Плаћања у затвореном кругу за Кампуси и пословни центри
Једна платформа за све продавце у затвореном окружењу. Послодавци дају кредит за интерну потрошњу. Запослени, студенти и особље користе Валлет картице у ресторанима, кафићима, теретанама, паркингу и услугама — плус партнерске е-продавнице и апликације за доставу на мрежи. Нема готовине, нема извештаја о трошковима, нема цурења података.
Шест стварних сценарија
Кад год више предузећа послује на једној физичкој локацији са заједничким корисницима, плаћања затвореног круга чине живот свима бољим.
Пословни центри са више закупаца
Пословна зграда са 20 компанија. Сваки послодавац даје својим запосленима месечни кредит (200 УСД месечно) који се може потрошити на изградњу кафетерија, кафића, хемијско чишћење, теретану, резервације соба за састанке. Власник зграде покреће платформу, станари конфигуришу износе по запосленом.
Универзитетски кампуси
Студенти добијају рачуне за оброке (финансирају их родитељи или стипендије у кампусу), троше на 15 локација за ручавање, услуге штампања у библиотеци, праоници веша, књижари у кампусу. Све са једне картице Новчаника. Родитељи могу да допуне на даљину. Администратор кампуса има потпуни надзор.
Седиште компаније
Велико техничко седиште са 3 ресторана, 2 кафића, теретаном, хемијским чишћењем, услугом прања веша. Послодавац унапред учитава 200-500 УСД месечно по запосленом. Запослени троше на храну, веллнесс, личне услуге без извештаја о трошковима.
Болнички и здравствени комплекси
Болница са 5.000 запослених. Кафетерије, кафићи, сувенирница, паркинг. Особље добија месечни кредит за оброк + кредит за паркинг. Различита правила по одељењу. Потпуни ревизорски траг за људске ресурсе и финансије.
Индустријски паркови
Производни објекат са 8 компанија, 3.000 радника, заједничка кафетерија и услуге. Компаније радницима дају субвенционисане оброке. Радници користе једну картицу. Оператер парка управља платформом.
Цоворкинг простори
Цоворкинг са кафићем, рестораном, салама за састанке, штампањем. Чланови добијају месечни кредит као део чланства. Гост пролази посао 24 сата. Једноставно, без ручне надокнаде.
Шест проблема у сваком затвореном окружењу
Готовина нестаје
Млађа радна снага нема готовину. Традиционални модели кафетерија/продаје направљени око распада готовине.
Картице стварају цурење података
Када запослени користе личне или корпоративне кредитне картице, сви подаци теку у Visa/Mastercard. Оператер објекта нема видљивост.
Извештаји о трошковима губитак времена
Мале дневне куповине (кафа, ручак, веш) претварају се у извештаје о трошковима. Сати администраторског времена за запослене и финансијске тимове.
Наплата више добављача је хаос
Различити продавци на лицу места фактуришу засебно. Помирење је болно. Мала предузећа не могу себи приуштити POS интеграцију.
Нема контроле од стране послодавца над потрошњом
Послодавци не могу лако да поставе правила (само оброци, без алкохола, само радним данима, максимално 15 УСД/дан). Корпоративне картице су прешироке.
Лоше искуство запослених
Запослени мрзе жонглирање признаница, извештаја о трошковима и личног новца за оно што би требало да буду једноставне погодности.
Шест могућности које поправљају затворено окружење
Једна картица новчаника по кориснику
Сваки запослени, студент или члан добија једну картицу у Apple Wallet или Google Wallet. Више извора финансирања (кредит послодавца, лична допуна, породична допуна) све на једном месту.
Сви добављачи на једној платформи
Кафетерије, кафићи, хемијско чишћење, теретана, паркинг — сваки продавац прихвата исту картицу новчаника. Заснован на QR, ради на било којој модерној POS или мобилној апликацији.
Правила и ограничења по кориснику
Дневни максимум (25 УСД дневно за оброке), ограничења категорије (без алкохола), временски оквири (само радним данима), одређени продавци (само кафетерија, не продавница поклона). Све подесиво по кориснику.
Архитектура са више финансирања
Иста картица може да носи: месечни кредит послодавца + лично стање + додатак за госте. Правила по извору: кредит послодавца само за оброке, лични биланс било где.
Аналитика у реалном времену за оператера објекта
обрасци саобраћаја, популарни добављачи, вршна времена, перформансе добављача, употреба запослених. Токови података до оператера објекта, поштујући приватност послодавца.
Једноставно укључивање добављача
Нови продавци се придружују за један дан. Постојећи POS ради. Без трошкова интеграције. Мала предузећа могу да учествују — платформа смањује баријере.
Модела са три оператера
У зависности од ваше ситуације, различите стране могу да воде платформу.
Оператор објекта
Менаџер зграде, администрација кампуса, оператер индустријског парка управља платформом. Они укрцавају станаре, станари на броду корисници.
Пример
Компанија за управљање пословним центром управља платформом за 20 компанија закупаца.
Послодавац/Закупац
Појединачна компанија води платформу за своје запослене. Директно управља листом запослених, износима кредита, правилима потрошње.
Пример
Један велики послодавац у кампусу води сопствени програм док други не учествују.
Коалиција
Више заинтересованих страна (објекат + велики послодавци + добављачи) формирају коалицију. Заједничка платформа, усклађена правила.
Пример
Задруга за пословни парк у којој 5 великих послодаваца и 15 продаваца деле један програм.
Прави пример примене: Кампус корпоративног штаба
Илустративна примена која приказује размере, конфигурацију и резултате.
Подешавање
- Објекат
- Седиште компаније са 3.000 запослених у 4 зграде
- Продавци
- 5 ресторана, 3 кафића, 1 теретана, хемијско чишћење, прање аутомобила, услуга масаже столица
- Корисници
- 3,000 запослених + ~200 дневних посетилаца/извођача
Конфигурација
- Кредит послодавца: 250 УСД месечно по запосленом, освежава се 1. у месецу
- Правила категорије: 60% оброка, 20% кафе/ужине, 20% веллнесс услуге
- Дозвољена лична допуна: запослени могу да додају свој новац на врх
- Картице за посетиоце: 24-часовне картице са стањем од 50 УСД за извођаче
- Ограничење кредита послодавца само радним данима (само викендом лично)
Исходи након 6 месеци
- 85% усвајање запослених у првом месецу
- Нулта руковање готовином на лицу места
- Продавци пријављују 30% већи приход у односу на модел који користи само готовину
- ХР је елиминисао 1.500 УСД месечно у обради извештаја о трошковима
- Оператор објекта има аналитику заузетости у реалном времену
Илустративни бројеви. Стварни резултати се разликују у зависности од примене.
Такође размотрите ове платформе
Уобичајена питања оператера објеката
Како се ово разликује од стандардног корпоративног програма оброка?
Стандардни корпоративни програми оброка (као што су Содеко, Еденред) су у партнерству са спољним ресторанима. Наша платформа је дизајнирана за затворена окружења — зграду, кампус или парк где су продавци на лицу места. Послодавац чвршће контролише екосистем. Правила и ограничења могу бити много детаљнија. Власништво над подацима остаје оператеру објекта или послодавцу, а не трећој страни.
Ко је власник средстава — послодавац, запослени или платформа?
Послодавац унапред учитава средства на платформу (у суштини есцров са 7Konto). Појединачна стања запослених су логички рачуни у оквиру главног налога послодавца. Ако запослени оде, преостали износ може да поврати послодавац према вашој политици. Ако се пословни однос промени, средства се враћају у разумном року. Није укључена банкарска лиценца — ово је сачувана вредност затворене петље.
Шта ако имамо више послодаваца у истом кампусу?
Савршен случај употребе. Сваки послодавац има свој главни налог са својим запосленима. Запослени виде једну картицу Новчаника, али платформа прати која средства долазе из ког извора. Продавци добијају плату из исправног стања послодавца. Оператер објекта има надзор на нивоу главног.
Да ли запослени могу да додају свој новац на картицу?
Да. Личне допуне су подразумевано дозвољене (подесиво). Запослени могу да додају новац путем кредитне картице, банковног трансфера или станица за допуну готовине. Лична средства имају другачија правила од кредита послодавца — обично мање ограничења (могу се користити било где, било када, на било шта).
Како поступамо са приступом гостију/посетилаца?
Картице за госте са временски ограниченим роком важења. Гост долази, добија QR код (СМС или штампан), додаје у новчаник, користи током посете. Картица аутоматски истиче на крају посете. Савршено за извођаче радова, једнодневне посетиоце, учеснике догађаја.
Шта је са укључивањем добављача — да ли је то компликовано?
Не, и ово је кључна предност. Продавцима нису потребни нови POS терминали. Сваки савремени терминал који може да прикаже QR кодове ради. За веома мале продавце (мобилно прање аутомобила, камион за храну) нудимо једноставну мобилну апликацију. Продавци се пријављују за око један дан. Због тога се модел скалира — продавци се не суочавају са високим улазним баријерама.
Како платформа управља приватношћу?
Појединачне трансакције запослених су видљиве њима и послодавцу који финансира (не другим послодавцима или оператеру објекта). Оператери објеката виде збирне податке по продавцу, дану, времену — не појединости о појединачним запосленима. Продавци виде своје трансакције и податке о поравнању. Дизајн у складу са ГДПР-ом.
Шта ако имамо мали кафић или продавницу која не жели да улаже у технологију?
Савршено пристајање. Не морају да улажу у технологију. Инсталирају бесплатну мобилну апликацију на било који телефон/таблет. Клијент скенира QR из новчаника, кафић скенира QR са телефона клијента, трансакција је завршена. Без трошкова хардвера, без месечне накнаде за продавца. Трошкови платформе иду оператеру објекта или послодавцу.
Може ли ово радити за универзитете и планове студентске прехране?
Да. Универзитети се природно уклапају. Студенти добијају рачуне за оброке (финансирају их универзитет, родитељи или стипендије). Више локација за ручавање у кампусу прихвата једну картицу. Контроле биланса спречавају прекомерну потрошњу. Потпуни ревизорски траг за администрацију универзитета. Подржани су различити планови оброка (неограничено, по оброку, недељно).
Шта је са болничким и здравственим комплексима?
Веома уобичајен случај употребе. Особље болнице често ради дуге смене и једе на лицу места. Кафетерије, кафићи, продавница поклона, паркинг прихватају картице особља. Различита одељења могу имати различите износе кредита. ХР добија чисто извештавање. Искуство особља је драматично боље од ручног плаћања у кафетерији.
Колико дуго траје имплементација за кампус са 20 добављача?
4-8 недеља у зависности од размере. Недеља 1-2: подешавање платформе, конфигурација послодавца. Недеља 2-4: упознавање добављача (у таласима). Недеља 4-6: усаглашавање запослених, обука. Недеља 6-8: пуштање уживо и праћење. 7Konto обавља већину оперативног посла током пилота.
Шта ако продавац напусти кампус?
Уклоњени су са листе добављача. Картице престају да се прихватају код тог продавца. Нису потребни повраћаји осим ако није било стања на чекању. Симпле. Исто обрнуто — нови продавци се придружују за један дан. Платформа је динамична; физичко окружење се може променити без сметњи у раду.
Разговарајте о свом затвореном окружењу
Сваки кампус, пословни центар и индустријски парк су јединствени. Хајде да разговарамо о вашем специфичном подешавању — добављачима, послодавцима, корисницима, правилима — и дизајнирајте програм који одговара.
Директан контакт: info@7konto.com · WhatsApp +421 919 026 670