Programas de refeições para colaboradores bem feitos
Os empregadores pré-carregam o crédito de refeição nos cartões da carteira dos empregados. Os colaboradores gastam em restaurantes parceiros. Limites diários/mensais, regras de categoria, relatórios completos para RH.
O que não funciona com as soluções atuais
Os vales de refeição em papel são caros de imprimir e distribuir
Impressão, distribuição, rastreio de perdas, frustração dos colaboradores quando se esquecem deles.
As plataformas existentes de cartões de refeição são caras e inflexíveis
Os fornecedores do tipo Sodexo/Edenred recebem grandes comissões, restringem as redes comerciais e são difíceis de configurar.
Os empregadores querem limites por trabalhador e regras de categoria
Os cartões pré-pagos standard não podem aplicar as regras de "10 dólares/dia, apenas refeições, apenas em restaurantes parceiros".
A abordagem 7Konto às refeições empresariais
O empregador inscreve-se e configura o programa
Definir lista de funcionários, limites diários/mensais por utilizador, regras de categoria (apenas refeições versus qualquer coisa), rede de restaurantes parceiros.
Os colaboradores recebem cartões de carteira
SMS ou e-mail com o código QR, os funcionários adicionam à Apple/Google Wallet em segundos. Sem aplicação para instalar.
Recargas mensais automáticas
Conta do empregador debitada mensalmente, saldo de cada trabalhador creditado automaticamente de acordo com o seu subsídio.
Os colaboradores gastam em restaurantes parceiros
O restaurante introduz o valor em POS, o funcionário verifica QR na carteira, a transação é concluída. Atualizações de saldo em tempo real.
Relatórios completos para RH e finanças
O empregador vê todas as transações, colaboradores, restaurantes. Exportação para reconciliação financeira. Relatórios em conformidade fiscal.
O que ganha
Criado especificamente para casos de utilização de refeições empresariais. Configurado para corresponder aos seus fluxos de trabalho específicos.
Limites por funcionário
Máximo diário, limite mensal, limite por transação — configure por funcionário ou por grupo.
Restrições de categoria
Restringir a categorias específicas de comerciantes (refeições, mercearia, café) ou lista de comerciantes específica.
Recargas automáticas
Atualização mensal do crédito ou recarga no aniversário do colaborador, aniversário de trabalho ou marco de desempenho.
Aplicação móvel para funcionários
Aplicação móvel opcional para os colaboradores verificarem o saldo, o histórico de transações e encontrarem parceiros próximos.
Painel de administração de RH
Importar colaboradores em massa, visualizar relatórios de todo o programa, gerir colaboradores individuais, gerar relatórios fiscais.
Rede de restaurantes parceiros
Inclua os restaurantes parceiros para aceitar os cartões. Os restaurantes conquistam novos clientes empresariais, os empregadores obtêm melhores opções de restauração.
Aplicações do mundo real
Formas específicas como as empresas neste espaço utilizam hoje o 7Konto.
- Benefício de almoço fornecido pela empresa (10-15 USD/dia por colaborador)
- Orçamentos para reuniões e hospitalidade (subsídio mensal por equipa)
- Vale de refeição para horas extraordinárias (ativado para turnos específicos)
- Orçamentos de entretenimento do cliente (limite mensal por gestor)
- Refeições de bem-estar para colaboradores (restrições da categoria de alimentos saudáveis)
- Substituição de cafetaria para escritórios mais pequenos (faça parcerias com restaurantes locais em vez de gerir o seu próprio)
- Benefícios de refeições para colaboradores remotos (rede de parceiros nas suas cidades)
- Encomendas de comida online: os colaboradores pagam com o mesmo saldo em lojas virtuais ou aplicações de entrega parceiras
Expectativas de implementação
Menos de uma semana desde a inscrição até à primeira despesa do colaborador
Mais elevado do que os programas tradicionais de cartões de refeição (sem atrito com as aplicações)
Qualquer restaurante com qualquer terminal POS pode ser parceiro — sem hardware proprietário
Perguntas comuns de empresas de refeições empresariais
Quem paga as taxas de transação?
Depende do seu modelo de negócio. Opções: (1) o restaurante paga uma pequena taxa por transação (recebem clientes corporativos em troca), (2) o empregador paga uma pequena taxa do programa (obtêm um melhor benefício para os empregados) ou (3) dividida entre o restaurante e o empregador. Configurável por programa.
Como é que os restaurantes aderem à cadeia?
Integração simples. O restaurante inscreve-se, fornece informações comerciais e é configurado no 7Konto em cerca de 1 dia. Sem hardware novo – utilizam o terminal POS existente. Começam a aceitar cartões-refeição corporativos imediatamente.
Podemos restringir o que os colaboradores podem comprar?
Sim. Restrições de categoria (apenas refeições, sem bebidas alcoólicas, sem taxas de entrega), restrições de comerciantes (apenas estes 20 restaurantes), restrições de horário (apenas durante a semana, apenas à hora de almoço), restrições de preço (máximo de 15 dólares/transação). Totalmente configurável.
Isto está em conformidade com os impostos?
Sim, para a maioria das jurisdições onde os benefícios de refeição dos empregados têm vantagens fiscais. Os relatórios completos apoiam a documentação fiscal do empregador. Trabalhamos com especialistas fiscais na UE, na Ucrânia e noutros mercados para garantir a conformidade. Nota: não somos consultores fiscais. A sua equipa financeira deve verificar o tratamento fiscal local.
E se um colaborador sair da empresa?
O RH desativa-os no painel de administração. O cartão deles deixa de funcionar imediatamente. O saldo remanescente pode ser perdido, reembolsado ao empregador ou adquirido de acordo com a sua apólice. Trilha de auditoria completa.
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