Плащания в затворен цикъл за Кампуси и бизнес центрове
Една платформа за всички доставчици в затворена среда. Работодателите дават кредит за вътрешни разходи. Служители, студенти и служители използват карти Wallet в ресторанти, кафенета, фитнес зали, паркинги и услуги на място — плюс партньорски електронни магазини и приложения за доставка онлайн. Без пари в брой, без отчети за разходи, без изтичане на данни.
Шест реални сценария
Когато множество фирми работят на едно физическо място със споделени потребители, плащанията в затворен цикъл правят живота на всички по-добър.
Бизнес центрове с множество наематели
Офис сграда с 20 компании. Всеки работодател дава на служителите си месечен кредит ($200/месец), който може да се изразходва за изграждане на кафенета, кафенета, химическо чистене, фитнес зала, резервации за зали за срещи. Собственикът на сграда управлява платформата, наемателите конфигурират сумите за служител.
Университетски кампуси
Студентите получават сметки за хранене (финансирани от родители или стипендии от кампуса), харчат в 15 места за хранене, библиотечни печатни услуги, пералня, книжарница в кампуса. Всичко от една карта Wallet. Родителите могат да зареждат дистанционно. Администраторът на кампуса има пълен контрол.
Корпоративна централа
Голям технологичен щаб с 3 ресторанта, 2 кафенета, фитнес зала, химическо чистене, пералня. Работодателят зарежда предварително $200-500/месец на служител. Служителите харчат за храна, здравеопазване, лични услуги без отчети за разходите.
Болнични и здравни комплекси
Болница с 5000 служители. Кафетерии, кафенета, магазин за подаръци, паркинг. Персоналът получава месечен кредит за храна + кредит за паркиране. Различни правила за отдел. Пълна одитна пътека за човешки ресурси и финанси.
Индустриални паркове
Производствен обект с 8 компании, 3000 работници, споделено кафене и услуги. Компаниите дават на работниците си субсидирана храна. Работниците използват една карта. Операторът на парка управлява платформата.
Коуъркинг пространства
Коуъркинг с кафене, ресторант, заседателни зали, печат. Членовете получават месечен кредит като част от членството. Гост пропуски работа за 24 часа. Просто, без ръчно възстановяване.
Шест проблема във всяка затворена среда
Парите изчезват
По-младата работна сила не носи пари в брой. Традиционните модели на кафетерия/вендинг, изградени около разпадането на пари в брой.
Картите създават изтичане на данни
Когато служителите използват лични или корпоративни кредитни карти, всички данни преминават към Visa/Mastercard. Операторът на съоръжението няма видимост.
Отчетите за разходите губят време
Малките ежедневни покупки (кафе, обяд, пране) се превръщат в отчети за разходите. Часове административно време както за служителите, така и за финансовите екипи.
Таксуването от множество доставчици е хаос
Различните доставчици фактурират отделно на място. Помирението е болезнено. Малките предприятия не могат да си позволят POS интеграция всеки.
Няма контрол на работодателя върху разходите
Работодателите не могат лесно да определят правила (само храна, без алкохол, само през делничните дни, максимум $15/ден). Корпоративните карти са твърде широки.
Лош опит на служителите
Служителите мразят да жонглират с разписки, отчети за разходи и лични пари за това, което би трябвало да е просто привилегия.
Шест възможности, които коригират затворената среда
Една карта от Wallet на потребител
Всеки служител, студент или член получава една карта в Apple Wallet или Google Wallet. Множество източници на финансиране (кредит от работодател, лично допълване, семейно допълване) всичко на едно място.
Всички доставчици на една платформа
Кафетерии, кафенета, химическо чистене, фитнес, паркинг — всеки продавач приема една и съща карта за портфейл. Базиран на QR, работи на всяко модерно POS или мобилно приложение.
Правила и ограничения за всеки потребител
Дневен максимум ($25/ден за храна), ограничения за категориите (без алкохол), времеви прозорци (само делнични дни), конкретни доставчици (само кафене, не магазин за подаръци). Всичко може да се конфигурира за всеки потребител.
Мултифинансираща архитектура
Същата карта може да носи: месечен кредит на работодателя + личен баланс + надбавка за гости. Правила за източник: кредит от работодателя само за храна, личен баланс навсякъде.
Анализ в реално време за оператор на съоръжение
Модели на трафик, популярни доставчици, пикови часове, производителност на доставчици, използване от служители. Данните се предават на оператора на обекта, като се зачита поверителността на работодателя.
Лесно внедряване на доставчика
Нови доставчици се присъединяват за един ден. Съществуващият POS работи. Без разходи за интеграция. Малките предприятия могат да участват — платформата намалява бариерите.
Три операторски модела
В зависимост от вашата ситуация различни страни могат да управляват платформата.
Оператор на съоръжения
Управител на сграда, администрация на кампуса, оператор на индустриален парк управлява платформата. Те включват наематели, наематели – потребители.
Пример
Компания за управление на бизнес центрове управлява платформата за 20 компании-наематели.
Работодател/Наемател
Индивидуална компания управлява платформата за своите служители. Директно управлява списъка на служителите, кредитните суми, разходните правила.
Пример
Един голям работодател в кампуса изпълнява собствена програма, докато други не участват.
Коалиция
Множество заинтересовани страни (съоръжение + големи работодатели + доставчици) образуват коалиция. Споделена платформа, координирани правила.
Пример
Кооперация за бизнес парк, където 5 големи работодатели и 15 доставчици споделят една програма.
Пример за реално внедряване: кампус на корпоративния щаб
Илюстративно внедряване, показващо мащаб, конфигурация и резултати.
Настройка
- Съоръжение
- Корпоративна централа с 3000 служители в 4 сгради
- Доставчици
- 5 ресторанта, 3 кафенета, 1 фитнес зала, химическо чистене, мобилна автомивка, масажни столове
- Потребители
- 3000 служители + ~200 посетители/изпълнители на ден
Конфигурация
- Кредит за работодател: $250/месец на служител, опреснява се на 1-во число на всеки месец
- Правила за категорията: 60% ястия, 20% кафе/закуски, 20% уелнес услуги
- Разрешава се лично допълване: служителите могат да добавят собствени пари отгоре
- Посетителски карти: 24-часови карти с $50 баланс за изпълнители
- Ограничение за кредит на работодателя само за делничните дни (само за уикендите лично)
Резултати след 6 месеца
- 85% приемане от служители през първия месец
- Нулева обработка на пари в брой на място
- Доставчиците отчитат 30% по-високи приходи в сравнение с модела само в брой
- HR елиминира $1500/месец при обработката на отчета за разходите
- Операторът на обекта има анализ на заетостта в реално време
Илюстративни числа. Действителните резултати варират в зависимост от внедряването.
Разгледайте и тези платформи
Често срещани въпроси от оператори на съоръжения
По какво се различава това от стандартната програма за корпоративно хранене?
Стандартните програми за корпоративно хранене (като Sodexo, Edenred) си партнират с външни ресторанти. Нашата платформа е предназначена за затворени среди — сграда, кампус или парк, където продавачите са на място. Работодателят контролира екосистемата по-строго. Правилата и ограниченията могат да бъдат много по-подробни. Собствеността върху данните остава за оператора или работодателя на обекта, а не за трета страна.
Кой притежава средствата – работодателят, служителят или платформата?
Работодателят предварително зарежда средства в платформата (по същество ескроу с 7Konto). Салдата на индивидуалните служители са логически акаунти в рамките на главния акаунт на работодателя. Ако служител напусне, оставащият баланс може да бъде възстановен от работодателя според вашата политика. Ако бизнес отношенията се променят, средствата се връщат в разумен срок. Не е включен банков лиценз — това е съхранена стойност в затворен цикъл.
Ами ако имаме няколко работодатели в един кампус?
Перфектен случай на употреба. Всеки работодател има собствен главен акаунт със своите служители. Служителите виждат една карта Wallet, но платформата проследява кои средства от кой източник идват. Доставчиците получават заплащане от правилния баланс на работодателя. Операторът на съоръжението има надзор на ниво майстор.
Могат ли служителите да добавят свои собствени пари към картата?
Да. Личните допълвания са разрешени по подразбиране (с възможност за конфигуриране). Служителите могат да добавят пари чрез кредитна карта, банков превод или станции за зареждане в брой. Личните средства имат различни правила от кредитите на работодателя — обикновено по-малко ограничения (могат да се използват навсякъде, по всяко време и за всичко).
Как обработваме достъпа на гости/посетители?
Карти за гости с ограничена във времето валидност. Гостът пристига, получава QR код (SMS или отпечатан), добавя към портфейла, използва по време на посещението си. Картата изтича автоматично в края на посещението. Перфектен за изпълнители, еднодневни посетители, присъстващи на събития.
Какво ще кажете за внедряването на доставчика – това сложно ли е?
Не, и това е ключово предимство. Доставчиците не се нуждаят от нови POS терминали. Всеки модерен терминал, който може да показва QR кодове, работи. За много малки доставчици (мобилна автомивка, камион за храна) ние предоставяме просто мобилно приложение. Доставчиците се регистрират за около ден. Ето защо моделът се мащабира — доставчиците не се сблъскват с високи бариери за навлизане.
Как платформата управлява поверителността?
Индивидуалните транзакции на служителите са видими за тях и за финансиращия работодател (не за други работодатели или оператора на съоръжението). Операторите на съоръжения виждат обобщени данни по доставчик, ден, час — не данни за отделни служители. Доставчиците виждат своите собствени транзакции и данни за сетълмент. Съвместим с GDPR по дизайн.
Ами ако имаме малко кафене или магазин, които не искат да инвестират в технологии?
Перфектно пасване. Те не трябва да инвестират в технологии. Те инсталират безплатно мобилно приложение на всеки телефон/таблет. Клиентът сканира QR от портфейла, кафенето сканира QR от телефона на клиента, транзакцията е завършена. Без хардуерни разходи, без месечна такса за доставчика. Разходите за платформата отиват за оператора или работодателя.
Това може ли да работи за университети и планове за студентско хранене?
Да. Университетите са нещо естествено. Студентите получават сметки за храна (финансирани от университета, родители или стипендии). Няколко места за хранене в кампуса приемат една карта. Контролът на баланса предотвратява преразхода. Пълна одитна пътека за администрацията на университета. Поддържат се различни планове за хранене (неограничени, на хранене, на седмица).
Ами болничните и здравни комплекси?
Много често използван случай. Болничният персонал често работи на дълги смени и се храни на място. Кафетерии, кафенета, магазин за подаръци, паркинг всички приемат карти на персонала. Различните отдели могат да имат различни кредитни суми. HR получава чисто отчитане. Опитът на персонала е значително по-добър от ръчното плащане в кафенето.
Колко време отнема внедряването за кампус с 20 доставчици?
4-8 седмици в зависимост от мащаба. Седмица 1-2: настройка на платформата, конфигурация на работодателя. Седмица 2-4: внедряване на доставчика (на вълни). Седмица 4-6: въвеждане на служителите, обучение. Седмица 6-8: стартиране на живо и наблюдение. 7Konto се справя с повечето от оперативната работа по време на пилота.
Ами ако продавач напусне кампуса?
Те са премахнати от списъка с доставчици. Картите спират да се приемат от този доставчик. Не са необходими възстановявания на суми, освен ако няма чакащ баланс. просто. Същото и наобратно — нови доставчици се присъединяват за един ден. Платформата е динамична; физическата среда може да се променя без прекъсване на работата.
Обсъдете вашата затворена среда
Всеки кампус, бизнес център и индустриален парк е уникален. Нека да поговорим за вашата конкретна настройка – доставчици, работодатели, потребители, правила – и да създадем програма, която пасва.
Директен контакт: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670