Plăți în buclă închisă pentru Campuse și centre de afaceri
O singură platformă pentru toți furnizorii într-un mediu închis. Angajatorii acordă credit pentru cheltuieli interne. Angajații, studenții și personalul folosesc carduri Wallet în restaurante, cafenele, săli de sport, parcări și servicii, plus magazinele online partenere și aplicațiile de livrare online. Fără numerar, fără rapoarte de cheltuieli, fără scurgeri de date.
Șase scenarii reale
Ori de câte ori mai multe companii își desfășoară activitatea într-o locație fizică cu utilizatori partajați, plățile în buclă închisă îmbunătățesc viața tuturor.
Centre de afaceri cu mai mulți chiriași
Clădire de birouri cu 20 de companii. Fiecare angajator acordă angajaților săi credit lunar (200 USD/lună) care poate fi cheltuit pentru clădirea de cantine, cafenele, curățătorie chimică, sală de sport, rezervări de săli de ședințe. Proprietarul clădirii conduce platforma, chiriașii configurează sumele per angajat.
Campusuri universitare
Elevii obțin conturi de masă (finanțate de părinți sau de bursele din campus), cheltuiesc în 15 locații de luat masa, servicii de tipărire din bibliotecă, spălătorie, librărie din campus. Toate dintr-un singur card Wallet. Părinții pot încărca de la distanță. Administratorul campusului are o supraveghere completă.
Sediul corporativ
Sediu tehnologic mare cu 3 restaurante, 2 cafenele, sală de sport, curățătorie chimică, serviciu de spălătorie. Angajatorul preîncărcă 200-500 USD/lună per angajat. Angajații cheltuiesc pentru mâncare, wellness, servicii personale fără rapoarte de cheltuieli.
Hospitale și complexe de asistență medicală
Spital cu 5.000 de angajați. Cafenele, cafenele, magazin de cadouri, parcare. Personalul primește credit lunar pentru masă + credit pentru parcare. Reguli diferite pe departament. Pista de audit completă pentru resurse umane și finanțe.
Parcuri industriale
Santier de producție cu 8 companii, 3.000 de lucrători, cantină comună și servicii. Companiile oferă muncitorilor mese subvenționate. Lucrătorii folosesc un singur card. Operatorul parcului gestionează platforma.
Spații de lucru în comun
Coworking cu cafenea, restaurant, săli de ședințe, tipărire. Membrii primesc credit lunar ca parte a abonamentului. Oaspeții permise de lucru pentru 24 de ore. Simplu, fără rambursări manuale.
Șase probleme în fiecare mediu închis
Numerarul dispare
Forța de muncă mai tânără nu poartă numerar. Modelele tradiționale de cantină/vending construite în funcție de numerar se defectează.
Cardurile creează scurgeri de date
Atunci când angajații folosesc carduri de credit personale sau corporative, toate datele circulă către Visa/Mastercard. Operatorul instalației nu are vizibilitate.
Rapoarte de cheltuieli pierdere de timp
Micile achiziții zilnice (cafea, prânz, spălătorie) se transformă în rapoarte de cheltuieli. Ore de administrare atât pentru angajați, cât și pentru echipele financiare.
Facturarea cu mai mulți furnizori este haos
Diferiți furnizori facturi la fața locului separat. Reconcilierea este dureroasă. Întreprinderile mici nu își pot permite fiecare integrare POS.
Fără control al angajatorului asupra cheltuielilor
Angajatorii nu pot stabili cu ușurință reguli (doar mesele, fără alcool, numai în zilele lucrătoare, maxim 15 USD/zi). Cardurile corporative sunt prea largi.
Experiență slabă a angajaților
Angajații urăsc să jongleze cu chitanțele, rapoartele de cheltuieli și numerarul personal pentru ceea ce ar trebui să fie simple avantaje.
Șase capabilități care remediază mediul închis
Un card Wallet per utilizator
Fiecare angajat, student sau membru primește un card în Apple Wallet sau Google Wallet. Mai multe surse de finanțare (credit de la angajator, completare personală, completare pentru familie), toate într-un singur loc.
Toți furnizorii pe o singură platformă
Cantineri, cafenele, curățătorie chimică, sală de sport, parcare — fiecare furnizor acceptă același card de portofel. Bazat pe QR, funcționează pe orice aplicație mobilă sau POS modernă.
Reguli și limite pentru fiecare utilizator
Maximul zilnic (25 USD/zi pentru mese), restricții de categorie (fără alcool), ferestre de timp (numai în zilele lucrătoare), anumiți furnizori (numai la cafenea, nu la magazinul de cadouri). Toate configurabile pentru fiecare utilizator.
Arhitectură cu finanțare multiplă
Același card poate transporta: credit lunar angajator + sold personal + alocație pentru oaspeți. Reguli pe sursă: credit de angajator numai pentru mese, sold personal oriunde.
Analitice în timp real pentru operatorul unității
Modele de trafic, furnizori populari, orele de vârf, performanța furnizorilor, utilizarea angajaților. Fluxul de date către operatorul unității, respectând confidențialitatea angajatorului.
Incorporare simplă a furnizorului
Vânzători noi se alătură într-o zi. POS existent funcționează. Fara cost de integrare. Întreprinderile mici pot participa — platforma reduce barierele.
Trei modele de operator
În funcție de situația dvs., diferite părți pot rula platforma.
Operator al instalației
Managerul clădirii, administrația campusului, operatorul parcului industrial conduce platforma. Aceștia la bordul chiriașilor, chiriașii la bordul utilizatorilor.
Exemplu
Compania de gestionare a centrelor de afaceri operează platforma pentru 20 de companii chiriași.
Angajator/Chiriaș
O companie individuală gestionează platforma pentru angajații lor. Gestionează direct lista de angajați, sumele de credit, regulile de cheltuieli.
Exemplu
Un angajator mare dintr-un campus își desfășoară propriul program, în timp ce alții nu participă.
Coaliție
Mai multe părți interesate (unitate + principalii angajatori + furnizori) formează o coaliție. Platformă comună, reguli coordonate.
Exemplu
Cooperativă de parcuri de afaceri în care 5 angajatori importanți și 15 furnizori împărtășesc un program.
Exemplu real de implementare: campusul sediului corporativ
Implementare ilustrativă care arată amploarea, configurația și rezultatele.
Configurare
- Facilitate
- Sediu corporativ cu 3.000 de angajați în 4 clădiri
- Vânzători
- 5 restaurante, 3 cafenele, 1 sală de sport, serviciu de curățătorie chimică, spălătorie auto mobilă, serviciu de masaj pe scaun
- Utilizatori
- 3.000 de angajați + ~200 de vizitatori/antreprenori zilnici
Configurare
- Credit angajator: 250 USD/lună per angajat, reîmprospătat prima dată a fiecărei luni
- Reguli categorie: 60% mese, 20% cafea/gustări, 20% servicii wellness
- Încărcare personală permisă: angajații pot adăuga banii proprii
- Carduri de vizitator: carduri de 24 de ore cu sold de 50 USD pentru contractori
- Restricție numai în timpul săptămânii privind creditul angajatorului (numai în weekend)
Rezultatele după 6 luni
- 85% adoptare de către angajați în prima lună
- Zero gestiune de numerar la fața locului
- Vânzătorii raportează un venit cu 30% mai mare față de modelul numai pentru numerar
- HR a eliminat 1.500 USD/lună din procesarea raportului de cheltuieli
- Operatorul instalației are analize de ocupare în timp real
Numere ilustrative. Rezultatele reale variază în funcție de implementare.
Luați în considerare și aceste platforme
Întrebări frecvente de la operatorii de unități
Cum este diferit de un program standard de masă corporativă?
Programele standard de masă corporative (cum ar fi Sodexo, Edenred) sunt în parteneriat cu restaurante externe. Platforma noastră este concepută pentru medii închise - o clădire, un campus sau un parc în care vânzătorii sunt la fața locului. Angajatorul controlează mai strâns ecosistemul. Regulile și limitele pot fi mult mai granulare. Proprietatea datelor revine operatorului sau angajatorului instalației, nu unei terțe părți.
Cine deține fondurile — angajatorul, angajatul sau platforma?
Angajatorul preîncărcă fonduri pe platformă (în esență escrow cu 7Konto). Soldurile individuale ale angajaților sunt conturi logice din contul principal al angajatorului. Dacă un angajat pleacă, soldul rămas poate fi recuperat de către angajator conform poliței dumneavoastră. Dacă o relație de afaceri se schimbă, fondurile sunt returnate într-un interval de timp rezonabil. Nu este implicată nicio licență bancară — aceasta este valoarea stocată în buclă închisă.
Ce se întâmplă dacă avem mai mulți angajatori în același campus?
Caz de utilizare perfect. Fiecare angajator are propriul cont principal la angajații săi. Angajații văd un card Wallet, dar platforma urmărește ce fonduri au venit din ce sursă. Vânzătorii sunt plătiți din soldul corect al angajatorului. Operatorul instalației are supraveghere la nivel de maestru.
Pot angajații să-și adauge proprii bani pe card?
Da. Încărcările personale sunt permise implicit (configurabile). Angajații pot adăuga bani prin card de credit, transfer bancar sau stații de reîncărcare în numerar. Fondurile personale au reguli diferite față de creditul angajatorului - de obicei, mai puține restricții (pot fi utilizate oriunde, oricând și pentru orice).
Cum gestionăm accesul pentru oaspeți/vizitatori?
Carte de oaspeți cu valabilitate limitată în timp. Oaspetele sosește, primește un cod QR (SMS sau tipărit), îl adaugă în portofel, îl folosește în timpul vizitei. Cardul expiră automat la sfârșitul vizitei. Perfect pentru antreprenori, vizitatori de o zi, participanți la eveniment.
Ce zici de integrarea furnizorilor – este complicat?
Nu, iar acesta este un avantaj esențial. Furnizorii nu au nevoie de noi terminale POS. Orice terminal modern care poate afișa coduri QR funcționează. Pentru vânzătorii foarte mici (spălătorie auto mobilă, camion cu alimente), oferim o aplicație mobilă simplă. Furnizorii se înscriu în aproximativ o zi. Acesta este motivul pentru care modelul se ridică – vânzătorii nu se confruntă cu bariere mari de intrare.
Cum gestionează platforma confidențialitatea?
Tranzacțiile individuale ale angajaților sunt vizibile pentru ei și pentru angajatorul care finanțează (nu pentru alți angajatori sau pentru operatorul unității). Operatorii unității văd date agregate în funcție de furnizor, zi, oră – nu detaliile individuale ale angajaților. Vânzătorii își văd propriile tranzacții și datele de decontare. Conform GDPR prin design.
Dacă avem o cafenea sau un magazin mic care nu dorește să investească în tehnologie?
Potrivire perfectă. Nu trebuie să investească în tehnologie. Ei instalează o aplicație mobilă gratuită pe orice telefon/tabletă. Clientul scanează QR din portofel, cafeneaua scanează QR de pe telefonul clientului, tranzacția finalizată. Fără costuri hardware, fără taxă lunară pentru furnizor. Costurile platformei merg către operatorul instalației sau angajatorul.
Poate funcționa acest lucru pentru universități și planuri de masă pentru studenți?
Da. Universitățile sunt o potrivire firească. Studenții primesc conturi de masă (finanțate de universitate, părinți sau burse). Mai multe locații de luat masa din campus acceptă un singur card. Controalele soldului previn cheltuirea excesivă. Pista de audit completă pentru administrația universității. Sunt acceptate diferite planuri de masă (nelimitate, pe masă, pe săptămână).
Dar spitalele și complexele medicale?
Caz de utilizare foarte frecvent. Personalul spitalului lucrează adesea în ture lungi și mănâncă la fața locului. Cafenele, cafenele, magazin de cadouri, parcare toate acceptă carduri de personal. Departamentele diferite pot avea sume diferite de credit. HR primește raportare curată. Experiența personalului este cu mult mai bună decât plata manuală la cantină.
Cât timp durează implementarea unui campus cu 20 de furnizori?
4-8 săptămâni, în funcție de scară. Săptămâna 1-2: configurarea platformei, configurarea angajatorului. Săptămâna 2-4: integrarea furnizorului (în valuri). Săptămâna 4-6: integrarea angajaților, instruire. Săptămâna 6-8: lansare și monitorizare. 7Konto se ocupă de cea mai mare parte a lucrărilor operaționale în timpul pilotului.
Ce se întâmplă dacă un furnizor părăsește campusul?
Sunt eliminați din lista de furnizori. Cardurile nu mai sunt acceptate la acel furnizor. Nu sunt necesare rambursări decât dacă există un sold în așteptare. Simplu. La fel și invers – noi furnizori se alătură într-o zi. Platforma este dinamică; mediul fizic se poate schimba fără întreruperi operaționale.
Discută despre mediul tău închis
Fiecare campus, centru de afaceri și parc industrial este unic. Să vorbim despre configurația dvs. specifică — furnizori, angajatori, utilizatori, reguli — și să proiectăm un program potrivit.
Contact direct: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670