Kapalı Döngü Ödemeleri Kampüsler ve İş Merkezleri
Kapalı bir ortamda tüm satıcılar için tek bir platform. İşverenler iç harcama kredisi veriyor. Çalışanlar, öğrenciler ve personel, Cüzdan kartlarını tesis bünyesindeki restoranlarda, kafelerde, spor salonlarında, otoparklarda ve hizmetlerin yanı sıra ortak e-mağazalarda ve çevrimiçi teslimat uygulamalarında kullanır. Nakit yok, masraf raporu yok, veri sızıntısı yok.
Altı gerçek senaryo
Birden fazla işletme tek bir fiziksel konumda ortak kullanıcılarla faaliyet gösterdiğinde, kapalı döngü ödemeler herkesin hayatını daha iyi hale getirir.
Birden fazla kiracının olduğu iş merkezleri
20 şirketin bulunduğu ofis binası. Her işveren çalışanlarına kafeteryalar, kafeteryalar, kuru temizleme, spor salonu, toplantı odası rezervasyonlarında harcanabilecek aylık kredi (ayda 200 $) veriyor. Bina sahibi platformu yönetir, kiracılar ise çalışan başına tutarları yapılandırır.
Üniversite kampüsleri
Öğrenciler yemek hesapları alır (ebeveynler veya kampüs harçlıkları tarafından finanse edilir), 15 yemek mekanında harcama yapar, kütüphane baskı hizmetleri, çamaşırhane, kampüs kitapçısı. Hepsi tek bir Cüzdan kartından. Ebeveynler uzaktan yükleme yapabilir. Kampüs yöneticisi tam denetime sahiptir.
Şirket genel merkezi
3 restoran, 2 kafe, spor salonu, kuru temizleme ve çamaşırhane hizmetinin bulunduğu büyük teknoloji Genel Merkezi. İşveren, çalışan başına ayda 200-500$ ön yükleme yapıyor. Çalışanlar yemek, sağlıklı yaşam ve kişisel hizmetlere masraf raporu olmadan harcama yapıyor.
Hastane ve sağlık kompleksleri
5.000 personeli olan hastane. Kafeteryalar, kahve dükkanları, hediyelik eşya dükkanı, otopark. Personel aylık yemek kredisi + otopark kredisi alır. Bölüm başına farklı kurallar. İK ve finans için tam denetim yolu.
Endüstriyel parklar
8 şirket, 3.000 çalışan, ortak kafeterya ve hizmetlerden oluşan üretim tesisi. Şirketler işçilere sübvansiyonlu yemek veriyor. İşçiler tek kart kullanıyor. Park operatörü platformu yönetiyor.
Ortak çalışma alanları
Kafe, restoran, toplantı odaları ve baskıyla ortak çalışma. Üyeler, üyeliğin bir parçası olarak aylık kredi alırlar. Misafir 24 saat çalışma iznine sahiptir. Basittir, manuel geri ödeme gerekmez.
Her kapalı ortamda altı sorun
Nakit kayboluyor
Genç işgücünün nakit taşıması yok. Nakit dökümü üzerine kurulu geleneksel kafeterya/otomat modelleri.
Kartlar veri sızıntısına neden olur
Çalışanlar kişisel veya kurumsal kredi kartı kullandığında tüm veriler Visa/Mastercard'e akar. Tesis operatörünün görünürlüğü yok.
Gider raporları zaman kaybına neden olur
Küçük günlük alışverişler (kahve, öğle yemeği, çamaşırhane) gider raporlarına dönüşür. Hem çalışanlar hem de finans ekipleri için saatlerce yönetici süresi.
Çoklu tedarikçi faturalandırması kaostur
Farklı satıcılar yerinde ayrı ayrı fatura keser. Uzlaşma acı vericidir. Küçük işletmelerin her biri POS entegrasyonunu karşılayamaz.
Harcama üzerinde işveren kontrolü yok
İşverenler kuralları kolayca belirleyemez (yalnızca yemek, alkol yok, yalnızca hafta içi, günde maksimum 15 ABD doları). Kurumsal kartlar çok geniş kapsamlı.
Kötü çalışan deneyimi
Çalışanlar, basit ikramiyeler için makbuzlarla, gider raporlarıyla ve kişisel nakitle hokkabazlık yapmaktan nefret eder.
Kapalı ortamı düzelten altı özellik
Kullanıcı başına bir Cüzdan kartı
Her çalışana, öğrenciye veya üyeye Apple Wallet veya Google Wallet cinsinden bir kart verilir. Birden fazla finansman kaynağı (işveren kredisi, kişisel kredi, aile kredisi) hepsi tek bir yerde.
Tüm satıcılar tek platformda
Kafeteryalar, kafeler, kuru temizleme, spor salonu, otopark — her satıcı aynı cüzdan kartını kabul eder. QR tabanlıdır ve tüm modern POS veya mobil uygulamalarda çalışır.
Kullanıcı başına kurallar ve sınırlar
Günlük maksimum (yemekler için günde 25 ABD doları), kategori kısıtlamaları (alkol yok), zaman aralıkları (yalnızca hafta içi), belirli satıcılar (yalnızca kafeterya, hediyelik eşya dükkanı değil). Tamamı kullanıcı başına yapılandırılabilir.
Çoklu finansman mimarisi
Aynı kart şunları taşıyabilir: aylık işveren kredisi + kişisel bakiye + misafir ödeneği. Kaynak başına kurallar: İşveren yalnızca yemek kredisi verir, kişisel bakiye her yerde.
Tesis operatörü için gerçek zamanlı analizler
Trafik kalıpları, popüler sağlayıcılar, yoğun zamanlar, sağlayıcı performansı, çalışanların kullanımı. Veriler, işverenin mahremiyetine saygı gösterilerek tesis operatörüne aktarılır.
Basit satıcı katılımı
Bir gün içinde yeni satıcılar katılıyor. Mevcut POS çalışıyor. Entegrasyon maliyeti yok. Küçük işletmeler katılabilir; platform engelleri azaltır.
Üç operatör modeli
Durumunuza bağlı olarak platformu farklı taraflar çalıştırabilir.
Tesis Operatörü
Bina yöneticisi, kampüs yönetimi, endüstri parkı operatörü platformu yönetir. Onlar kiracıları, kiracılar da kullanıcıları kabul ediyor.
Örnek
İş merkezi yönetim şirketi, platformu 20 kiracı şirket için işletiyor.
İşveren/Kiracı
Platformu çalışanları için bireysel bir şirket çalıştırıyor. Çalışan listesini, kredi tutarlarını ve harcama kurallarını doğrudan yönetir.
Örnek
Kampüsteki büyük bir işveren kendi programını yürütürken diğerleri katılmamaktadır.
Koalisyon
Birden fazla paydaş (tesis + büyük işverenler + satıcılar) bir koalisyon oluşturur. Paylaşılan platform, koordineli kurallar.
Örnek
5 büyük işverenin ve 15 satıcının tek bir programı paylaştığı iş parkı kooperatifi.
Gerçek dağıtım örneği: Kurumsal Genel Merkez kampüsü
Ölçeği, yapılandırmayı ve sonuçları gösteren açıklayıcı dağıtım.
Kurulum
- Tesis
- 4 binada 3.000 çalışanın bulunduğu şirket genel merkezi
- Satıcılar
- 5 restoran, 3 kafe, 1 spor salonu, kuru temizleme hizmeti, mobil araç yıkama, sandalye masaj hizmeti
- Kullanıcılar
- 3.000 çalışan + ~200 günlük ziyaretçi/yüklenici
Yapılandırma
- İşveren kredisi: Çalışan başına ayda 250 ABD doları, her ayın 1'inde yenilenir
- Kategori kuralları: %60 yemek, %20 kahve/atıştırmalık, %20 sağlıklı yaşam hizmetleri
- Kişisel yüklemeye izin verilir: çalışanlar üstüne kendi parasını ekleyebilir
- Ziyaretçi kartları: Yükleniciler için 50 ABD doları bakiyeli 24 saatlik kartlar
- İşveren kredisinde yalnızca hafta içi kısıtlama (yalnızca hafta sonları kişisel)
6 ay sonraki sonuçlar
- İlk ayda çalışanların %85'inin benimsenmesi
- Sitede sıfır nakit kullanımı
- Satıcılar, yalnızca nakit modele kıyasla %30 daha yüksek gelir bildiriyor
- İK, gider raporu işleme sürecinde ayda 1.500 ABD dolarını ortadan kaldırdı
- Tesis operatörü gerçek zamanlı doluluk analizine sahiptir
Açıklayıcı sayılar. Gerçek sonuçlar dağıtıma göre değişir.
Bu platformları da göz önünde bulundurun
Tesis operatörlerinin sık sorulan soruları
Bunun standart kurumsal yemek programından farkı nedir?
Standart kurumsal yemek programları (Sodexo, Edenred gibi) harici restoranlarla ortaktır. Platformumuz, satıcıların yerinde bulunduğu bina, kampüs veya park gibi kapalı ortamlar için tasarlanmıştır. İşveren ekosistemi daha sıkı kontrol ediyor. Kurallar ve sınırlar çok daha ayrıntılı olabilir. Veri mülkiyeti üçüncü bir tarafa değil, tesis operatörüne veya işverene aittir.
Fonların sahibi kim; işveren mi, çalışan mı, yoksa platform mu?
İşveren parayı platforma önceden yükler (esasen 7Konto ile emanet eder). Bireysel çalışan bakiyeleri, işverenin ana hesabındaki mantıksal hesaplardır. Bir çalışanın ayrılması durumunda, kalan bakiye poliçeniz uyarınca işveren tarafından geri talep edilebilir. Bir iş ilişkisi değişirse, fonlar makul bir süre içinde iade edilir. Hiçbir bankacılık lisansı gerektirmez; bu, kapalı döngüde depolanan değerdir.
Aynı kampüste birden fazla işverenimiz varsa ne olur?
Mükemmel kullanım örneği. Her işverenin çalışanlarıyla birlikte kendi ana hesabı vardır. Çalışanlar bir Cüzdan kartı görüyor ancak platform hangi paranın hangi kaynaktan geldiğini takip ediyor. Satıcılar doğru işveren bakiyesinden ödeme alırlar. Tesis operatörü ana düzeyde gözetime sahiptir.
Çalışanlar karta kendi paralarını ekleyebilir mi?
Evet. Kişisel yüklemelere varsayılan olarak izin verilir (yapılandırılabilir). Çalışanlar kredi kartı, banka havalesi veya nakit yükleme istasyonları aracılığıyla para ekleyebilir. Kişisel fonların işveren kredisinden farklı kuralları vardır; genellikle daha az kısıtlama vardır (her yerde, her zaman, her konuda kullanılabilir).
Misafir/ziyaretçi erişimini nasıl hallederiz?
Süre sınırlı geçerliliğe sahip misafir kartları. Misafir gelir, QR kodunu alır (SMS veya basılı), cüzdanına ekler, ziyareti sırasında kullanır. Ziyaretin sonunda kartın süresi otomatik olarak dolar. Yükleniciler, günlük ziyaretçiler ve etkinlik katılımcıları için mükemmeldir.
Satıcının katılımına ne dersiniz? Bu karmaşık mı?
Hayır ve bu önemli bir avantajdır. Satıcıların yeni POS terminallerine ihtiyacı yok. QR kodlarını görüntüleyebilen herhangi bir modern terminal çalışır. Çok küçük satıcılar için (mobil araç yıkama, gıda kamyonu) basit bir mobil uygulama sunuyoruz. Satıcılar yaklaşık bir gün içinde kaydolurlar. Modelin ölçeklenmesinin nedeni budur; satıcılar yüksek giriş engelleriyle karşılaşmaz.
Platform gizliliği nasıl ele alıyor?
Çalışanların bireysel işlemleri kendileri ve finansman sağlayan işveren tarafından görülebilir (diğer işverenler veya tesis operatörü tarafından görülemez). Tesis operatörleri toplu verileri bireysel çalışan ayrıntılarına göre değil satıcıya, güne ve saate göre görür. Satıcılar kendi işlemlerini ve ödeme verilerini görür. Tasarım gereği GDPR uyumludur.
Teknolojiye yatırım yapmak istemeyen küçük bir kafemiz veya mağazamız varsa ne olur?
Mükemmel uyum. Teknolojiye yatırım yapmalarına gerek yok. Herhangi bir telefona/tablete ücretsiz bir mobil uygulama yüklerler. Müşteri QR'i cüzdanından tarar, kafe müşterinin telefonundan QR'i tarar, işlem tamamlanır. Donanım maliyeti yok, satıcıya aylık ücret yok. Platform maliyetleri tesis operatörüne veya işverene aittir.
Bu, üniversiteler ve öğrenci yemek planları için işe yarayabilir mi?
Evet. Üniversiteler doğal bir uyumdur. Öğrenciler yemek hesapları alırlar (üniversite, ebeveynler veya burslar tarafından finanse edilir). Kampüsteki birden fazla yemek mekanı tek bir kartı kabul etmektedir. Denge kontrolleri fazla harcamayı önler. Üniversite yönetimi için tam denetim yolu. Farklı yemek planlarının (sınırsız, öğün başına, haftalık) tümü desteklenir.
Peki ya hastane ve sağlık kompleksleri?
Çok yaygın kullanım örneği. Hastane personeli genellikle uzun vardiyalar halinde çalışır ve tesiste yemek yerler. Kafeteryalar, kahvehaneler, hediyelik eşya dükkanları, otoparkların tamamında personel kartı kabul edilmektedir. Farklı departmanların farklı kredi tutarları olabilir. İK temiz raporlama alıyor. Personel deneyimi, manuel kafeterya ödemesinden önemli ölçüde daha iyidir.
20 tedarikçinin bulunduğu bir kampüs için dağıtım ne kadar sürer?
ölçeğe bağlı olarak 4-8 hafta. 1-2. Hafta: platform kurulumu, işveren konfigürasyonu. 2-4. Hafta: Satıcının katılımı (dalgalar halinde). 4-6. Hafta: çalışanların işe alımı, eğitim. 6-8. Hafta: Canlıya geçiş ve izleme. 7Konto, pilot çalışma sırasında operasyonel işlerin çoğunu üstlenir.
Bir satıcı kampüsten ayrılırsa ne olur?
Satıcı listesinden kaldırıldılar. Bu satıcıda kartların kabulü durdurulur. Bekleyen bakiye olmadığı sürece para iadesine gerek yoktur. Basit. Bunun tersi de aynı; bir gün içinde yeni satıcılar katılıyor. Platform dinamiktir; fiziksel ortam, operasyonel kesinti olmadan değişebilir.
Kapalı ortamınızı tartışın
Her kampüs, iş merkezi ve endüstri parkı benzersizdir. Özel kurulumunuz (satıcılar, işverenler, kullanıcılar, kurallar) hakkında konuşalım ve size uygun bir program tasarlayalım.
Doğrudan iletişim: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670