Dành cho môi trường khép kín

Thanh toán khép kín cho Trường học & Trung tâm thương mại

Một nền tảng dành cho tất cả các nhà cung cấp trong một môi trường khép kín. Người sử dụng lao động cung cấp tín dụng chi tiêu nội bộ. Nhân viên, sinh viên và nhân viên sử dụng thẻ Wallet tại các nhà hàng, quán cà phê, phòng tập thể dục, bãi đậu xe và dịch vụ tại chỗ — cùng với các cửa hàng điện tử và ứng dụng giao hàng trực tuyến của đối tác. Không có tiền mặt, không có báo cáo chi phí, không có rò rỉ dữ liệu.

Chúng tôi muốn nói gì khi nói "môi trường khép kín"

Sáu kịch bản thực tế

Khi có nhiều doanh nghiệp hoạt động tại một địa điểm thực tế với người dùng chung, các khoản thanh toán khép kín sẽ giúp cuộc sống của mọi người tốt đẹp hơn.

Trung tâm kinh doanh có nhiều khách thuê

Tòa nhà văn phòng với 20 công ty. Mỗi người sử dụng lao động cấp cho nhân viên của mình khoản tín dụng hàng tháng ($200/tháng) để chi tiêu cho việc xây dựng nhà ăn, quán cà phê, tiệm giặt khô, phòng tập thể dục, đặt phòng họp. Chủ sở hữu tòa nhà điều hành nền tảng, người thuê định cấu hình số tiền cho mỗi nhân viên.

Các cơ sở đại học

Học sinh nhận tài khoản bữa ăn (do phụ huynh tài trợ hoặc tiền trợ cấp của trường), chi tiêu tại 15 địa điểm ăn uống, dịch vụ in thư viện, giặt là, hiệu sách trong khuôn viên trường. Tất cả từ một thẻ Wallet. Cha mẹ có thể nạp tiền từ xa. Quản trị viên trường có toàn quyền giám sát.

Trụ sở công ty

Trụ sở công nghệ lớn với 3 nhà hàng, 2 quán cà phê, phòng tập thể dục, dịch vụ giặt khô, giặt là. Nhà tuyển dụng nạp trước $200-500/tháng cho mỗi nhân viên. Nhân viên chi tiêu cho thực phẩm, sức khỏe, dịch vụ cá nhân mà không cần báo cáo chi phí.

Khu phức hợp bệnh viện và chăm sóc sức khỏe

Bệnh viện với 5.000 nhân viên. Quán cà phê, quán cà phê, cửa hàng quà tặng, bãi đậu xe. Nhân viên nhận được tín dụng bữa ăn hàng tháng + tín dụng đậu xe. Quy tắc khác nhau cho mỗi bộ phận. Lộ trình kiểm toán đầy đủ về nhân sự và tài chính.

Khu công nghiệp

Khu sản xuất với 8 công ty, 3.000 công nhân, nhà ăn chung và dịch vụ. Công ty hỗ trợ bữa ăn cho công nhân. Công nhân sử dụng một thẻ. Nhà điều hành công viên quản lý nền tảng.

Không gian làm việc chung

Coworking với quán cafe, nhà hàng, phòng họp, in ấn. Thành viên nhận được tín dụng hàng tháng như một phần của thành viên. Khách đi làm việc trong 24 giờ. Đơn giản, không cần hoàn trả thủ công.

Tại sao thiết lập hiện tại bị hỏng

Sáu vấn đề trong mọi môi trường khép kín

Tiền mặt đang biến mất

Lực lượng lao động trẻ hơn không mang theo tiền mặt. Mô hình quán cà phê/bán hàng tự động truyền thống được xây dựng xoay quanh việc giảm tiền mặt.

Thẻ tạo rò rỉ dữ liệu

Khi nhân viên sử dụng thẻ tín dụng cá nhân hoặc doanh nghiệp, tất cả dữ liệu sẽ chuyển đến Visa/Mastercard. Người vận hành cơ sở không có tầm nhìn.

Báo cáo chi phí lãng phí thời gian

@Những khoản mua hàng nhỏ hàng ngày (cà phê, bữa trưa, đồ giặt) sẽ được chuyển thành báo cáo chi phí. Số giờ dành cho quản trị viên cho cả nhân viên và nhóm tài chính.

Việc thanh toán của nhiều nhà cung cấp là hỗn loạn

Các nhà cung cấp khác nhau có hóa đơn tại chỗ riêng biệt. Sự hòa giải là đau đớn. Các doanh nghiệp nhỏ không đủ khả năng tích hợp POS cho mỗi doanh nghiệp.

Không có sự kiểm soát của nhà tuyển dụng đối với chi tiêu

Nhà tuyển dụng không thể dễ dàng đặt ra các quy tắc (chỉ bữa ăn, không uống rượu, chỉ các ngày trong tuần, tối đa $15/ngày). Danh thiếp công ty quá rộng.

Trải nghiệm nhân viên kém

Nhân viên ghét việc tung hứng các biên lai, báo cáo chi phí và tiền mặt cá nhân cho những đặc quyền đơn giản.

Làm thế nào 7Konto giải quyết vấn đề này

Sáu khả năng khắc phục môi trường đóng

Một thẻ Wallet cho mỗi người dùng

Mỗi nhân viên, sinh viên hoặc thành viên đều nhận được một thẻ trong Apple Wallet hoặc Google Wallet. Nhiều nguồn tài trợ (tín dụng của nhà tuyển dụng, nạp tiền cá nhân, nạp tiền gia đình) tất cả ở cùng một nơi.

Tất cả các nhà cung cấp trên một nền tảng

Quán cà phê, quán cà phê, tiệm giặt khô, phòng tập thể dục, bãi đậu xe - mọi nhà cung cấp đều chấp nhận cùng một thẻ ví. Dựa trên QR, hoạt động trên mọi ứng dụng di động hoặc POS hiện đại.

Quy tắc và giới hạn cho mỗi người dùng

Tối đa hàng ngày ($25/ngày cho các bữa ăn), giới hạn danh mục (không uống rượu), khung thời gian (chỉ các ngày trong tuần), nhà cung cấp cụ thể (chỉ quán cà phê, không phải cửa hàng quà tặng). Tất cả đều có thể định cấu hình cho mỗi người dùng.

Kiến trúc đa nguồn vốn

Cùng một thẻ có thể mang theo: tín dụng hàng tháng của chủ lao động + số dư cá nhân + trợ cấp cho khách. Quy tắc cho mỗi nguồn: chủ lao động chỉ ghi có bữa ăn, số dư cá nhân ở mọi nơi.

Phân tích theo thời gian thực dành cho nhà điều hành cơ sở

Mô hình lưu lượng truy cập, nhà cung cấp phổ biến, thời gian cao điểm, hiệu suất của nhà cung cấp, cách sử dụng của nhân viên. Dữ liệu được truyền đến nhà điều hành cơ sở, tôn trọng quyền riêng tư của người sử dụng lao động.

Giới thiệu nhà cung cấp đơn giản

Các nhà cung cấp mới tham gia trong một ngày. POS hiện tại đang hoạt động. Không có chi phí tích hợp. Các doanh nghiệp nhỏ có thể tham gia — nền tảng giúp giảm bớt rào cản.

Ai điều hành chương trình

Ba mô hình toán tử

Tùy thuộc vào tình huống của bạn, các bên khác nhau có thể vận hành nền tảng.

01

Người vận hành cơ sở

Quản lý tòa nhà, quản lý khuôn viên trường, nhà điều hành khu công nghiệp điều hành nền tảng. Họ tích hợp người thuê, người thuê tích hợp người dùng.

Ví dụ

Công ty quản lý trung tâm thương mại vận hành nền tảng cho 20 công ty thuê.

02

Chủ tuyển dụng/Người thuê nhà

Công ty cá nhân điều hành nền tảng cho nhân viên của họ. Quản lý trực tiếp danh sách nhân viên, số tiền tín dụng, quy tắc chi tiêu.

Ví dụ

Một nhà tuyển dụng lớn trong khuôn viên trường điều hành chương trình của riêng họ trong khi những người khác không tham gia.

03

Liên minh

Nhiều bên liên quan (cơ sở + nhà tuyển dụng lớn + nhà cung cấp) tạo thành một liên minh. Nền tảng chia sẻ, quy tắc phối hợp.

Ví dụ

Hợp tác xã khu kinh doanh nơi 5 nhà tuyển dụng lớn và 15 nhà cung cấp chia sẻ một chương trình.

Ví dụ về bê tông

Ví dụ triển khai thực tế: Trụ sở chính của công ty

Triển khai mang tính minh họa cho thấy quy mô, cấu hình và kết quả.

Thiết lập

Cơ sở vật chất
Trụ sở chính của công ty với 3.000 nhân viên trên 4 tòa nhà
Nhà cung cấp
5 nhà hàng, 3 quán cà phê, 1 phòng gym, dịch vụ giặt khô, rửa xe lưu động, dịch vụ massage ghế
Người dùng
3.000 nhân viên + ~200 khách/nhà thầu hàng ngày

Cấu hình

  • Tín dụng của nhà tuyển dụng: $250/tháng cho mỗi nhân viên, làm mới vào ngày 1 hàng tháng
  • Quy tắc danh mục: 60% bữa chính, 20% cà phê/đồ ăn nhẹ, 20% dịch vụ chăm sóc sức khỏe
  • Cho phép nạp tiền cá nhân: nhân viên có thể nạp tiền riêng vào đầu
  • Thẻ khách tham quan: thẻ 24 giờ với số dư $50 dành cho nhà thầu
  • Giới hạn chỉ dành cho ngày trong tuần đối với tín dụng của người sử dụng lao động (chỉ dành cho cá nhân vào cuối tuần)

Kết quả sau 6 tháng

  • 85% nhân viên chấp nhận trong tháng đầu tiên
  • Không xử lý tiền mặt tại chỗ
  • Các nhà cung cấp báo cáo doanh thu cao hơn 30% so với mô hình chỉ dùng tiền mặt
  • HR đã loại bỏ 1.500 USD/tháng chi phí xử lý báo cáo chi phí
  • Nhà điều hành cơ sở có phân tích tỷ lệ sử dụng phòng theo thời gian thực

Số minh họa. Kết quả thực tế khác nhau tùy theo quá trình triển khai.

FAQ

Các câu hỏi thường gặp của người vận hành cơ sở

Chương trình này có gì khác với chương trình bữa ăn tiêu chuẩn của công ty?

Các chương trình bữa ăn tiêu chuẩn của công ty (như Sodexo, Edenred) hợp tác với các nhà hàng bên ngoài. Nền tảng của chúng tôi được thiết kế cho các môi trường khép kín — một tòa nhà, khuôn viên hoặc công viên nơi có mặt các nhà cung cấp. Người sử dụng lao động kiểm soát hệ sinh thái chặt chẽ hơn. Các quy tắc và giới hạn có thể chi tiết hơn nhiều. Quyền sở hữu dữ liệu thuộc về người điều hành cơ sở hoặc người sử dụng lao động, không phải bên thứ ba.

Ai sở hữu quỹ - người sử dụng lao động, nhân viên hoặc nền tảng?

Nhà tuyển dụng nạp trước tiền vào nền tảng (về cơ bản là ký quỹ với 7Konto). Số dư của cá nhân nhân viên là các tài khoản hợp lý trong tài khoản chính của người sử dụng lao động. Nếu một nhân viên nghỉ việc, số dư còn lại có thể được chủ lao động thu hồi theo chính sách của bạn. Nếu mối quan hệ kinh doanh thay đổi, tiền sẽ được trả lại trong khung thời gian hợp lý. Không có giấy phép ngân hàng liên quan - đây là giá trị được lưu trữ vòng kín.

Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta có nhiều nhà tuyển dụng trong cùng một khuôn viên?

Trường hợp sử dụng hoàn hảo. Mỗi người sử dụng lao động có tài khoản chính của riêng họ với nhân viên của họ. Nhân viên nhìn thấy một thẻ Wallet nhưng nền tảng sẽ theo dõi số tiền đến từ nguồn nào. Các nhà cung cấp được trả tiền từ số dư chính xác của người sử dụng lao động. Người điều hành cơ sở có sự giám sát ở cấp độ tổng thể.

Nhân viên có thể tự nạp tiền vào thẻ không?

Có. Nạp tiền cá nhân được cho phép theo mặc định (có thể định cấu hình). Nhân viên có thể nạp tiền thông qua thẻ tín dụng, chuyển khoản ngân hàng hoặc trạm nạp tiền mặt. Quỹ cá nhân có các quy tắc khác với tín dụng của người sử dụng lao động - thường có ít hạn chế hơn (có thể được sử dụng ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào, vào bất cứ thứ gì).

Chúng tôi xử lý quyền truy cập của khách/khách như thế nào?

Thẻ khách có thời hạn hiệu lực. Khách đến, nhận mã QR (SMS hoặc in), thêm vào ví, sử dụng trong lần ghé thăm. Thẻ tự động hết hạn khi kết thúc lượt truy cập. Hoàn hảo cho các nhà thầu, khách tham quan một ngày, người tham dự sự kiện.

Còn việc giới thiệu nhà cung cấp thì sao - điều đó có phức tạp không?

Không, và đây là lợi thế chính. Nhà cung cấp không cần thiết bị đầu cuối POS mới. Bất kỳ thiết bị đầu cuối hiện đại nào có thể hiển thị mã QR đều hoạt động. Đối với các nhà cung cấp rất nhỏ (rửa xe lưu động, xe bán đồ ăn), chúng tôi cung cấp một ứng dụng di động đơn giản. Các nhà cung cấp đăng ký trong khoảng một ngày. Đây là lý do tại sao quy mô mô hình - các nhà cung cấp không gặp phải rào cản gia nhập cao.

Nền tảng xử lý quyền riêng tư như thế nào?

@Các giao dịch cá nhân của nhân viên được hiển thị đối với họ và nhà tuyển dụng cấp vốn (không hiển thị cho các nhà tuyển dụng khác hoặc nhà điều hành cơ sở). Người vận hành cơ sở xem dữ liệu tổng hợp theo nhà cung cấp, ngày, giờ — không phải thông tin chi tiết về từng nhân viên. Các nhà cung cấp xem dữ liệu giao dịch và thanh toán của riêng họ. Thiết kế tuân thủ GDPR.

Điều gì sẽ xảy ra nếu chúng ta có một quán cà phê hoặc cửa hàng nhỏ không muốn đầu tư vào công nghệ?

Hoàn toàn phù hợp. Họ không cần đầu tư vào công nghệ. Họ cài đặt ứng dụng di động miễn phí trên mọi điện thoại/máy tính bảng. Khách hàng quét QR từ ví, quán cà phê quét QR từ điện thoại của khách hàng, giao dịch hoàn tất. Không có chi phí phần cứng, không có phí hàng tháng cho nhà cung cấp. Chi phí nền tảng sẽ thuộc về người điều hành cơ sở hoặc người sử dụng lao động.

Điều này có thể áp dụng cho các trường đại học và kế hoạch bữa ăn cho sinh viên không?

Có. Các trường đại học là một sự phù hợp tự nhiên. Học sinh nhận được tài khoản bữa ăn (do trường đại học, phụ huynh hoặc học bổng tài trợ). Nhiều địa điểm ăn uống trong khuôn viên trường chấp nhận một thẻ. Kiểm soát số dư ngăn ngừa bội chi. Lộ trình kiểm toán đầy đủ cho quản trị trường đại học. Tất cả các kế hoạch bữa ăn khác nhau (không giới hạn, mỗi bữa, mỗi tuần) đều được hỗ trợ.

Còn khu phức hợp bệnh viện và chăm sóc sức khỏe thì sao?

Trường hợp sử dụng rất phổ biến. Nhân viên bệnh viện thường làm việc theo ca dài và ăn uống tại chỗ. Quán cà phê, quán cà phê, cửa hàng quà tặng, bãi đậu xe đều chấp nhận thẻ nhân viên. Các phòng ban khác nhau có thể có số tiền tín dụng khác nhau. Nhân sự nhận được báo cáo rõ ràng. Trải nghiệm của nhân viên tốt hơn đáng kể so với việc thanh toán thủ công tại căng tin.

Việc triển khai mất bao lâu cho một khuôn viên có 20 nhà cung cấp?

4-8 tuần tùy theo quy mô. Tuần 1-2: thiết lập nền tảng, cấu hình nhà tuyển dụng. Tuần 2-4: giới thiệu nhà cung cấp (theo đợt). Tuần 4-6: đào tạo, giới thiệu nhân viên. Tuần 6-8: đi vào hoạt động và giám sát. 7Konto xử lý hầu hết công việc vận hành trong quá trình thí điểm.

Điều gì sẽ xảy ra nếu một nhà cung cấp rời khỏi khuôn viên trường?

Họ đã bị xóa khỏi danh sách nhà cung cấp. Thẻ ngừng được chấp nhận tại nhà cung cấp đó. Không cần hoàn lại tiền trừ khi có số dư đang chờ xử lý. Đơn giản. Ngược lại cũng tương tự - các nhà cung cấp mới tham gia trong một ngày. Nền tảng này rất năng động; môi trường vật lý có thể thay đổi mà không bị gián đoạn hoạt động.

Thảo luận về môi trường khép kín của bạn

Mỗi khuôn viên, trung tâm thương mại và khu công nghiệp đều có nét độc đáo riêng. Hãy nói về cách thiết lập cụ thể của bạn — nhà cung cấp, nhà tuyển dụng, người dùng, quy tắc — và thiết kế một chương trình phù hợp.

Liên hệ trực tiếp: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670