How is this different from a standard corporate meal program?

Standard corporate meal programs (like Sodexo, Edenred) partner with external restaurants. Our platform is designed for closed environments — a building, campus, or park where the vendors are on-site. The employer controls the ecosystem more tightly. Rules and limits can be much more granular. Data ownership stays with the facility operator or employer, not a third party.

Who owns the funds — the employer, employee, or platform?

Employer preloads funds to the platform (essentially escrow with 7Konto). Individual employee balances are logical accounts within the employer's master account. If an employee leaves, remaining balance can be reclaimed by employer per your policy. If a business relationship changes, funds are returned within reasonable timeframe. No banking license involved — this is closed-loop stored value.

What if we have multiple employers on the same campus?

Perfect use case. Each employer has their own master account with their employees. Employees see one Wallet card but the platform tracks which funds came from which source. Vendors get paid from the correct employer's balance. Facility operator has master-level oversight.

Can employees add their own money to the card?

Yes. Personal top-ups are allowed by default (configurable). Employees can add money via credit card, bank transfer, or cash top-up stations. Personal funds have different rules than employer credit — typically fewer restrictions (can be used anywhere, anytime, on anything).

How do we handle guest/visitor access?

Guest cards with time-limited validity. Guest arrives, receives a QR code (SMS or printed), adds to wallet, uses during their visit. Card auto-expires at end of visit. Perfect for contractors, one-day visitors, event attendees.

What about vendor onboarding — is that complicated?

No, and this is a key advantage. Vendors don't need new POS terminals. Any modern terminal that can display QR codes works. For very small vendors (mobile car wash, food truck), we provide a simple mobile app. Vendors sign up in about a day. This is why the model scales — vendors don't face high entry barriers.

How does the platform handle privacy?

Employees' individual transactions are visible to them and the funding employer (not to other employers or the facility operator). Facility operators see aggregate data by vendor, day, time — not individual employee details. Vendors see their own transactions and settlement data. GDPR-compliant by design.

What if we have a small cafe or shop that doesn't want to invest in tech?

Perfect fit. They don't need to invest in tech. They install a free mobile app on any phone/tablet. Customer scans QR from wallet, cafe scans QR from customer's phone, transaction complete. No hardware cost, no monthly fee for the vendor. The platform costs go to the facility operator or employer.

Can this work for universities and student meal plans?

Yes. Universities are a natural fit. Students get meal accounts (funded by university, parents, or scholarships). Multiple dining locations on campus accept one card. Balance controls prevent overspending. Full audit trail for university administration. Different meal plans (unlimited, per-meal, per-week) all supported.

What about hospital and healthcare complexes?

Very common use case. Hospital staff often work long shifts and eat on-site. Cafeterias, coffee shops, gift shop, parking all accept staff cards. Different departments can have different credit amounts. HR gets clean reporting. Staff experience is dramatically better than manual cafeteria payment.

How long does deployment take for a campus with 20 vendors?

4-8 weeks depending on scale. Week 1-2: platform setup, employer configuration. Week 2-4: vendor onboarding (in waves). Week 4-6: employee onboarding, training. Week 6-8: go-live and monitoring. 7Konto handles most of the operational work during pilot.

What if a vendor leaves the campus?

They're removed from the vendor list. Cards stop being accepted at that vendor. No refunds needed unless there was pending balance. Simple. Same in reverse — new vendors join in a day. The platform is dynamic; the physical environment can change without operational disruption.

Para sa mga saradong kapaligiran

Closed-Loop na Pagbabayad para sa Mga Campus at Business Center

Isang platform para sa lahat ng mga vendor sa isang saradong kapaligiran. Nagbibigay ang mga employer ng panloob na kredito sa paggasta. Gumagamit ang mga empleyado, mag-aaral, at staff ng mga Wallet card sa mga on-site na restaurant, coffee shop, gym, paradahan, at mga serbisyo — kasama ang mga partner na e-shop at delivery app online. Walang cash, walang ulat sa gastos, walang data leakage.

Talakayin ang Iyong Kapaligiran Tingnan ang Halimbawang Deployment

Ano ang ibig sabihin ng "closed environment"

Anim na totoong senaryo

Sa tuwing gumagana ang maraming negosyo sa isang pisikal na lokasyon kasama ang mga nakabahaging user, pinapaganda ng mga closed-loop na pagbabayad ang buhay ng lahat.

Mga business center na may maraming nangungupahan

Gusali ng opisina na may 20 kumpanya. Ang bawat employer ay nagbibigay sa kanilang mga empleyado ng buwanang kredito ($200/buwan) na maaaring gastusin sa pagtatayo ng mga cafeteria, coffee shop, dry cleaning, gym, mga booking sa meeting room. Ang may-ari ng gusali ang nagpapatakbo ng platform, kino-configure ng mga nangungupahan ang mga halaga ng bawat empleyado.

Mga kampus sa unibersidad

Ang mga mag-aaral ay nakakakuha ng mga account sa pagkain (pinondohan ng mga magulang o mga stipend ng campus), gumastos sa 15 mga lokasyon ng kainan, mga serbisyo sa pag-print ng library, paglalaba, campus bookstore. Lahat mula sa isang Wallet card. Ang mga magulang ay maaaring mag-top up nang malayuan. Ang admin ng campus ay may ganap na pangangasiwa.

Corporate headquarters

Large tech HQ na may 3 restaurant, 2 coffee shop, gym, dry cleaning, laundry service. Nag-preload ang employer ng $200-500/buwan bawat empleyado. Gumagastos ang mga empleyado sa pagkain, wellness, personal na serbisyo nang walang mga ulat sa gastos.

Ospital at healthcare complex

Ospital na may 5,000 staff. Mga cafeteria, coffee shop, gift shop, paradahan. Makakakuha ang staff ng buwanang meal credit + parking credit. Iba't ibang mga patakaran bawat departamento. Buong audit trail para sa HR at pananalapi.

Mga parkeng pang-industriya

Site ng pagmamanupaktura na may 8 kumpanya, 3,000 manggagawa, shared cafeteria at mga serbisyo. Ang mga kumpanya ay nagbibigay sa mga manggagawa ng subsidized na pagkain. Gumagamit ang mga manggagawa ng isang card. Pinamamahalaan ng operator ng parke ang platform.

Coworking space

Makipagtulungan sa cafe, restaurant, meeting room, printing. Ang mga miyembro ay nakakakuha ng buwanang credit bilang bahagi ng membership. Mga guest pass sa trabaho sa loob ng 24 na oras. Simple, walang manu-manong reimbursement.

Bakit nasira ang kasalukuyang setup

Anim na problema sa bawat saradong kapaligiran

Ang pera ay nawawala

Walang dalang pera ang mas batang manggagawa. Mga tradisyonal na cafeteria/vending model na binuo sa paligid ng cash break down.

Ang mga card ay gumagawa ng data leakage

Kapag gumamit ang mga empleyado ng personal o corporate na credit card, ang lahat ng data ay dumadaloy sa Visa/Mastercard. Walang visibility ang operator ng pasilidad.

Ang mga ulat sa gastos ay nag-aaksaya ng oras

Ang maliliit na pang-araw-araw na pagbili (kape, tanghalian, paglalaba) ay nagiging mga ulat ng gastos. Mga oras ng admin time para sa parehong mga empleyado at finance team.

Magulo ang pagsingil ng maramihang vendor

Magkahiwalay na invoice ang iba't ibang vendor on-site. Masakit ang pagkakasundo. Ang mga maliliit na negosyo ay hindi kayang bayaran ang POS pagsasama ng bawat isa.

Walang kontrol ng employer sa paggastos

Hindi madaling magtakda ng mga panuntunan ang mga employer (pagkain lang, walang alak, weekdays lang, max $15/day). Masyadong malawak ang mga corporate card.

Mahina ang karanasan ng empleyado

Ayaw ng mga empleyado sa juggling na mga resibo, ulat ng gastos, at personal na pera para sa kung ano ang dapat ay simpleng perks.

Paano ito nireresolba ng 7Konto

Anim na kakayahan na nag-aayos ng saradong kapaligiran

Isang Wallet card bawat user

Bawat empleyado, mag-aaral, o miyembro ay nakakakuha ng isang card sa Apple Wallet o Google Wallet. Maramihang pinagmumulan ng pagpopondo (credit ng employer, personal na top-up, top-up ng pamilya) lahat sa isang lugar.

Lahat ng vendor sa isang platform

Mga cafeteria, coffee shop, dry cleaning, gym, parking — tumatanggap ang bawat vendor ng parehong wallet card. QR-based, gumagana sa anumang modernong POS o mobile app.

Mga panuntunan at limitasyon ng bawat user

Pang-araw-araw na maximum ($25/araw para sa mga pagkain), mga paghihigpit sa kategorya (walang alak), time window (weekdays lang), mga partikular na vendor (cafeteria lang, hindi gift shop). Lahat ay maaaring i-configure bawat user.

Multi-funding architecture

Maaaring dalhin ang parehong card: buwanang kredito ng employer + personal na balanse + allowance ng bisita. Mga panuntunan sa bawat source: mga pagkain sa credit ng employer-lamang, personal na balanse kahit saan.

Real-time na analytics para sa operator ng pasilidad

Mga pattern ng trapiko, sikat na vendor, peak time, performance ng vendor, paggamit ng empleyado. Dumadaloy ang data sa operator ng pasilidad, na iginagalang ang privacy ng employer.

Simpleng vendor onboarding

Sumali ang mga bagong vendor sa isang araw. Ang kasalukuyang POS ay gumagana. Walang gastos sa pagsasama. Maaaring lumahok ang maliliit na negosyo — pinapababa ng platform ang mga hadlang.

Sino ang nagpapatakbo ng programa

Tatlong modelo ng operator

Depende sa iyong sitwasyon, maaaring patakbuhin ng iba't ibang partido ang platform.

Operator ng Pasilidad

Ang manager ng gusali, administrasyon ng campus, operator ng industrial park ang nagpapatakbo ng platform. Nakasakay sila sa mga nangungupahan, mga nangungupahan na nakasakay sa mga user.

Halimbawa

Ang kumpanya sa pamamahala ng business center ay nagpapatakbo ng platform para sa 20 kumpanya ng nangungupahan.

Employer/Nangungupahan

Indibidwal na kumpanya ang nagpapatakbo ng platform para sa kanilang mga empleyado. Direktang namamahala sa listahan ng empleyado, mga halaga ng kredito, mga panuntunan sa paggastos.

Halimbawa

Ang isang malaking employer sa isang campus ay nagpapatakbo ng kanilang sariling programa habang ang iba ay hindi nakikilahok.

Koalisyon

Maraming stakeholder (pasilidad + pangunahing employer + vendor) ang bumubuo ng isang koalisyon. Nakabahaging platform, pinag-ugnay na mga panuntunan.

Halimbawa

Business park cooperative kung saan 5 pangunahing employer at 15 vendor ang nagbabahagi ng isang programa.

Konkretong halimbawa

Halimbawa ng totoong deployment: Corporate HQ campus

Ilustratibong pag-deploy na nagpapakita ng sukat, pagsasaayos, at mga resulta.

Setup

Paslidad: Corporate headquarters na may 3,000 empleyado sa 4 na gusali
Vendors: 5 restaurant, 3 coffee shop, 1 gym, dry cleaning service, mobile car wash, chair massage service
Mga Gumagamit: 3,000 empleyado + ~200 araw-araw na bisita/kontratista

Configuration

Kredito ng employer: $250/buwan bawat empleyado, nagre-refresh ika-1 ng bawat buwan
Mga panuntunan sa kategorya: 60% na pagkain, 20% kape/meryenda, 20% wellness services
Pinapayagan ang personal na top-up: maaaring magdagdag ng sariling pera ang mga empleyado sa itaas
Visitor card: 24-hour card na may balanseng $50 para sa mga contractor
Weekday-only restriction sa employer credit (weekends personal only)

Mga kinalabasan pagkatapos ng 6 na buwan

85% pag-ampon ng empleyado sa unang buwan
Zero cash handling on-site
Inulat ng mga vendor ang 30% mas mataas na kita kumpara sa cash-only na modelo
Inalis ng HR ang $1,500/buwan sa pagpoproseso ng ulat ng gastos
Ang operator ng pasilidad ay may real-time na analytics ng occupancy

Ilustrasyon na mga numero. Ang aktwal na mga resulta ay nag-iiba ayon sa deployment.

Mga kaugnay na solusyon

Pag-isipan din ang mga platform na ito

Mga Digital Gift Certificate →

Para sa mga retail chain, restaurant, hospitality. Mga digital na gift card sa Apple Wallet & Google Wallet.

B2B Fuel Card para sa mga Fleet Operator →

Mga network ng gasolina + mga kumpanya ng transportasyon + mga driver. Mga indibidwal na limitasyon, magreserba-pagkatapos ay kumpirmahin.

FAQ

Mga karaniwang tanong mula sa mga operator ng pasilidad

Paano ito naiiba sa karaniwang corporate meal program?

Standard corporate meal programs (tulad ng Sodexo, Edenred) partner with external restaurants. Idinisenyo ang aming platform para sa mga saradong kapaligiran — isang gusali, campus, o parke kung saan on-site ang mga vendor. Mas mahigpit na kinokontrol ng employer ang ecosystem. Ang mga panuntunan at limitasyon ay maaaring maging mas butil. Ang pagmamay-ari ng data ay nananatili sa operator ng pasilidad o employer, hindi isang third party.

Sino ang nagmamay-ari ng mga pondo — ang employer, empleyado, o platform?

Nag-preload ang employer ng mga pondo sa platform (pangunahing escrow na may 7Konto). Ang mga balanse ng indibidwal na empleyado ay mga lohikal na account sa loob ng master account ng employer. Kung umalis ang isang empleyado, ang natitirang balanse ay maaaring bawiin ng employer ayon sa iyong patakaran. Kung magbago ang isang relasyon sa negosyo, ibabalik ang mga pondo sa loob ng makatwirang takdang panahon. Walang kasamang lisensya sa pagbabangko — ito ay closed-loop stored value.

Paano kung marami tayong employer sa iisang campus?

Perpektong use case. Ang bawat employer ay may sariling master account sa kanilang mga empleyado. Nakikita ng mga empleyado ang isang Wallet card ngunit sinusubaybayan ng platform kung saang pinagmulan ang mga pondo. Ang mga vendor ay binabayaran mula sa tamang balanse ng employer. May master-level oversight ang operator ng pasilidad.

Maaari bang magdagdag ng sariling pera ang mga empleyado sa card?

Oo. Ang mga personal na top-up ay pinapayagan bilang default (nako-configure). Maaaring magdagdag ng pera ang mga empleyado sa pamamagitan ng credit card, bank transfer, o mga cash top-up station. Ang mga personal na pondo ay may iba't ibang panuntunan kaysa sa credit ng employer — karaniwang mas kaunting mga paghihigpit (maaaring magamit kahit saan, anumang oras, sa kahit ano).

Paano namin pinangangasiwaan ang access ng bisita/bisita?

Mga guest card na may time-limited validity. Dumating ang bisita, tumatanggap ng QR code (SMS o naka-print), idinadagdag sa wallet, ginagamit sa kanilang pagbisita. Awtomatikong mag-e-expire ang card sa pagtatapos ng pagbisita. Perpekto para sa mga kontratista, isang araw na bisita, mga dadalo sa kaganapan.

Paano ang onboarding ng vendor — kumplikado ba iyon?

Hindi, at isa itong pangunahing bentahe. Hindi kailangan ng mga vendor ng bagong POS na mga terminal. Ang anumang modernong terminal na maaaring magpakita ng QR na mga code ay gumagana. Para sa napakaliit na vendor (mobile car wash, food truck), nagbibigay kami ng simpleng mobile app. Nag-sign up ang mga vendor nang halos isang araw. Ito ang dahilan kung bakit ang mga sukat ng modelo — ang mga vendor ay hindi nahaharap sa mataas na mga hadlang sa pagpasok.

Paano pinangangasiwaan ng platform ang privacy?

Ang mga indibidwal na transaksyon ng mga empleyado ay makikita nila at ng tagapag-empleyo ng pagpopondo (hindi ng ibang mga employer o ng operator ng pasilidad). Nakikita ng mga operator ng pasilidad ang pinagsama-samang data ayon sa vendor, araw, oras — hindi mga detalye ng indibidwal na empleyado. Nakikita ng mga vendor ang sarili nilang mga transaksyon at data ng settlement. Sumusunod sa GDPR ayon sa disenyo.

Paano kung may maliit tayong cafe o shop na ayaw mag-invest sa tech?

Perpektong akma. Hindi nila kailangang mamuhunan sa teknolohiya. Nag-i-install sila ng libreng mobile app sa anumang telepono/tablet. Nag-scan ang customer ng QR mula sa wallet, nag-scan ng cafe ng QR mula sa telepono ng customer, kumpleto ang transaksyon. Walang gastos sa hardware, walang buwanang bayad para sa vendor. Ang mga gastos sa platform ay napupunta sa operator ng pasilidad o employer.

Maaari ba itong gumana para sa mga unibersidad at mga plano sa pagkain ng mag-aaral?

Oo. Ang mga unibersidad ay likas na angkop. Ang mga mag-aaral ay nakakakuha ng mga account sa pagkain (pinondohan ng unibersidad, mga magulang, o mga scholarship). Tumatanggap ng isang card ang maraming lokasyon ng kainan sa campus. Pinipigilan ng mga kontrol sa balanse ang labis na paggastos. Buong audit trail para sa pamamahala ng unibersidad. Iba't ibang meal plan (unlimited, per-meal, per-week) suportado lahat.

Paano ang mga ospital at healthcare complex?

Napakakaraniwang kaso ng paggamit. Ang mga kawani ng ospital ay madalas na nagtatrabaho ng mahabang shift at kumakain sa lugar. Ang mga cafeteria, coffee shop, gift shop, parking lahat ay tumatanggap ng mga staff card. Ang iba't ibang departamento ay maaaring magkaroon ng iba't ibang halaga ng kredito. Ang HR ay nakakakuha ng malinis na pag-uulat. Ang karanasan ng staff ay higit na mas mahusay kaysa sa manu-manong pagbabayad sa cafeteria.

Gaano katagal ang deployment para sa isang campus na may 20 vendor?

4-8 na linggo depende sa sukat. Linggo 1-2: setup ng platform, configuration ng employer. Linggo 2-4: onboarding ng vendor (sa mga alon). Linggo 4-6: onboarding ng empleyado, pagsasanay. Linggo 6-8: go-live at pagsubaybay. 7Konto ang humahawak sa karamihan ng operational work sa panahon ng pilot.

Paano kung umalis ang isang vendor sa campus?

Inalis sila sa listahan ng vendor. Hindi na tinatanggap ang mga card sa vendor na iyon. Walang kinakailangang mga refund maliban kung mayroong nakabinbing balanse. Simple. Pareho sa kabaligtaran — sumali ang mga bagong vendor sa isang araw. Ang platform ay dynamic; maaaring magbago ang pisikal na kapaligiran nang walang pagkaantala sa pagpapatakbo.

Talakayin ang iyong saradong kapaligiran

Ang bawat campus, business center, at industrial park ay natatangi. Pag-usapan natin ang iyong partikular na setup — mga vendor, employer, user, panuntunan — at magdisenyo ng program na akma.

Mag-iskedyul ng Tawag

Direktang contact: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670