การชำระเงินแบบวงปิดสำหรับ วิทยาเขตและศูนย์ธุรกิจ
แพลตฟอร์มเดียวสำหรับผู้ขายทั้งหมดในสภาพแวดล้อมแบบปิด นายจ้างให้เครดิตการใช้จ่ายภายใน พนักงาน นักเรียน และเจ้าหน้าที่ใช้บัตร Wallet ในร้านอาหาร ร้านกาแฟ ยิม ที่จอดรถ และบริการต่างๆ ในสถานที่ รวมถึงร้านค้าอิเล็กทรอนิกส์ของพันธมิตรและแอปจัดส่งทางออนไลน์ ไม่มีเงินสด ไม่มีรายงานค่าใช้จ่าย ไม่มีข้อมูลรั่วไหล
หกสถานการณ์จริง
เมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจหลายแห่งดำเนินงานในสถานที่ตั้งทางกายภาพแห่งเดียวโดยมีผู้ใช้ร่วมกัน การชำระเงินแบบวงปิดจะทำให้ชีวิตของทุกคนดีขึ้น
ศูนย์ธุรกิจที่มีผู้เช่าหลายราย
อาคารสำนักงานพร้อมบริษัท 20 แห่ง นายจ้างแต่ละคนจะให้เครดิตแก่พนักงานของตน ($200/เดือน) ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการสร้างโรงอาหาร ร้านกาแฟ บริการซักแห้ง ฟิตเนส และการจองห้องประชุม เจ้าของอาคารเป็นผู้ดำเนินการแพลตฟอร์ม ผู้เช่ากำหนดจำนวนเงินต่อพนักงาน
วิทยาเขตมหาวิทยาลัย
นักเรียนจะได้รับบัญชีอาหาร (ได้รับทุนจากผู้ปกครองหรือค่าตอบแทนของมหาวิทยาลัย) ใช้จ่ายในร้านอาหาร 15 แห่ง บริการสิ่งพิมพ์ในห้องสมุด บริการซักรีด ร้านหนังสือของมหาวิทยาลัย ทั้งหมดจากบัตร Wallet ใบเดียว ผู้ปกครองสามารถเติมเงินจากระยะไกลได้ ผู้ดูแลระบบวิทยาเขตมีหน้าที่กำกับดูแลอย่างเต็มที่
สำนักงานใหญ่
สำนักงานใหญ่เทคโนโลยีขนาดใหญ่พร้อมร้านอาหาร 3 แห่ง ร้านกาแฟ 2 แห่ง ฟิตเนส ซักแห้ง บริการซักรีด นายจ้างโหลดล่วงหน้า $200-500/เดือนต่อพนักงานหนึ่งคน พนักงานใช้จ่ายเรื่องอาหาร สุขภาพ บริการส่วนบุคคล โดยไม่มีรายงานค่าใช้จ่าย
โรงพยาบาลและศูนย์สุขภาพ
โรงพยาบาลที่มีพนักงาน 5,000 คน โรงอาหาร ร้านกาแฟ ร้านขายของที่ระลึก ที่จอดรถ พนักงานได้รับเครดิตอาหารรายเดือน+เครดิตที่จอดรถ กฎที่แตกต่างกันในแต่ละแผนก เส้นทางการตรวจสอบเต็มรูปแบบสำหรับทรัพยากรบุคคลและการเงิน
สวนอุตสาหกรรม
ไซต์การผลิตที่มี 8 บริษัท พนักงาน 3,000 คน โรงอาหารและบริการที่ใช้ร่วมกัน บริษัทต่างๆ มอบเงินอุดหนุนค่าอาหารให้กับคนงาน คนงานใช้บัตรใบเดียว เจ้าหน้าที่อุทยานจัดการแพลตฟอร์ม
โคเวิร์คกิ้งสเปซ
Coworking กับร้านกาแฟ ร้านอาหาร ห้องประชุม โรงพิมพ์ สมาชิกจะได้รับเครดิตรายเดือนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเป็นสมาชิก แขกผ่านงานได้ 24 ชม. ง่ายๆ ไม่ต้องเบิกจ่ายด้วยตนเอง
หกปัญหาในทุกสภาพแวดล้อมที่ปิด
เงินสดหายไป
แรงงานอายุน้อยไม่มีเงินสด โรงอาหาร/ตู้จำหน่ายสินค้าแบบดั้งเดิมที่สร้างขึ้นโดยใช้เงินสดย่อย
การ์ดสร้างข้อมูลรั่วไหล
เมื่อพนักงานใช้บัตรเครดิตส่วนบุคคลหรือองค์กร ข้อมูลทั้งหมดจะไหลไปที่ Visa/Mastercard ผู้ดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวกไม่สามารถมองเห็นได้
รายงานค่าใช้จ่ายเสียเวลา
การซื้อรายวันจำนวนเล็กน้อย (กาแฟ อาหารกลางวัน บริการซักรีด) กลายเป็นรายงานค่าใช้จ่าย เวลาดูแลระบบทั้งพนักงานและทีมการเงิน
การเรียกเก็บเงินของผู้ขายหลายรายวุ่นวาย
ใบแจ้งหนี้ในสถานที่ของผู้ขายที่แตกต่างกันแยกกัน การคืนดีกันนั้นเจ็บปวด ธุรกิจขนาดเล็กไม่สามารถจ่ายค่าบูรณาการ POS ได้ในแต่ละครั้ง
ไม่มีนายจ้างควบคุมการใช้จ่าย
นายจ้างไม่สามารถตั้งกฎเกณฑ์ได้ง่ายๆ (เฉพาะอาหาร ไม่มีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ วันธรรมดาเท่านั้น สูงสุด $15/วัน) บัตรองค์กรกว้างเกินไป
ประสบการณ์ของพนักงานแย่
พนักงานเกลียดการเล่นใบเสร็จรับเงิน รายงานค่าใช้จ่าย และเงินสดส่วนตัวเพื่อรับสิทธิพิเศษง่ายๆ
หกความสามารถที่แก้ไขสภาพแวดล้อมแบบปิด
หนึ่งบัตร Wallet ต่อผู้ใช้
พนักงาน นักเรียน หรือสมาชิกทุกคนจะได้รับบัตรหนึ่งใบใน Apple Wallet หรือ Google Wallet แหล่งเงินทุนที่หลากหลาย (เครดิตนายจ้าง, การเติมเงินส่วนบุคคล, การเติมเงินครอบครัว) ทั้งหมดในที่เดียว
ผู้ขายทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว
โรงอาหาร ร้านกาแฟ บริการซักแห้ง ฟิตเนส ที่จอดรถ ผู้ขายทุกรายรับบัตรกระเป๋าสตางค์ใบเดียวกัน อิง QR ใช้ได้กับ POS สมัยใหม่หรือแอปมือถือ
กฎและขีดจำกัดต่อผู้ใช้
สูงสุดต่อวัน ($25/วัน สำหรับมื้ออาหาร), ข้อจำกัดด้านหมวดหมู่ (ไม่มีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์), กรอบเวลา (วันธรรมดาเท่านั้น), ผู้ขายเฉพาะราย (โรงอาหารเท่านั้น ไม่ใช่ร้านขายของที่ระลึก) กำหนดค่าทั้งหมดได้ต่อผู้ใช้
สถาปัตยกรรมหลายกองทุน
บัตรเดียวกันสามารถพกพาได้: เครดิตรายเดือนของนายจ้าง + ยอดเงินส่วนตัว + เบี้ยเลี้ยงแขก กฎเกณฑ์ต่อแหล่งที่มา: เฉพาะมื้ออาหารเครดิตนายจ้าง, ยอดคงเหลือส่วนตัวทุกที่
การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์สำหรับผู้ปฏิบัติงานสิ่งอำนวยความสะดวก
รูปแบบการจราจร ผู้ขายยอดนิยม เวลาเร่งด่วน ประสิทธิภาพของผู้ขาย การใช้งานของพนักงาน ข้อมูลจะไหลไปยังผู้ปฏิบัติงานในสถานที่ โดยคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวของนายจ้าง
การเริ่มต้นใช้งานผู้ขายที่เรียบง่าย
ผู้ค้ารายใหม่เข้าร่วมในหนึ่งวัน POS งานที่มีอยู่ ไม่มีค่าใช้จ่ายในการบูรณาการ ธุรกิจขนาดเล็กสามารถมีส่วนร่วมได้ — แพลตฟอร์มนี้ช่วยลดอุปสรรค
สามรุ่นผู้ประกอบการ
ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ ฝ่ายต่างๆ สามารถเรียกใช้แพลตฟอร์มได้
ผู้ดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวก
ผู้จัดการอาคาร ฝ่ายบริหารวิทยาเขต ผู้ดำเนินการสวนอุตสาหกรรมเป็นผู้ดำเนินการแพลตฟอร์ม พวกเขารับผู้เช่า ผู้เช่ามากับผู้ใช้
ตัวอย่าง
บริษัทจัดการศูนย์ธุรกิจดำเนินการแพลตฟอร์มสำหรับบริษัทผู้เช่า 20 แห่ง
นายจ้าง/ผู้เช่า
บริษัทแต่ละแห่งดูแลแพลตฟอร์มสำหรับพนักงานของตน จัดการรายชื่อพนักงาน จำนวนเครดิต กฎการใช้จ่ายโดยตรง
ตัวอย่าง
มีนายจ้างรายใหญ่รายหนึ่งในวิทยาเขตดำเนินโครงการของตนเอง ในขณะที่คนอื่นๆ ไม่เข้าร่วม
แนวร่วม
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลายราย (โรงงาน + นายจ้างรายใหญ่ + ผู้ขาย) จัดตั้งแนวร่วม แพลตฟอร์มที่ใช้ร่วมกัน กฎการทำงานร่วมกัน
ตัวอย่าง
สหกรณ์สวนธุรกิจที่นายจ้างรายใหญ่ 5 รายและผู้ค้า 15 รายแบ่งปันโครงการเดียว
ตัวอย่างการใช้งานจริง: วิทยาเขตสำนักงานใหญ่ของบริษัท
ตัวอย่างการใช้งานที่แสดงขนาด การกำหนดค่า และผลลัพธ์
ตั้งค่า
- สิ่งอำนวยความสะดวก
- สำนักงานใหญ่ของบริษัทที่มีพนักงาน 3,000 คนใน 4 อาคาร
- ผู้ขาย
- ร้านอาหาร 5 แห่ง ร้านกาแฟ 3 แห่ง ห้องออกกำลังกาย 1 แห่ง บริการซักแห้ง ล้างรถเคลื่อนที่ เก้าอี้นวด
- ผู้ใช้
- พนักงาน 3,000 คน + ผู้เยี่ยมชม/ผู้รับเหมาประมาณ 200 คนต่อวัน
การกำหนดค่า
- เครดิตนายจ้าง: $250/เดือนต่อพนักงาน รีเฟรชวันที่ 1 ของแต่ละเดือน
- กฎหมวดหมู่: อาหาร 60%, กาแฟ/ของว่าง 20%, บริการด้านสุขภาพ 20%
- อนุญาตให้เติมเงินส่วนตัว: พนักงานสามารถเพิ่มเงินของตัวเองได้ที่ top
- บัตรผู้เข้าชม: บัตรตลอด 24 ชั่วโมงที่มียอดคงเหลือ $50 สำหรับผู้รับเหมา
- ข้อจำกัดเฉพาะวันธรรมดาสำหรับเครดิตนายจ้าง (ส่วนตัววันหยุดสุดสัปดาห์เท่านั้น)
ผลลัพธ์หลังจาก 6 เดือน
- การรับพนักงาน 85% ในเดือนแรก
- ไม่มีการจัดการเงินสดในสถานที่
- ผู้ขายรายงานรายได้เพิ่มขึ้น 30% เทียบกับรูปแบบเงินสดเท่านั้น
- HR ตัดเงิน $1,500/เดือนในการประมวลผลรายงานค่าใช้จ่าย
- ผู้ปฏิบัติงานสิ่งอำนวยความสะดวกมีการวิเคราะห์การเข้าใช้แบบเรียลไทม์
เลขยกตัวอย่าง. ผลลัพธ์จริงอาจแตกต่างกันไปตามการใช้งาน
คำถามที่พบบ่อยจากผู้ปฏิบัติงานสิ่งอำนวยความสะดวก
แตกต่างจากโปรแกรมมื้ออาหารมาตรฐานขององค์กรอย่างไร
โปรแกรมมื้ออาหารมาตรฐานสำหรับองค์กร (เช่น Sodexo, Edenred) ร่วมมือกับร้านอาหารภายนอก แพลตฟอร์มของเราได้รับการออกแบบสำหรับสภาพแวดล้อมแบบปิด เช่น อาคาร วิทยาเขต หรือสวนสาธารณะที่มีผู้ขายอยู่ในสถานที่ นายจ้างควบคุมระบบนิเวศให้เข้มงวดยิ่งขึ้น กฎและข้อจำกัดอาจมีรายละเอียดปลีกย่อยกว่านี้มาก ความเป็นเจ้าของข้อมูลจะตกเป็นของผู้ดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือนายจ้าง ไม่ใช่บุคคลที่สาม
ใครเป็นเจ้าของกองทุน — นายจ้าง ลูกจ้าง หรือแพลตฟอร์ม?
นายจ้างโหลดเงินทุนล่วงหน้าไปที่แพลตฟอร์ม (โดยพื้นฐานแล้วเอสโครว์คือ 7Konto) ยอดคงเหลือของพนักงานแต่ละคนเป็นบัญชีเชิงตรรกะภายในบัญชีหลักของนายจ้าง หากพนักงานลาออก นายจ้างสามารถเรียกคืนยอดเงินคงเหลือตามกรมธรรม์ของคุณ หากความสัมพันธ์ทางธุรกิจมีการเปลี่ยนแปลง เงินจะถูกส่งคืนภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม ไม่มีใบอนุญาตการธนาคารที่เกี่ยวข้อง — นี่คือมูลค่าที่จัดเก็บแบบวงปิด
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเรามีนายจ้างหลายคนในวิทยาเขตเดียวกัน?
กรณีการใช้งานที่สมบูรณ์แบบ นายจ้างแต่ละรายมีบัญชีหลักของตนเองกับลูกจ้าง พนักงานจะเห็นบัตร Wallet ใบเดียว แต่แพลตฟอร์มจะติดตามว่าเงินใดมาจากแหล่งใด ผู้ขายจะได้รับเงินจากยอดคงเหลือของนายจ้างที่ถูกต้อง ผู้ปฏิบัติงานสิ่งอำนวยความสะดวกมีการกำกับดูแลระดับผู้เชี่ยวชาญ
พนักงานเติมเงินเข้าบัตรเองได้ไหม
ครับ การเติมเงินส่วนบุคคลได้รับอนุญาตตามค่าเริ่มต้น (กำหนดค่าได้) พนักงานสามารถเติมเงินผ่านบัตรเครดิต การโอนเงินผ่านธนาคาร หรือสถานีเติมเงิน กองทุนส่วนบุคคลมีกฎเกณฑ์ที่แตกต่างจากเครดิตนายจ้าง โดยทั่วไปจะมีข้อจำกัดน้อยกว่า (สามารถใช้ได้ทุกที่ทุกเวลา กับอะไรก็ได้)
เราจะจัดการกับการเข้าถึงของแขก/ผู้เยี่ยมชมได้อย่างไร
บัตรแขกที่มีอายุการใช้งานจำกัด แขกมาถึง รับรหัส QR (SMS หรือพิมพ์) เพิ่มลงในกระเป๋าเงิน ใช้ระหว่างการเยี่ยมชม บัตรจะหมดอายุอัตโนมัติเมื่อสิ้นสุดการเยี่ยมชม เหมาะสำหรับผู้รับเหมา บุคคลทั่วไป ผู้เข้าร่วมงาน
แล้วการเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย — ซับซ้อนขนาดนั้นเลยเหรอ?
ไม่ และนี่คือข้อได้เปรียบที่สำคัญ ผู้ขายไม่จำเป็นต้องมีเทอร์มินัล POS ใหม่ เทอร์มินัลสมัยใหม่ใด ๆ ที่สามารถแสดงรหัส QR ได้ สำหรับผู้ขายรายย่อย (ล้างรถเคลื่อนที่ รถบรรทุกขายอาหาร) เรามีแอปบนมือถือที่เรียบง่าย ผู้ขายลงทะเบียนภายในประมาณหนึ่งวัน นี่คือเหตุผลที่โมเดลปรับขนาด — ผู้ขายไม่เผชิญกับอุปสรรคในการเข้าสูง
แพลตฟอร์มจัดการความเป็นส่วนตัวอย่างไร
ธุรกรรมของพนักงานแต่ละคนจะปรากฏแก่พวกเขาและนายจ้างที่ให้เงินทุน (ไม่ใช่สำหรับนายจ้างรายอื่นหรือผู้ดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวก) ผู้ดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวกจะเห็นข้อมูลรวมตามผู้ขาย วัน เวลา ไม่ใช่รายละเอียดของพนักงานแต่ละคน ผู้ขายจะเห็นธุรกรรมและข้อมูลการชำระเงินของตนเอง การออกแบบที่สอดคล้องกับ GDPR
ถ้าเรามีร้านกาแฟหรือร้านค้าเล็กๆ ที่ไม่อยากลงทุนด้านเทคโนโลยีล่ะ
ลงตัวสุดๆ พวกเขาไม่จำเป็นต้องลงทุนในเทคโนโลยี พวกเขาติดตั้งแอปมือถือฟรีบนโทรศัพท์/แท็บเล็ต ลูกค้าสแกน QR จากกระเป๋าสตางค์ ร้านกาแฟสแกน QR จากโทรศัพท์ของลูกค้า ธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ ไม่มีค่าใช้จ่ายฮาร์ดแวร์ ไม่มีค่าธรรมเนียมรายเดือนสำหรับผู้ขาย ค่าใช้จ่ายแพลตฟอร์มไปที่ผู้ดำเนินการสิ่งอำนวยความสะดวกหรือนายจ้าง
ใช้กับมหาวิทยาลัยและอาหารนักศึกษาได้ไหม
ครับ มหาวิทยาลัยมีความพอดีตามธรรมชาติ นักเรียนจะได้รับบัญชีค่าอาหาร (ได้รับทุนจากมหาวิทยาลัย ผู้ปกครอง หรือทุนการศึกษา) ร้านอาหารหลายแห่งในมหาวิทยาลัยรับบัตรใบเดียว การควบคุมยอดคงเหลือป้องกันการใช้จ่ายเกิน เส้นทางการตรวจสอบเต็มรูปแบบสำหรับการบริหารมหาวิทยาลัย รองรับแผนอาหารที่แตกต่างกัน (ไม่จำกัด ต่อมื้อ ต่อสัปดาห์) ทั้งหมด
แล้วโรงพยาบาลและสถานพยาบาลล่ะ
กรณีการใช้งานทั่วไปมาก เจ้าหน้าที่โรงพยาบาลมักทำงานเป็นกะยาวและรับประทานอาหารในสถานที่ โรงอาหาร ร้านกาแฟ ร้านขายของที่ระลึก ที่จอดรถ ล้วนรับบัตรพนักงาน แผนกต่างๆ สามารถมีจำนวนเครดิตที่แตกต่างกันได้ HR ได้รับการรายงานที่สะอาด ประสบการณ์ของพนักงานดีกว่าการชำระเงินด้วยตนเองอย่างมาก
การปรับใช้สำหรับวิทยาเขตที่มีผู้จำหน่าย 20 รายใช้เวลานานเท่าใด
4-8 สัปดาห์ ขึ้นอยู่กับขนาด สัปดาห์ที่ 1-2: การตั้งค่าแพลตฟอร์ม การกำหนดค่านายจ้าง สัปดาห์ที่ 2-4: การเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย (เป็นระลอก) สัปดาห์ที่ 4-6: การเตรียมความพร้อมของพนักงาน การฝึกอบรม สัปดาห์ที่ 6-8: ถ่ายทอดสดและติดตามผล 7Konto จัดการงานปฏิบัติการส่วนใหญ่ระหว่างนักบิน
จะเกิดอะไรขึ้นหากผู้ขายออกจากวิทยาเขต?
ถูกลบออกจากรายชื่อผู้จำหน่ายแล้ว บัตรหยุดรับจากผู้ขายรายนั้น ไม่จำเป็นต้องคืนเงินเว้นแต่จะมียอดเงินคงเหลืออยู่ เรียบง่าย. ในทางกลับกัน — ผู้ขายรายใหม่เข้าร่วมในหนึ่งวัน แพลตฟอร์มนี้เป็นแบบไดนามิก สภาพแวดล้อมทางกายภาพสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่หยุดชะงักในการปฏิบัติงาน
หารือเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมแบบปิดของคุณ
ทุกวิทยาเขต ศูนย์ธุรกิจ และสวนอุตสาหกรรมมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว มาพูดคุยเกี่ยวกับการตั้งค่าเฉพาะของคุณ — ผู้ขาย นายจ้าง ผู้ใช้ กฎ — และออกแบบโปรแกรมที่เหมาะกับ
ติดต่อโดยตรง: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670