क्लोज्ड-लूप भुगतान कैंपस एवं बिजनेस सेंटर
बंद वातावरण में सभी विक्रेताओं के लिए एक मंच। नियोक्ता आंतरिक व्यय को श्रेय देते हैं। कर्मचारी, छात्र और कर्मचारी ऑन-साइट रेस्तरां, कॉफी शॉप, जिम, पार्किंग और सेवाओं के साथ-साथ पार्टनर ई-शॉप और ऑनलाइन डिलीवरी ऐप्स पर वॉलेट कार्ड का उपयोग करते हैं। कोई नकद नहीं, कोई व्यय रिपोर्ट नहीं, कोई डेटा लीक नहीं।
छह वास्तविक परिदृश्य
जब भी कई व्यवसाय साझा उपयोगकर्ताओं के साथ एक भौतिक स्थान पर संचालित होते हैं, तो बंद-लूप भुगतान हर किसी के जीवन को बेहतर बनाते हैं।
एकाधिक किरायेदारों वाले व्यावसायिक केंद्र
20 कंपनियों वाला कार्यालय भवन। प्रत्येक नियोक्ता अपने कर्मचारियों को मासिक क्रेडिट ($200/माह) देता है जिसे कैफेटेरिया, कॉफी शॉप, ड्राई क्लीनिंग, जिम, मीटिंग रूम बुकिंग के निर्माण पर खर्च किया जा सकता है। भवन मालिक प्लेटफ़ॉर्म चलाता है, किरायेदार प्रति-कर्मचारी राशि कॉन्फ़िगर करते हैं।
विश्वविद्यालय परिसर
छात्रों को भोजन खाते मिलते हैं (माता-पिता या कैंपस वजीफे द्वारा वित्त पोषित), 15 भोजन स्थानों, लाइब्रेरी प्रिंट सेवाओं, कपड़े धोने, कैंपस बुकस्टोर पर खर्च करते हैं। सभी एक वॉलेट कार्ड से। माता-पिता दूर से ही टॉप अप कर सकते हैं। कैम्पस एडमिन की पूरी निगरानी है.
कॉर्पोरेट मुख्यालय
3 रेस्तरां, 2 कॉफी शॉप, जिम, ड्राई क्लीनिंग, कपड़े धोने की सेवा के साथ बड़ा तकनीकी मुख्यालय। नियोक्ता प्रति कर्मचारी $200-500/माह प्रीलोड करता है। कर्मचारी व्यय रिपोर्ट के बिना भोजन, कल्याण, व्यक्तिगत सेवाओं पर खर्च करते हैं।
अस्पताल और स्वास्थ्य देखभाल परिसर
5,000 कर्मचारियों वाला अस्पताल। कैफेटेरिया, कॉफी शॉप, उपहार की दुकान, पार्किंग। कर्मचारियों को मासिक भोजन क्रेडिट + पार्किंग क्रेडिट मिलता है। हर विभाग के अलग-अलग नियम. मानव संसाधन और वित्त के लिए पूर्ण ऑडिट ट्रेल।
औद्योगिक पार्क
8 कंपनियों, 3,000 श्रमिकों, साझा कैफेटेरिया और सेवाओं के साथ विनिर्माण स्थल। कंपनियां श्रमिकों को सब्सिडी वाला भोजन देती हैं। श्रमिक एक कार्ड का उपयोग करते हैं। पार्क संचालक मंच का प्रबंधन करता है।
सहकार्य स्थान
कैफे, रेस्तरां, मीटिंग रूम, प्रिंटिंग के साथ सहकार्य। सदस्यों को सदस्यता के हिस्से के रूप में मासिक क्रेडिट मिलता है। गेस्ट पास 24 घंटे काम करते हैं। सरल, कोई मैन्युअल प्रतिपूर्ति नहीं।
प्रत्येक बंद वातावरण में छह समस्याएं
नकदी गायब हो रही है
युवा कार्यबल के पास कोई नकदी नहीं है। नकदी के आसपास बनाए गए पारंपरिक कैफेटेरिया/वेंडिंग मॉडल टूट गए।
कार्ड डेटा रिसाव पैदा करते हैं
जब कर्मचारी व्यक्तिगत या कॉर्पोरेट क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं, तो सारा डेटा Visa/Mastercard पर प्रवाहित होता है। सुविधा संचालक की कोई दृश्यता नहीं है.
व्यय रिपोर्ट समय बर्बाद करती है
छोटी दैनिक खरीदारी (कॉफ़ी, दोपहर का भोजन, कपड़े धोने की मशीन) व्यय रिपोर्ट में बदल जाती है। कर्मचारियों और वित्त टीमों दोनों के लिए प्रशासन का समय।
एकाधिक विक्रेता बिलिंग अव्यवस्थित है
साइट पर अलग-अलग विक्रेता अलग-अलग चालान करते हैं। सुलह दर्दनाक है. छोटे व्यवसाय प्रत्येक POS एकीकरण का खर्च वहन नहीं कर सकते।
खर्च पर नियोक्ता का कोई नियंत्रण नहीं
नियोक्ता आसानी से नियम निर्धारित नहीं कर सकते (केवल भोजन, शराब नहीं, केवल कार्यदिवस, अधिकतम $15/दिन)। कॉर्पोरेट कार्ड बहुत व्यापक हैं.
खराब कर्मचारी अनुभव
कर्मचारियों को साधारण भत्तों के लिए रसीदों, व्यय रिपोर्टों और व्यक्तिगत नकदी की बाजीगरी से नफरत है।
छह क्षमताएं जो बंद वातावरण को ठीक करती हैं
प्रति उपयोगकर्ता एक वॉलेट कार्ड
प्रत्येक कर्मचारी, छात्र या सदस्य को Apple Wallet या Google Wallet में एक कार्ड मिलता है। एकाधिक फंडिंग स्रोत (नियोक्ता क्रेडिट, व्यक्तिगत टॉप-अप, पारिवारिक टॉप-अप) सभी एक ही स्थान पर।
सभी विक्रेता एक मंच पर
कैफेटेरिया, कॉफी शॉप, ड्राई क्लीनिंग, जिम, पार्किंग - प्रत्येक विक्रेता एक ही वॉलेट कार्ड स्वीकार करता है। QR-आधारित, किसी भी आधुनिक POS या मोबाइल ऐप पर काम करता है।
प्रति-उपयोगकर्ता नियम और सीमाएँ
@दैनिक अधिकतम ($25/दिन भोजन के लिए), श्रेणी प्रतिबंध (शराब नहीं), समय विंडो (केवल कार्यदिवस), विशिष्ट विक्रेता (केवल कैफेटेरिया, उपहार की दुकान नहीं)। सभी प्रति उपयोगकर्ता कॉन्फ़िगर करने योग्य.
मल्टी-फंडिंग आर्किटेक्चर
समान कार्ड ले जा सकता है: नियोक्ता मासिक क्रेडिट + व्यक्तिगत शेष + अतिथि भत्ता। प्रति स्रोत नियम: नियोक्ता केवल भोजन उधार देता है, व्यक्तिगत शेष कहीं भी।
सुविधा ऑपरेटर के लिए वास्तविक समय विश्लेषण
यातायात पैटर्न, लोकप्रिय विक्रेता, व्यस्ततम समय, विक्रेता प्रदर्शन, कर्मचारी उपयोग। नियोक्ता की गोपनीयता का सम्मान करते हुए सुविधा ऑपरेटर को डेटा प्रवाहित किया जाता है।
सरल विक्रेता ऑनबोर्डिंग
एक दिन में नए विक्रेता जुड़ते हैं। मौजूदा POS काम करता है. कोई एकीकरण लागत नहीं. छोटे व्यवसाय भाग ले सकते हैं - मंच बाधाओं को कम करता है।
तीन ऑपरेटर मॉडल
आपकी स्थिति के आधार पर, विभिन्न पार्टियां मंच चला सकती हैं।
सुविधा संचालक
बिल्डिंग मैनेजर, कैंपस प्रशासन, औद्योगिक पार्क संचालक मंच चलाते हैं। वे किरायेदारों को अपने साथ जोड़ते हैं, किरायेदार उपयोगकर्ताओं को अपने साथ जोड़ते हैं।
उदाहरण
बिजनेस सेंटर प्रबंधन कंपनी 20 किरायेदार कंपनियों के लिए प्लेटफॉर्म संचालित करती है।
नियोक्ता/किरायेदार
व्यक्तिगत कंपनी अपने कर्मचारियों के लिए प्लेटफ़ॉर्म चलाती है। कर्मचारी सूची, क्रेडिट राशि, खर्च नियमों को सीधे प्रबंधित करता है।
उदाहरण
एक परिसर में एक बड़ा नियोक्ता अपना स्वयं का कार्यक्रम चलाता है जबकि अन्य भाग नहीं लेते हैं।
गठबंधन
कई हितधारक (सुविधा + प्रमुख नियोक्ता + विक्रेता) एक गठबंधन बनाते हैं। साझा मंच, समन्वित नियम.
उदाहरण
बिजनेस पार्क सहकारी जहां 5 प्रमुख नियोक्ता और 15 विक्रेता एक कार्यक्रम साझा करते हैं।
वास्तविक परिनियोजन उदाहरण: कॉर्पोरेट मुख्यालय परिसर
स्केल, कॉन्फ़िगरेशन और परिणाम दिखाने वाली निदर्शी तैनाती।
सेटअप
- सुविधा
- 4 इमारतों में 3,000 कर्मचारियों वाला कॉर्पोरेट मुख्यालय
- विक्रेता
- 5 रेस्तरां, 3 कॉफी शॉप, 1 जिम, ड्राई क्लीनिंग सेवा, मोबाइल कार वॉश, कुर्सी मालिश सेवा
- उपयोगकर्ता
- 3,000 कर्मचारी + ~200 दैनिक आगंतुक/ठेकेदार
कॉन्फ़िगरेशन
- नियोक्ता क्रेडिट: $250/माह प्रति कर्मचारी, प्रत्येक माह की 1 तारीख को ताज़ा
- श्रेणी नियम: 60% भोजन, 20% कॉफ़ी/नाश्ता, 20% कल्याण सेवाएँ
- व्यक्तिगत टॉप-अप की अनुमति: कर्मचारी टॉप पर अपना पैसा जोड़ सकते हैं
- विज़िटर कार्ड: ठेकेदारों के लिए $50 शेष राशि के साथ 24 घंटे वाले कार्ड
- नियोक्ता क्रेडिट पर केवल सप्ताहांत प्रतिबंध (केवल व्यक्तिगत सप्ताहांत)
6 महीने बाद परिणाम
- पहले महीने में 85% कर्मचारी गोद लेना
- साइट पर शून्य कैश हैंडलिंग
- विक्रेताओं ने केवल नकदी वाले मॉडल की तुलना में 30% अधिक राजस्व की सूचना दी
- एचआर ने व्यय रिपोर्ट प्रसंस्करण में $1,500/माह हटा दिया
- सुविधा ऑपरेटर के पास वास्तविक समय अधिभोग विश्लेषण है
चित्रात्मक संख्याएँ। वास्तविक परिणाम परिनियोजन के अनुसार भिन्न-भिन्न होते हैं।
सुविधा संचालकों से सामान्य प्रश्न
यह मानक कॉर्पोरेट भोजन कार्यक्रम से किस प्रकार भिन्न है?
मानक कॉर्पोरेट भोजन कार्यक्रम (जैसे सोडेक्सो, एडेनरेड) बाहरी रेस्तरां के साथ भागीदार हैं। हमारा प्लेटफ़ॉर्म बंद वातावरण के लिए डिज़ाइन किया गया है - एक इमारत, परिसर, या पार्क जहां विक्रेता साइट पर होते हैं। नियोक्ता पारिस्थितिकी तंत्र को अधिक मजबूती से नियंत्रित करता है। नियम और सीमाएँ अधिक विस्तृत हो सकती हैं। डेटा का स्वामित्व सुविधा ऑपरेटर या नियोक्ता के पास रहता है, किसी तीसरे पक्ष के पास नहीं।
धन का मालिक कौन है - नियोक्ता, कर्मचारी, या मंच?
नियोक्ता प्लेटफ़ॉर्म पर धन प्रीलोड करता है (अनिवार्य रूप से 7Konto के साथ एस्क्रो)। व्यक्तिगत कर्मचारी शेष नियोक्ता के मास्टर खाते के भीतर तार्किक खाते हैं। यदि कोई कर्मचारी छोड़ देता है, तो शेष राशि नियोक्ता द्वारा आपकी पॉलिसी के अनुसार पुनः प्राप्त की जा सकती है। यदि कोई व्यावसायिक संबंध बदलता है, तो धनराशि उचित समय सीमा के भीतर वापस कर दी जाती है। कोई बैंकिंग लाइसेंस शामिल नहीं है - यह बंद-लूप संग्रहीत मूल्य है।
क्या होगा यदि हमारे पास एक ही परिसर में एकाधिक नियोक्ता हों?
उत्तम उपयोग मामला। प्रत्येक नियोक्ता का अपने कर्मचारियों के साथ अपना मास्टर खाता होता है। कर्मचारी एक वॉलेट कार्ड देखते हैं लेकिन प्लेटफ़ॉर्म ट्रैक करता है कि कौन सा फंड किस स्रोत से आया है। विक्रेताओं को सही नियोक्ता के शेष से भुगतान मिलता है। सुविधा संचालक के पास मास्टर-स्तरीय निरीक्षण है।
क्या कर्मचारी कार्ड में अपना पैसा जोड़ सकते हैं?
हां. व्यक्तिगत टॉप-अप की डिफ़ॉल्ट रूप से अनुमति है (कॉन्फ़िगर करने योग्य)। कर्मचारी क्रेडिट कार्ड, बैंक हस्तांतरण, या कैश टॉप-अप स्टेशनों के माध्यम से पैसा जोड़ सकते हैं। व्यक्तिगत फंड में नियोक्ता क्रेडिट की तुलना में अलग नियम होते हैं - आम तौर पर कम प्रतिबंध (कहीं भी, कभी भी, किसी भी चीज़ पर इस्तेमाल किया जा सकता है)।
हम अतिथि/आगंतुक पहुंच को कैसे प्रबंधित करते हैं?
समय-सीमित वैधता वाले अतिथि कार्ड। अतिथि आता है, QR कोड प्राप्त करता है (एसएमएस या मुद्रित), वॉलेट में जोड़ता है, अपनी यात्रा के दौरान उपयोग करता है। यात्रा के अंत में कार्ड स्वतः समाप्त हो जाता है। ठेकेदारों, एक दिवसीय आगंतुकों, कार्यक्रम में उपस्थित लोगों के लिए बिल्कुल सही।
विक्रेता ऑनबोर्डिंग के बारे में क्या - क्या यह जटिल है?
नहीं, और यह एक प्रमुख लाभ है। विक्रेताओं को नए POS टर्मिनलों की आवश्यकता नहीं है। कोई भी आधुनिक टर्मिनल जो QR कोड प्रदर्शित कर सकता है, काम करता है। बहुत छोटे विक्रेताओं (मोबाइल कार वॉश, फूड ट्रक) के लिए, हम एक सरल मोबाइल ऐप प्रदान करते हैं। विक्रेता लगभग एक दिन में साइन अप कर देते हैं। यही कारण है कि मॉडल स्केल - विक्रेताओं को उच्च प्रवेश बाधाओं का सामना नहीं करना पड़ता है।
प्लेटफ़ॉर्म गोपनीयता को कैसे संभालता है?
कर्मचारियों के व्यक्तिगत लेनदेन उन्हें और फंडिंग नियोक्ता को दिखाई देते हैं (अन्य नियोक्ताओं या सुविधा ऑपरेटर को नहीं)। सुविधा संचालक विक्रेता, दिन, समय के आधार पर समग्र डेटा देखते हैं - व्यक्तिगत कर्मचारी विवरण नहीं। विक्रेता अपने स्वयं के लेनदेन और निपटान डेटा देखते हैं। डिज़ाइन द्वारा जीडीपीआर-अनुपालक।
क्या होगा यदि हमारे पास एक छोटा कैफे या दुकान है जो तकनीक में निवेश नहीं करना चाहता?
बिल्कुल फिट। उन्हें तकनीक में निवेश करने की ज़रूरत नहीं है। वे किसी भी फोन/टैबलेट पर एक निःशुल्क मोबाइल ऐप इंस्टॉल करते हैं। ग्राहक वॉलेट से QR स्कैन करता है, कैफे ग्राहक के फोन से QR स्कैन करता है, लेनदेन पूरा हो गया। कोई हार्डवेयर लागत नहीं, विक्रेता के लिए कोई मासिक शुल्क नहीं। प्लेटफ़ॉर्म की लागत सुविधा ऑपरेटर या नियोक्ता के पास जाती है।
क्या यह विश्वविद्यालयों और छात्र भोजन योजनाओं के लिए काम कर सकता है?
हां. विश्वविद्यालय स्वाभाविक रूप से उपयुक्त हैं। छात्रों को भोजन खाते मिलते हैं (विश्वविद्यालय, माता-पिता या छात्रवृत्ति द्वारा वित्त पोषित)। परिसर में अनेक भोजन स्थान एक कार्ड स्वीकार करते हैं। संतुलन नियंत्रण अधिक खर्च को रोकता है। विश्वविद्यालय प्रशासन के लिए पूर्ण ऑडिट ट्रेल। विभिन्न भोजन योजनाएं (असीमित, प्रति-भोजन, प्रति-सप्ताह) सभी समर्थित।
अस्पताल और स्वास्थ्य देखभाल परिसरों के बारे में क्या?
बहुत सामान्य उपयोग का मामला। अस्पताल के कर्मचारी अक्सर लंबी शिफ्ट में काम करते हैं और साइट पर ही खाना खाते हैं। कैफेटेरिया, कॉफी शॉप, उपहार की दुकान, पार्किंग सभी स्टाफ कार्ड स्वीकार करते हैं। विभिन्न विभागों की अलग-अलग क्रेडिट राशि हो सकती है। एचआर को साफ-सुथरी रिपोर्टिंग मिलती है। मैन्युअल कैफेटेरिया भुगतान की तुलना में कर्मचारियों का अनुभव नाटकीय रूप से बेहतर है।
20 विक्रेताओं वाले परिसर में तैनाती में कितना समय लगता है?
4-8 सप्ताह पैमाने पर निर्भर करता है। सप्ताह 1-2: प्लेटफ़ॉर्म सेटअप, नियोक्ता कॉन्फ़िगरेशन। सप्ताह 2-4: विक्रेता ऑनबोर्डिंग (तरंगों में)। सप्ताह 4-6: कर्मचारी ऑनबोर्डिंग, प्रशिक्षण। सप्ताह 6-8: गो-लाइव और निगरानी। 7Konto पायलट के दौरान अधिकांश परिचालन कार्य संभालता है।
यदि कोई विक्रेता परिसर छोड़ दे तो क्या होगा?
उन्हें विक्रेता सूची से हटा दिया गया है। उस विक्रेता के यहाँ कार्ड स्वीकार किये जाने बंद हो जाते हैं। जब तक शेष राशि लंबित न हो, रिफंड की आवश्यकता नहीं है। सरल। इसके विपरीत भी - एक ही दिन में नए विक्रेता जुड़ जाते हैं। मंच गतिशील है; परिचालन संबंधी व्यवधान के बिना भौतिक वातावरण बदल सकता है।
अपने बंद वातावरण पर चर्चा करें
प्रत्येक परिसर, व्यापार केंद्र और औद्योगिक पार्क अद्वितीय है। आइए आपके विशिष्ट सेटअप - विक्रेताओं, नियोक्ताओं, उपयोगकर्ताओं, नियमों - के बारे में बात करें और एक ऐसा प्रोग्राम डिज़ाइन करें जो फिट बैठता हो।
सीधा संपर्क: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670