How is this different from a standard corporate meal program?

Standard corporate meal programs (like Sodexo, Edenred) partner with external restaurants. Our platform is designed for closed environments — a building, campus, or park where the vendors are on-site. The employer controls the ecosystem more tightly. Rules and limits can be much more granular. Data ownership stays with the facility operator or employer, not a third party.

Who owns the funds — the employer, employee, or platform?

Employer preloads funds to the platform (essentially escrow with 7Konto). Individual employee balances are logical accounts within the employer's master account. If an employee leaves, remaining balance can be reclaimed by employer per your policy. If a business relationship changes, funds are returned within reasonable timeframe. No banking license involved — this is closed-loop stored value.

What if we have multiple employers on the same campus?

Perfect use case. Each employer has their own master account with their employees. Employees see one Wallet card but the platform tracks which funds came from which source. Vendors get paid from the correct employer's balance. Facility operator has master-level oversight.

Can employees add their own money to the card?

Yes. Personal top-ups are allowed by default (configurable). Employees can add money via credit card, bank transfer, or cash top-up stations. Personal funds have different rules than employer credit — typically fewer restrictions (can be used anywhere, anytime, on anything).

How do we handle guest/visitor access?

Guest cards with time-limited validity. Guest arrives, receives a QR code (SMS or printed), adds to wallet, uses during their visit. Card auto-expires at end of visit. Perfect for contractors, one-day visitors, event attendees.

What about vendor onboarding — is that complicated?

No, and this is a key advantage. Vendors don't need new POS terminals. Any modern terminal that can display QR codes works. For very small vendors (mobile car wash, food truck), we provide a simple mobile app. Vendors sign up in about a day. This is why the model scales — vendors don't face high entry barriers.

How does the platform handle privacy?

Employees' individual transactions are visible to them and the funding employer (not to other employers or the facility operator). Facility operators see aggregate data by vendor, day, time — not individual employee details. Vendors see their own transactions and settlement data. GDPR-compliant by design.

What if we have a small cafe or shop that doesn't want to invest in tech?

Perfect fit. They don't need to invest in tech. They install a free mobile app on any phone/tablet. Customer scans QR from wallet, cafe scans QR from customer's phone, transaction complete. No hardware cost, no monthly fee for the vendor. The platform costs go to the facility operator or employer.

Can this work for universities and student meal plans?

Yes. Universities are a natural fit. Students get meal accounts (funded by university, parents, or scholarships). Multiple dining locations on campus accept one card. Balance controls prevent overspending. Full audit trail for university administration. Different meal plans (unlimited, per-meal, per-week) all supported.

What about hospital and healthcare complexes?

Very common use case. Hospital staff often work long shifts and eat on-site. Cafeterias, coffee shops, gift shop, parking all accept staff cards. Different departments can have different credit amounts. HR gets clean reporting. Staff experience is dramatically better than manual cafeteria payment.

How long does deployment take for a campus with 20 vendors?

4-8 weeks depending on scale. Week 1-2: platform setup, employer configuration. Week 2-4: vendor onboarding (in waves). Week 4-6: employee onboarding, training. Week 6-8: go-live and monitoring. 7Konto handles most of the operational work during pilot.

What if a vendor leaves the campus?

They're removed from the vendor list. Cards stop being accepted at that vendor. No refunds needed unless there was pending balance. Simple. Same in reverse — new vendors join in a day. The platform is dynamic; the physical environment can change without operational disruption.

Suljetut ympäristöt

Suljetun silmukan maksut kohteelle Kampukset ja yrityskeskukset

Yksi alusta kaikille toimittajille suljetussa ympäristössä. Työnantajat myöntävät sisäisiä kulutusluottoja. Työntekijät, opiskelijat ja henkilökunta käyttävät Wallet-kortteja paikan päällä sijaitsevissa ravintoloissa, kahviloissa, kuntosaleissa, pysäköinnissä ja palveluissa sekä kumppanien verkkokaupoissa ja toimitussovelluksissa. Ei käteistä, ei kuluraportteja, ei tietovuotoa.

Keskustele ympäristöstäsi Katso esimerkki käyttöönotosta

Mitä tarkoitamme "suljetulla ympäristöllä"

Kuusi todellista skenaariota

Kun useita yrityksiä toimii yhdessä fyysisessä paikassa jaettujen käyttäjien kanssa, suljetun kierron maksut parantavat kaikkien elämää.

Yrityskeskukset, joissa on useita vuokralaisia

20 yrityksen toimistorakennus. Jokainen työnantaja antaa työntekijöilleen kuukausittain luottoa (200 dollaria/kk), jonka voi käyttää kahviloiden rakentamiseen, kahviloihin, kuivapesuun, kuntosaliin ja kokoustilojen varauksiin. Rakennuksen omistaja pyörittää alustaa, vuokralaiset määrittävät työntekijäkohtaiset määrät.

Yliopistokampukset

Opiskelijat saavat ateriatilit (vanhempien rahoittamat tai kampuksen stipendit), kuluttavat 15 ravintolassa, kirjaston painopalveluissa, pesulassa, kampuksen kirjakaupassa. Kaikki yhdeltä Wallet-kortilta. Vanhemmat voivat ladata etänä. Kampuksen ylläpitäjällä on täysi valvonta.

Yrityksen pääkonttori

Suuri tekninen pääkonttori, jossa on 3 ravintolaa, 2 kahvilaa, kuntosali, kuivapesu ja pesulapalvelu. Työnantaja esilataa 200-500 dollaria kuukaudessa työntekijää kohti. Työntekijät kuluttavat ruokaan, hyvinvointiin ja henkilökohtaisiin palveluihin ilman kuluraportteja.

sairaala- ja terveydenhuoltokeskukset

5 000 työntekijän sairaala. Kahviloita, kahviloita, lahjatavarakauppa, parkkipaikka. Henkilökunta saa kuukausittain ateriahyvityksen + pysäköintihyvityksen. Erilaiset säännöt osastoittain. Täydellinen kirjausketju henkilöstöhallinnolle ja rahoitukselle.

Teollisuuspuistot

Valmistuslaitos, jossa on 8 yritystä, 3 000 työntekijää, yhteinen kahvila ja palvelut. Yritykset tarjoavat työntekijöille tuettuja aterioita. Työntekijät käyttävät yhtä korttia. Puiston ylläpitäjä hallinnoi alustaa.

Yhteistyötilat

Yhteistyö kahvilan, ravintolan, kokoushuoneiden ja tulostuksen kanssa. Jäsenet saavat kuukausittaisen hyvityksen osana jäsenyyttä. Vieraspassi työskennellä 24 tuntia. Yksinkertainen, ei manuaalisia korvauksia.

Miksi nykyiset asetukset katkeavat

Kuusi ongelmaa jokaisessa suljetussa ympäristössä

Käteiset katoavat

Nuoremmalla työvoimalla ei ole käteistä mukana. Perinteiset käteisen ympärille rakennetut kahvila-/automaattimallit hajoavat.

Kortit aiheuttavat tietovuotoja

Kun työntekijät käyttävät henkilökohtaisia tai yrityksen luottokortteja, kaikki tiedot siirtyvät osoitteeseen Visa/Mastercard. Laitosoperaattorilla ei ole näkyvyyttä.

Kuluraportit hukkaavat aikaa

Pienet päivittäiset ostokset (kahvi, lounas, pyykki) muuttuvat kuluraporteiksi. Tuntia järjestelmänvalvojan aikaa sekä työntekijöille että taloustiimeille.

Useiden toimittajien laskutus on kaaosta

Eri toimittajat laskuttavat paikan päällä erikseen. Sovittelu on tuskallista. Pienillä yrityksillä ei ole varaa POS-integraatioon.

Työantaja ei voi hallita kuluja

Työnantajat eivät voi helposti asettaa sääntöjä (vain ateriat, ei alkoholia, vain arkipäivisin, enintään 15 dollaria/päivä). Yrityskortit ovat liian leveitä.

Huono työntekijäkokemus

Työntekijät vihaavat kuittien, kuluraporttien ja henkilökohtaisten käteisvarojen jongleeraamista yksinkertaisten etujen vuoksi.

Miten 7Konto ratkaisee tämän

Kuusi toimintoa, jotka korjaavat suljetun ympäristön

Yksi Wallet-kortti käyttäjää kohti

Jokainen työntekijä, opiskelija tai jäsen saa yhden kortin Apple Wallet tai Google Wallet. Useita rahoituslähteitä (työnantajan luotto, henkilökohtainen lisäys, perhemaksu) kaikki yhdessä paikassa.

Kaikki toimittajat yhdellä alustalla

Kahvilat, kahvilat, kuivapesu, kuntosali, pysäköinti – jokainen myyjä hyväksyy saman lompakkokortin. QR-pohjainen, toimii kaikissa moderneissa POS- tai mobiilisovelluksissa.

Käyttäjäkohtaiset säännöt ja rajoitukset

Päivittäinen enimmäishinta (25 $/päivä ateriat), luokkarajoitukset (ei alkoholia), aikaikkunat (vain arkipäivisin), tietyt myyjät (vain kahvila, ei lahjatavarakauppa). Kaikki konfiguroitavissa käyttäjäkohtaisesti.

Monirahoitusarkkitehtuuri

Samalla kortilla voi olla: työnantajan kuukausisaldo + henkilökohtainen saldo + vieraslisä. Säännöt lähdekohtaisesti: työnantaja hyvittää vain ateriat, henkilökohtainen saldo missä tahansa.

Reaaliaikainen analytiikka kiinteistönhoitajalle

Liikennemallit, suositut toimittajat, ruuhka-ajat, toimittajan suorituskyky, työntekijöiden käyttö. Tiedot siirretään kiinteistön ylläpitäjälle työnantajan yksityisyyttä kunnioittaen.

Yksinkertainen toimittajan käyttöönotto

Uusia myyjiä liittyy päivässä. Nykyinen POS toimii. Ei integraatiokustannuksia. Pienet yritykset voivat osallistua – alusta alentaa esteitä.

Kuka suorittaa ohjelman

Kolme operaattorimallia

Tilannestasi riippuen eri osapuolet voivat johtaa alustaa.

Kiinteistön ylläpitäjä

Alustaa ylläpitää rakennuspäällikkö, kampuksen hallinto, teollisuuspuiston ylläpitäjä. He ovat vuokralaisia, vuokralaisia käyttäjiä.

Esimerkki

Liikekeskuksen hallinnointiyhtiö ylläpitää alustaa 20 vuokrayhtiölle.

Työnantaja/vuokralainen

Yksittäinen yritys ylläpitää alustaa työntekijöilleen. Hallitsee suoraan työntekijäluetteloa, luottosummia ja kulutussääntöjä.

Esimerkki

Yksi suuri työnantaja kampuksella ajaa omaa ohjelmaa, kun taas muut eivät osallistu.

Koalitio

Useita sidosryhmiä (laitos + suuret työnantajat + toimittajat) muodostavat yhteenliittymän. Jaettu alusta, koordinoidut säännöt.

Esimerkki

Business park osuuskunta, jossa 5 suurta työnantajaa ja 15 myyjää jakavat yhden ohjelman.

Konkreettinen esimerkki

Todellinen käyttöönottoesimerkki: Yrityksen pääkonttorin kampus

Havainnollistava käyttöönotto, joka näyttää mittakaavan, määritykset ja tulokset.

Asetukset

Laitteisto: Yrityksen pääkonttori, jossa on 3 000 työntekijää neljässä rakennuksessa
Myyjät: 5 ravintolaa, 3 kahvilaa, 1 kuntosali, kuivapesupalvelu, siirrettävä autopesu, tuolihierontapalvelu
Käyttäjät: 3 000 työntekijää + ~200 päivittäistä vierailijaa/urakoitsijaa

Määritykset

Työnantajahyvitys: 250 $/kk työntekijää kohti, päivitetään kuukauden 1. päivänä
Luokkasäännöt: 60 % ateriat, 20 % kahvit/välipalat, 20 % hyvinvointipalvelut
Henkilökohtainen lisäys sallittu: työntekijät voivat lisätä omaa rahaa päälle
Kävijäkortit: 24 tunnin kortit 50 dollarin saldolla urakoitsijoille
Vain arkisin työnantajaluottojen rajoitus (vain viikonloppuisin henkilökohtainen)

Tulokset 6 kuukauden kuluttua

85 % työntekijöiden omaksumisesta ensimmäisen kuukauden aikana
Nolla käteiskäsittelyä paikan päällä
Myyjät raportoivat 30 % suuremmista tuloista verrattuna vain käteismalliin
HR eliminoi 1 500 $/kk kuluraporttien käsittelystä
Kiinteistön operaattorilla on reaaliaikainen käyttöasteanalyysi

Havainnollistavia lukuja. Todelliset tulokset vaihtelevat käyttöönoton mukaan.

Aiheeseen liittyvät ratkaisut

Harkitse myös näitä alustoja

Digitaaliset lahjakortit →

Vähittäiskauppaketjuille, ravintoloihin ja vieraanvaraisuuteen. Digitaaliset lahjakortit malleihin Apple Wallet & Google Wallet.

B2B-polttoainekortit laivastonhaltijoille →

Polttoaineverkostot + kuljetusyritykset + kuljettajat. Yksilölliset rajat, varaa ja vahvista.

UKK

Yleisiä kysymyksiä kiinteistön ylläpitäjiltä

Miten tämä eroaa tavallisesta yrityksen ateriaohjelmasta?

Yritysten vakioateriaohjelmat (kuten Sodexo, Edenred) tekevät yhteistyötä ulkoisten ravintoloiden kanssa. Alustamme on suunniteltu suljettuihin ympäristöihin – rakennukseen, kampukselle tai puistoon, jossa myyjät ovat paikan päällä. Työnantaja valvoo ekosysteemiä tiukemmin. Säännöt ja rajat voivat olla paljon yksityiskohtaisempia. Tietojen omistusoikeus säilyy kiinteistön ylläpitäjällä tai työnantajalla, ei kolmannella osapuolella.

Kuka omistaa varat – työnantaja, työntekijä vai alusta?

Työnantaja lataa varat alustalle (lähinnä sulkutalletus 7Konto:n avulla). Yksittäisten työntekijöiden saldot ovat työnantajan päätilin loogisia tilejä. Jos työntekijä lähtee, työnantaja voi periä jäljellä olevan saldon takaisin vakuutuksenne mukaisesti. Jos liikesuhde muuttuu, varat palautetaan kohtuullisessa ajassa. Ei pankkilisenssiä – tämä on suljetun silmukan tallennettu arvo.

Entä jos meillä on useita työnantajia samalla kampuksella?

Täydellinen käyttötapa. Jokaisella työnantajalla on oma päätili työntekijöilleen. Työntekijät näkevät yhden Wallet-kortin, mutta alusta seuraa, mitkä varat ovat peräisin mistä lähteestä. Myyjät saavat palkkaa oikean työnantajan saldosta. Laitosoperaattorilla on päätason valvonta.

Voivatko työntekijät lisätä omia rahojaan korttiin?

Kyllä. Henkilökohtaiset lisäykset ovat oletuksena sallittuja (konfiguroitavissa). Työntekijät voivat lisätä rahaa luottokortilla, pankkisiirrolla tai käteisellä. Henkilökohtaisilla varoilla on erilaiset säännöt kuin työnantajan luotoilla – yleensä vähemmän rajoituksia (voidaan käyttää missä tahansa, milloin tahansa, mihin tahansa).

Miten käsittelemme vieraiden/vierailijoiden pääsyä?

Vieraskortit, joiden voimassaoloaika on rajoitettu. Vieras saapuu, saa QR-koodin (tekstiviestillä tai painettuna), lisää lompakkoon, käyttää vierailunsa aikana. Kortti vanhenee automaattisesti käynnin lopussa. Täydellinen urakoitsijoille, yhden päivän vierailijoille, tapahtumien osallistujille.

Entä toimittajan käyttöönotto – onko se monimutkaista?

Ei, ja tämä on keskeinen etu. Myyjät eivät tarvitse uusia POS-päätteitä. Mikä tahansa moderni pääte, joka voi näyttää QR-koodeja, toimii. Hyvin pienille myyjille (autopesula, ruoka-auto) tarjoamme yksinkertaisen mobiilisovelluksen. Myyjät ilmoittautuvat noin päivässä. Tästä syystä malli skaalautuu – myyjät eivät kohtaa korkeita markkinoille pääsyn esteitä.

Miten alusta käsittelee yksityisyyttä?

Työntekijöiden yksittäiset tapahtumat näkyvät heille ja rahoittavalle työnantajalle (ei muille työnantajille tai kiinteistön ylläpitäjälle). Kiinteistöoperaattorit näkevät aggregoidut tiedot toimittajan, päivän ja ajan mukaan – eivät yksittäisten työntekijöiden tietoja. Toimittajat näkevät omat tapahtuma- ja selvitystietonsa. Suunnittelultaan GDPR-yhteensopiva.

Entä jos meillä on pieni kahvila tai kauppa, joka ei halua investoida tekniikkaan?

Täydellinen istuvuus. Heidän ei tarvitse investoida tekniikkaan. He asentavat ilmaisen mobiilisovelluksen mihin tahansa puhelimeen/tablettiin. Asiakas skannaa QR lompakosta, kahvila skannaa QR asiakkaan puhelimesta, tapahtuma valmis. Ei laitteistokuluja, ei kuukausimaksua myyjältä. Alustakustannukset menevät laitoksen ylläpitäjälle tai työnantajalle.

Voiko tämä toimia yliopistojen ja opiskelijoiden ruokailusuunnitelmissa?

Kyllä. Yliopistot sopivat luontevasti. Opiskelijat saavat ateriatilit (rahoitus yliopistolta, vanhemmilta tai stipendeiltä). Kampuksella useat ruokailupaikat hyväksyvät yhden kortin. Saldonhallinta estää ylikulutuksen. Täydellinen kirjausketju yliopistohallinnolle. Erilaisia ateriasuunnitelmia (rajoittamaton, ateriaa kohti, viikko) tuetaan.

Entä sairaala- ja terveydenhuoltokompleksit?

Erittäin yleinen käyttötapaus. Sairaalan henkilökunta työskentelee usein pitkiä vuoroja ja syö paikan päällä. Kahvilat, kahvilat, lahjatavarakauppa ja parkkipaikat hyväksyvät kaikki henkilökortit. Eri osastoilla voi olla eri luottosummat. HR saa selkeät raportit. Henkilökunnan kokemus on huomattavasti parempi kuin manuaalinen kahvilamaksu.

Kuinka kauan käyttöönotto kestää kampuksella, jossa on 20 toimittajaa?

4–8 viikkoa mittakaavasta riippuen. Viikko 1-2: alustan asennus, työnantajan konfigurointi. Viikko 2-4: toimittajan käyttöönotto (aaltoina). Viikko 4-6: työntekijöiden perehdytys, koulutus. Viikko 6-8: Käyttöönotto ja seuranta. 7Konto hoitaa suurimman osan operatiivisesta työstä pilotin aikana.

Entä jos myyjä poistuu kampukselta?

Ne on poistettu toimittajaluettelosta. Kortteja ei enää hyväksytä kyseisellä myyjällä. Hyvitystä ei vaadita, ellei ollut odottavaa saldoa. Yksinkertainen. Sama päinvastoin – uudet toimittajat tulevat mukaan päivässä. Alusta on dynaaminen; fyysinen ympäristö voi muuttua ilman toimintahäiriöitä.

Keskustele suljetusta ympäristöstäsi

Jokainen kampus, yrityskeskus ja teollisuuspuisto on ainutlaatuinen. Puhutaanpa omista asetuksistasi – toimittajat, työnantajat, käyttäjät, säännöt – ja suunnitellaan sopiva ohjelma.

Soita puhelu

Suora yhteyshenkilö: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670