کلوزڈ لوپ ادائیگیاں برائے کیمپس اور کاروباری مراکز
بند ماحول میں تمام دکانداروں کے لیے ایک پلیٹ فارم۔ آجر اندرونی اخراجات کا کریڈٹ دیتے ہیں۔ ملازمین، طلباء، اور عملہ سائٹ پر موجود ریستوراں، کافی شاپس، جم، پارکنگ، اور خدمات — نیز پارٹنر ای شاپس اور آن لائن ڈیلیوری ایپس پر والٹ کارڈ استعمال کرتے ہیں۔ کوئی نقد رقم نہیں، کوئی اخراجات کی اطلاع نہیں، کوئی ڈیٹا لیکیج نہیں ہے۔
چھ حقیقی منظرنامے
جب بھی ایک سے زیادہ کاروبار مشترکہ صارفین کے ساتھ ایک جسمانی مقام پر کام کرتے ہیں، بند لوپ ادائیگی ہر کسی کی زندگی کو بہتر بناتی ہے۔
متعدد کرایہ داروں کے ساتھ کاروباری مراکز
20 کمپنیوں کے ساتھ دفتر کی عمارت۔ ہر آجر اپنے ملازمین کو ماہانہ کریڈٹ ($200/ماہ) دیتا ہے جو کیفے ٹیریا، کافی شاپس، ڈرائی کلیننگ، جم، میٹنگ روم کی بکنگ پر خرچ کیا جا سکتا ہے۔ عمارت کا مالک پلیٹ فارم چلاتا ہے، کرایہ دار فی ملازم کی رقم ترتیب دیتے ہیں۔
یونیورسٹی کیمپس
طلباء کو کھانے کے اکاؤنٹس ملتے ہیں (والدین یا کیمپس وظیفہ کے ذریعے فنڈز فراہم کیے جاتے ہیں)، کھانے کے 15 مقامات، لائبریری پرنٹ سروسز، لانڈری، کیمپس بک اسٹور پر خرچ کرتے ہیں۔ سبھی ایک والیٹ کارڈ سے۔ والدین دور سے ٹاپ اپ کر سکتے ہیں۔ کیمپس ایڈمن کی مکمل نگرانی ہے۔
کارپوریٹ ہیڈکوارٹر
3 ریستوراں، 2 کافی شاپس، جم، ڈرائی کلیننگ، لانڈری سروس کے ساتھ بڑا ٹیک ہیڈکوارٹر۔ آجر فی ملازم $200-500/ماہ پری لوڈ کرتا ہے۔ ملازمین بغیر اخراجات کی رپورٹ کے کھانے، تندرستی، ذاتی خدمات پر خرچ کرتے ہیں۔
ہسپتال اور صحت کی دیکھ بھال کے احاطے
5,000 عملے کے ساتھ ہسپتال۔ کیفے ٹیریا، کافی شاپس، گفٹ شاپ، پارکنگ۔ عملے کو ماہانہ کھانے کا کریڈٹ + پارکنگ کریڈٹ ملتا ہے۔ فی محکمہ مختلف قوانین۔ HR اور فنانس کے لیے مکمل آڈٹ ٹریل۔
صنعتی پارکس
8 کمپنیوں، 3,000 کارکنوں، مشترکہ کیفے ٹیریا اور خدمات کے ساتھ مینوفیکچرنگ سائٹ۔ کمپنیاں کارکنوں کو سبسڈی پر کھانا دیتی ہیں۔ کارکن ایک کارڈ استعمال کرتے ہیں۔ پارک آپریٹر پلیٹ فارم کا انتظام کرتا ہے۔
کام کرنے کی جگہیں
کیفے، ریستوراں، میٹنگ رومز، پرنٹنگ کے ساتھ کام کرنا۔ ممبران کو ممبرشپ کے حصے کے طور پر ماہانہ کریڈٹ ملتا ہے۔ گیسٹ پاس 24 گھنٹے کام کرتا ہے۔ آسان، کوئی دستی معاوضہ نہیں۔
ہر بند ماحول میں چھ مسائل
کیش غائب ہو رہا ہے
نوجوان افرادی قوت کے پاس کوئی نقد رقم نہیں ہے۔ روایتی کیفے ٹیریا/وینڈنگ ماڈل جو کیش بریک ڈاؤن کے ارد گرد بنائے گئے ہیں۔
کارڈز ڈیٹا لیکیج بناتے ہیں
جب ملازمین ذاتی یا کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ استعمال کرتے ہیں، تو تمام ڈیٹا Visa/Mastercard پر جاتا ہے۔ سہولت آپریٹر کی کوئی مرئیت نہیں ہے۔
اخراجات وقت ضائع کرتے ہیں
روزانہ کی چھوٹی خریداری (کافی، لنچ، لانڈری) اخراجات کی رپورٹ میں بدل جاتی ہے۔ ملازمین اور فنانس ٹیموں دونوں کے لیے ایڈمن ٹائم کے اوقات۔
ایک سے زیادہ وینڈر بلنگ افراتفری ہے
سائٹ پر مختلف دکانداروں کی الگ الگ رسید۔ مفاہمت تکلیف دہ ہے۔ چھوٹے کاروبار POS انضمام کے متحمل نہیں ہو سکتے۔
اخراجات پر آجر کا کوئی کنٹرول نہیں
آجر آسانی سے قواعد مقرر نہیں کر سکتے ہیں (صرف کھانا، شراب نہیں، صرف ہفتے کے دن، زیادہ سے زیادہ $15/دن)۔ کارپوریٹ کارڈز بہت وسیع ہیں۔
غریب ملازم کا تجربہ
ملازمین کرتب بازی کی رسیدوں، اخراجات کی رپورٹس، اور ذاتی نقدی سے نفرت کرتے ہیں جو کہ سادہ مراعات ہونے چاہئیں۔
چھ صلاحیتیں جو بند ماحول کو ٹھیک کرتی ہیں
ایک والیٹ کارڈ فی صارف
ہر ملازم، طالب علم، یا ممبر کو Apple Wallet یا Google Wallet میں ایک کارڈ ملتا ہے۔ فنڈنگ کے متعدد ذرائع (آجر کا کریڈٹ، ذاتی ٹاپ اپ، فیملی ٹاپ اپ) سب ایک جگہ پر۔
ایک پلیٹ فارم پر تمام دکاندار
کیفے ٹیریاز، کافی شاپس، ڈرائی کلیننگ، جم، پارکنگ — ہر دکاندار ایک ہی والیٹ کارڈ قبول کرتا ہے۔ QR پر مبنی، کسی بھی جدید POS یا موبائل ایپ پر کام کرتا ہے۔
فی صارف کے قوانین اور حدود
روزانہ زیادہ سے زیادہ (کھانے کے لیے $25/دن)، زمرے کی پابندیاں (شراب نہیں)، ٹائم ونڈوز (صرف ہفتے کے دن)، مخصوص دکاندار (صرف کیفے ٹیریا، گفٹ شاپ نہیں)۔ تمام کنفیگرایبل فی صارف۔
کثیر فنڈنگ فن تعمیر
ایک ہی کارڈ لے جا سکتا ہے: آجر کا ماہانہ کریڈٹ + ذاتی بیلنس + مہمان الاؤنس۔ قواعد فی ماخذ: آجر کا کریڈٹ صرف کھانے کے لیے، ذاتی بیلنس کہیں بھی۔
سہولت آپریٹر کے لیے حقیقی وقت کے تجزیات
ٹریفک پیٹرن، مقبول وینڈرز، چوٹی کے اوقات، وینڈر کی کارکردگی، ملازم کا استعمال۔ آجر کی رازداری کا احترام کرتے ہوئے ڈیٹا سہولت آپریٹر تک پہنچتا ہے۔
سادہ فروش آن بورڈنگ
ایک دن میں نئے دکاندار شامل ہوتے ہیں۔ موجودہ POS کام کرتا ہے۔ انضمام کی کوئی قیمت نہیں ہے۔ چھوٹے کاروبار حصہ لے سکتے ہیں — پلیٹ فارم رکاوٹوں کو کم کرتا ہے۔
تین آپریٹر ماڈل
آپ کی صورتحال پر منحصر ہے، مختلف جماعتیں پلیٹ فارم چلا سکتی ہیں۔
سہولت آپریٹر
بلڈنگ مینیجر، کیمپس انتظامیہ، صنعتی پارک آپریٹر پلیٹ فارم چلاتے ہیں۔ وہ جہاز پر کرایہ دار، کرایہ دار جہاز کے صارفین۔
مثال
بزنس سینٹر مینجمنٹ کمپنی 20 کرایہ دار کمپنیوں کے لیے پلیٹ فارم چلاتی ہے۔
آجر/کرایہ دار
انفرادی کمپنی اپنے ملازمین کے لیے پلیٹ فارم چلاتی ہے۔ ملازمین کی فہرست، کریڈٹ کی رقم، اخراجات کے قوانین کا براہ راست انتظام کرتا ہے۔
مثال
کیمپس میں ایک بڑا آجر اپنا پروگرام چلاتا ہے جبکہ دوسرے حصہ نہیں لیتے ہیں۔
@
ایک سے زیادہ اسٹیک ہولڈرز (سہولت + بڑے آجر + وینڈرز) ایک اتحاد بناتے ہیں۔ مشترکہ پلیٹ فارم، مربوط اصول۔
مثال
بزنس پارک کوآپریٹو جہاں 5 بڑے آجر اور 15 دکاندار ایک پروگرام کا اشتراک کرتے ہیں۔
حقیقی تعیناتی کی مثال: کارپوریٹ ہیڈکوارٹر کیمپس
پیمانہ، ترتیب، اور نتائج کو ظاہر کرنے والی مثالی تعیناتی۔
سیٹ اپ
- سہولت
- کارپوریٹ ہیڈ کوارٹر 4 عمارتوں میں 3,000 ملازمین کے ساتھ
- وینڈرز
- 5 ریستوران، 3 کافی شاپس، 1 جم، ڈرائی کلیننگ سروس، موبائل کار واش، کرسی مساج سروس
- صارفین
- 3,000 ملازمین + ~ 200 یومیہ زائرین/ ٹھیکیدار
ترتیب
- آجر کا کریڈٹ: $250/ماہ فی ملازم، ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو تازہ کرتا ہے
- زمرہ کے اصول: 60% کھانا، 20% کافی/ناشتے، 20% فلاح و بہبود کی خدمات
- ذاتی ٹاپ اپ کی اجازت ہے: ملازمین اپنے پیسے اوپر
- وزیٹر کارڈز: ٹھیکیداروں کے لیے $50 بیلنس کے ساتھ 24 گھنٹے کارڈز
- آجر کے کریڈٹ پر صرف ہفتے کے دن کی پابندی (صرف ہفتے کے آخر میں ذاتی)
6 ماہ کے بعد نتائج
- پہلے مہینے میں 85% ملازم گود لینے
- سائٹ پر صفر کیش ہینڈلنگ
- وینڈرز کی رپورٹ 30% زیادہ آمدنی بمقابلہ نقد صرف ماڈل
- HR نے اخراجات کی رپورٹ پروسیسنگ میں $1,500/ماہ کو ختم کر دیا
- سہولت آپریٹر کے پاس ریئل ٹائم قبضے کے تجزیات ہیں
مثالی نمبر۔ اصل نتائج تعیناتی کے لحاظ سے مختلف ہوتے ہیں۔
سہولت آپریٹرز سے عام سوالات
یہ معیاری کارپوریٹ کھانے کے پروگرام سے کیسے مختلف ہے؟
معیاری کارپوریٹ کھانے کے پروگرام (جیسے سوڈیکسو، ایڈنریڈ) بیرونی ریستوراں کے ساتھ شراکت دار ہیں۔ ہمارا پلیٹ فارم بند ماحول کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے — ایک عمارت، کیمپس، یا پارک جہاں دکاندار آن سائٹ ہیں۔ آجر ماحولیاتی نظام کو زیادہ مضبوطی سے کنٹرول کرتا ہے۔ قواعد اور حدود بہت زیادہ دانے دار ہو سکتے ہیں۔ ڈیٹا کی ملکیت سہولت آپریٹر یا آجر کے پاس رہتی ہے، تیسرے فریق کے ساتھ نہیں۔
فنڈز کا مالک کون ہے — آجر، ملازم، یا پلیٹ فارم؟
آجر پلیٹ فارم پر فنڈز پہلے سے لوڈ کرتا ہے (بنیادی طور پر 7Konto کے ساتھ ایسکرو)۔ انفرادی ملازم بیلنس آجر کے ماسٹر اکاؤنٹ میں منطقی اکاؤنٹس ہیں۔ اگر کوئی ملازم چلا جاتا ہے تو، آپ کی پالیسی کے مطابق آجر کے ذریعہ بقایا بیلنس کا دوبارہ دعوی کیا جا سکتا ہے۔ اگر کاروباری تعلق بدل جاتا ہے، تو فنڈز مناسب وقت کے اندر واپس کیے جاتے ہیں۔ اس میں کوئی بینکنگ لائسنس شامل نہیں ہے — یہ کلوز لوپ اسٹورڈ ویلیو ہے۔
کیا ہوگا اگر ہمارے ایک ہی کیمپس میں متعدد آجر ہوں؟
کامل استعمال کیس۔ ہر آجر کا اپنے ملازمین کے ساتھ اپنا ماسٹر اکاؤنٹ ہوتا ہے۔ ملازمین کو ایک والیٹ کارڈ نظر آتا ہے لیکن پلیٹ فارم ٹریک کرتا ہے کہ کون سے فنڈز کس ذریعہ سے آئے۔ دکانداروں کو صحیح آجر کے بیلنس سے ادائیگی کی جاتی ہے۔ سہولت آپریٹر کے پاس ماسٹر سطح کی نگرانی ہے۔
کیا ملازمین اپنے پیسے کارڈ میں شامل کر سکتے ہیں؟
ہاں۔ ذاتی ٹاپ اپس کو بطور ڈیفالٹ اجازت دی جاتی ہے (قابل ترتیب)۔ ملازمین کریڈٹ کارڈ، بینک ٹرانسفر، یا کیش ٹاپ اپ اسٹیشن کے ذریعے رقم شامل کر سکتے ہیں۔ ذاتی فنڈز کے آجر کے کریڈٹ سے مختلف اصول ہوتے ہیں — عام طور پر کم پابندیاں (کہیں بھی، کسی بھی وقت، کسی بھی چیز پر استعمال کیا جا سکتا ہے)
ہم مہمان/ملاقات کی رسائی کو کیسے ہینڈل کرتے ہیں؟
گیسٹ کارڈز محدود وقت کے ساتھ۔ مہمان آتا ہے، QR کوڈ (SMS یا پرنٹ شدہ) وصول کرتا ہے، بٹوے میں شامل کرتا ہے، اپنے دورے کے دوران استعمال کرتا ہے۔ وزٹ کے اختتام پر کارڈ خودکار طور پر ختم ہو جاتا ہے۔ ٹھیکیداروں، ایک دن کے مہمانوں، تقریب کے شرکاء کے لیے بہترین۔
وینڈر آن بورڈنگ کے بارے میں کیا - کیا یہ پیچیدہ ہے؟
نہیں، اور یہ ایک اہم فائدہ ہے۔ دکانداروں کو نئے POS ٹرمینلز کی ضرورت نہیں ہے۔ کوئی بھی جدید ٹرمینل جو QR کوڈ دکھا سکتا ہے کام کرتا ہے۔ بہت چھوٹے دکانداروں (موبائل کار واش، فوڈ ٹرک) کے لیے، ہم ایک سادہ موبائل ایپ فراہم کرتے ہیں۔ دکاندار تقریباً ایک دن میں سائن اپ کرتے ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ ماڈل ترازو — دکانداروں کو داخلے میں زیادہ رکاوٹوں کا سامنا نہیں کرنا پڑتا ہے۔
پلیٹ فارم رازداری کو کیسے ہینڈل کرتا ہے؟
ملازمین کے انفرادی لین دین انہیں اور فنڈنگ آجر (دوسرے آجر یا سہولت آپریٹر کو نہیں) کے لیے نظر آتے ہیں۔ سہولت آپریٹرز وینڈر، دن، وقت کے حساب سے مجموعی ڈیٹا دیکھتے ہیں — نہ کہ انفرادی ملازم کی تفصیلات۔ دکاندار اپنے لین دین اور تصفیہ کا ڈیٹا دیکھتے ہیں۔ ڈیزائن کے لحاظ سے جی ڈی پی آر کے مطابق۔
اگر ہمارے پاس ایک چھوٹا کیفے یا دکان ہے جو ٹیک میں سرمایہ کاری نہیں کرنا چاہتا تو کیا ہوگا؟
پرفیکٹ فٹ۔ انہیں ٹیک میں سرمایہ کاری کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ وہ کسی بھی فون/ٹیبلیٹ پر ایک مفت موبائل ایپ انسٹال کرتے ہیں۔ گاہک بٹوے سے QR اسکین کرتا ہے، کیفے گاہک کے فون سے QR اسکین کرتا ہے، لین دین مکمل۔ کوئی ہارڈ ویئر کی قیمت نہیں، وینڈر کے لیے کوئی ماہانہ فیس نہیں۔ پلیٹ فارم کے اخراجات سہولت آپریٹر یا آجر کے پاس جاتے ہیں۔
کیا یہ یونیورسٹیوں اور طلباء کے کھانے کے منصوبوں کے لیے کام کر سکتا ہے؟
ہاں۔ یونیورسٹیاں ایک قدرتی فٹ ہیں۔ طلباء کو کھانے کے اکاؤنٹس ملتے ہیں (یونیورسٹی، والدین، یا اسکالرشپ کی طرف سے فنڈ)۔ کیمپس میں کھانے کے متعدد مقامات ایک کارڈ قبول کرتے ہیں۔ بیلنس کنٹرول زیادہ خرچ کو روکتا ہے۔ یونیورسٹی انتظامیہ کے لیے مکمل آڈٹ ٹریل۔ کھانے کے مختلف منصوبے (لامحدود، فی کھانا، فی ہفتہ) سبھی تعاون یافتہ ہیں۔
ہسپتال اور ہیلتھ کیئر کمپلیکس کے بارے میں کیا خیال ہے؟
بہت عام استعمال کا کیس۔ ہسپتال کا عملہ اکثر لمبی شفٹوں میں کام کرتا ہے اور سائٹ پر کھانا کھاتا ہے۔ کیفے ٹیریا، کافی شاپس، گفٹ شاپ، پارکنگ سبھی اسٹاف کارڈ قبول کرتے ہیں۔ مختلف محکموں میں مختلف کریڈٹ کی رقم ہوسکتی ہے۔ HR کو صاف رپورٹنگ ملتی ہے۔ عملے کا تجربہ دستی کیفے ٹیریا کی ادائیگی سے ڈرامائی طور پر بہتر ہے۔
20 دکانداروں کے ساتھ کیمپس میں تعیناتی میں کتنا وقت لگتا ہے؟
4-8 ہفتے پیمانے پر منحصر ہے۔ ہفتہ 1-2: پلیٹ فارم سیٹ اپ، آجر کی ترتیب۔ ہفتہ 2-4: وینڈر آن بورڈنگ (لہروں میں)۔ ہفتہ 4-6: ملازم آن بورڈنگ، تربیت۔ ہفتہ 6-8: لائیو اور نگرانی۔ 7Konto پائلٹ کے دوران زیادہ تر آپریشنل کام ہینڈل کرتا ہے۔
اگر کوئی دکاندار کیمپس چھوڑ دے تو کیا ہوگا؟
انہیں وینڈر لسٹ سے ہٹا دیا گیا ہے۔ اس وینڈر پر کارڈز قبول کیے جانے سے رک جاتے ہیں۔ کسی رقم کی واپسی کی ضرورت نہیں ہے جب تک کہ بیلنس باقی نہ ہو۔ سادہ ریورس میں ایک ہی — نئے وینڈرز ایک دن میں شامل ہوتے ہیں۔ پلیٹ فارم متحرک ہے؛ جسمانی ماحول آپریشنل رکاوٹ کے بغیر بدل سکتا ہے۔
اپنے بند ماحول پر گفتگو کریں
ہر کیمپس، کاروباری مرکز، اور صنعتی پارک منفرد ہے۔ آئیے آپ کے مخصوص سیٹ اپ کے بارے میں بات کریں — وینڈرز، آجر، صارفین، قواعد — اور ایک ایسا پروگرام ڈیزائن کریں جو فٹ بیٹھتا ہو۔
براہ راست رابطہ: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670