Lösung
Ein Verpflegungsbudget, das ohne Kantine funktioniert
Die meisten Arbeitgeber, die ihre Leute verpflegen wollen, haben keine Kantine — sie haben ein Büro und ein paar Restaurants in der Nähe. Ein Verpflegungsguthaben auf einer Wallet-Karte, beschränkt auf die Lokale und Zeiten, die der Arbeitgeber wählt, ist die Kantine ohne die Küche.
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Auf einen Blick
- Finanzierung
- Arbeitgeber, Mitarbeitende oder beide auf einer Karte
- Beschränkungen
- Lokale, Kategorien, Wochentage, Uhrzeiten
- Aufladung
- Nach Plan oder zum Zahltag über die API
- Auswertungen
- Je Mitarbeitendem, je Lokal, je Zeitraum
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Warum die Beschränkungen zählen
Ein Verpflegungsbudget, das für alles ausgegeben werden kann, ist Vergütung, und in den meisten Rechtsordnungen wird es wie Vergütung besteuert. Eines, das auf Essen, Arbeitstage und benannte Lokale beschränkt ist, meist nicht.
Die Beschränkungen sind deshalb keine Kontrollübung — sie sind das, was die Leistung überhaupt lohnenswert macht, und sie müssen am Point of Sale greifen statt hinterher geprüft zu werden.
Smart Account Detection wendet sie bei der Autorisierung an: Ein nicht förderfähiger Kauf wird an der Kasse abgelehnt statt später von der Gehaltsabrechnung einbehalten.
- Die Lokale sind eine Positivliste, die der Arbeitgeber steuert, und kein Raten über Kategorien.
- Mitarbeitende können eigenes Geld auf dieselbe Karte legen und über das Budget hinaus aufladen.
- Entscheiden Sie vorab, ob nicht genutztes Guthaben zum Periodenende verfällt oder übertragen wird.
So richtet man eines ein
- 01
Die Lokale auswählen
Die Restaurants und Cafés in Büronähe, die zustimmen, die Karte anzunehmen.
- 02
Die Regeln setzen
Betrag je Tag oder Monat, nur Wochentage, Verpflegungskategorien und die Uhrzeiten.
- 03
Die Mitarbeitenden laden
Aus dem HR-System per API oder Datei; jede Person bekommt eine Wallet-Karte.
- 04
Nach Plan finanzieren
Monatlich, wöchentlich oder zum Zahltag, automatisch.
Details
- Anteil des Arbeitgebers
- Je Mitarbeitendem oder je Gruppe gesetzt
- Aufladung durch Mitarbeitende
- Optional, auf derselben Karte
- Abrechnung mit den Lokalen
- Jedes Lokal wird einzeln bezahlt
- Ablauf
- Übertragen oder zum Periodenende verfallen lassen
- Aufnahme
- Karten werden gebündelt per SMS oder E-Mail verschickt
- Tarif
- Firmenkonten ab dem Tarif Scale
Fragen dazu
Welche Branchen unterstützt 7Konto?
Handelsketten, Restaurants und HORECA, Hotels, Essenszuschüsse, Mitarbeiterbenefits und Tankkarten, bargeldlose Veranstaltungen, Koalitionsprogramme, Immobilienverwaltung, Campusumgebungen und E-Commerce-Händler, die Closed-Loop neben ihrem PSP wollen.
Für wen ist 7Konto?
Unternehmen, die interne Guthaben, Geschenkkarten, Gutscheine oder B2B2E-Konten akzeptieren wollen: Handelsketten, Restaurants, Hotels, Essenszuschussprogramme, Benefit-Anbieter, Veranstalter, Betreiber von Koalitionsprogrammen, Immobilienverwaltungen und Campusbetreiber — dazu die Banken, PSP und Acquirer, die all das ihren Händlern anbieten wollen.
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