Para ambientes cerrados

Pagos de circuito cerrado para Campus y centros de negocios

Una plataforma para todos los proveedores en un entorno cerrado. Los empleadores dan crédito al gasto interno. Los empleados, estudiantes y personal usan tarjetas Wallet en restaurantes, cafeterías, gimnasios, estacionamientos y servicios del sitio, además de tiendas electrónicas asociadas y aplicaciones de entrega en línea. Sin efectivo, sin informes de gastos, sin filtración de datos.

Qué entendemos por "entorno cerrado"

Seis escenarios reales

Siempre que varias empresas operan en una ubicación física con usuarios compartidos, los pagos de circuito cerrado mejoran la vida de todos.

Centros de negocios con múltiples inquilinos

Edificio de oficinas con 20 empresas. Cada empleador otorga a sus empleados un crédito mensual ($200/mes) que se puede gastar en cafeterías, cafeterías, tintorerías, gimnasios y reservas de salas de reuniones. El propietario del edificio administra la plataforma y los inquilinos configuran los montos por empleado.

Campus universitarios

Los estudiantes obtienen cuentas para comidas (financiadas por los padres o estipendios del campus), gastan en 15 restaurantes, servicios de impresión de la biblioteca, lavandería y librería del campus. Todo desde una sola tarjeta Wallet. Los padres pueden recargar de forma remota. El administrador del campus tiene supervisión total.

Sede corporativa

Gran sede tecnológica con 3 restaurantes, 2 cafeterías, gimnasio, tintorería y servicio de lavandería. El empleador precarga $200-500/mes por empleado. Los empleados gastan en alimentación, bienestar y servicios personales sin informes de gastos.

Complejos hospitalarios y sanitarios

Hospital con 5.000 empleados. Cafeterías, cafeterías, tienda de regalos, estacionamiento. El personal obtiene crédito mensual para comida + crédito de estacionamiento. Diferentes reglas por departamento. Pista de auditoría completa para recursos humanos y finanzas.

Parques industriales

Planta de fabricación con 8 empresas, 3.000 trabajadores, cafetería y servicios compartidos. Las empresas dan a los trabajadores comidas subsidiadas. Los trabajadores usan una tarjeta. El operador del parque gestiona la plataforma.

Espacios de coworking

Coworking con cafetería, restaurante, salas de reuniones, imprenta. Los miembros obtienen crédito mensual como parte de la membresía. Los pases de invitado funcionan durante 24 horas. Sencillo, sin reembolsos manuales.

Por qué falla la configuración actual

Seis problemas en todo entorno cerrado

El efectivo está desapareciendo

La fuerza laboral más joven no lleva efectivo. Modelos tradicionales de cafetería/vending basados en el desglose del efectivo.

Las tarjetas crean fuga de datos

Cuando los empleados utilizan tarjetas de crédito personales o corporativas, todos los datos fluyen a Visa/Mastercard. El operador de la instalación no tiene visibilidad.

Los informes de gastos hacen perder el tiempo

Las pequeñas compras diarias (café, almuerzo, lavandería) se convierten en informes de gastos. Horas de tiempo administrativo tanto para empleados como para equipos financieros.

La facturación de múltiples proveedores es un caos

Diferentes proveedores facturan en sitio por separado. La reconciliación es dolorosa. Las pequeñas empresas no pueden permitirse el lujo de integrar POS cada una.

Sin control del empleador sobre el gasto

Los empleadores no pueden establecer reglas fácilmente (solo comidas, no alcohol, solo entre semana, máximo $15 por día). Las tarjetas corporativas son demasiado amplias.

Mala experiencia de los empleados

Los empleados odian hacer malabarismos con recibos, informes de gastos y dinero personal para obtener lo que deberían ser simples beneficios.

Cómo 7Konto resuelve esto

Seis capacidades que arreglan el entorno cerrado

Una tarjeta Wallet por usuario

Cada empleado, estudiante o miembro recibe una tarjeta en Apple Wallet o Google Wallet. Múltiples fuentes de financiación (crédito del empleador, recarga personal, recarga familiar), todo en un solo lugar.

Todos los proveedores en una plataforma

Cafeterías, cafeterías, tintorerías, gimnasios, estacionamientos: todos los proveedores aceptan la misma tarjeta tipo billetera. Basado en QR, funciona en cualquier POS moderno o aplicación móvil.

Reglas y límites por usuario

Máximo diario ($25/día para comidas), restricciones de categoría (sin alcohol), períodos de tiempo (solo entre semana), proveedores específicos (solo cafetería, no tienda de regalos). Todo configurable por usuario.

Arquitectura de financiación múltiple

La misma tarjeta puede llevar: crédito mensual del empleador + saldo personal + asignación para invitados. Reglas por fuente: crédito del empleador solo para comidas, saldo personal en cualquier lugar.

Análisis en tiempo real para el operador de la instalación

Patrones de tráfico, proveedores populares, horas punta, rendimiento de los proveedores, uso de los empleados. Los datos fluyen al operador de la instalación, respetando la privacidad del empleador.

Incorporación de proveedores sencilla

Se unen nuevos proveedores en un día. Trabajos POS existentes. Sin coste de integración. Las pequeñas empresas pueden participar: la plataforma reduce las barreras.

Quién ejecuta el programa

Tres modelos de operador

Dependiendo de su situación, diferentes partes pueden ejecutar la plataforma.

01

Operador de instalaciones

El administrador del edificio, la administración del campus y el operador del parque industrial administran la plataforma. Incorporan inquilinos, los inquilinos incorporan usuarios.

Ejemplo

La empresa de gestión de centros de negocios opera la plataforma para 20 empresas arrendatarias.

02

Empleador/Inquilino

Una empresa individual gestiona la plataforma para sus empleados. Gestiona la lista de empleados, los montos de crédito y las reglas de gasto directamente.

Ejemplo

Un gran empleador en un campus ejecuta su propio programa mientras que otros no participan.

03

Coalición

Varias partes interesadas (instalaciones + empleadores importantes + proveedores) forman una coalición. Plataforma compartida, reglas coordinadas.

Ejemplo

Cooperativa de parques empresariales donde 5 empleadores importantes y 15 proveedores comparten un programa.

Ejemplo concreto

Ejemplo de implementación real: campus de la sede corporativa

Implementación ilustrativa que muestra la escala, la configuración y los resultados.

Configuración

Instalación
Sede corporativa con 3000 empleados en 4 edificios
Proveedores
5 restaurantes, 3 cafeterías, 1 gimnasio, servicio de tintorería, lavado de autos móvil, servicio de masajes en silla
Usuarios
3000 empleados + ~200 visitantes/contratistas diarios

Configuración

  • Crédito del empleador: $250/mes por empleado, se actualiza el primer día de cada mes
  • Reglas de categoría: 60 % comidas, 20 % café/refrigerios, 20 % servicios de bienestar
  • Recarga personal permitida: los empleados pueden agregar su propio dinero encima
  • Tarjetas de visitante: tarjetas de 24 horas con saldo de $50 para contratistas
  • Restricción de crédito del empleador solo entre semana (solo fines de semana personal)

Resultados después de 6 meses

  • 85% de adopción por parte de los empleados en el primer mes
  • Cero manejo de efectivo en el sitio
  • Los proveedores obtienen un 30 % más de ingresos que el modelo de pago únicamente en efectivo
  • RR.HH. eliminó 1500 $/mes en el procesamiento de informes de gastos
  • El operador de la instalación tiene análisis de ocupación en tiempo real

Números ilustrativos. Los resultados reales varían según la implementación.

Preguntas frecuentes

Preguntas comunes de los operadores de instalaciones

¿En qué se diferencia esto de un programa de comidas corporativo estándar?

Los programas de comidas corporativas estándar (como Sodexo, Edenred) se asocian con restaurantes externos. Nuestra plataforma está diseñada para entornos cerrados: un edificio, campus o parque donde los proveedores están en el lugar. El empleador controla más estrechamente el ecosistema. Las reglas y los límites pueden ser mucho más granulares. La propiedad de los datos pertenece al operador de la instalación o al empleador, no a un tercero.

¿Quién es el propietario de los fondos: el empleador, el empleado o la plataforma?

El empleador precarga fondos en la plataforma (esencialmente depósito en garantía con 7Konto). Los saldos de los empleados individuales son cuentas lógicas dentro de la cuenta maestra del empleador. Si un empleado se va, el empleador puede reclamar el saldo restante según su póliza. Si una relación comercial cambia, los fondos se devuelven dentro de un plazo razonable. No requiere licencia bancaria: se trata de valor almacenado de circuito cerrado.

¿Qué pasa si tenemos varios empleadores en el mismo campus?

Caso de uso perfecto. Cada empleador tiene su propia cuenta maestra con sus empleados. Los empleados ven una tarjeta Wallet, pero la plataforma rastrea qué fondos provienen de qué fuente. A los proveedores se les paga con el saldo correcto del empleador. El operador de la instalación tiene supervisión a nivel maestro.

¿Pueden los empleados agregar su propio dinero a la tarjeta?

Sí. Las recargas personales están permitidas por defecto (configurables). Los empleados pueden agregar dinero mediante tarjeta de crédito, transferencia bancaria o estaciones de recarga en efectivo. Los fondos personales tienen reglas diferentes a las del crédito del empleador: generalmente tienen menos restricciones (se pueden usar en cualquier lugar, en cualquier momento y para cualquier cosa).

¿Cómo manejamos el acceso de invitados/visitantes?

Tarjetas de huésped con validez limitada en el tiempo. El huésped llega, recibe un código QR (SMS o impreso), lo agrega a su billetera y lo usa durante su visita. La tarjeta caduca automáticamente al final de la visita. Perfecto para contratistas, visitantes de un día y asistentes a eventos.

¿Qué pasa con la incorporación de proveedores? ¿Es complicada?

No, y esta es una ventaja clave. Los proveedores no necesitan nuevos terminales POS. Cualquier terminal moderno que pueda mostrar códigos QR funciona. Para vendedores muy pequeños (lavado de autos móvil, camión de comida), ofrecemos una aplicación móvil sencilla. Los proveedores se registran en aproximadamente un día. Esta es la razón por la que el modelo escala: los proveedores no enfrentan altas barreras de entrada.

¿Cómo maneja la plataforma la privacidad?

Las transacciones individuales de los empleados son visibles para ellos y para el empleador financiador (no para otros empleadores ni para el operador de la instalación). Los operadores de las instalaciones ven datos agregados por proveedor, día y hora, no detalles individuales de los empleados. Los proveedores ven sus propias transacciones y datos de liquidación. Cumple con el RGPD por diseño.

¿Qué pasa si tenemos una pequeña cafetería o tienda que no quiere invertir en tecnología?

Ajuste perfecto. No necesitan invertir en tecnología. Instala una aplicación móvil gratuita en cualquier teléfono/tableta. El cliente escanea QR desde la billetera, la cafetería escanea QR desde el teléfono del cliente y la transacción se completa. Sin coste de hardware ni cuota mensual para el proveedor. Los costos de la plataforma van a cargo del operador de la instalación o del empleador.

¿Esto funciona para universidades y planes de alimentación para estudiantes?

Sí. Las universidades son una opción natural. Los estudiantes obtienen cuentas para comidas (financiadas por la universidad, los padres o becas). Varios restaurantes en el campus aceptan una tarjeta. Los controles de saldo evitan el gasto excesivo. Pista de auditoría completa para la administración universitaria. Se admiten diferentes planes de alimentación (ilimitados, por comida, por semana).

¿Qué pasa con los complejos hospitalarios y sanitarios?

Caso de uso muy común. El personal del hospital suele trabajar en turnos largos y comer en el lugar. Cafeterías, cafeterías, tiendas de regalos y estacionamientos aceptan tarjetas de personal. Diferentes departamentos pueden tener diferentes montos de crédito. RR.HH. obtiene informes limpios. La experiencia del personal es dramáticamente mejor que el pago manual de la cafetería.

¿Cuánto tiempo lleva la implementación para un campus con 20 proveedores?

4-8 semanas dependiendo de la escala. Semana 1-2: configuración de la plataforma, configuración del empleador. Semana 2 a 4: incorporación de proveedores (en oleadas). Semana 4-6: incorporación de empleados, formación. Semana 6-8: puesta en marcha y seguimiento. 7Konto se encarga de la mayor parte del trabajo operativo durante el piloto.

¿Qué pasa si un proveedor abandona el campus?

Se eliminan de la lista de proveedores. Las tarjetas dejan de aceptarse en ese proveedor. No se necesitan reembolsos a menos que haya saldo pendiente. Simple. Lo mismo a la inversa: se unen nuevos proveedores en un día. La plataforma es dinámica; el entorno físico puede cambiar sin interrupción operativa.

Habla sobre tu entorno cerrado

Cada campus, centro de negocios y parque industrial es único. Hablemos de su configuración específica (proveedores, empleadores, usuarios, reglas) y diseñemos un programa que se ajuste.