Per a entorns tancats

Pagaments en bucle tancat per a Campus i centres de negocis

Una plataforma per a tots els venedors en un entorn tancat. Els empresaris donen crèdit de despesa interna. Els empleats, els estudiants i el personal utilitzen targetes Wallet a restaurants, cafeteries, gimnasos, aparcaments i serveis del lloc, a més de botigues electròniques de socis i aplicacions de lliurament en línia. Sense efectiu, sense informes de despeses, sense fuga de dades.

Què entenem per "entorn tancat"

Sis escenaris reals

Sempre que diverses empreses operen en una ubicació física amb usuaris compartits, els pagaments en bucle tancat milloren la vida de tothom.

Centres de negocis amb múltiples inquilins

Edifici d'oficines amb 20 empreses. Cada empresari concedeix als seus empleats un crèdit mensual (200 dòlars al mes) que es pot gastar en cafeteries, cafeteries, tintoreria, gimnàs i reserves de sales de reunions. El propietari de l'edifici gestiona la plataforma, els inquilins configuren les quantitats per empleat.

Campus universitaris

Els estudiants obtenen comptes d'àpats (finançats pels pares o els estipendis del campus), gasten en 15 llocs de menjador, serveis d'impressió de biblioteques, bugaderia i llibreria del campus. Tot amb una targeta Wallet. Els pares poden recarregar de forma remota. L'administrador del campus té una supervisió total.

Seu corporativa

Amplia seu tecnològica amb 3 restaurants, 2 cafeteries, gimnàs, tintoreria, servei de bugaderia. L'empresari carrega prèviament entre 200 i 500 dòlars al mes per empleat. Els empleats gasten en menjar, benestar i serveis personals sense informes de despeses.

Hospitals i complexos sanitaris

Hospital amb 5.000 treballadors. Cafeteries, cafeteries, botiga de regals, pàrquing. El personal obté crèdit mensual per àpats + crèdit per aparcament. Diferents normes per departament. Pista d'auditoria completa de recursos humans i finances.

Parcs industrials

Naci de fabricació amb 8 empreses, 3.000 treballadors, cafeteria compartida i serveis. Les empreses donen als treballadors àpats subvencionats. Els treballadors fan servir una targeta. L'operador del parc gestiona la plataforma.

Espais de coworking

Coworking amb cafeteria, restaurant, sales de reunions, impremta. Els membres reben crèdit mensual com a part de la subscripció. Passa el treball de convidat durant 24 hores. Simple, sense reemborsaments manuals.

Per què es trenca la configuració actual

Sis problemes en cada entorn tancat

L'efectiu està desapareixent

La mà d'obra més jove no porta diners en efectiu. Els models tradicionals de cafeteria/vending construïts al voltant de l'efectiu es descomponen.

Les targetes generen fuites de dades

Quan els empleats utilitzen targetes de crèdit personals o corporatives, totes les dades flueixen a Visa/Mastercard. L'operador de la instal·lació no té visibilitat.

Els informes de despeses perden temps

Les petites compres diàries (cafè, dinar, bugaderia) es converteixen en informes de despeses. Hores d'administració tant per als empleats com per als equips financers.

La facturació de diversos proveïdors és un caos

Factures in situ dels diferents proveïdors per separat. La reconciliació és dolorosa. Les petites empreses no es poden permetre la integració POS cadascuna.

No hi ha control de l'empresari sobre la despesa

Els empresaris no poden establir regles fàcilment (només àpats, sense alcohol, només entre setmana, màxim 15 $/dia). Les targetes corporatives són massa àmplies.

Experiència deficient dels empleats

Els empleats odien fer malabars amb els rebuts, els informes de despeses i els diners en efectiu personal pel que haurien de ser avantatges senzills.

Com soluciona això 7Konto

Sis capacitats que arreglen l'entorn tancat

Una targeta Wallet per usuari

Cada empleat, estudiant o membre rep una targeta en Apple Wallet o Google Wallet. Diverses fonts de finançament (crèdit de l'empresari, recàrrec personal, recàrrec familiar) tot en un sol lloc.

Tots els proveïdors en una plataforma

Cafeteries, cafeteries, tintoreria, gimnàs, aparcament: tots els venedors accepten la mateixa targeta de cartera. Basat en QR, funciona amb qualsevol POS o aplicació mòbil moderna.

Normes i límits per usuari

Màxim diari (25 $/dia per als àpats), restriccions de categoria (sense alcohol), finestres horàries (només entre setmana), venedors específics (només cafeteria, no botiga de regals). Tot configurable per usuari.

Arquitectura multifinançament

La mateixa targeta pot portar: crèdit mensual de l'empresari + saldo personal + subsidi per a convidats. Regles per font: només àpats de crèdit de l'empresari, saldo personal a qualsevol lloc.

Analítica en temps real per a l'operador d'instal·lacions

Patrons de trànsit, venedors populars, hores punta, rendiment del proveïdor, ús dels empleats. Les dades flueixen a l'operador de la instal·lació, respectant la privadesa de l'empresari.

Incorporació senzilla de proveïdors

En un dia s'uneixen nous venedors. El POS funciona. Sense cost d'integració. Les petites empreses poden participar: la plataforma redueix les barreres.

Qui executa el programa

Tres models d'operador

Depenent de la vostra situació, diferents parts poden executar la plataforma.

01

Operador d'instal·lacions

El gestor d'edificis, l'administració del campus, l'operador del parc industrial gestiona la plataforma. Aborden llogaters, inquilins a bord d'usuaris.

Exemple

L'empresa de gestió de centres de negocis opera la plataforma per a 20 empreses llogaters.

02

Ocupador/arrendatari

Una empresa individual gestiona la plataforma per als seus empleats. Gestiona directament la llista d'empleats, les quantitats de crèdit i les regles de despesa.

Exemple

Un gran empresari d'un campus gestiona el seu propi programa mentre que altres no hi participen.

03

Coalició

Múltiples parts interessades (instal·lacions + principals empresaris + venedors) formen una coalició. Plataforma compartida, regles coordinades.

Exemple

Cooperativa de parcs empresarials on 5 grans empresaris i 15 venedors comparteixen un programa.

Exemple concret

Exemple de desplegament real: campus de la seu corporativa

Desplegament il·lustratiu que mostra l'escala, la configuració i els resultats.

Configuració

Instal·lacions
Seu corporativa amb 3.000 empleats en 4 edificis
Proveïdors
5 restaurants, 3 cafeteries, 1 gimnàs, servei de tintoreria, rentat de cotxes mòbil, servei de massatge de cadires
Usuaris
3.000 empleats + ~200 visitants/contractistes diaris

Configuració

  • Crèdit de l'empresari: 250 $/mes per empleat, actualitzacions el 1 de cada mes
  • Normes de la categoria: 60% àpats, 20% cafè/aperitius, 20% serveis de benestar
  • Recàrrega personal permesa: els empleats poden afegir diners propis a sobre
  • Targetes de visitants: targetes de 24 hores amb un saldo de 50 $ per als contractistes
  • Restricció només entre setmana al crèdit de l'empresari (només personals els caps de setmana)

Resultats després de 6 mesos

  • 85% d'adopció dels empleats el primer mes
  • Maneig zero d'efectiu al lloc
  • Els venedors informen d'ingressos un 30% més elevats que el model només en efectiu
  • HR eliminat 1.500 $/mes en processament d'informes de despeses
  • L'operador de la instal·lació té anàlisis d'ocupació en temps real

Nombres il·lustratius. Els resultats reals varien segons el desplegament.

FAQ

Preguntes habituals dels operadors de les instal·lacions

En què és diferent d'un programa estàndard d'àpats corporatius?

Els programes estàndard d'àpats corporatius (com Sodexo, Edenred) s'associen amb restaurants externs. La nostra plataforma està dissenyada per a entorns tancats: un edifici, un campus o un parc on els venedors es troben al lloc. L'empresari controla l'ecosistema de manera més estreta. Les regles i els límits poden ser molt més granulars. La propietat de les dades correspon a l'operador o empresari de la instal·lació, no a un tercer.

Qui és el propietari dels fons: l'empresari, l'empleat o la plataforma?

L'empresari carrega prèviament els fons a la plataforma (essencialment un dipòsit amb 7Konto). Els saldos individuals dels empleats són comptes lògics dins del compte principal de l'empresari. Si un empleat marxa, l'empresari pot recuperar el saldo restant segons la vostra pòlissa. Si una relació comercial canvia, els fons es retornen en un termini raonable. No hi ha cap llicència bancària implicada: aquest és un valor emmagatzemat en bucle tancat.

I si tenim diversos ocupadors al mateix campus?

Cas d'ús perfecte. Cada empresari té el seu propi compte principal amb els seus empleats. Els empleats veuen una targeta Wallet, però la plataforma fa un seguiment de quins fons provenen de quina font. Els venedors es paguen amb el saldo correcte de l'empresari. L'operador de la instal·lació té una supervisió a nivell de mestre.

Els empleats poden afegir els seus propis diners a la targeta?

Sí. Les recàrregues personals es permeten per defecte (configurables). Els empleats poden afegir diners mitjançant targeta de crèdit, transferència bancària o estacions de recàrrega d'efectiu. Els fons personals tenen regles diferents de les del crèdit de l'empresari, normalment menys restriccions (es poden utilitzar en qualsevol lloc, en qualsevol moment i en qualsevol cosa).

Com gestionem l'accés als convidats/visitants?

Targetes de convidat amb validesa limitada en el temps. El convidat arriba, rep un codi QR (SMS o imprès), s'afegeix a la cartera i l'utilitza durant la seva visita. La targeta caduca automàticament al final de la visita. Perfecte per a contractistes, visitants d'un dia, assistents a esdeveniments.

Què passa amb la incorporació de proveïdors: això és complicat?

No, i aquest és un avantatge clau. Els venedors no necessiten terminals nous POS. Qualsevol terminal modern que pugui mostrar codis QR funciona. Per als venedors molt petits (rentat de cotxes mòbil, camions de menjar), oferim una aplicació mòbil senzilla. Els venedors s'inscriuen en aproximadament un dia. És per això que el model escala: els venedors no s'enfronten a barreres d'entrada elevades.

Com gestiona la plataforma la privadesa?

Les transaccions individuals dels empleats són visibles per a ells i per l'empresari finançador (no per a altres empresaris ni per a l'operador de la instal·lació). Els operadors de les instal·lacions veuen dades agregades per proveïdor, dia i hora, no els detalls individuals dels empleats. Els venedors veuen les seves pròpies transaccions i dades de liquidació. Disseny compatible amb GDPR.

I si tenim una petita cafeteria o botiga que no vol invertir en tecnologia?

Ajust perfecte. No necessiten invertir en tecnologia. Instal·len una aplicació mòbil gratuïta a qualsevol telèfon/tauleta. El client escaneja QR des de la cartera, cafeteria escaneja QR des del telèfon del client, transacció completada. Sense cost de maquinari, sense quota mensual per al venedor. Els costos de la plataforma van a càrrec de l'operador o empresari de la instal·lació.

Això pot funcionar per a les universitats i els plans d'àpats dels estudiants?

Sí. Les universitats són un encaix natural. Els estudiants reben comptes d'àpats (finançats per la universitat, els pares o les beques). Diversos llocs de menjador del campus accepten una targeta. Els controls de balanç eviten la despesa excessiva. Pista d'auditoria completa per a l'administració universitària. S'admeten diferents plans d'àpats (il·limitats, per àpat, per setmana) tots compatibles.

Què passa amb els complexos hospitalaris i sanitaris?

Cas d'ús molt comú. El personal de l'hospital sovint treballa en torns llargs i menja al lloc. Cafeteries, cafeteries, botiga de regals i aparcament accepten targetes de personal. Els diferents departaments poden tenir diferents imports de crèdit. RRHH obté informes nets. L'experiència del personal és molt millor que el pagament manual a la cafeteria.

Quant de temps triga el desplegament per a un campus amb 20 proveïdors?

4-8 setmanes segons l'escala. Setmana 1-2: configuració de la plataforma, configuració de l'empresari. Setmana 2-4: incorporació del venedor (en onades). Setmana 4-6: incorporació dels empleats, formació. Setmana 6-8: posada en marxa i seguiment. 7Konto s'encarrega de la major part del treball operatiu durant el pilot.

Què passa si un venedor abandona el campus?

S'han eliminat de la llista de proveïdors. Les targetes deixen de ser acceptades en aquest venedor. No calen reemborsaments tret que hi hagi saldo pendent. Simple. El mateix al revés: nous venedors s'uneixen en un dia. La plataforma és dinàmica; l'entorn físic pot canviar sense interrupcions operatives.

Parleu sobre el vostre entorn tancat

Cada campus, centre de negocis i parc industrial és únic. Parlem de la vostra configuració específica (proveïdors, empresaris, usuaris, regles) i dissenyem un programa que s'adapti.