Uždarojo ciklo mokėjimai už Kambulai ir verslo centrai
Viena platforma visiems tiekėjams uždaroje aplinkoje. Darbdaviai suteikia vidinių išlaidų kreditą. Darbuotojai, studentai ir darbuotojai naudoja Piniginės korteles vietos restoranuose, kavinėse, sporto salėse, automobilių stovėjimo aikštelėse ir paslaugose, taip pat partnerių el. parduotuvėse ir pristatymo programėlėse internete. Nėra grynųjų pinigų, nėra išlaidų ataskaitų, nėra duomenų nutekėjimo.
Šeši realūs scenarijai
Kai kelios įmonės veikia vienoje fizinėje vietoje su bendrais naudotojais, uždarojo ciklo mokėjimai pagerina kiekvieno gyvenimą.
Verslo centrai su keliais nuomininkais
Biurų pastatas su 20 įmonių. Kiekvienas darbdavys suteikia savo darbuotojams mėnesinį kreditą (200 USD per mėnesį), kurį galima išleisti statant kavines, kavines, cheminį valymą, sporto salę, susitikimų kambarius. Pastato savininkas valdo platformą, nuomininkai konfigūruoja sumas vienam darbuotojui.
Universiteto miesteliai
Studentai gauna maitinimo sąskaitas (finansuojamas iš tėvų arba universiteto stipendijų), išleidžia 15 maitinimo vietų, bibliotekos spausdinimo paslaugos, skalbykla, universiteto knygynas. Viskas iš vienos Piniginės kortelės. Tėvai gali papildyti nuotoliniu būdu. Universiteto administratorius visiškai prižiūri.
Bendrovės būstinė
Didelė technologijų būstinė su 3 restoranais, 2 kavinėmis, sporto sale, cheminiu valymu, skalbimo paslaugomis. Darbdavys vienam darbuotojui iš anksto įkelia 200–500 USD per mėnesį. Darbuotojai išleidžia maistui, sveikatinimui, asmeninėms paslaugoms be išlaidų ataskaitų.
Ligoninės ir sveikatos priežiūros kompleksai
Ligoninė, kurioje dirba 5000 darbuotojų. Kavinės, kavinės, suvenyrų parduotuvė, automobilių stovėjimo aikštelė. Darbuotojai gauna mėnesinį maitinimo kreditą + automobilių stovėjimo kreditą. Skirtingos taisyklės kiekvienam skyriui. Visas personalo ir finansų audito seka.
Pramoniniai parkai
Gamybos svetainė su 8 įmonėmis, 3000 darbuotojų, bendra valgykla ir paslaugomis. Įmonės suteikia darbuotojams subsidijuojamą maitinimą. Darbuotojai naudojasi viena kortele. Parko operatorius tvarko platformą.
Bendradarbiavimo erdvės
Bendradarbiavimas su kavinėmis, restoranais, posėdžių salėmis, spausdinimas. Nariai gauna mėnesinį kreditą kaip narystės dalį. Svečių leidimai dirbti 24 val. Paprasta, neautomatinis kompensavimas.
Šešios problemos kiekvienoje uždaroje aplinkoje
Grynieji pinigai dingsta
Jaunesnė darbo jėga neturi grynųjų pinigų. Tradiciniai kavinės / pardavimo modeliai, sukurti remiantis grynaisiais, sugenda.
Kortelės sukuria duomenų nutekėjimą
Kai darbuotojai naudoja asmenines ar įmonės kredito korteles, visi duomenys perduodami į Visa/Mastercard. Objekto operatorius nematomas.
Išlaidų ataskaitos švaisto laiką
Smulkūs kasdieniai pirkiniai (kava, pietūs, skalbimas) virsta išlaidų ataskaitomis. Administratoriaus darbo valandos tiek darbuotojams, tiek finansų komandoms.
Kelių tiekėjų atsiskaitymas yra chaosas
Įvairių tiekėjų sąskaita faktūra vietoje atskirai. Susitaikymas yra skausmingas. Mažos įmonės negali sau leisti POS integracijos.
Darbdavys nekontroliuoja išlaidų
Darbdaviai negali lengvai nustatyti taisyklių (tik maitinimas, be alkoholio, tik darbo dienomis, maks. 15 USD per dieną). Įmonės kortelės yra per plačios.
Prasta darbuotojų patirtis
Darbuotojai nekenčia žongliruoti kvitais, išlaidų ataskaitomis ir asmeniniais grynaisiais už tai, kas turėtų būti paprastos privilegijos.
Šešios galimybės, sutvarkančios uždarą aplinką
Viena Piniginės kortelė vienam vartotojui
Kiekvienas darbuotojas, studentas ar narys gauna vieną kortelę Apple Wallet arba Google Wallet. Keli finansavimo šaltiniai (darbdavio kreditas, asmeninis papildymas, šeimos papildymas) – viskas vienoje vietoje.
Visi pardavėjai vienoje platformoje
Kavinės, kavinės, cheminis valymas, sporto salė, automobilių stovėjimo aikštelė – kiekvienas pardavėjas priima tą pačią piniginės kortelę. QR-pagrįsta, veikia bet kurioje modernioje POS arba programėlėje mobiliesiems.
Vienam vartotojui skirtos taisyklės ir apribojimai
Didžiausias dienos mokestis (25 USD per dieną už maitinimą), kategorijų apribojimai (be alkoholio), laiko langai (tik darbo dienomis), konkretūs pardavėjai (tik kavinėje, o ne dovanų parduotuvėje). Viskas konfigūruojama vienam vartotojui.
Kelių finansavimo architektūra
Tą pačią kortelę galima turėti: darbdavio mėnesio kreditą + asmeninį likutį + svečio pašalpą. Taisyklės pagal šaltinį: darbdavys įskaito tik maitinimą, asmeninis likutis bet kur.
Realiojo laiko analizė objekto operatoriui
Eismo modeliai, populiarūs pardavėjai, piko laikas, pardavėjo našumas, darbuotojų naudojimas. Duomenų srautai objekto operatoriui, gerbiant darbdavio privatumą.
Paprastas tiekėjo įtraukimas
Per dieną prisijungia nauji pardavėjai. Esamas POS veikia. Jokių integravimo išlaidų. Mažos įmonės gali dalyvauti – platforma mažina kliūtis.
Trys operatorių modeliai
Priklausomai nuo jūsų situacijos, platformą gali valdyti įvairios partijos.
Įrenginio operatorius
Pastato vadovas, miestelio administracija, pramonės parko operatorius valdo platformą. Jie yra laive nuomininkai, nuomininkai – naudotojai.
Pavyzdys
Verslo centro valdymo įmonė valdo platformą 20 nuomininkų įmonių.
Darbdavys/Nuomininkas
Individuali įmonė valdo platformą savo darbuotojams. Tiesiogiai tvarko darbuotojų sąrašą, kreditų sumas, išlaidų taisykles.
Pavyzdys
Vienas didelis darbdavys miestelyje vykdo savo programą, o kiti nedalyvauja.
Koalicija
Keli suinteresuotieji subjektai (įrenginys + pagrindiniai darbdaviai + pardavėjai) sudaro koaliciją. Bendra platforma, suderintos taisyklės.
Pavyzdys
Verslo parko kooperatyvas, kuriame 5 pagrindiniai darbdaviai ir 15 pardavėjų dalijasi viena programa.
Tikras diegimo pavyzdys: įmonės būstinės miestelis
Iliustratyvus diegimas, rodantis mastelį, konfigūraciją ir rezultatus.
Sąranka
- Įrenginys
- Įmonės būstinė su 3000 darbuotojų 4 pastatuose
- Pardavėjai
- 5 restoranai, 3 kavinės, 1 sporto salė, cheminio valymo paslauga, mobili plovykla, kėdžių masažo paslauga
- Vartotojai
- 3000 darbuotojų + ~200 kasdienių lankytojų/rangovų
Konfigūracija
- Darbdavio kreditas: 250 USD per mėnesį vienam darbuotojui, atnaujinama kiekvieno mėnesio 1 dieną
- Kategorijų taisyklės: 60% maitinimas, 20% kava/užkandžiai, 20% sveikatingumo paslaugos
- Leidžiamas asmeninis papildymas: darbuotojai gali pridėti savo pinigų
- Lankytojų kortelės: 24 valandų kortelės su 50 USD likučiu rangovams
- Darbdavio kredito apribojimas tik darbo dienomis (tik asmeniniams savaitgaliais)
Rezultatai po 6 mėnesių
- 85 % darbuotojų priėmimas per pirmąjį mėnesį
- Nulis grynųjų pinigų tvarkymo vietoje
- Pardavėjai praneša apie 30 % didesnes pajamas, palyginti su tik grynaisiais modeliu
- HR pašalino 1500 USD per mėnesį išlaidų ataskaitų apdorojimo metu
- Patalpos operatorius turi realiojo laiko užimtumo analizę
Iliustraciniai skaičiai. Faktiniai rezultatai skiriasi priklausomai nuo diegimo.
Taip pat apsvarstykite šias platformas
Skaitmeniniai dovanų kuponai →
Mažmeninės prekybos tinklams, restoranams, svetingumui. Skaitmeninės dovanų kortelės, skirtos Apple Wallet ir Google Wallet.
B2B kuro kortelės automobilių parko operatoriams →
Degalų tinklai + transporto įmonės + vairuotojai. Individualūs limitai, rezervuokite, tada patvirtinkite.
Dažniausi įrenginių operatorių klausimai
Kuo tai skiriasi nuo standartinės įmonės maitinimo programos?
Standartinės įmonių maitinimo programos (pvz., Sodexo, Edenred) bendradarbiauja su išoriniais restoranais. Mūsų platforma skirta uždarai aplinkai – pastatui, miesteliui ar parkui, kur pardavėjai yra vietoje. Darbdavys griežčiau kontroliuoja ekosistemą. Taisyklės ir apribojimai gali būti daug detalesni. Duomenų nuosavybės teisė lieka įrenginio operatoriui arba darbdaviui, o ne trečiajai šaliai.
Kam priklauso lėšos – darbdaviui, darbuotojui ar platformai?
Darbdavys iš anksto įkelia lėšas į platformą (iš esmės sąlyginio deponavimo su 7Konto). Individualūs darbuotojų likučiai yra loginės sąskaitos darbdavio pagrindinėje sąskaitoje. Jei darbuotojas išeina, likusį likutį darbdavys gali susigrąžinti pagal jūsų politiką. Pasikeitus verslo santykiams, lėšos grąžinamos per pagrįstą laikotarpį. Jokia banko licencija – tai uždarojo ciklo saugoma vertė.
Ką daryti, jei tame pačiame miestelyje turime kelis darbdavius?
Puikus naudojimo atvejis. Kiekvienas darbdavys turi savo pagrindinę paskyrą savo darbuotojams. Darbuotojai mato vieną Piniginės kortelę, tačiau platforma seka, iš kokio šaltinio gautos lėšos. Pardavėjai gauna atlyginimą iš tinkamo darbdavio likučio. Priemonės operatorius turi pagrindinio lygio priežiūrą.
Ar darbuotojai gali pridėti savo pinigų prie kortelės?
Taip. Asmeniniai papildymai leidžiami pagal numatytuosius nustatymus (konfigūruojama). Darbuotojai gali pridėti pinigų naudodamiesi kredito kortele, banko pavedimu arba grynųjų pinigų papildymo stotimis. Asmeninėms lėšoms taikomos kitokios taisyklės nei darbdavio kreditui – paprastai mažiau apribojimų (galima naudoti bet kur, bet kada ir bet kam).
Kaip tvarkome svečio / lankytojo prieigą?
Svečių kortelės, kurių galiojimo laikas ribotas. Svečias atvyksta, gauna QR kodą (SMS arba atspausdintą), papildo piniginę, naudojasi apsilankymo metu. Apsilankymo pabaigoje kortelės galiojimo laikas baigiasi automatiškai. Puikiai tinka rangovams, vienos dienos lankytojams, renginio dalyviams.
O kaip dėl pardavėjo įtraukimo – ar tai sudėtinga?
Ne, ir tai yra pagrindinis privalumas. Pardavėjams nereikia naujų POS terminalų. Veikia bet koks modernus terminalas, galintis rodyti QR kodus. Labai mažiems pardavėjams (mobili plovykla, maisto sunkvežimis) siūlome paprastą mobiliąją programėlę. Pardavėjai užsiregistruoja maždaug per dieną. Štai kodėl modeliai keičiasi – pardavėjai nesusiduria su didelėmis patekimo į rinką kliūtimis.
Kaip platforma saugo privatumą?
Darbuotojų individualios operacijos matomos jiems ir finansuojančiam darbdaviui (ne kitiems darbdaviams ar objekto operatoriui). Įrenginių operatoriai mato apibendrintus duomenis pagal pardavėją, dieną, laiką, o ne atskirus darbuotojo duomenis. Pardavėjai mato savo operacijų ir atsiskaitymų duomenis. Pagal dizainą suderinamas su GDPR.
O jei turime nedidelę kavinę ar parduotuvę, kuri nenori investuoti į technologijas?
Puikiai tinka. Jiems nereikia investuoti į technologijas. Jie įdiegia nemokamą mobiliąją programėlę bet kuriame telefone / planšetiniame kompiuteryje. Klientas nuskaito QR iš piniginės, kavinė nuskaito QR iš kliento telefono, operacija baigta. Jokių aparatinės įrangos išlaidų, nėra pardavėjo mėnesio mokesčio. Platformos išlaidos tenka objekto operatoriui arba darbdaviui.
Ar tai gali būti naudinga universitetams ir studentų maitinimo planams?
Taip. Universitetai natūraliai tinka. Studentai gauna maitinimo sąskaitas (finansuojamas universiteto, tėvų ar stipendijų). Kelios maitinimo vietos miestelyje priima vieną kortelę. Balanso kontrolė apsaugo nuo perteklinių išlaidų. Pilnas universiteto administracijos auditas. Palaikomi įvairūs maitinimo planai (neribotas, valgymui, savaitei).
O kaip su ligoninėmis ir sveikatos priežiūros kompleksais?
Labai dažnas naudojimo atvejis. Ligoninės darbuotojai dažnai dirba ilgomis pamainomis ir valgo vietoje. Kavinės, kavinės, dovanų parduotuvė, automobilių stovėjimo aikštelė priima darbuotojų korteles. Skirtingi skyriai gali turėti skirtingas kredito sumas. HR gauna švarias ataskaitas. Darbuotojų patirtis yra žymiai geresnė nei mokėjimas rankiniu būdu.
Kiek laiko trunka 20 tiekėjų miestelio diegimas?
4-8 savaites, priklausomai nuo masto. 1-2 savaitė: platformos nustatymas, darbdavio konfigūracija. 2–4 savaitė: pardavėjo įtraukimas (bangomis). 4-6 savaitė: darbuotojo priėmimas, mokymai. 6–8 savaitė: paleidimas ir stebėjimas. 7Konto atlieka didžiąją dalį operatyvinio darbo pilotavimo metu.
Ką daryti, jei pardavėjas palieka miestelį?
Jie pašalinami iš pardavėjų sąrašo. To pardavėjo kortelės nebepriimamos. Lėšų grąžinti nereikia, nebent būtų laukiamas likutis. Paprasta. Tas pats atvirkščiai – nauji pardavėjai prisijungia per dieną. Platforma yra dinamiška; fizinė aplinka gali keistis be veikimo sutrikimų.
Aptarkite savo uždarą aplinką
Kiekvienas miestelis, verslo centras ir pramonės parkas yra unikalūs. Pakalbėkime apie konkrečią jūsų sąranką – pardavėjus, darbdavius, vartotojus, taisykles – ir sukurkime tinkamą programą.
Tiesioginis kontaktas: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670