Plataforma de pagamento para gestores de propriedades
Gerencie créditos de inquilinos, cobranças de comodidades, taxas de HOA e acesso de hóspedes em diversas propriedades. Tudo numa só plataforma. Cartões de carteira para inquilinos e convidados.
O que não funciona com as soluções atuais
Os inquilinos fazem malabarismos com vários métodos de pagamento para obter comodidades
Um sistema para estacionamento, outro para lavandaria, outro para acesso ao ginásio. Os inquilinos ficam frustrados e os administradores de propriedades passam horas a reconciliar-se.
O acesso às comodidades dos hóspedes é manual e sujeito a erros
Passes de convidados, tokens, chaves físicas: todos são perdidos, partilhados de forma inadequada ou esquecidos de serem recolhidos.
O volume de negócios entre propriedades é complexo
Os gestores de carteiras não podem oferecer acesso a comodidades nas suas propriedades sem grandes investimentos em TI.
A abordagem 7Konto à gestão de propriedades
O gestor da propriedade configura comodidades
Configure cada comodidade (estacionamento, lavandaria, ginásio, business center, suite de hóspedes) com os seus próprios preços e regras de acesso.
Locatários e hóspedes recebem cartões de carteira
Entregue via SMS ou e-mail no momento da assinatura do contrato ou à chegada para os hóspedes. Adicionado ao Apple/Google Wallet em segundos.
Cobrança de comodidades em tempo real
Terminais de comodidades mostram QR, inquilino/hóspede digitaliza com telefone, cobrança postada imediatamente. Reflectido instantaneamente no saldo da carteira.
Automação de faturação mensal
As assinaturas de aluguer, HOA ou comodidades são cobradas automaticamente. Os pagamentos atrasados são sinalizados automaticamente para acompanhamento.
Portabilidade entre propriedades
O inquilino da Propriedade A pode utilizar as comodidades da Propriedade B (se estiver configurado um portefólio). Os hóspedes podem aceder às comodidades designadas através de cartões com tempo limitado.
O que ganha
Criado especificamente para casos de utilização de gestão de propriedades. Configurado para corresponder aos seus fluxos de trabalho específicos.
Arquitetura multipropriedade
Uma conta mestra gere muitas propriedades. Relatórios centrais, autonomia de propriedade individual.
Regras específicas para as comodidades
Estacionamento (preço por lugar), lavandaria (por máquina), ginásio (ilimitado), business center (por hora). Tudo configurável.
Faturação recorrente automatizada
HOA mensal, manutenção trimestral, taxas anuais — definidas uma vez, cobradas automaticamente.
Gestão de acesso de convidados
Emitir cartões de hóspedes por tempo limitado com acesso a comodidades específicas. Expira automaticamente no checkout.
Portal do locatário
Os inquilinos veem todas as cobranças, valores pendentes e saldos de comodidades nas suas carteiras. Nenhuma chamada para o gestor da propriedade para questões sobre o saldo.
Integração com software de gestão de propriedades
O REST API integra-se com os principais sistemas de gestão de propriedades. Sincronize inquilinos, faturas e recibos bidirecionalmente.
Aplicações do mundo real
Formas específicas como as empresas neste espaço utilizam hoje o 7Konto.
- Residencial multifamiliar (apartamentos, condomínios)
- Cobrança de taxas HOA e acesso a comodidades
- Gestão de suites de hóspedes (arrendamento de curta duração em condomínios)
- Pagamento de estacionamento (residentes, hóspedes, visitantes)
- Pagamento da lavandaria (faturação por utilização)
- Comodidades comunitárias (ginásio, piscina, reservas de campos de ténis)
- Aluguer de centro de negócios (acesso por hora ao escritório e à sala de reuniões)
- Serviços de construção (entrega de limpeza a seco, taxas de manuseamento de encomendas)
Expectativas de implementação
2 a 3 semanas para um portefólio de imóveis típico
Aplicações de propriedade superior a proprietários (nenhuma aplicação para instalar)
Perguntas comuns de empresas de gestão de propriedades
Pode substituir o nosso software de gestão de propriedades?
Não. Integramos com o seu PMS existente. O seu PMS lida com rendas, pedidos de manutenção e comunicações com inquilinos. Tratamos da camada de pagamento: cobranças de comodidades, cobrança HOA, acesso de hóspedes. Ferramentas complementares.
Como é que os hóspedes conseguem o cartão?
Múltiplas opções: o gestor do imóvel envia via SMS no check-in, o inquilino envia ao hóspede via link ou self-service no quiosque do lobby do edifício. O convidado adiciona à carteira em segundos, o cartão expira automaticamente na data de checkout.
E os residentes mais velhos sem smartphones?
Cartões físicos disponíveis com o mesmo código QR. Mesma funcionalidade – mostram o cartão nos terminais de conveniência, o terminal digitaliza QR. Experiência familiar para os residentes que preferem cartões físicos.
Podemos fazer isto em várias propriedades?
Sim. Caso de utilização comum para grandes empresas de gestão de propriedades. Conta mestra, relatórios de todo o portefólio, acesso às comodidades do locatário em todo o portefólio (se estiver ativado). Reservas entre propriedades, créditos transferíveis.
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