密閉環境用

クローズドループ決済: キャンパスとビジネスセンター

クローズド環境ですべてのベンダーに対応する 1 つのプラットフォーム。雇用主は内部支出のクレジットを与えます。従業員、学生、スタッフは、施設内のレストラン、コーヒー ショップ、ジム、駐車場、サービスに加えて、パートナーの e ショップやオンラインの配達アプリでもウォレット カードを使用しています。現金も経費報告書もデータ漏洩もありません。

「閉鎖環境」とは

6 つの実際のシナリオ

複数の企業が共有ユーザーを使用して 1 つの物理的な場所で運営されている場合は常に、クローズド ループの支払いにより全員の生活が向上します。

複数のテナントがあるビジネス センター

20社が入居するオフィスビル。各雇用主は従業員に毎月クレジット (月額 200 ドル) を与え、カフェテリア、コーヒー ショップ、ドライ クリーニング、ジム、会議室の予約などに使用できます。ビルの所有者がプラットフォームを運営し、テナントが従業員ごとの金額を設定します。

大学キャンパス

学生は食事アカウントを取得し(保護者またはキャンパスの奨学金から資金提供されます)、15 か所の飲食店で支払い、図書館の印刷サービス、ランドリー、キャンパスの書店を利用できます。すべて 1 枚のウォレット カードから。保護者はリモートでチャージできます。キャンパス管理者が全面的に監督します。

本社

レストラン 3 軒、コーヒー ショップ 2 軒、ジム、ドライ クリーニング、ランドリー サービスを備えた大規模な技術本部。雇用主は従業員 1 人あたり月額 200 ~ 500 ドルを事前に積み立てます。従業員は経費報告書なしで食事、健康、個人的なサービスに支出しています。

病院および医療複合施設

スタッフ 5,000 人の病院。カフェテリア、コーヒーショップ、ギフトショップ、駐車場。スタッフには毎月の食事クレジットと駐車クレジットが付与されます。部署ごとにルールが異なります。人事と財務の完全な監査証跡。

工業団地

8 社、3,000 人の従業員、共有カフェテリアとサービスを備えた製造現場。企業は従業員に補助金を出して食事を提供しています。労働者は 1 枚のカードを使用します。公園管理者がプラットフォームを管理します。

コワーキングスペース

カフェ、レストラン、会議室、印刷のコワーキング。メンバーはメンバーシップの一環として毎月のクレジットを取得します。ゲストは24時間仕事をパスします。シンプルで手動による払い戻しは不要です。

現在のセットアップが壊れる理由

あらゆる閉鎖環境における 6 つの問題

現金が消えていきます

若い従業員は現金を持っていません。現金の内訳を中心に構築された従来のカフェテリア/自動販売モデル。

カードによりデータ漏洩が発生する

従業員が個人または法人のクレジット カードを使用すると、すべてのデータが Visa/Mastercard に送信されます。施設のオペレーターには可視性がありません。

経費報告は時間の無駄

毎日の小さな買い物(コーヒー、ランチ、洗濯物)が経費報告書になります。従業員と財務チームの両方の管理時間。

複数ベンダーの請求は混乱

異なるベンダーのオンサイト請求書は個別に発行されます。和解は苦痛だ。中小企業には、それぞれ POS の統合を行う余裕はありません。

雇用主が支出を管理できない

雇用主はルール(食事のみ、アルコール禁止、平日のみ、1日最大15ドル)を簡単に設定することはできません。法人カードは範囲が広すぎます。

従業員のエクスペリエンスが低い

従業員は、簡単な特典であるはずの領収書、経費報告書、個人の現金をやりくりすることを嫌います。

7Konto でこれを解決する方法

閉鎖環境を修正する 6 つの機能

ユーザーごとにウォレット カード 1 枚

すべての従業員、学生、またはメンバーは、Apple Wallet または Google Wallet で 1 枚のカードを取得します。複数の資金源 (雇用主クレジット、個人チャージ、家族チャージ) をすべて 1 か所にまとめました。

すべてのベンダーが 1 つのプラットフォーム上にある

カフェテリア、コーヒーショップ、ドライクリーニング、ジム、駐車場 - すべてのベンダーが同じウォレット カードを受け入れます。 QR ベースで、最新の POS またはモバイル アプリで動作します。

ユーザーごとのルールと制限

1 日の上限 (食事は 1 日あたり 25 ドル)、カテゴリの制限 (アルコール禁止)、時間枠 (平日のみ)、特定のベンダー (カフェテリアのみ、ギフト ショップは不可)。すべてユーザーごとに設定可能です。

マルチファンディングアーキテクチャ

同じカードに次の内容を含めることができます: 雇用主の月次クレジット + 個人残高 + ゲスト手当。ソースごとのルール: 雇用主クレジットは食事のみ、個人残高はどこでも。

施設オペレーター向けのリアルタイム分析

トラフィック パターン、人気のあるベンダー、ピーク時間、ベンダーのパフォーマンス、従業員の使用状況。データは施設運営者に送信され、雇用主のプライバシーが尊重されます。

簡単なベンダーのオンボーディング

一日で新しいベンダーが加わります。既存の POS は機能します。統合コストはかかりません。中小企業も参加可能 - プラットフォームにより障壁が低くなります。

プログラムの実行者

3つのオペレーターモデル

状況に応じて、さまざまな当事者がプラットフォームを実行できます。

01

施設運営者

建物管理者、キャンパス管理者、工業団地の運営者がプラットフォームを運営しています。彼らはテナントをオンボードし、テナントはユーザーをオンボードします。

ビジネスセンター運営会社がテナント企業20社のプラットフォームを運営。

02

雇用主/テナント

個人企業が従業員向けのプラットフォームを運営しています。従業員リスト、与信額、支出ルールを直接管理します。

キャンパス内の 1 つの大規模雇用主が独自のプログラムを運営している一方で、他の雇用主は参加していません。

03

連合

複数の利害関係者 (施設 + 大手雇用主 + ベンダー) が連合を形成します。共有プラットフォーム、調整されたルール。

大手雇用主 5 社とベンダー 15 社が 1 つのプログラムを共有するビジネス パーク協同組合。

具体例

実際の導入例: 本社キャンパス

規模、構成、結果を示す導入例。

セットアップ

施設
4 つの建物に 3,000 人の従業員を擁する本社
ベンダー
レストラン5軒、コーヒーショップ3軒、ジム1軒、ドライクリーニングサービス、移動洗車サービス、チェアマッサージサービス
ユーザー
従業員 3,000 人 + 毎日約 200 人の訪問者/請負業者

構成

  • 雇用主クレジット: 従業員 1 人あたり月額 250 ドル、毎月 1 日に更新
  • カテゴリ ルール: 60% 食事、20% コーヒー/スナック、20% ウェルネス サービス
  • 個人チャージ可能: 従業員は自分でチャージできます
  • 訪問者カード: 契約業者向けの残高 50 ドルの 24 時間カード
  • 雇用主クレジットの平日のみの制限(週末は個人のみ)

6 か月後の結果

  • 最初の 1 か月で従業員採用率 85%
  • 現場での現金取り扱いゼロ
  • ベンダーは、現金のみのモデルと比較して収益が 30% 高いと報告しています
  • HR では、経費報告書の処理にかかる費用を月あたり 1,500 ドル削減しました
  • 施設運営者はリアルタイムの占有率分析を利用できます

数字の説明。実際の結果は展開によって異なります。

FAQ

施設運営者からのよくある質問

これは標準的な企業食事プログラムとどう違うのですか?

標準的な企業食事プログラム (Sodexo、Edenred など) は外部レストランと提携しています。当社のプラットフォームは、ベンダーが常駐する建物、キャンパス、公園などの閉鎖環境向けに設計されています。雇用主はエコシステムをより厳密に管理します。ルールと制限はさらに細かく設定できます。データの所有権は第三者ではなく、施設運営者または雇用主にあります。

資金の所有者は誰ですか — 雇用主、従業員、またはプラットフォームですか?

雇用主はプラットフォームに資金をプリロードします (基本的に 7Konto によるエスクロー)。個々の従業員の残高は、雇用主のマスター口座内の論理口座です。従業員が退職した場合、残りの残高はポリシーに従って雇用主によって取り戻すことができます。ビジネス関係が変化した場合、資金は合理的な期間内に返還されます。銀行ライセンスは関係ありません。これは閉ループで保存された値です。

同じキャンパスに複数の雇用主がいる場合はどうなりますか?

完璧な使用例です。各雇用主は従業員用に独自のマスター アカウントを持っています。従業員には 1 つのウォレット カードが表示されますが、プラットフォームはどの資金がどのソースから来たのかを追跡します。ベンダーは雇用主の正しい残高から報酬を受け取ります。施設運営者はマスターレベルの監督を行います。

従業員は自分のお金をカードに追加できますか?

はい。個人的なトップアップはデフォルトで許可されています (構成可能)。従業員は、クレジット カード、銀行振込、または現金チャージ ステーションを介してお金を追加できます。個人資金には雇用主のクレジットとは異なるルールがあり、通常は制限が少なくなります (いつでも、どこでも、何にでも使用できます)。

ゲスト/訪問者のアクセスはどのように処理すればよいですか?

有効期限のあるゲスト カード。ゲストが到着し、QR コード (SMS または印刷) を受け取り、ウォレットに追加して、訪問中に使用します。カードは訪問終了時に自動的に期限切れになります。請負業者、日帰り訪問者、イベント参加者に最適です。

ベンダーのオンボーディングについてはどうですか — それは複雑ですか?

いいえ、これは重要な利点です。ベンダーは新しい POS 端末を必要としません。 QR コードを表示できる最新の端末はどれでも動作します。非常に小規模なベンダー (移動洗車場、フード トラック) 向けに、シンプルなモバイル アプリを提供します。ベンダーは約 1 日でサインアップします。これがモデルがスケールする理由です。ベンダーは高い参入障壁に直面しません。

プラットフォームはプライバシーをどのように処理しますか?

従業員の個々の取引は、従業員と資金提供を行っている雇用主に表示されます (他の雇用主や施設運営者には表示されません)。施設オペレーターは、個々の従業員の詳細ではなく、ベンダー、日、時間ごとの集計データを確認できます。ベンダーは独自の取引と決済データを確認できます。設計上 GDPR に準拠しています。

テクノロジーへの投資をしたくない小さなカフェやショップがある場合はどうなりますか?

完璧なフィット感。彼らはテクノロジーに投資する必要はありません。彼らは、あらゆる携帯電話/タブレットに無料のモバイル アプリをインストールします。顧客はウォレットから QR をスキャンし、カフェは顧客の携帯電話から QR をスキャンし、トランザクションが完了しました。ハードウェアのコストやベンダーの月額料金はかかりません。プラットフォームの費用は施設運営者または雇用主に支払われます。

これは大学や学生の食事プランにも適用できますか?

はい。大学は自然に適合します。学生は食事アカウントを取得します(大学、両親、または奨学金によって資金提供されます)。キャンパス内の複数の飲食店では 1 枚のカードを利用できます。バランスコントロールにより、使い過ぎを防ぎます。大学管理のための完全な監査証跡。さまざまな食事プラン (無制限、1 食ごと、1 週間ごと) がすべてサポートされています。

病院や医療施設の複合施設についてはどうですか?

非常に一般的な使用例。病院スタッフは長時間勤務し、現場で食事をすることがよくあります。カフェテリア、コーヒーショップ、ギフトショップ、駐車場はすべてスタッフカードを受け入れます。部門ごとにクレジット額が異なる場合があります。人事部門は明確なレポートを取得します。スタッフのエクスペリエンスは、カフェテリアでの手動支払いよりも大幅に向上します。

20 社のベンダーがいるキャンパスでの展開にはどのくらい時間がかかりますか?

規模に応じて 4 ~ 8 週間。 1 ~ 2 週目: プラットフォームのセットアップ、雇用主の構成。 2 ~ 4 週目: ベンダーのオンボーディング (段階的に)。 4 ~ 6 週目: 従業員のオンボーディング、トレーニング。 6 ~ 8 週目: 稼働開始とモニタリング。 7Konto は、パイロット中の運用作業のほとんどを処理します。

ベンダーがキャンパスを去った場合はどうなりますか?

ベンダー リストから削除されました。そのベンダーではカードの受け入れが停止されます。未払いの残高がない限り、払い戻しの必要はありません。単純。逆も同様です。新しいベンダーが 1 日で参加します。プラットフォームは動的です。物理環境は運用を中断することなく変化する可能性があります。

閉鎖的な環境について話し合う

すべてのキャンパス、ビジネス センター、工業団地はユニークです。ベンダー、雇用主、ユーザー、ルールなど、特定の設定について話し合い、それに適合するプログラムを設計しましょう。