγκ — κάθε πωλητής δέχεται την ίδια κάρτα πορτοφολιού. Βασισμένο σε QR, λειτουργεί σε οποιαδήποτε σύγχρονη εφαρμογή POS ή για κινητά.
Κανόνες και όρια ανά χρήστη
Ημερήσιο μέγιστο (25 $/ημέρα για γεύματα), περιορισμοί κατηγορίας (χωρίς αλκοόλ), ωράριο (μόνο τις καθημερινές), συγκεκριμένοι προμηθευτές (μόνο καφετέρια, όχι κατάστημα δώρων). Όλα με δυνατότητα διαμόρφωσης ανά χρήστη.
Αρχιτεκτονική πολλαπλής χρηματοδότησης
Μπορεί να φέρει η ίδια κάρτα: μηνιαία πίστωση εργοδότη + προσωπικό υπόλοιπο + επίδομα επισκεπτών. Κανόνες ανά πηγή: γεύματα πίστωσης εργοδότη μόνο, προσωπικό υπόλοιπο οπουδήποτε.
Αναλυτικά στοιχεία σε πραγματικό χρόνο για χειριστή εγκαταστάσεων
Μοτίβα επισκεψιμότητας, δημοφιλείς προμηθευτές, ώρες αιχμής, απόδοση προμηθευτών, χρήση εργαζομένων. Ροές δεδομένων προς τον χειριστή της εγκατάστασης, με σεβασμό του απορρήτου του εργοδότη.
Απλή ενσωμάτωση προμηθευτή
Νέοι προμηθευτές εγγράφονται σε μια μέρα. Το υπάρχον POS λειτουργεί. Χωρίς κόστος ενσωμάτωσης. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να συμμετέχουν — η πλατφόρμα μειώνει τα εμπόδια.
Τρία μοντέλα χειριστή
Ανάλογα με την κατάστασή σας, διαφορετικά μέρη μπορούν να εκτελέσουν την πλατφόρμα.
Διαχειριστής εγκατάστασης
Διαχειριστής κτιρίου, διοίκηση πανεπιστημιούπολης, χειριστής βιομηχανικού πάρκου τρέχει την πλατφόρμα. Επιβιβάζονται ενοικιαστές, ενοικιαστές χρήστες.
Παράδειγμα
Η εταιρεία διαχείρισης επιχειρηματικών κέντρων διαχειρίζεται την πλατφόρμα για 20 εταιρείες ενοικιαστών.
Εργοδότης/Μισθωτής
Μεμονωμένη εταιρεία διαχειρίζεται την πλατφόρμα για τους υπαλλήλους της. Διαχειρίζεται απευθείας τη λίστα εργαζομένων, τα ποσά πίστωσης, τους κανόνες δαπανών.
Παράδειγμα
Ένας μεγάλος εργοδότης σε μια πανεπιστημιούπολη εκτελεί το δικό του πρόγραμμα ενώ άλλοι δεν συμμετέχουν.
Συνασπισμός
Πολλοί ενδιαφερόμενοι φορείς (εγκαταστάσεις + μεγάλοι εργοδότες + πωλητές) σχηματίζουν έναν συνασπισμό. Κοινή πλατφόρμα, συντονισμένοι κανόνες.
Παράδειγμα
Συνεταιρισμός επιχειρηματικού πάρκου όπου 5 μεγάλοι εργοδότες και 15 πωλητές μοιράζονται ένα πρόγραμμα.
Πραγματικό παράδειγμα ανάπτυξης: Corporate HQ campus
Ενδεικτική ανάπτυξη που δείχνει κλίμακα, διαμόρφωση και αποτελέσματα.
Ρύθμιση
- Εγκατάσταση
- Εταιρικά κεντρικά γραφεία με 3.000 υπαλλήλους σε 4 κτίρια
- Πωλητές
- 5 εστιατόρια, 3 καφετέριες, 1 γυμναστήριο, υπηρεσία στεγνού καθαρίσματος, κινητό πλύσιμο αυτοκινήτων, υπηρεσία μασάζ με καρέκλες
- Χρήστες
- 3.000 εργαζόμενοι + ~200 καθημερινοί επισκέπτες/εργολάβοι
Διαμόρφωση
- Πίστωση εργοδότη: 250 $/μήνα ανά εργαζόμενο, ανανεώνεται την 1η κάθε μήνα
- Κανόνες κατηγορίας: 60% γεύματα, 20% καφές/σνακ, 20% υπηρεσίες ευεξίας
- Επιτρέπεται η προσωπική ανανέωση: οι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέσουν δικά τους χρήματα από πάνω
- Κάρτες επισκεπτών: κάρτες 24 ωρών με υπόλοιπο 50 $ για εργολάβους
- Περιορισμός μόνο για την εβδομάδα στην πίστωση εργοδότη (μόνο προσωπικά Σαββατοκύριακα)
Αποτελέσματα μετά από 6 μήνες
- 85% υιοθεσία εργαζομένων τον πρώτο μήνα
- Μηδενικός χειρισμός μετρητών επιτόπου
- Οι πωλητές αναφέρουν 30% υψηλότερα έσοδα έναντι του μοντέλου μόνο σε μετρητά
- HR κατάργησε 1.500 $/μήνα από την επεξεργασία της αναφοράς εξόδων
- Ο χειριστής εγκατάστασης διαθέτει αναλυτικά στοιχεία πληρότητας σε πραγματικό χρόνο
Επεξηγηματικοί αριθμοί. Τα πραγματικά αποτελέσματα διαφέρουν ανάλογα με την ανάπτυξη.
Σκεφτείτε επίσης αυτές τις πλατφόρμες
Συνήθεις ερωτήσεις από τους χειριστές εγκαταστάσεων
Πώς διαφέρει αυτό από ένα τυπικό πρόγραμμα εταιρικών γευμάτων;
Τα τυπικά προγράμματα εταιρικών γευμάτων (όπως το Sodexo, το Edenred) συνεργάζονται με εξωτερικά εστιατόρια. Η πλατφόρμα μας έχει σχεδιαστεί για κλειστά περιβάλλοντα — ένα κτίριο, πανεπιστημιούπολη ή πάρκο όπου οι πωλητές βρίσκονται επί τόπου. Ο εργοδότης ελέγχει πιο αυστηρά το οικοσύστημα. Οι κανόνες και τα όρια μπορεί να είναι πολύ πιο αναλυτικά. Η ιδιοκτησία των δεδομένων παραμένει στον χειριστή ή στον εργοδότη της εγκατάστασης και όχι σε τρίτο μέρος.
Σε ποιον ανήκει τα κεφάλαια — ο εργοδότης, ο εργαζόμενος ή η πλατφόρμα;
Ο εργοδότης προφορτώνει χρήματα στην πλατφόρμα (ουσιαστικά δεσμεύει με το 7Konto). Τα μεμονωμένα υπόλοιπα εργαζομένων είναι λογικοί λογαριασμοί στον κύριο λογαριασμό του εργοδότη. Εάν ένας εργαζόμενος αποχωρήσει, το υπόλοιπο υπόλοιπο μπορεί να ανακτηθεί από τον εργοδότη σύμφωνα με το συμβόλαιό σας. Εάν αλλάξει μια επιχειρηματική σχέση, τα χρήματα επιστρέφονται εντός εύλογου χρονικού πλαισίου. Δεν υπάρχει τραπεζική άδεια — πρόκειται για αποθηκευμένη τιμή κλειστού βρόχου.
Τι γίνεται αν έχουμε πολλούς εργοδότες στην ίδια πανεπιστημιούπολη;
Τέλεια περίπτωση χρήσης. Κάθε εργοδότης έχει τον δικό του κύριο λογαριασμό με τους υπαλλήλους του. Οι εργαζόμενοι βλέπουν μία κάρτα Wallet, αλλά η πλατφόρμα παρακολουθεί ποια κεφάλαια προέρχονται από ποια πηγή. Οι πωλητές πληρώνονται από το σωστό υπόλοιπο εργοδότη. Ο χειριστής της εγκατάστασης έχει επίβλεψη σε επίπεδο κύριου.
Μπορούν οι υπάλληλοι να προσθέσουν τα δικά τους χρήματα στην κάρτα;
Ναι. Οι προσωπικές ανανεώσεις επιτρέπονται από προεπιλογή (με δυνατότητα διαμόρφωσης). Οι εργαζόμενοι μπορούν να προσθέσουν χρήματα μέσω πιστωτικής κάρτας, τραπεζικής μεταφοράς ή σταθμών ανανέωσης μετρητών. Τα προσωπικά κεφάλαια έχουν διαφορετικούς κανόνες από την πίστωση εργοδότη — συνήθως λιγότερους περιορισμούς (μπορούν να χρησιμοποιηθούν οπουδήποτε, οποτεδήποτε, για οτιδήποτε).
Πώς χειριζόμαστε την πρόσβαση επισκέπτη/επισκέπτη;
Κάρτες επισκεπτών με χρονικά περιορισμένη ισχύ. Ο επισκέπτης φτάνει, λαμβάνει έναν κωδικό QR (SMS ή έντυπο), προσθέτει στο πορτοφόλι, χρησιμοποιεί κατά την επίσκεψή του. Η κάρτα λήγει αυτόματα στο τέλος της επίσκεψης. Ιδανικό για εργολάβους, επισκέπτες μιας ημέρας, συμμετέχοντες σε εκδηλώσεις.
Τι γίνεται με την ενσωμάτωση προμηθευτή — είναι περίπλοκο;
Όχι, και αυτό είναι ένα βασικό πλεονέκτημα. Οι πωλητές δεν χρειάζονται νέα τερματικά POS. Οποιοδήποτε σύγχρονο τερματικό που μπορεί να εμφανίσει κωδικούς QR λειτουργεί. Για πολύ μικρούς πωλητές (κινητό πλυντήριο αυτοκινήτων, φορτηγό τροφίμων), παρέχουμε μια απλή εφαρμογή για κινητά. Οι πωλητές εγγράφονται σε περίπου μία ημέρα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το μοντέλο κλιμακώνεται — οι πωλητές δεν αντιμετωπίζουν υψηλά εμπόδια εισόδου.
Πώς χειρίζεται η πλατφόρμα το απόρρητο;
Οι ατομικές συναλλαγές των εργαζομένων είναι ορατές σε αυτούς και στον εργοδότη χρηματοδότησης (όχι σε άλλους εργοδότες ή στον φορέα εκμετάλλευσης της εγκατάστασης). Οι χειριστές εγκαταστάσεων βλέπουν συγκεντρωτικά δεδομένα ανά προμηθευτή, ημέρα, ώρα — όχι μεμονωμένα στοιχεία εργαζομένων. Οι πωλητές βλέπουν τις δικές τους συναλλαγές και δεδομένα διακανονισμού. Συμβατό με το GDPR από το σχεδιασμό.
Τι γίνεται αν έχουμε ένα μικρό καφέ ή κατάστημα που δεν θέλει να επενδύσει στην τεχνολογία;
Τέλεια εφαρμογή. Δεν χρειάζεται να επενδύσουν στην τεχνολογία. Εγκαθιστούν μια δωρεάν εφαρμογή για κινητά σε οποιοδήποτε τηλέφωνο/tablet. Ο πελάτης σαρώνει το QR από το πορτοφόλι, το καφέ σαρώνει το QR από το τηλέφωνο του πελάτη, η συναλλαγή ολοκληρώθηκε. Χωρίς κόστος υλικού, χωρίς μηνιαία χρέωση για τον πωλητή. Το κόστος της πλατφόρμας πηγαίνει στον χειριστή ή στον εργοδότη της εγκατάστασης.
Μπορεί να λειτουργήσει για πανεπιστήμια και προγράμματα γευμάτων για φοιτητές;
Ναι. Τα πανεπιστήμια είναι μια φυσική εφαρμογή. Οι μαθητές λαμβάνουν λογαριασμούς γευμάτων (χρηματοδοτούμενοι από πανεπιστήμιο, γονείς ή υποτροφίες). Πολλαπλές τοποθεσίες για φαγητό στην πανεπιστημιούπολη δέχονται μία κάρτα. Οι έλεγχοι υπολοίπου αποτρέπουν τις υπερβολικές δαπάνες. Πλήρης διαδρομή ελέγχου για τη διοίκηση του πανεπιστημίου. Υποστηρίζονται όλα διαφορετικά προγράμματα γευμάτων (απεριόριστα, ανά γεύμα, ανά εβδομάδα).
Τι γίνεται με τα συγκροτήματα νοσοκομείων και υγειονομικής περίθαλψης;
Πολύ συνηθισμένη περίπτωση χρήσης. Το προσωπικό του νοσοκομείου εργάζεται συχνά σε μεγάλες βάρδιες και τρώει επί τόπου. Καφετέριες, καφετέριες, κατάστημα δώρων, πάρκινγκ όλα δέχονται κάρτες προσωπικού. Διαφορετικά τμήματα μπορεί να έχουν διαφορετικά ποσά πίστωσης. Το HR λαμβάνει καθαρές αναφορές. Η εμπειρία του προσωπικού είναι δραματικά καλύτερη από τη μη αυτόματη πληρωμή στην καφετέρια.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η ανάπτυξη για μια πανεπιστημιούπολη με 20 προμηθευτές;
4-8 εβδομάδες ανάλογα με την κλίμακα. Εβδομάδα 1-2: ρύθμιση πλατφόρμας, διαμόρφωση εργοδότη. Εβδομάδα 2-4: ενσωμάτωση προμηθευτή (κατά κύματα). Εβδομάδα 4-6: επιβίβαση εργαζομένων, εκπαίδευση. Εβδομάδα 6-8: live και παρακολούθηση. Το 7Konto χειρίζεται το μεγαλύτερο μέρος της επιχειρησιακής εργασίας κατά τη διάρκεια του πιλότου.
Τι γίνεται αν ένας πωλητής εγκαταλείψει την πανεπιστημιούπολη;
Καταργήθηκαν από τη λίστα προμηθευτών. Οι κάρτες σταματούν να γίνονται δεκτές σε αυτόν τον προμηθευτή. Δεν απαιτούνται επιστροφές χρημάτων, εκτός εάν υπήρχε υπόλοιπο σε εκκρεμότητα. Απλός. Το ίδιο και αντίστροφα — νέοι προμηθευτές εγγράφονται σε μια μέρα. Η πλατφόρμα είναι δυναμική. το φυσικό περιβάλλον μπορεί να αλλάξει χωρίς διακοπή λειτουργίας.
Συζητήστε το κλειστό σας περιβάλλον
Κάθε πανεπιστημιούπολη, επιχειρηματικό κέντρο και βιομηχανικό πάρκο είναι μοναδικά. Ας μιλήσουμε για τις συγκεκριμένες ρυθμίσεις σας — προμηθευτές, εργοδότες, χρήστες, κανόνες — και ας σχεδιάσουμε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει.
Άμεση επαφή: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670