Solução
Um orçamento por edifício, gasto por quem está no local
Uma empresa de gestão gere muitos edifícios, cada um com o seu orçamento, os seus fornecedores e os seus proprietários a perguntar para onde foi o dinheiro. Um cartão por imóvel, restrito a fornecedores aprovados, responde a essa pergunta no momento do gasto e não no relatório trimestral.
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Em resumo
- Âmbito
- Um orçamento e um cartão por edifício
- Restrições
- Lista de fornecedores aprovados
- Limites
- Por transação, por mês, por gestor
- Relatórios
- Por imóvel, por fornecedor, por período
Updated
O problema é a atribuição, não a fraude
A maior parte da despesa em imóveis é legítima e continua a ser impossível de reportar com clareza, porque um gestor que cobre seis edifícios paga por todos eles com um só cartão e desenrasca-se depois, de memória e com recibos.
Um cartão por imóvel torna a atribuição automática: o orçamento de onde veio o pagamento é o edifício a que ele pertence, registado na autorização.
A lista de fornecedores aprovados faz o resto, mantendo a despesa dentro de contratos que os proprietários já aprovaram.
- Os gestores de local têm cartões associados aos edifícios que cobrem, e não um cartão partilhado.
- Pode dar-se aos proprietários visibilidade só de leitura da despesa do seu próprio imóvel.
- Os orçamentos renovam-se mensalmente, com os valores não usados a transitar ou a serem devolvidos.
Como se configura
- 01
Um orçamento por edifício
Carregado mensalmente a partir do condomínio, por imóvel.
- 02
Aprove os fornecedores
Uma lista de permissões por edifício ou por categoria de trabalho.
- 03
Emita cartões ao pessoal no local
Cada cartão associado aos imóveis que essa pessoa cobre.
- 04
Reporte sem andar atrás de recibos
Cada transação já leva o imóvel e o fornecedor.
Detalhes
- Cartões por gestor
- Um por imóvel coberto, ou um cartão multi-imóvel
- Âmbito de fornecedores
- Lista de permissões por comerciante ou por categoria
- Aprovação
- Os limites definem o limiar; acima dele, um pedido
- Transição de saldo
- Orçamento não usado transita ou é devolvido por período
- Acesso do proprietário
- Relatórios só de leitura por imóvel
- Integração
- Orçamentos carregados por API a partir do sistema contabilístico
Dúvidas sobre isto
Que setores é que o 7Konto suporta?
Cadeias de retalho, restaurantes e HORECA, hotéis, programas de refeições para empresas, benefícios para colaboradores e cartões de combustível, eventos cashless, fidelização em coligação, gestão de imóveis, campus universitários e comerciantes de e-commerce que queiram circuito fechado a par do seu PSP.
A quem se destina o 7Konto?
A empresas que queiram aceitar saldos internos, cartões-presente, cupões ou contas B2B2E: cadeias de retalho, restaurantes, hotéis, programas de refeições para empresas, operadores de benefícios, organizadores de eventos, operadores de fidelização em coligação, gestores de imóveis e campus — e ainda os bancos, PSP e adquirentes que queiram oferecer tudo isto aos seus comerciantes.
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