Essensprogramme für Mitarbeiter, richtig gemacht
Arbeitgeber laden Essensguthaben vorab auf die Brieftaschenkarten ihrer Mitarbeiter. Mitarbeiter verbringen ihr Geld in Ihren Partnerrestaurants. Tages-/Monatslimits, Kategorieregeln, vollständige Berichterstattung für die Personalabteilung.
Was mit aktuellen Lösungen nicht funktioniert
Essensgutscheine in Papierform sind teuer im Ausdruck und in der Verteilung
Drucken, Verteilen, Verlustverfolgung, Frustration der Mitarbeiter, wenn sie diese vergessen.
Bestehende Essenskartenplattformen sind teuer und unflexibel
Anbieter vom Typ Sodexo/Edenred verlangen hohe Provisionen, schränken Händlernetzwerke ein und sind schwer zu konfigurieren.
Arbeitgeber wollen Grenzwerte und Kategorieregeln pro Mitarbeiter
Standard-Prepaidkarten können die Regeln „10 $/Tag, nur Mahlzeiten, nur in Partnerrestaurants“ nicht durchsetzen.
Der 7Konto-Ansatz für Firmenessen
Arbeitgeber meldet sich an und konfiguriert das Programm
Mitarbeiterliste, Tages-/Monatslimits pro Benutzer, Kategorieregeln (nur Mahlzeiten vs. alles) und Partnerrestaurantnetzwerk festlegen.
Mitarbeiter erhalten Wallet-Karten
SMS oder E-Mail mit QR-Code, Mitarbeiter fügen in Sekundenschnelle zu Apple/Google Wallet hinzu. Keine App zum Installieren.
Automatische monatliche Aufladungen
Das Konto des Arbeitgebers wird monatlich belastet, der Saldo jedes Mitarbeiters wird automatisch entsprechend seiner Zulage gutgeschrieben.
Mitarbeiter geben Geld in Partnerrestaurants aus
Restaurant gibt Betrag auf POS ein, Mitarbeiter scannt QR aus der Brieftasche, Transaktion wird abgeschlossen. Kontostandaktualisierungen in Echtzeit.
Vollständige Berichterstattung für HR und Finanzen
Der Arbeitgeber sieht jede Transaktion, jeden Mitarbeiter, jedes Restaurant. Export zur Finanzabstimmung. Steuerkonformes Reporting.
Was Sie bekommen
Speziell für Anwendungsfälle bei Geschäftsessen entwickelt. Konfiguriert, um Ihren spezifischen Arbeitsabläufen zu entsprechen.
Grenzwerte pro Mitarbeiter
Tagesmaximum, Monatsobergrenze, Obergrenze pro Transaktion – konfigurieren Sie pro Mitarbeiter oder pro Gruppe.
Kategorieeinschränkungen
Auf bestimmte Händlerkategorien (Mahlzeiten, Lebensmittel, Kaffee) oder eine bestimmte Händlerliste beschränken.
Automatische Aufladungen
Monatliche Auffrischung des Guthabens oder Aufladung zum Geburtstag, zum Arbeitsjubiläum oder zum Leistungsmeilenstein des Mitarbeiters.
Mobile Mitarbeiter-App
Optionale mobile App für Mitarbeiter, um den Kontostand und den Transaktionsverlauf zu überprüfen und Partner in der Nähe zu finden.
HR-Admin-Panel
Massenimport von Mitarbeitern, Anzeige programmweiter Berichte, Verwaltung einzelner Mitarbeiter, Erstellung von Steuerberichten.
Restaurant-Partnernetzwerk
Partnerrestaurants einbinden, um die Karten zu akzeptieren. Restaurants gewinnen neue Firmenkunden, Arbeitgeber erhalten bessere Essensoptionen.
Reale Anwendungen
Spezifische Art und Weise, wie Unternehmen in diesem Bereich 7Konto heute nutzen.
- Vom Unternehmen bereitgestellte Mittagsvergünstigung (10–15 USD/Tag pro Mitarbeiter)
- Budgets für Meetings und Bewirtung (monatliche Vergütung pro Team)
- Verpflegungszulagen für Überstunden (aktiviert für bestimmte Schichten)
- Kundenunterhaltungsbudgets (monatliche Obergrenze pro Manager)
- Wellnessmahlzeiten für Mitarbeiter (Einschränkungen in der Kategorie „gesunde Lebensmittel“)
- Cafeteria-Ersatz für kleinere Büros (Arbeiten Sie mit lokalen Restaurants zusammen, anstatt Ihr eigenes zu betreiben)
- Essensvorteile für Mitarbeiter aus der Ferne (Partnernetzwerk in ihren Städten)
- Online-Essensbestellung – Mitarbeiter zahlen mit dem gleichen Guthaben in Partner-E-Shops oder Liefer-Apps
Bereitstellungserwartungen
Weniger als eine Woche von der Anmeldung bis zur ersten Mitarbeiterausgabe
Höher als herkömmliche Essenskartenprogramme (keine App-Reibung)
Jedes Restaurant mit einem beliebigen POS-Terminal kann Partner sein – keine proprietäre Hardware
Häufige Fragen von Unternehmen, die sich mit der Gastronomie befassen
Wer zahlt die Transaktionsgebühren?
Hängt von Ihrem Geschäftsmodell ab. Optionen: (1) Restaurant zahlt eine kleine Gebühr pro Transaktion (sie erhalten im Gegenzug Firmenkunden), (2) Arbeitgeber zahlt eine kleine Programmgebühr (sie erhalten einen besseren Vorteil für Mitarbeiter) oder (3) Aufteilung zwischen Restaurant und Arbeitgeber. Konfigurierbar pro Programm.
Wie treten Restaurants dem Netzwerk bei?
Einfaches Onboarding. Restaurant meldet sich an, stellt Geschäftsinformationen bereit und wird in etwa einem Tag auf 7Konto konfiguriert. Keine neue Hardware – sie verwenden ihr vorhandenes POS-Terminal. Sie akzeptieren ab sofort Firmenessenkarten.
Können wir einschränken, was Mitarbeiter kaufen können?
Ja. Kategoriebeschränkungen (nur Mahlzeiten, kein Alkohol, keine Liefergebühren), Händlerbeschränkungen (nur diese 20 Restaurants), zeitliche Beschränkungen (nur wochentags, nur zur Mittagszeit), Preisbeschränkungen (maximal 15 $/Transaktion). Vollständig konfigurierbar.
Ist das steuerkonform?
Ja, für die meisten Gerichtsbarkeiten, in denen Verpflegungsleistungen für Mitarbeiter steuerliche Vorteile bieten. Die vollständige Berichterstattung unterstützt die Steuerdokumentation des Arbeitgebers. Wir arbeiten mit Steuerspezialisten in der EU, der Ukraine und anderen Märkten zusammen, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Hinweis: Wir sind keine Steuerberater – Ihr Finanzteam sollte die örtliche Steuerbehandlung überprüfen.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
HR deaktiviert sie im Admin-Bereich. Ihre Karte funktioniert sofort nicht mehr. Das verbleibende Guthaben kann gemäß Ihrer Police verfallen, dem Arbeitgeber erstattet oder übertragen werden. Vollständiger Prüfpfad.
Andere Branchenlösungen
Ähnliche Probleme, unterschiedliche Branchen.
Geschenkkarten für Einzelhandelsketten
Starten Sie ein digitales Geschenkkartenprogramm, ohne eine App zu erstellen. Verkaufen Sie online oder im Geschäft. In Sekundenschnelle an die Geldbörsen der Kunden geliefert.
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Digitale Geschenkkarten und Prepaid-Essensguthaben für Restaurants, Cafés und Gastgewerbe. Schnellerer Checkout, mehr Wiederholungsbesuche, keine Kunden-App.
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