Bayaran Gelung Tertutup untuk Kampus & Pusat Perniagaan
Satu platform untuk semua vendor dalam persekitaran tertutup. Majikan memberi kredit perbelanjaan dalaman. Kakitangan, pelajar dan kakitangan menggunakan kad Wallet merentas restoran, kedai kopi, gim, tempat letak kereta dan perkhidmatan di tapak — serta kedai elektronik dan apl penghantaran rakan kongsi dalam talian. Tiada wang tunai, tiada laporan perbelanjaan, tiada kebocoran data.
Enam senario sebenar
Apabila berbilang perniagaan beroperasi di satu lokasi fizikal dengan pengguna kongsi, pembayaran gelung tertutup menjadikan kehidupan semua orang lebih baik.
Pusat perniagaan dengan berbilang penyewa
Bangunan pejabat dengan 20 syarikat. Setiap majikan memberi pekerja mereka kredit bulanan ($200/bulan) yang boleh dibelanjakan untuk membina kafeteria, kedai kopi, cucian kering, gim, tempahan bilik mesyuarat. Pemilik bangunan menjalankan platform, penyewa mengkonfigurasi jumlah setiap pekerja.
Kampus universiti
Pelajar mendapat akaun makan (dibiayai oleh ibu bapa atau stipend kampus), berbelanja di 15 lokasi makan, perkhidmatan percetakan perpustakaan, dobi, kedai buku kampus. Semua daripada satu kad Wallet. Ibu bapa boleh tambah nilai dari jauh. Pentadbir kampus mempunyai pengawasan penuh.
Ibu pejabat korporat
Ibu pejabat berteknologi besar dengan 3 restoran, 2 kedai kopi, gimnasium, cucian kering, perkhidmatan dobi. Majikan pramuat $200-500/bulan setiap pekerja. Pekerja berbelanja untuk makanan, kesihatan, perkhidmatan peribadi tanpa laporan perbelanjaan.
Kompleks hospital dan penjagaan kesihatan
Hospital dengan 5,000 kakitangan. Kafeteria, kedai kopi, kedai cenderamata, tempat letak kereta. Kakitangan dapat kredit makan bulanan + kredit parking. Peraturan yang berbeza setiap jabatan. Jejak audit penuh untuk HR dan kewangan.
Taman industri
Tapak pembuatan dengan 8 syarikat, 3,000 pekerja, kafeteria dan perkhidmatan berkongsi. Syarikat memberi pekerja makanan bersubsidi. Pekerja menggunakan satu kad. Pengendali taman menguruskan platform.
Ruang kerja bersama
Bekerjasama dengan kafe, restoran, bilik mesyuarat, percetakan. Ahli mendapat kredit bulanan sebagai sebahagian daripada keahlian. Pas tetamu bekerja selama 24 jam. Mudah, tiada bayaran balik manual.
Enam masalah dalam setiap persekitaran tertutup
Wang tunai hilang
Tenaga kerja yang lebih muda tidak membawa wang tunai. Kafeteria tradisional/model layan diri dibina di sekitar pecahan tunai.
Kad mencipta kebocoran data
Apabila pekerja menggunakan kad kredit peribadi atau korporat, semua data mengalir ke Visa/Mastercard. Pengendali kemudahan tiada keterlihatan.
Laporan perbelanjaan membuang masa
Pembelian kecil harian (kopi, makan tengah hari, dobi) bertukar menjadi laporan perbelanjaan. Jam masa pentadbir untuk kedua-dua pekerja dan pasukan kewangan.
Pengebilan vendor berbilang huru-hara
Invois di tapak vendor berbeza secara berasingan. Perdamaian itu menyakitkan. Perniagaan kecil tidak mampu POS integrasi setiap satu.
Tiada kawalan majikan ke atas perbelanjaan
Majikan tidak boleh menetapkan peraturan dengan mudah (makanan sahaja, tiada alkohol, hari bekerja sahaja, maks $15/hari). Kad korporat terlalu luas.
Pengalaman pekerja yang lemah
Pekerja membenci resit juggling, laporan perbelanjaan dan wang tunai peribadi untuk faedah yang mudah.
Enam keupayaan yang membetulkan persekitaran tertutup
Satu kad Wallet bagi setiap pengguna
Setiap pekerja, pelajar atau ahli mendapat satu kad dalam Apple Wallet atau Google Wallet. Pelbagai sumber pembiayaan (kredit majikan, tambah nilai peribadi, tambah nilai keluarga) semuanya di satu tempat.
Semua vendor pada satu platform
Kafeteria, kedai kopi, cucian kering, gim, tempat letak kereta — setiap vendor menerima kad dompet yang sama. QR berasaskan, berfungsi pada mana-mana POS atau aplikasi mudah alih moden.
Peraturan dan had setiap pengguna
Maksimum harian ($25/hari untuk makan), sekatan kategori (tiada alkohol), tingkap masa (hari bekerja sahaja), vendor tertentu (kafeteria sahaja, bukan kedai cenderamata). Semua boleh dikonfigurasikan setiap pengguna.
Seni bina berbilang pembiayaan
Kad yang sama boleh bawa: kredit bulanan majikan + baki peribadi + elaun tetamu. Peraturan setiap sumber: makanan kredit majikan sahaja, baki peribadi di mana-mana sahaja.
Analisis masa nyata untuk operator kemudahan
Corak trafik, vendor popular, waktu puncak, prestasi vendor, penggunaan pekerja. Aliran data kepada pengendali kemudahan, menghormati privasi majikan.
Penyediaan vendor ringkas
Vendor baharu menyertai dalam sehari. POS sedia ada berfungsi. Tiada kos integrasi. Perniagaan kecil boleh mengambil bahagian — platform mengurangkan halangan.
Tiga model pengendali
Bergantung pada situasi anda, pihak berbeza boleh menjalankan platform.
Operator Kemudahan
Pengurus bangunan, pentadbiran kampus, pengendali taman perindustrian menjalankan platform. Mereka onboard penyewa, penyewa onboard pengguna.
Contoh
Syarikat pengurusan pusat perniagaan mengendalikan platform untuk 20 syarikat penyewa.
Majikan/Penyewa
Syarikat individu menjalankan platform untuk pekerja mereka. Mengurus senarai pekerja, jumlah kredit, peraturan perbelanjaan secara langsung.
Contoh
Seorang majikan besar di kampus menjalankan program mereka sendiri manakala yang lain tidak mengambil bahagian.
Gabungan
Berbilang pihak berkepentingan (kemudahan + majikan utama + vendor) membentuk gabungan. Platform dikongsi, peraturan yang diselaraskan.
Contoh
Koperasi taman perniagaan di mana 5 majikan utama dan 15 vendor berkongsi satu program.
Contoh penempatan sebenar: Kampus Ibu Pejabat Korporat
Penyerahan ilustrasi yang menunjukkan skala, konfigurasi dan hasil.
Persediaan
- Kemudahan
- Ibu pejabat korporat dengan 3,000 pekerja di 4 bangunan
- Vendors
- 5 restoran, 3 kedai kopi, 1 gimnasium, perkhidmatan cucian kering, cuci kereta bergerak, perkhidmatan urutan kerusi
- Pengguna
- 3,000 pekerja + ~200 pelawat/kontraktor setiap hari
Konfigurasi
- Kredit majikan: $250/bulan bagi setiap pekerja, dimuat semula pada 1hb setiap bulan
- Peraturan kategori: 60% makanan, 20% kopi/makanan ringan, 20% perkhidmatan kesihatan
- Tambah nilai peribadi dibenarkan: pekerja boleh menambah wang sendiri di atas
- Kad pelawat: Kad 24 jam dengan baki $50 untuk kontraktor
- Sekatan hari minggu sahaja ke atas kredit majikan (hujung minggu peribadi sahaja)
Hasil selepas 6 bulan
- 85% pengambilan pekerja pada bulan pertama
- Sifar pengendalian tunai di tapak
- Vendor melaporkan hasil 30% lebih tinggi berbanding model tunai sahaja
- HR menghapuskan $1,500/bulan dalam pemprosesan laporan perbelanjaan
- Pengendali kemudahan mempunyai analitik penghunian masa nyata
Nombor ilustrasi. Keputusan sebenar berbeza mengikut penempatan.
Pertimbangkan juga platform ini
Soalan biasa daripada operator fasiliti
Bagaimana ini berbeza daripada program makan korporat standard?
Program makan korporat standard (seperti Sodexo, Edenred) bekerjasama dengan restoran luar. Platform kami direka bentuk untuk persekitaran tertutup — bangunan, kampus atau taman tempat vendor berada di tapak. Majikan mengawal ekosistem dengan lebih ketat. Peraturan dan had boleh menjadi lebih terperinci. Pemilikan data kekal dengan pengendali kemudahan atau majikan, bukan pihak ketiga.
Siapa yang memiliki dana — majikan, pekerja atau platform?
Majikan pramuat dana ke platform (pada asasnya escrow dengan 7Konto). Baki pekerja individu adalah akaun logik dalam akaun induk majikan. Jika pekerja keluar, baki selebihnya boleh dituntut semula oleh majikan mengikut polisi anda. Jika hubungan perniagaan berubah, dana dikembalikan dalam jangka masa yang munasabah. Tiada lesen perbankan yang terlibat — ini adalah nilai tersimpan gelung tertutup.
Bagaimana jika kita mempunyai beberapa majikan di kampus yang sama?
Kes penggunaan yang sempurna. Setiap majikan mempunyai akaun induk mereka sendiri dengan pekerja mereka. Pekerja melihat satu kad Wallet tetapi platform menjejaki sumber dana yang mana. Penjual mendapat bayaran daripada baki majikan yang betul. Pengendali kemudahan mempunyai pengawasan peringkat induk.
Bolehkah pekerja menambah wang mereka sendiri pada kad?
Ya. Tambah nilai peribadi dibenarkan secara lalai (boleh dikonfigurasikan). Pekerja boleh menambah wang melalui kad kredit, pindahan wang bank atau stesen tambah nilai tunai. Dana peribadi mempunyai peraturan yang berbeza daripada kredit majikan — biasanya lebih sedikit sekatan (boleh digunakan di mana-mana, pada bila-bila masa, untuk apa-apa sahaja).
Bagaimana kita mengendalikan akses tetamu/pelawat?
Kad tetamu dengan kesahan masa terhad. Tetamu tiba, menerima kod QR (SMS atau dicetak), menambah pada dompet, digunakan semasa lawatan mereka. Kad tamat tempoh secara automatik pada akhir lawatan. Sesuai untuk kontraktor, pelawat sehari, peserta acara.
Bagaimana pula dengan onboarding vendor — adakah itu rumit?
Tidak, dan ini adalah kelebihan utama. Penjual tidak memerlukan terminal POS baharu. Mana-mana terminal moden yang boleh memaparkan QR kod berfungsi. Untuk vendor yang sangat kecil (cuci kereta mudah alih, trak makanan), kami menyediakan apl mudah alih yang ringkas. Penjual mendaftar dalam kira-kira sehari. Inilah sebabnya mengapa model skala — vendor tidak menghadapi halangan kemasukan yang tinggi.
Bagaimanakah platform mengendalikan privasi?
Transaksi individu pekerja dapat dilihat oleh mereka dan majikan yang membiayai (bukan kepada majikan lain atau pengendali kemudahan). Pengendali kemudahan melihat data agregat mengikut vendor, hari, masa — bukan butiran pekerja individu. Penjual melihat transaksi dan data penyelesaian mereka sendiri. mematuhi GDPR mengikut reka bentuk.
Bagaimana jika kita mempunyai kafe atau kedai kecil yang tidak mahu melabur dalam teknologi?
Sempurna. Mereka tidak perlu melabur dalam teknologi. Mereka memasang aplikasi mudah alih percuma pada mana-mana telefon/tablet. Pelanggan mengimbas QR dari dompet, kafe mengimbas QR dari telefon pelanggan, transaksi selesai. Tiada kos perkakasan, tiada bayaran bulanan untuk vendor. Kos platform pergi kepada pengendali kemudahan atau majikan.
Bolehkah ini berfungsi untuk rancangan makan universiti dan pelajar?
Ya. Universiti adalah fit semula jadi. Pelajar mendapat akaun makan (dibiayai oleh universiti, ibu bapa atau biasiswa). Pelbagai lokasi makan di kampus menerima satu kad. Kawalan baki mengelakkan perbelanjaan berlebihan. Jejak audit penuh untuk pentadbiran universiti. Pelan makan yang berbeza (tanpa had, setiap hidangan, setiap minggu) semuanya disokong.
Bagaimana pula dengan hospital dan kompleks penjagaan kesihatan?
Kes penggunaan yang sangat biasa. Kakitangan hospital sering bekerja syif panjang dan makan di tempat. Kafeteria, kedai kopi, kedai cenderamata, tempat letak kereta semuanya menerima kad kakitangan. Jabatan yang berbeza boleh mempunyai jumlah kredit yang berbeza. HR mendapat laporan yang bersih. Pengalaman kakitangan secara mendadak lebih baik daripada pembayaran kafetaria manual.
Berapa lama penggunaan untuk kampus dengan 20 vendor?
4-8 minggu bergantung pada skala. Minggu 1-2: persediaan platform, konfigurasi majikan. Minggu 2-4: vendor onboarding (dalam gelombang). Minggu 4-6: kemasukan pekerja, latihan. Minggu 6-8: siaran langsung dan pemantauan. 7Konto mengendalikan kebanyakan kerja operasi semasa perintis.
Bagaimana jika vendor meninggalkan kampus?
Mereka dialih keluar daripada senarai vendor. Kad berhenti diterima di vendor itu. Tiada bayaran balik diperlukan melainkan terdapat baki yang belum selesai. Mudah. Sama secara terbalik — vendor baharu menyertai dalam sehari. Platform adalah dinamik; persekitaran fizikal boleh berubah tanpa gangguan operasi.
Bincangkan persekitaran tertutup anda
Setiap kampus, pusat perniagaan dan taman perindustrian adalah unik. Mari bercakap tentang persediaan khusus anda — vendor, majikan, pengguna, peraturan — dan mereka bentuk program yang sesuai.
Hubungi terus: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670