Plačila zaprtega kroga za Kampusi in poslovni centri
Ena platforma za vse prodajalce v zaprtem okolju. Delodajalci dajejo kredit za notranjo porabo. Zaposleni, študenti in osebje uporabljajo kartice Wallet v restavracijah, kavarnah, telovadnicah, parkiriščih in storitvah na kraju samem ter v partnerskih e-trgovinah in aplikacijah za dostavo na spletu. Brez gotovine, brez poročil o stroških, brez uhajanja podatkov.
Šest resničnih scenarijev
Kadar koli več podjetij deluje na eni fizični lokaciji s skupnimi uporabniki, plačila v zaprtem krogu vsem polepšajo življenje.
Poslovni centri z več najemniki
Poslovna stavba z 20 podjetji. Vsak delodajalec daje svojim zaposlenim mesečni kredit (200 $/mesec), ki ga lahko porabijo za gradnjo kavarn, kavarn, kemično čiščenje, telovadnico, rezervacije sejnih sob. Lastnik zgradbe vodi platformo, najemniki konfigurirajo zneske na zaposlenega.
Univerzitetni kampusi
Študentje dobijo račune za obroke (ki jih financirajo starši ali štipendije študentskega naselja), porabijo na 15 restavracijah, tiskarske storitve knjižnice, pralnica perila, knjigarna študentskega naselja. Vse z ene kartice Wallet. Starši lahko dopolnijo na daljavo. Skrbnik kampusa ima popoln nadzor.
Sedež podjetja
Velik tehnični sedež s 3 restavracijami, 2 kavarni, telovadnico, kemično čistilnico, pralnico. Delodajalec vnaprej naloži 200–500 $/mesec na zaposlenega. Zaposleni trošijo za hrano, dobro počutje in osebne storitve brez poročil o stroških.
Bolnišnični in zdravstveni kompleksi
Bolnišnica s 5000 zaposlenimi. Okrepčevalnice, kavarne, trgovina s spominki, parkirišče. Osebje prejme mesečni kredit za obrok + kredit za parkiranje. Različna pravila na oddelek. Popolna revizijska sled za HR in finance.
Industrijski parki
Proizvodno mesto z 8 podjetji, 3000 delavci, skupno kavarno in storitvami. Podjetja delavcem dajejo subvencionirano prehrano. Delavci uporabljajo eno kartico. Upravljavec parka upravlja platformo.
Coworking prostori
Coworking s kavarno, restavracijo, sejnimi sobami, tiskanjem. Člani prejmejo mesečno dobroimetje kot del članstva. Gost opravi delo za 24 ur. Preprosto, brez ročnih povračil.
Šest težav v vsakem zaprtem okolju
Denar izginja
Mlajša delovna sila ne nosi denarja. Tradicionalni modeli kavarn/prodajnih mest, zgrajeni na podlagi razdelitve gotovine.
Kartice povzročajo uhajanje podatkov
Ko zaposleni uporabljajo osebne ali poslovne kreditne kartice, se vsi podatki stekajo na Visa/Mastercard. Upravljavec objekta ni viden.
Poročila o stroških izguba časa
Majhni dnevni nakupi (kava, kosilo, pranje perila) se spremenijo v poročila o stroških. Ure skrbniškega časa za zaposlene in finančne ekipe.
Zaračunavanje več ponudnikov je kaos
Različni prodajalci na kraju samem fakturirajo ločeno. Sprava je boleča. Mala podjetja si ne morejo privoščiti POS integracije.
Ni nadzora delodajalca nad porabo
Delodajalci ne morejo zlahka določiti pravil (samo obroki, brez alkohola, samo ob delavnikih, največ 15 $/dan). Kartice podjetja so preširoke.
Slabe izkušnje zaposlenih
Zaposleni sovražijo žongliranje s prejemki, poročili o stroških in osebno gotovino za nekaj, kar bi moralo biti preproste ugodnosti.
Šest zmožnosti, ki popravijo zaprto okolje
Ena kartica Denarnice na uporabnika
Vsak zaposleni, študent ali član prejme eno kartico v Apple Wallet ali Google Wallet. Več virov financiranja (kredit delodajalca, osebno polnjenje, družinsko polnjenje) vse na enem mestu.
Vsi prodajalci na eni platformi
Kavarne, kavarne, kemična čistilnica, telovadnica, parkirišče — vsak prodajalec sprejme isto kartico denarnice. Temelji na QR, deluje v vseh sodobnih POS ali mobilnih aplikacijah.
Pravila in omejitve za posameznega uporabnika
Dnevni maksimum (25 USD/dan za obroke), omejitve kategorije (brez alkohola), časovna okna (samo med tednom), določeni prodajalci (samo kavarna, ne trgovina s spominki). Vse nastavljivo za vsakega uporabnika.
Arhitektura večfinanciranja
Ista kartica lahko nosi: mesečno dobroimetje delodajalca + osebno stanje + dodatek za goste. Pravila po viru: dobroimetje delodajalca samo za obroke, osebno stanje kjer koli.
Analitika v realnem času za operaterja objekta
Vzorci prometa, priljubljeni prodajalci, konice, uspešnost prodajalcev, uporaba zaposlenih. Podatki tečejo do upravljavca objekta ob spoštovanju zasebnosti delodajalca.
Enostavna vključitev prodajalca
Novi prodajalci se pridružijo v enem dnevu. Obstoječi POS deluje. Brez stroškov integracije. Mala podjetja lahko sodelujejo – platforma znižuje ovire.
Trije operaterski modeli
Odvisno od vaše situacije lahko platformo upravljajo različne stranke.
Upravljavec objekta
Upravitelj stavbe, uprava kampusa, upravljavec industrijskega parka upravlja platformo. Oni najemniki, najemniki pa uporabniki.
Primer
Družba za upravljanje poslovnih centrov upravlja platformo za 20 podjetij najemnikov.
Delodajalec/Najemnik
Posamezno podjetje upravlja platformo za svoje zaposlene. Neposredno upravlja seznam zaposlenih, zneske kredita, pravila porabe.
Primer
En velik delodajalec v kampusu vodi svoj program, drugi pa ne sodelujejo.
Koalicija
Več deležnikov (obrat + večji delodajalci + prodajalci) tvori koalicijo. Skupna platforma, usklajena pravila.
Primer
Kooperacija poslovnega parka, kjer si 5 večjih delodajalcev in 15 prodajalcev deli en program.
Primer resnične uvedbe: kampus HQ podjetja
Ilustrativna uvedba, ki prikazuje obseg, konfiguracijo in rezultate.
Nastavitev
- Objekt
- Sedež podjetja s 3000 zaposlenimi v 4 stavbah
- Dobavitelji
- 5 restavracij, 3 kavarne, 1 telovadnica, kemična čistilnica, mobilna avtopralnica, masažni stol
- Uporabniki
- 3000 zaposlenih + ~200 dnevnih obiskovalcev/pogodbenikov
Konfiguracija
- Kredit za delodajalca: 250 $/mesec na zaposlenega, osveži se 1. v mesecu
- Pravila kategorije: 60 % obrokov, 20 % kave/prigrizkov, 20 % wellness storitev
- Dovoljeno osebno polnjenje: zaposleni lahko na vrh dodajo svoj denar
- Kartice za obiskovalce: 24-urne kartice s stanjem v višini 50 USD za izvajalce
- Omejitev kredita delodajalca samo med tednom (samo ob vikendih osebno)
Rezultati po 6 mesecih
- 85 % posvojitev zaposlenih v prvem mesecu
- Brez gotovine na kraju samem
- Dobavitelji poročajo o 30 % višjih prihodkih v primerjavi z modelom samo z gotovino
- HR je odpravil 1.500 $/mesec pri obdelavi poročil o stroških
- Upravljavec objekta ima analitiko zasedenosti v realnem času
Ilustrativne številke. Dejanski rezultati se razlikujejo glede na uporabo.
Upoštevajte tudi te platforme
Pogosta vprašanja upravljavcev objektov
Kako se to razlikuje od standardnega korporativnega programa obrokov?
Standardni korporativni programi obrokov (kot so Sodexo, Edenred) sodelujejo z zunanjimi restavracijami. Naša platforma je zasnovana za zaprta okolja – zgradbo, kampus ali park, kjer so prodajalci na kraju samem. Delodajalec strožje nadzoruje ekosistem. Pravila in omejitve so lahko veliko bolj razdrobljeni. Lastništvo podatkov ostane pri upravljavcu objekta ali delodajalcu, ne pri tretji osebi.
Kdo je lastnik sredstev – delodajalec, zaposleni ali platforma?
Delodajalec vnaprej naloži sredstva na platformo (v bistvu depozit pri 7Konto). Stanja posameznih zaposlenih so logični računi znotraj glavnega računa delodajalca. Če zaposleni odide, lahko delodajalec povrne preostalo stanje v skladu z vašo politiko. Če se poslovno razmerje spremeni, se sredstva vrnejo v razumnem roku. Bančna licenca ni vključena — to je shranjena vrednost v zaprti zanki.
Kaj pa, če imamo več delodajalcev v istem kampusu?
Popoln primer uporabe. Vsak delodajalec ima pri svojih zaposlenih svoj glavni račun. Zaposleni vidijo eno kartico Wallet, vendar platforma spremlja, katera sredstva prihajajo iz katerega vira. Prodajalci so plačani iz pravilnega stanja delodajalca. Upravljavec objekta ima nadzor na glavni ravni.
Ali lahko zaposleni dodajo svoj denar na kartico?
Da. Osebna polnjenja so privzeto dovoljena (nastavljivo). Zaposleni lahko dodajo denar s kreditno kartico, bančnim nakazilom ali postajami za polnjenje gotovine. Osebni skladi imajo drugačna pravila kot kredit delodajalca – običajno manj omejitev (lahko se uporabljajo kjer koli, kadar koli in za kar koli).
Kako urejamo dostop gostov/obiskovalcev?
Kartice za goste s časovno omejeno veljavnostjo. Gost pride, prejme QR kodo (SMS ali natisnjeno), doda v denarnico, uporabi med obiskom. Kartica samodejno poteče ob koncu obiska. Popoln za izvajalce, enodnevne obiskovalce, obiskovalce dogodkov.
Kaj pa vključevanje prodajalca – je to zapleteno?
Ne, in to je ključna prednost. Prodajalci ne potrebujejo novih POS terminalov. Vsak sodoben terminal, ki lahko prikaže kode QR, deluje. Za zelo majhne prodajalce (mobilna avtopralnica, tovornjak s hrano) ponujamo preprosto mobilno aplikacijo. Prodajalci se prijavijo v približno enem dnevu. Zato se model spreminja – prodajalci se ne soočajo z visokimi vstopnimi ovirami.
Kako platforma obravnava zasebnost?
Individualne transakcije zaposlenih so vidne njim in delodajalcu, ki financira (ne drugim delodajalcem ali upravljavcu objekta). Upravljavci objektov vidijo združene podatke po prodajalcu, dnevu, uri – ne podrobnosti o posameznih zaposlenih. Prodajalci vidijo lastne transakcije in podatke o poravnavi. Zasnova skladna z GDPR.
Kaj pa, če imamo majhno kavarno ali trgovino, ki ne želi vlagati v tehnologijo?
Popolno prileganje. Ni jim treba vlagati v tehnologijo. Na kateri koli telefon/tablico namestijo brezplačno mobilno aplikacijo. Stranka skenira QR iz denarnice, kavarna skenira QR iz strankinega telefona, transakcija končana. Brez stroškov strojne opreme, brez mesečne naročnine za prodajalca. Stroški platforme gredo upravljavcu objekta ali delodajalcu.
Ali lahko to deluje za univerze in študentske načrte prehrane?
Da. Univerze so naravno prileganje. Študenti dobijo račune za obroke (ki jih financira univerza, starši ali štipendije). Več restavracij v kampusu sprejema eno kartico. Nadzor stanja preprečuje prekomerno porabo. Popolna revizijska sled za univerzitetno upravo. Podprti so različni načrti obrokov (neomejeno, na obrok, na teden).
Kaj pa bolnišnični in zdravstveni kompleksi?
Zelo pogost primer uporabe. Bolnišnično osebje pogosto dela v dolgih izmenah in jedo na kraju samem. Kavarne, kavarne, trgovina s spominki, parkirišče sprejemajo kartice osebja. Različni oddelki imajo lahko različne zneske kredita. HR dobi čista poročila. Izkušnje osebja so bistveno boljše od ročnega plačila v kavarni.
Kako dolgo traja uvedba za kampus z 20 ponudniki?
4-8 tednov, odvisno od lestvice. Teden 1-2: postavitev platforme, konfiguracija delodajalca. Teden 2-4: uvajanje prodajalca (v valovih). Teden 4-6: uvajanje zaposlenih, usposabljanje. Teden 6-8: začetek delovanja in spremljanje. 7Konto opravlja večino operativnega dela med pilotiranjem.
Kaj, če prodajalec zapusti kampus?
Odstranjeni so s seznama prodajalcev. Pri tem prodajalcu kartice ne sprejemajo več. Povračila niso potrebna, razen če obstaja čakajoče stanje. Enostavno. Enako obratno — novi prodajalci se pridružijo v enem dnevu. Platforma je dinamična; fizično okolje se lahko spremeni brez motenj delovanja.
Pogovarjajte se o svojem zaprtem okolju
Vsak kampus, poslovni center in industrijski park je edinstven. Pogovorimo se o vaši specifični postavitvi – prodajalci, delodajalci, uporabniki, pravila – in oblikujmo program, ki ustreza.
Neposredni kontakt: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670