תשלומים במעגל סגור עבור קמפוסים ומרכזי עסקים
פלטפורמה אחת לכל הספקים בסביבה סגורה. מעסיקים נותנים אשראי הוצאות פנימיות. עובדים, סטודנטים וצוות משתמשים בכרטיסי ארנק במסעדות, בתי קפה, חדרי כושר, חניה ושירותים באתר - בנוסף לחנויות אלקטרוניות של שותפות ואפליקציות משלוחים מקוונות. ללא מזומן, ללא דוחות הוצאות, ללא דליפת נתונים.
שישה תרחישים אמיתיים
בכל פעם שמספר עסקים פועלים במיקום פיזי אחד עם משתמשים משותפים, תשלומים בלולאה סגורה הופכים את החיים של כולם לטובים יותר.
מרכזי עסקים עם מספר דיירים
בניין משרדים עם 20 חברות. כל מעסיק נותן לעובדיו אשראי חודשי ($200 לחודש) שניתן לבזבז בבניית קפיטריות, בתי קפה, ניקוי יבש, חדר כושר, הזמנת חדרי ישיבות. בעל הבניין מנהל את הפלטפורמה, הדיירים מגדירים סכומים לכל עובד.
קמפוסים באוניברסיטה
סטודנטים מקבלים חשבונות ארוחות (במימון הורים או מלגות בקמפוס), מבלים ב-15 מקומות אוכל, שירותי הדפסה בספרייה, מכבסה, חנות ספרים בקמפוס. הכל מכרטיס ארנק אחד. הורים יכולים להטעין מרחוק. למנהל הקמפוס יש פיקוח מלא.
מטה החברה
מפקדת טכנולוגיה גדולה עם 3 מסעדות, 2 בתי קפה, חדר כושר, ניקוי יבש, שירותי כביסה. המעסיק טוען מראש 200-500 $ לחודש לעובד. עובדים מוציאים על מזון, בריאות, שירותים אישיים ללא דוחות הוצאות.
מתחמי בתי חולים ובריאות
בית חולים עם 5,000 עובדים. קפיטריות, בתי קפה, חנות מתנות, חניה. הצוות מקבל זיכוי חודשי לארוחה + זיכוי חניה. כללים שונים לכל מחלקה. מסלול ביקורת מלא עבור משאבי אנוש וכספים.
פארקים תעשייתיים
אתר ייצור עם 8 חברות, 3,000 עובדים, קפיטריה משותפת ושירותים. חברות נותנות לעובדים ארוחות מסובסדות. עובדים משתמשים בכרטיס אחד. מפעיל הפארק מנהל את הפלטפורמה.
מרחבי עבודה משותפים
עבודה משותפים עם בית קפה, מסעדה, חדרי ישיבות, דפוס. חברים מקבלים זיכוי חודשי כחלק מהחברות. כרטיסי אורח פועלים למשך 24 שעות. פשוט, ללא החזרים ידניים.
שש בעיות בכל סביבה סגורה
המזומן הולך ונעלם
כוח העבודה הצעיר אינו נושא כסף מזומן. דגמי קפיטריה/ממכרים מסורתיים שנבנו סביב פירוט מזומנים.
כרטיסים יוצרים דליפת נתונים
כאשר עובדים משתמשים בכרטיסי אשראי אישיים או ארגוניים, כל הנתונים זורמים ל-Visa/Mastercard. למפעיל המתקן אין ראות.
דוחות הוצאות בזבוז זמן
רכישות יומיות קטנות (קפה, צהריים, כביסה) הופכות לדוחות הוצאות. שעות של זמן ניהול הן לעובדים והן לצוותי הכספים.
חיוב של ספקים מרובים הוא כאוס
ספקים שונים באתר חשבונית בנפרד. פיוס זה כואב. עסקים קטנים לא יכולים להרשות לעצמם אינטגרציה של POS כל אחד.
אין שליטה של המעסיק על ההוצאות
מעסיקים אינם יכולים לקבוע כללים בקלות (ארוחות בלבד, ללא אלכוהול, רק בימי חול, מקסימום $15 ליום). כרטיסים ארגוניים רחבים מדי.
חווית עובד גרועה
עובדים שונאים ללהטט בקבלות, דוחות הוצאות וכסף אישי עבור מה שאמור להיות הטבות פשוטות.
שש יכולות המתקנות את הסביבה הסגורה
כרטיס ארנק אחד לכל משתמש
כל עובד, סטודנט או חבר מקבל כרטיס אחד ב-Apple Wallet או Google Wallet. מקורות מימון מרובים (אשראי מעביד, תוספת אישית, תוספת משפחתית) והכל במקום אחד.
כל הספקים בפלטפורמה אחת
קפיטריות, בתי קפה, ניקוי יבש, חדר כושר, חניה - כל ספק מקבל את אותו כרטיס ארנק. מבוסס QR, עובד בכל POS או אפליקציה מודרנית לנייד.
כללים ומגבלות לכל משתמש
מקסימום יומי ($25 ליום לארוחות), הגבלות קטגוריות (ללא אלכוהול), חלונות זמן (בימי חול בלבד), ספקים ספציפיים (קפיטריה בלבד, לא חנות מתנות). הכל ניתן להגדרה לכל משתמש.
ארכיטקטורה מרובה מימון
אותו כרטיס יכול לשאת: אשראי מעסיק חודשי + יתרה אישית + קצבת אורחים. כללים לכל מקור: זיכוי מעביד לארוחות בלבד, יתרה אישית בכל מקום.
אנליטיקה בזמן אמת למפעיל המתקן
דפוסי תנועה, ספקים פופולריים, זמני שיא, ביצועי ספקים, שימוש בעובדים. זרימת נתונים למפעיל המתקן תוך כיבוד פרטיות המעסיק.
הכנסת ספק פשוטה
ספקים חדשים מצטרפים תוך יום. POS קיים עובד. ללא עלות אינטגרציה. עסקים קטנים יכולים להשתתף - הפלטפורמה מורידה מחסומים.
שלושה דגמי מפעילים
בהתאם למצב שלך, גורמים שונים יכולים להפעיל את הפלטפורמה.
מפעיל מתקן
מנהל הבניין, הנהלת הקמפוס, מפעיל פארק התעשייה מנהל את הפלטפורמה. הם מצטרפים לדיירים, דיירים במשתמשים.
דוגמה
חברת ניהול מרכז עסקים מפעילה את הפלטפורמה עבור 20 חברות דיירים.
מעסיק/דייר
חברה אישית מפעילה את הפלטפורמה עבור עובדיה. מנהל רשימת עובדים, סכומי אשראי, כללי הוצאות ישירות.
דוגמה
מעסיק גדול אחד בקמפוס מנהל את התוכנית שלו בעוד שאחרים אינם משתתפים.
קואליציה
בעלי עניין מרובים (מתקן + מעסיקים גדולים + ספקים) יוצרים קואליציה. פלטפורמה משותפת, כללים מתואמים.
דוגמה
שיתוף פעולה בפארק עסקים שבו 5 מעסיקים גדולים ו-15 ספקים חולקים תוכנית אחת.
דוגמה לפריסה אמיתית: קמפוס מטה תאגידי
פריסה לדוגמא המציגה קנה מידה, תצורה ותוצאות.
Setup
- Facility
- מטה תאגידי עם 3,000 עובדים ב-4 בניינים
- ספקים
- 5 מסעדות, 3 בתי קפה, חדר כושר אחד, שירות ניקוי יבש, שטיפת מכוניות ניידת, שירות עיסוי כיסאות
- Users
- 3,000 עובדים + ~200 מבקרים/קבלנים יומיים
Configuration
- אשראי מעסיק: 250 $ לחודש לעובד, רענון 1 בכל חודש
- חוקי הקטגוריה: 60% ארוחות, 20% קפה/חטיפים, 20% שירותי בריאות
- העלאה אישית מותר: עובדים יכולים להוסיף כסף משלהם על top
- כרטיסי מבקרים: כרטיסי 24 שעות עם יתרה של $50 לקבלנים
- הגבלה לימי חול בלבד על אשראי מעסיק (בסופי שבוע אישי בלבד)
תוצאות לאחר 6 חודשים
- 85% אימוץ עובדים בחודש הראשון
- אפס טיפול במזומן באתר
- ספקים מדווחים על הכנסות גבוהות ב-30% לעומת מודל המזומן בלבד
- HR ביטל 1,500 $ לחודש בעיבוד דוחות הוצאות
- למפעיל המתקן יש ניתוח תפוסה בזמן אמת
מספרים להמחשה. התוצאות בפועל משתנות לפי פריסה.
שאלות נפוצות ממפעילי המתקנים
במה זה שונה מתוכנית ארוחות ארגונית רגילה?
תוכניות ארוחות סטנדרטיות לחברות (כמו Sodexo, Edenred) משתפות פעולה עם מסעדות חיצוניות. הפלטפורמה שלנו מיועדת לסביבות סגורות - בניין, קמפוס או פארק שבו הספקים נמצאים באתר. המעסיק שולט במערכת האקולוגית בצורה הדוקה יותר. חוקים ומגבלות יכולים להיות הרבה יותר מפורטים. הבעלות על הנתונים נשארת אצל מפעיל המתקן או המעסיק, לא צד שלישי.
מי הבעלים של הכספים - המעסיק, העובד או הפלטפורמה?
המעסיק טוען מראש כספים לפלטפורמה (בעצם נאמנות עם 7Konto). יתרות עובד בודדות הן חשבונות הגיוניים בתוך החשבון הראשי של המעסיק. אם עובד עוזב, יתרת היתרה יכולה להידרש על ידי המעסיק בהתאם לפוליסה שלך. אם מערכת היחסים העסקית משתנה, הכספים יוחזרו תוך פרק זמן סביר. אין רישיון בנקאי מעורב - זהו ערך מאוחסן בלולאה סגורה.
מה אם יש לנו מספר מעסיקים באותו קמפוס?
מקרה שימוש מושלם. לכל מעסיק יש חשבון ראשי משלו עם עובדיו. העובדים רואים כרטיס ארנק אחד אבל הפלטפורמה עוקבת אחר אילו כספים הגיעו מאיזה מקור. הספקים מקבלים תשלום מיתרת המעסיק הנכונה. למפעיל המתקן יש פיקוח ברמת הורים.
האם עובדים יכולים להוסיף כסף משלהם לכרטיס?
כן. העלאות אישיות מותרות כברירת מחדל (ניתן להגדרה). עובדים יכולים להוסיף כסף באמצעות כרטיס אשראי, העברה בנקאית או עמדות הטעינה במזומן. לקרנות אישיות יש כללים שונים מאשר אשראי מעסיק - בדרך כלל פחות הגבלות (ניתן להשתמש בכל מקום, בכל זמן, בכל דבר).
כיצד אנו מטפלים בגישת אורחים/מבקרים?
כרטיסי אורח עם תוקף מוגבל בזמן. אורח מגיע, מקבל QR קוד (SMS או מודפס), מוסיף לארנק, משתמש במהלך ביקורו. תוקף הכרטיס יפוג אוטומטית בסוף הביקור. מושלם עבור קבלנים, מבקרים של יום אחד, משתתפי אירועים.
מה לגבי כניסת ספקים - האם זה מסובך?
לא, וזה יתרון מרכזי. ספקים אינם צריכים POS מסופים חדשים. כל מסוף מודרני שיכול להציג QR קודים עובד. עבור ספקים קטנים מאוד (שטיפת מכוניות ניידת, משאית אוכל), אנו מספקים אפליקציה פשוטה לנייד. ספקים נרשמים תוך יום. זו הסיבה שקנה המידה של הדגם - ספקים אינם מתמודדים עם מחסומי כניסה גבוהים.
איך הפלטפורמה מטפלת בפרטיות?
עסקאות בודדות של עובדים גלויות להם ולמעביד המממן (לא למעסיקים אחרים או למפעיל המתקן). מפעילי המתקן רואים נתונים מצטברים לפי ספק, יום, שעה - לא פרטי עובד בודדים. הספקים רואים את העסקאות ונתוני ההתחשבנות שלהם. תואם GDPR בתכנון.
מה אם יש לנו בית קפה קטן או חנות שלא רוצים להשקיע בטכנולוגיה?
התאמה מושלמת. הם לא צריכים להשקיע בטכנולוגיה. הם מתקינים אפליקציה חינמית לנייד בכל טלפון/טאבלט. הלקוח סורק QR מהארנק, בית קפה סורק QR מהטלפון של הלקוח, העסקה הושלמה. ללא עלות חומרה, ללא תשלום חודשי עבור הספק. עלויות הפלטפורמה עוברות למפעיל המתקן או למעסיק.
האם זה יכול לעבוד עבור אוניברסיטאות ותוכניות ארוחות של סטודנטים?
כן. אוניברסיטאות הן התאמה טבעית. סטודנטים מקבלים חשבונות ארוחות (במימון האוניברסיטה, הורים או מלגות). מקומות אוכל מרובים בקמפוס מקבלים כרטיס אחד. בקרות איזון מונעות הוצאות יתר. מסלול ביקורת מלא להנהלת האוניברסיטה. תוכניות ארוחות שונות (ללא הגבלה, לארוחה, לשבוע) נתמכות כולן.
מה לגבי מתחמי בתי חולים ושירותי בריאות?
מקרה שימוש נפוץ מאוד. צוות בית החולים עובד לעתים קרובות במשמרות ארוכות ואוכל במקום. קפיטריות, בתי קפה, חנות מתנות, חניה כולם מקבלים כרטיסי צוות. למחלקות שונות יכולות להיות סכומי אשראי שונים. משאבי אנוש מקבלים דיווח נקי. חווית הצוות טובה באופן דרמטי מתשלום ידני לקפיטריה.
כמה זמן נמשכת הפריסה לקמפוס עם 20 ספקים?
4-8 שבועות תלוי בקנה מידה. שבוע 1-2: הגדרת פלטפורמה, תצורת מעסיק. שבוע 2-4: העלאת ספק (בגלים). שבוע 4-6: השתלמות עובדים, הדרכה. שבוע 6-8: הפעלה ומעקב. 7Konto מטפל ברוב העבודה המבצעית במהלך הפיילוט.
מה אם ספק עוזב את הקמפוס?
הם הוסרו מרשימת הספקים. כרטיסים מפסיקים להתקבל אצל הספק הזה. אין צורך בהחזרים אלא אם הייתה יתרה ממתינה. פָּשׁוּט. אותו דבר הפוך - ספקים חדשים מצטרפים ביום אחד. הפלטפורמה דינמית; הסביבה הפיזית יכולה להשתנות ללא הפרעה תפעולית.
לדון בסביבה הסגורה שלך
כל קמפוס, מרכז עסקים ופארק תעשייה הוא ייחודי. בואו נדבר על ההגדרה הספציפית שלכם - ספקים, מעסיקים, משתמשים, חוקים - ונעצב תוכנית שמתאימה.
צור קשר ישיר: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670