How is this different from a standard corporate meal program?

Standard corporate meal programs (like Sodexo, Edenred) partner with external restaurants. Our platform is designed for closed environments — a building, campus, or park where the vendors are on-site. The employer controls the ecosystem more tightly. Rules and limits can be much more granular. Data ownership stays with the facility operator or employer, not a third party.

Who owns the funds — the employer, employee, or platform?

Employer preloads funds to the platform (essentially escrow with 7Konto). Individual employee balances are logical accounts within the employer's master account. If an employee leaves, remaining balance can be reclaimed by employer per your policy. If a business relationship changes, funds are returned within reasonable timeframe. No banking license involved — this is closed-loop stored value.

What if we have multiple employers on the same campus?

Perfect use case. Each employer has their own master account with their employees. Employees see one Wallet card but the platform tracks which funds came from which source. Vendors get paid from the correct employer's balance. Facility operator has master-level oversight.

Can employees add their own money to the card?

Yes. Personal top-ups are allowed by default (configurable). Employees can add money via credit card, bank transfer, or cash top-up stations. Personal funds have different rules than employer credit — typically fewer restrictions (can be used anywhere, anytime, on anything).

How do we handle guest/visitor access?

Guest cards with time-limited validity. Guest arrives, receives a QR code (SMS or printed), adds to wallet, uses during their visit. Card auto-expires at end of visit. Perfect for contractors, one-day visitors, event attendees.

What about vendor onboarding — is that complicated?

No, and this is a key advantage. Vendors don't need new POS terminals. Any modern terminal that can display QR codes works. For very small vendors (mobile car wash, food truck), we provide a simple mobile app. Vendors sign up in about a day. This is why the model scales — vendors don't face high entry barriers.

How does the platform handle privacy?

Employees' individual transactions are visible to them and the funding employer (not to other employers or the facility operator). Facility operators see aggregate data by vendor, day, time — not individual employee details. Vendors see their own transactions and settlement data. GDPR-compliant by design.

What if we have a small cafe or shop that doesn't want to invest in tech?

Perfect fit. They don't need to invest in tech. They install a free mobile app on any phone/tablet. Customer scans QR from wallet, cafe scans QR from customer's phone, transaction complete. No hardware cost, no monthly fee for the vendor. The platform costs go to the facility operator or employer.

Can this work for universities and student meal plans?

Yes. Universities are a natural fit. Students get meal accounts (funded by university, parents, or scholarships). Multiple dining locations on campus accept one card. Balance controls prevent overspending. Full audit trail for university administration. Different meal plans (unlimited, per-meal, per-week) all supported.

What about hospital and healthcare complexes?

Very common use case. Hospital staff often work long shifts and eat on-site. Cafeterias, coffee shops, gift shop, parking all accept staff cards. Different departments can have different credit amounts. HR gets clean reporting. Staff experience is dramatically better than manual cafeteria payment.

How long does deployment take for a campus with 20 vendors?

4-8 weeks depending on scale. Week 1-2: platform setup, employer configuration. Week 2-4: vendor onboarding (in waves). Week 4-6: employee onboarding, training. Week 6-8: go-live and monitoring. 7Konto handles most of the operational work during pilot.

What if a vendor leaves the campus?

They're removed from the vendor list. Cards stop being accepted at that vendor. No refunds needed unless there was pending balance. Simple. Same in reverse — new vendors join in a day. The platform is dynamic; the physical environment can change without operational disruption.

Suletud keskkondade jaoks

Suletud ahela maksed: Klinnakud ja ärikeskused

Üks platvorm kõigile müüjatele suletud keskkonnas. Tööandjad annavad sisemise kulukrediiti. Töötajad, üliõpilased ja töötajad kasutavad Walleti kaarte kohapealsetes restoranides, kohvikutes, spordisaalides, parkimiskohtades ja teenustes – lisaks ka partnerite e-poodides ja veebis kohaletoimetamise rakendustes. Pole sularaha, pole kuluaruandeid ega andmete leket.

Arutage oma keskkonda Vaata juurutamise näidet

Mida me mõtleme "suletud keskkonna" all

Kuus tõelist stsenaariumi

Kui mitu ettevõtet tegutseb ühes füüsilises asukohas jagatud kasutajatega, muudavad suletud ahela maksed kõigi elu paremaks.

Mitme üürnikuga ärikeskused

20 ettevõttega büroohoone. Iga tööandja annab oma töötajatele igakuist krediiti (200 dollarit kuus), mida saab kulutada kohvikute, kohvikute, keemilise puhastuse, jõusaali ja koosolekuruumide broneerimiseks. Hoone omanik haldab platvormi, üürnikud seadistavad summad töötaja kohta.

Ülikoolilinnakud

Õpilased saavad einestamiskontosid (rahastavad vanemad või ülikoolilinnaku stipendiumid), kulutavad 15 söögikohas, raamatukogu trükiteenustes, pesumajas, ülikoolilinnaku raamatupoes. Kõik ühelt rahakotikaardilt. Vanemad saavad distantsilt laadida. Ülikoolilinnaku administraatoril on täielik järelevalve.

Ettevõtte peakorter

Suur tehniline peakorter, kus on 3 restorani, 2 kohvikut, jõusaal, keemiline puhastus ja pesupesemisteenus. Tööandja eellaadib 200–500 dollarit kuus töötaja kohta. Töötajad kulutavad toidule, heaolule ja isiklikele teenustele ilma kuluaruanneteta.

Haigla- ja tervishoiukompleksid

5000 töötajaga haigla. Kohvikud, kohvikud, kingitustepood, parkimine. Töötajad saavad igakuist söögikrediiti + parkimiskrediiti. Osakonnati erinevad reeglid. Personali ja rahanduse täielik kontrolljälg.

Tööstuspargid

Tootmiskoht 8 ettevõttega, 3000 töötajaga, jagatud kohvik ja teenused. Ettevõtted pakuvad töötajatele subsideeritud toitlustamist. Töötajad kasutavad ühte kaarti. Pargi operaator haldab platvormi.

Koostööruumid

Koostöö kohviku, restorani, koosolekuruumide ja printimisega. Liikmed saavad liikmelisuse osana igakuist krediiti. Külaline pääseb tööle 24 tunniks. Lihtne, käsitsi hüvitamata.

Miks praegune seadistus katkeb

Kuus probleemi igas suletud keskkonnas

Sularaha kaob

Nooremal tööjõul pole sularaha kaasas. Traditsioonilised sularaha ümber ehitatud kohvikute/müügimüügimudelid lagunevad.

Kaardid tekitavad andmelekke

Kui töötajad kasutavad isiklikke või ettevõtte krediitkaarte, liiguvad kõik andmed aadressile Visa/Mastercard. Rajatise operaatoril pole nähtavust.

Kuluaruanded raiskavad aega

Väikesed igapäevased ostud (kohv, lõuna, pesu) muutuvad kuluaruanneteks. Tunnike administraatoriaega nii töötajatele kui ka finantsmeeskondadele.

Mitme müüja arveldamine on kaos

Erinevate hankijate kohapealne arve eraldi. Leppimine on valus. Väikeettevõtted ei saa endale lubada POS integreerimist.

Tööandja ei kontrolli kulutusi

Tööandjad ei saa lihtsalt reegleid kehtestada (ainult eine, alkoholivaba, ainult tööpäevadel, max 15 dollarit päevas). Ettevõtte kaardid on liiga laiad.

Kehv töötaja kogemus

Töötajad vihkavad kviitungite, kuluaruannete ja isikliku sularahaga žongleerimist lihtsate hüvede eest.

Kuidas 7Konto selle lahendab

Kuus võimalust, mis parandavad suletud keskkonna

Üks Walleti kaart kasutaja kohta

Iga töötaja, õpilane või liige saab ühe kaardi kas Apple Wallet või Google Wallet. Mitu rahastamisallikat (tööandja krediit, isiklik rahamakse, peretoetus) kõik ühes kohas.

Kõik müüjad ühel platvormil

Kohvikud, kohvikud, keemiline puhastus, jõusaal, parkimine – iga müüja aktsepteerib sama rahakotikaarti. QR-põhine, töötab mis tahes kaasaegses POS või mobiilirakenduses.

Kasutaja kohta kehtivad reeglid ja piirangud

Päevane maksimum (toidukordade eest 25 dollarit päevas), kategooriapiirangud (alkohol puudub), ajaaknad (ainult tööpäevadel), konkreetsed müüjad (ainult kohvik, mitte kingipood). Kõik konfigureeritav kasutaja kohta.

Mitme rahastusega arhitektuur

Sama kaardiga saab kanda: tööandja igakuine krediit + isiklik saldo + külalisraha. Reeglid allika kohta: tööandja krediiteerib ainult eineid, isiklik saldo kõikjal.

Reaalajas analüütika rajatise operaatorile

Liiklusmustrid, populaarsed müüjad, tippajad, hankija jõudlus, töötajate kasutus. Andmevood rajatise operaatorile, austades tööandja privaatsust.

Lihtne hankija liitumine

Uued müüjad liituvad ühe päevaga. Olemasolev POS töötab. Integratsioonikulud puuduvad. Väikeettevõtted saavad osaleda – platvorm alandab barjääre.

Kes programmi juhib

Kolm operaatori mudelit

Sõltuvalt teie olukorrast võivad platvormi juhtida erinevad osapooled.

Rajatise operaator

Platvormi haldab hoonejuht, ülikoolilinnaku administratsioon, tööstuspargi operaator. Nad on pardal üürnikud, rentnikud pardal kasutajad.

Näide

Ärikeskuse haldusfirma haldab platvormi 20 rentnikfirmale.

Tööandja/üürnik

Üksikettevõte haldab platvormi oma töötajate jaoks. Haldab otse töötajate nimekirja, krediidisummasid, kulureegleid.

Näide

Üks suur tööandja ülikoolilinnakus juhib oma programmi, teised aga ei osale.

Koalitsioon

Mitu sidusrühma (rajatis + suuremad tööandjad + müüjad) moodustavad koalitsiooni. Jagatud platvorm, kooskõlastatud reeglid.

Näide

Äriparki kooperatiiv, kus 5 suuremat tööandjat ja 15 müüjat jagavad ühte programmi.

Konkreetne näide

Reaalse juurutamise näide: ettevõtte peakorteri ülikoolilinnak

Illustreeriv juurutus, mis näitab ulatust, konfiguratsiooni ja tulemusi.

Seadistamine

Rajatis: Ettevõtte peakorter 3000 töötajaga 4 hoones
Vendors: 5 restorani, 3 kohvikut, 1 jõusaal, keemilise puhastuse teenus, mobiilne autopesula, toolimassaažiteenus
Kasutajad: 3000 töötajat + ~200 igapäevast külastajat/töövõtjat

Konfiguratsioon

Tööandja krediit: 250 dollarit kuus töötaja kohta, värskendatakse iga kuu 1. päeval
Kategooriareeglid: 60% söögid, 20% kohv/suupisted, 20% heaoluteenused
Isiklik lisamine lubatud: töötajad saavad oma raha juurde lisada
Külastajakaardid: 50-dollarilise saldoga 24-tunni kaardid töövõtjatele
Tööandja krediidi piirang ainult tööpäevadel (ainult nädalavahetustel)

Tulemused 6 kuu pärast

85% töötajate vastuvõtmine esimesel kuul
Null sularahakäitlust kohapeal
Tarnijad teatavad 30% suuremast tulust võrreldes ainult sularahamudeliga
HR kaotas kuluaruande töötlemisel 1500 dollarit kuus
Rajatise operaatoril on reaalajas hõivatuse analüüs

Illustreerivad numbrid. Tegelikud tulemused erinevad olenevalt juurutusest.

Seotud lahendused

Kaaluge ka neid platvorme

Digitaalsed kinkekaardid →

Jaekettidele, restoranidele, külalislahkusele. Digitaalsed kinkekaardid kasutajatele Apple Wallet & Google Wallet.

B2B kütusekaardid laevastikuoperaatoritele →

Kütusevõrgud + transpordifirmad + autojuhid. Individuaalsed limiidid, reserveerige, siis kinnitage.

KKK

Levinud küsimused rajatiste operaatoritelt

Kuidas see erineb tavapärasest ettevõtte söögiprogrammist?

Standardsed ettevõtte söögiprogrammid (nagu Sodexo, Edenred) teevad koostööd väliste restoranidega. Meie platvorm on mõeldud suletud keskkondadesse – hoonesse, ülikoolilinnakusse või parki, kus müüjad on kohapeal. Tööandja kontrollib ökosüsteemi rangemalt. Reeglid ja piirangud võivad olla palju täpsemad. Andmete omandiõigus jääb rajatise operaatorile või tööandjale, mitte kolmandale osapoolele.

Kellele raha kuuluvad – tööandjale, töötajale või platvormile?

Tööandja eellaadib raha platvormile (sisuliselt tingdeponeerimine 7Konto). Töötajate individuaalsed saldod on loogilised kontod tööandja põhikonto sees. Kui töötaja lahkub, saab tööandja teie poliitika alusel järelejäänud saldo tagasi nõuda. Kui ärisuhe muutub, tagastatakse raha mõistliku aja jooksul. Pangalitsentsi pole kaasatud – see on suletud ahelaga salvestatud väärtus.

Mis saab siis, kui meil on samas ülikoolilinnas mitu tööandjat?

Ideaalne kasutusjuht. Igal tööandjal on oma töötajatega oma põhikonto. Töötajad näevad ühte Walleti kaarti, kuid platvorm jälgib, millisest allikast raha tuli. Müüjad saavad palka õigest tööandja saldost. Rajatise operaatoril on meistritaseme järelevalve.

Kas töötajad saavad kaardile oma raha lisada?

Jah. Isiklikud lisandid on vaikimisi lubatud (konfigureeritav). Töötajad saavad raha lisada krediitkaardi, pangaülekande või sularaha laadimisjaamade kaudu. Isiklikel fondidel kehtivad tööandja krediidist erinevad reeglid – tavaliselt vähem piiranguid (saab kasutada igal pool, igal ajal ja ükskõik mille jaoks).

Kuidas käsitleme külaliste/külastajate juurdepääsu?

Ajaliselt piiratud kehtivusega külaliskaardid. Külaline saabub, saab QR koodi (SMS või prindituna), lisab rahakotti, kasutab külastuse ajal. Kaart aegub automaatselt külastuse lõpus. Ideaalne töövõtjatele, ühepäevakülastajatele, üritustel osalejatele.

Aga müüja liitumine – kas see on keeruline?

Ei, ja see on peamine eelis. Müüjad ei vaja uusi POS terminale. Töötab iga kaasaegne terminal, mis suudab kuvada QR koode. Väga väikestele müüjatele (mobiilne autopesula, toiduauto) pakume lihtsat mobiilirakendust. Müüjad registreeruvad umbes päevaga. See on põhjus, miks mudel ulatub – müüjad ei seisa silmitsi kõrgete sisenemisbarjääridega.

Kuidas platvorm privaatsust käsitleb?

Töötajate individuaalsed tehingud on nähtavad neile ja rahastavale tööandjale (mitte teistele tööandjatele ega objekti haldajale). Rajatiste operaatorid näevad koondandmeid hankija, päeva ja kellaaja järgi – mitte üksikute töötajate üksikasju. Müüjad näevad oma tehinguid ja arveldusandmeid. Disainilt GDPR-iga ühilduv.

Mis saab siis, kui meil on väike kohvik või pood, mis ei taha tehnoloogiasse investeerida?

Ideaalne sobivus. Nad ei pea tehnoloogiasse investeerima. Nad installivad tasuta mobiilirakenduse igasse telefoni/tahvelarvutisse. Klient skannib QR rahakotist, kohvik skannib kliendi telefonist QR, tehing on lõpetatud. Ei riistvarakulusid ega müüja kuutasu. Platvormi kulud lähevad rajatise operaatorile või tööandjale.

Kas see võib toimida ülikoolide ja üliõpilaste toitlustuskavade puhul?

Jah. Ülikoolid sobivad loomulikult. Õpilased saavad söögikontosid (rahastavad ülikool, vanemad või stipendiumid). Mitmed ülikoolilinnaku söögikohad aktsepteerivad ühte kaarti. Tasakaalukontroll takistab ülekulutamist. Täielik kontrolljälg ülikooli administratsioonile. Toetatud on erinevad söögiplaanid (piiramatu, söögikordade kohta, nädala kohta).

Aga haigla- ja tervishoiukompleksid?

Väga levinud kasutusjuht. Haigla töötajad töötavad sageli pikki vahetusi ja söövad kohapeal. Kohvikud, kohvikud, kingitustepood ja parkimine aktsepteerivad personalikaarte. Erinevatel osakondadel võivad olla erinevad krediidisummad. HR saab puhta aruandluse. Töötajate kogemus on tunduvalt parem kui kohviku käsitsimakse.

Kui kaua võtab kasutuselevõtt 20 müüjaga ülikoolilinnakus?

4-8 nädalat olenevalt skaalast. Nädal 1-2: platvormi seadistamine, tööandja seadistamine. 2.–4. nädal: müüja kaasamine (lainetena). 4.-6. nädal: töötaja sisseelamine, koolitus. 6.–8. nädal: käivitamine ja jälgimine. 7Konto tegeleb pilootajal suurema osa operatiivtööst.

Mis saab siis, kui müüja ülikoolilinnakust lahkub?

Need eemaldatakse hankijate loendist. Selle müüja juures ei aktsepteerita enam kaarte. Tagasimakseid pole vaja, välja arvatud juhul, kui on ootel saldot. Lihtne. Sama vastupidi – uued müüjad liituvad ühe päevaga. Platvorm on dünaamiline; füüsiline keskkond võib muutuda ilma tööhäireteta.

Arutage oma suletud keskkonda

Iga ülikoolilinnak, ärikeskus ja tööstuspark on ainulaadne. Räägime teie konkreetsest seadistusest – müüjad, tööandjad, kasutajad, reeglid – ja koostame sobiva programmi.

Leppige kokku kõne

Otsekontakt: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670