Zárt hurkú kifizetések a következőhöz: Kampuszok és üzleti központok
Egy platform minden szállító számára zárt környezetben. A munkaadók belső kiadási hitelt adnak. Az alkalmazottak, a diákok és az alkalmazottak Wallet-kártyákat használnak a helyszíni éttermekben, kávézókban, edzőtermekben, parkolókban és szolgáltatásokban – valamint a partner e-boltjaiban és online kézbesítő alkalmazásaiban. Nincs készpénz, nincs költségjelentés, nincs adatszivárgás.
Hat valós forgatókönyv
Ha több vállalkozás működik egy fizikai helyen, megosztott felhasználókkal, a zárt hurkú fizetések mindenki életét jobbá teszik.
Több bérlővel rendelkező üzleti központok
Irodaépület 20 céggel. Minden munkáltató havi hitelt ad alkalmazottainak (200 USD/hó), amelyet kávézók, kávézók építésére, vegytisztításra, edzőteremre, tárgyalóterem foglalására költhetnek. Az épület tulajdonosa üzemelteti a platformot, a bérlők konfigurálják az alkalmazottankénti összegeket.
Egyetemi kampuszok
A diákok étkezési számlát kapnak (szülők vagy egyetemi ösztöndíjak finanszírozásával), 15 étkezési helyen költenek, könyvtári nyomtatási szolgáltatásokban, mosodában, egyetemi könyvesboltban. Mindezt egyetlen Wallet-kártyáról. A szülők távolról is feltölthetnek. A Campus adminisztrátora teljes körű felügyelettel rendelkezik.
Vállalati központ
Nagy műszaki központ 3 étteremmel, 2 kávézóval, edzőteremmel, vegytisztítással, mosodai szolgáltatással. A munkáltató alkalmazottonként 200-500 USD/hó előterhelést biztosít. Az alkalmazottak költségelszámolás nélkül költenek étkezésre, wellnessre, személyi szolgáltatásokra.
Kórházi és egészségügyi komplexumok
5000 alkalmazottat foglalkoztató kórház. Kávézók, kávézók, ajándékbolt, parkoló. A személyzet havi étkezési jóváírást + parkolási jóváírást kap. Osztályonként eltérő szabályok. Teljes ellenőrzési nyomvonal a HR és a pénzügyek területén.
Ipari parkok
Gyártó telephely 8 vállalattal, 3000 dolgozóval, közös kávézóval és szolgáltatásokkal. A cégek támogatott étkezést biztosítanak a dolgozóknak. A dolgozók egy kártyát használnak. A park üzemeltetője kezeli a platformot.
Coworking terek
Együttműködés kávézóval, étteremmel, tárgyalókkal, nyomtatással. A tagok havi jóváírást kapnak a tagság részeként. A vendégbérlet 24 órára szól. Egyszerű, nincs kézi visszatérítés.
Hat probléma minden zárt környezetben
A készpénz eltűnik
A fiatalabb munkaerőnek nincs készpénze. A készpénz köré épülő hagyományos kávézó/automata modellek tönkremennek.
A kártyák adatszivárgást okoznak
Amikor az alkalmazottak személyes vagy vállalati hitelkártyákat használnak, minden adat a Visa/Mastercard címre áramlik. A létesítmény üzemeltetője nem látja.
A költségjelentések időt pazarolnak
A kis napi vásárlások (kávé, ebéd, mosás) költségjelentésekké válnak. Óra adminisztrátori munkaidő az alkalmazottak és a pénzügyi csapatok számára egyaránt.
A többszállítói számlázás káosz
A különböző szállítók a helyszínen külön számláznak. A megbékélés fájdalmas. A kisvállalkozások nem engedhetik meg maguknak a POS integrációt.
Nincs munkáltatói ellenőrzés a kiadások felett
A munkaadók nem tudnak könnyen szabályokat felállítani (csak étkezés, alkohol nélkül, csak hétköznap, max. 15 USD/nap). A vállalati kártyák túl szélesek.
Gyenge alkalmazotti tapasztalat
Az alkalmazottak utálják a nyugtákkal, költségjelentésekkel és személyes készpénzzel zsonglőrködni egyszerű jutalmakért.
Hat lehetőség, amelyek javítják a zárt környezetet
Felhasználónként egy Wallet-kártya
Minden alkalmazott, diák vagy tag egy Apple Wallet vagy Google Wallet kártyát kap. Több finanszírozási forrás (munkaadói hitel, személyes feltöltés, családi feltöltés) egy helyen.
Minden szállító egy platformon
Kávézók, kávézók, vegytisztítás, edzőterem, parkoló – minden eladó ugyanazt a pénztárcakártyát fogadja el. QR alapú, bármely modern POS vagy mobilalkalmazáson működik.
Felhasználónkénti szabályok és korlátozások
Napi maximum (25 USD/nap étkezés), kategóriakorlátozások (alkoholmentes), időablakok (csak hétköznap), meghatározott szolgáltatók (csak kávézó, ajándékbolt nem). Minden felhasználónként konfigurálható.
Többszörös finanszírozású architektúra
Ugyanaz a kártya hordozható: munkáltatói havi jóváírás + személyes egyenleg + vendégjuttatás. Szabályok forrásonként: munkáltatói jóváírás csak étkezés, személyes egyenleg bárhol.
Valós idejű elemzés a létesítmény üzemeltetőjének
Forgalmi minták, népszerű szállítók, csúcsidők, szállítói teljesítmény, alkalmazottak használata. Adatáramlás a létesítmény üzemeltetőjének, tiszteletben tartva a munkáltatói adatok védelmét.
Egyszerű szolgáltatói beépítés
Új szállítók csatlakoznak egy napon belül. A meglévő POS működik. Nincs integrációs költség. Kisvállalkozások is részt vehetnek – a platform csökkenti az akadályokat.
Három operátormodell
Az Ön helyzetétől függően különböző felek működtethetik a platformot.
Létesítménykezelő
Épületvezető, egyetemi adminisztráció, ipari park üzemeltetője működteti a platformot. Ők a fedélzeten bérlők, bérlők a fedélzeti felhasználókon.
Példa
Az üzletközpont-kezelő társaság 20 bérlő cég számára üzemelteti a platformot.
Munkáltató/bérlő
Egyéni vállalat működteti a platformot alkalmazottai számára. Közvetlenül kezeli az alkalmazottak listáját, a hitelösszegeket, a kiadási szabályokat.
Példa
Egy egyetemen egy nagy munkaadó saját programot futtat, míg mások nem vesznek részt benne.
Koalíció
Több érdekelt fél (létesítmény + nagyobb munkaadók + szállítók) koalíciót alkot. Megosztott platform, összehangolt szabályok.
Példa
Üzleti park szövetkezet, ahol 5 nagyobb munkaadó és 15 szállító osztozik egy programon.
Példa valós telepítésre: Vállalati központ campus
Plusztikus üzembe helyezés, amely bemutatja a léptéket, a konfigurációt és az eredményeket.
Beállítás
- Létesítmény
- Vállalati központ 3000 alkalmazottal 4 épületben
- Szállítók
- 5 étterem, 3 kávézó, 1 edzőterem, vegytisztítás, mobil autómosó, székmasszázs szolgáltatás
- Felhasználók
- 3000 alkalmazott + ~200 napi látogató/vállalkozó
Konfiguráció
- Munkáltatói jóváírás: 250 USD/hó alkalmazottonként, minden hónap 1-jén frissül
- Kategóriaszabályok: 60% étkezés, 20% kávé/snack, 20% wellness szolgáltatások
- Személyes feltöltés megengedett: az alkalmazottak saját pénzt adhatnak hozzá
- Látogatókártyák: 24 órás kártyák 50 USD egyenleggel a vállalkozók számára
- Csak hétköznapokra vonatkozó korlátozás a munkáltatói hitelre (csak hétvégén személyes)
Eredmények 6 hónap után
- 85%-os alkalmazotti örökbefogadás az első hónapban
- Nulla készpénzkezelés a helyszínen
- A szállítók 30%-kal magasabb bevételről számoltak be, mint a készpénzes modellhez képest
- HR megszüntette a költségjelentések feldolgozását 1500 USD/hónappal
- A létesítményüzemeltető valós idejű foglaltsági elemzéssel rendelkezik
Szemléltető számok. A tényleges eredmények a telepítéstől függően változnak.
Vegye fontolóra ezeket a platformokat is
Gyakori kérdések a létesítmények üzemeltetőitől
Miben különbözik ez a szokásos vállalati étkezési programtól?
A normál vállalati étkezési programok (például a Sodexo, az Edenred) külső éttermekkel működnek együtt. Platformunkat zárt környezetekhez tervezték – épületek, kampuszok vagy parkok, ahol az eladók a helyszínen tartózkodnak. A munkáltató szigorúbban ellenőrzi az ökoszisztémát. A szabályok és korlátok sokkal részletesebbek lehetnek. Az adatok tulajdonjoga a létesítmény üzemeltetője vagy munkáltatója, nem pedig harmadik félé.
Ki a pénzeszközök tulajdonosa – a munkáltató, a munkavállaló vagy a platform?
A munkáltató előtölti a pénzeszközöket a platformra (alapvetően letétbe helyezi a 7Konto-szel). Az egyéni munkavállalói egyenlegek logikai számlák a munkáltató főszámláján belül. Ha egy alkalmazott távozik, a fennmaradó egyenleget a munkáltató visszaigényelheti az Ön szabályzata szerint. Ha az üzleti kapcsolat megváltozik, a pénzeszközöket ésszerű időn belül vissza kell téríteni. Nincs benne banki engedély – ez zárt hurkú tárolt érték.
Mi a teendő, ha több munkáltatónk van ugyanazon az egyetemen?
Tökéletes használati eset. Minden munkáltatónak saját főszámlája van az alkalmazottainál. Az alkalmazottak egy Wallet-kártyát látnak, de a platform nyomon követi, hogy melyik forrásból érkezett pénz. Az eladók a megfelelő munkáltató egyenlegéből kapják a fizetést. A létesítmény üzemeltetője mester szintű felügyelettel rendelkezik.
Az alkalmazottak hozzáadhatják saját pénzüket a kártyához?
Igen. A személyes feltöltések alapértelmezés szerint engedélyezettek (konfigurálható). Az alkalmazottak hitelkártyával, banki átutalással vagy készpénzfeltöltő állomásokon adhatnak hozzá pénzt. A személyes alapokra eltérő szabályok vonatkoznak, mint a munkáltatói hiteleknél – jellemzően kevesebb korlátozás (bárhol, bármikor, bármire felhasználható).
Hogyan kezeljük a vendég/látogató hozzáférést?
Korlátozott érvényességű vendégkártyák. Vendég érkezik, megkapja a QR kódot (SMS-ben vagy kinyomtatva), kiegészíti a pénztárcáját, használja látogatása során. A kártya automatikusan lejár a látogatás végén. Ideális vállalkozóknak, egynapos látogatóknak, rendezvények résztvevőinek.
Mi a helyzet a szállító beépítésével – ez bonyolult?
Nem, és ez kulcsfontosságú előny. Az eladóknak nincs szükségük új POS terminálokra. Minden modern terminál működik, amely képes megjeleníteni a QR kódokat. Nagyon kis árusok számára (mobil autómosó, élelmiszer kamion) egy egyszerű mobilalkalmazást biztosítunk. Az eladók körülbelül egy napon belül bejelentkeznek. Ez az oka annak, hogy a modell méretezhető – a szállítók nem szembesülnek magas belépési korlátokkal.
Hogyan kezeli a platform az adatvédelmet?
Az alkalmazottak egyedi tranzakciói láthatók számukra és a finanszírozó munkáltató számára (más munkáltató vagy a létesítmény üzemeltetője nem). A létesítményüzemeltetők összesített adatokat látnak szállító, nap és idő szerint – nem az egyes alkalmazottak adatait. A szállítók látják saját tranzakcióikat és elszámolási adataikat. Tervezésénél fogva GDPR-kompatibilis.
Mi van, ha van egy kis kávézónk vagy üzletünk, amely nem akar technológiába fektetni?
Tökéletes illeszkedés. Nem kell beruházni a technológiába. Ingyenes mobilalkalmazást telepítenek bármelyik telefonra/táblagépre. Az ügyfél beszkenneli a QR-et a pénztárcából, a kávézó beolvassa a QR-et az ügyfél telefonjáról, a tranzakció befejeződött. Nincs hardverköltség, nincs havi díj az eladónak. A platform költségei a létesítmény üzemeltetőjét vagy munkáltatóját terhelik.
Működhet ez az egyetemek és a hallgatói étkezési tervek esetében?
Igen. Az egyetemek természetes módon illeszkednek egymáshoz. A hallgatók étkezési számlákat kapnak (egyetem, szülők vagy ösztöndíjak finanszírozzák). Az egyetemen több étkezési hely is elfogad egy kártyát. Az egyenlegszabályozás megakadályozza a túlköltekezést. Teljes ellenőrzési nyomvonal az egyetemi adminisztráció számára. Különféle étkezési tervek (korlátlan, étkezésenkénti, heti) támogatottak.
Mi a helyzet a kórházi és egészségügyi komplexumokkal?
Nagyon gyakori használati eset. A kórházi személyzet gyakran hosszú műszakban dolgozik, és a helyszínen étkezik. A kávézók, kávézók, ajándékbolt és parkoló mind elfogadják a személyzeti kártyákat. A különböző részlegek különböző hitelösszegekkel rendelkezhetnek. A HR tiszta jelentést kap. A személyzet tapasztalata drámaian jobb, mint a kézi cafeteria fizetés.
Mennyi ideig tart a telepítés egy 20 szolgáltatót tartalmazó egyetemen?
4-8 hét mérettől függően. 1-2. hét: platform beállítása, munkáltatói konfiguráció. 2-4 hét: szállítói beszállás (hullámokban). 4-6. hét: munkavállalói betanítás, képzés. 6-8. hét: indítás és monitorozás. A 7Konto a pilóta során elvégzi az üzemeltetési munka nagy részét.
Mi van, ha egy eladó elhagyja az egyetemet?
Eltávolításra kerültek a szállítók listájáról. A kártyákat az adott eladó nem fogadja el. Nincs szükség visszatérítésre, hacsak nincs függőben lévő egyenleg. Egyszerű. Ugyanez fordítva – egy napon belül új szállítók csatlakoznak. A platform dinamikus; a fizikai környezet működési zavar nélkül változhat.
Beszélje meg a zárt környezetet
Minden egyetem, üzleti központ és ipari park egyedi. Beszéljünk a konkrét beállításokról – szállítók, munkaadók, felhasználók, szabályok –, és tervezzünk egy megfelelő programot.
Közvetlen kapcsolatfelvétel: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670