Thanh toán tiện nghi cho nhiều tài sản, tín dụng của người thuê, hóa đơn HOA

Nền tảng thanh toán dành cho người quản lý tài sản

Quản lý tín dụng của người thuê, phí tiện nghi, phí HOA và quyền truy cập của khách trên nhiều tài sản. Tất cả từ một nền tảng. Thẻ ví dành cho người thuê và khách.

Vấn đề

Có gì không hiệu quả với các giải pháp hiện tại

Người thuê nhà có nhiều phương thức thanh toán cho các tiện nghi

Một hệ thống để đỗ xe, một hệ thống khác để giặt là, một hệ thống khác để sử dụng phòng tập thể dục. Người thuê nhà bực bội, người quản lý tài sản mất hàng giờ để hòa giải.

Việc truy cập tiện ích của khách được thực hiện thủ công và dễ xảy ra lỗi

Thẻ khách, mã thông báo, khóa vật lý — tất cả đều bị thất lạc, chia sẻ không phù hợp hoặc quên thu thập lại.

Thanh toán chéo tài sản rất phức tạp

Người quản lý danh mục đầu tư không thể cung cấp quyền truy cập tiện ích trên toàn bộ tài sản của họ nếu không có khoản đầu tư lớn vào CNTT.

Cách thức hoạt động

Cách tiếp cận 7Konto để quản lý tài sản

1

Người quản lý tòa nhà thiết lập các tiện nghi

Định cấu hình từng tiện ích (bãi đậu xe, phòng giặt là, phòng tập thể dục, trung tâm dịch vụ doanh nhân, phòng dành cho khách) với các quy tắc truy cập và giá cả riêng.

2

Người thuê và khách nhận thẻ ví

Được giao qua SMS hoặc email khi ký hợp đồng thuê hoặc khi khách đến. Đã thêm vào Apple/Google Wallet sau vài giây.

3

Tính phí tiện ích theo thời gian thực

Thiết bị đầu cuối tiện ích hiển thị QR, người thuê/khách quét bằng điện thoại, tính phí được đăng ngay lập tức. Được phản ánh trong số dư ví ngay lập tức.

4

Tự động hóa thanh toán hàng tháng

Thuê bao, HOA hoặc đăng ký tiện ích tự động tính phí. Tự động gắn cờ thanh toán trễ để theo dõi.

5

Khả năng di chuyển trên nhiều tài sản

Người thuê nhà tại Căn hộ A có thể sử dụng các tiện ích tại Căn nhà B (nếu thiết lập danh mục đầu tư). Du khách có thể sử dụng các tiện nghi được chỉ định thông qua thẻ có giới hạn thời gian.

Các tính năng chính

Bạn nhận được gì

Được xây dựng có mục đích cho các trường hợp sử dụng quản lý tài sản. Được định cấu hình để phù hợp với quy trình công việc cụ thể của bạn.

Kiến trúc đa thuộc tính

Một tài khoản chính quản lý nhiều tài sản. Báo cáo tập trung, quyền tự chủ tài sản cá nhân.

Quy tắc dành riêng cho tiện ích

Bãi đậu xe (giá theo không gian), giặt là (mỗi máy), phòng tập thể dục (không giới hạn), trung tâm dịch vụ văn phòng (mỗi giờ). Tất cả đều có thể cấu hình được.

Thanh toán định kỳ tự động

HOA hàng tháng, bảo trì hàng quý, phí hàng năm — được đặt một lần, được tính phí tự động.

Quản lý quyền truy cập của khách

Cấp thẻ dành cho khách có giới hạn thời gian với quyền sử dụng tiện nghi cụ thể. Tự động hết hạn khi thanh toán.

Cổng thông tin dành cho người thuê

Người thuê nhà xem tất cả các khoản phí, số tiền chờ xử lý, số dư tiện nghi trong ví của họ. Không gọi đến người quản lý tài sản để hỏi về số dư.

Tích hợp với phần mềm quản lý tài sản

REST API tích hợp với các hệ thống quản lý tài sản lớn. Đồng bộ hóa người thuê, hóa đơn, biên lai hai chiều.

Trường hợp sử dụng

Ứng dụng trong thế giới thực

Những cách cụ thể mà các doanh nghiệp trong lĩnh vực này sử dụng 7Konto ngay hôm nay.

  • Khu dân cư đa gia đình (căn hộ, chung cư)
  • HOA thu phí và sử dụng tiện ích
  • Quản lý dãy phòng dành cho khách (khách thuê ngắn hạn trong căn hộ)
  • Thanh toán tiền đỗ xe (cư dân, khách hàng, du khách)
  • Thanh toán cơ sở giặt ủi (thanh toán cho mỗi lần sử dụng)
  • Tiện ích cộng đồng (phòng tập thể dục, hồ bơi, sân tennis)
  • Cho thuê trung tâm thương mại (vào văn phòng và phòng họp theo giờ)
  • Dịch vụ xây dựng (giặt khô giao tận nơi, phí xử lý gói hàng)
Điều gì sẽ xảy ra

Kỳ vọng triển khai

Thời gian thiết lập

2-3 tuần đối với danh mục đầu tư bất động sản điển hình

Người thuê nhà nhận con nuôi

Cao hơn các ứng dụng sở hữu độc quyền (không cần cài đặt ứng dụng)

FAQ

Những câu hỏi thường gặp của doanh nghiệp quản lý tài sản

Phần mềm này có thể thay thế phần mềm quản lý tài sản của chúng tôi không?

Không. Chúng tôi tích hợp với PMS hiện có của bạn. PMS của bạn xử lý các hợp đồng thuê, yêu cầu bảo trì, thông tin liên lạc của người thuê. Chúng tôi xử lý lớp thanh toán: phí tiện nghi, hóa đơn HOA, quyền truy cập của khách. Các công cụ bổ sung.

Làm thế nào để khách nhận được thẻ?

Nhiều lựa chọn: người quản lý tài sản gửi qua SMS khi nhận phòng, người thuê gửi cho khách qua liên kết hoặc tự phục vụ tại ki-ốt ở sảnh tòa nhà. Khách thêm vào ví sau vài giây, thẻ sẽ tự động hết hạn vào ngày thanh toán.

Còn những cư dân lớn tuổi không có điện thoại thông minh thì sao?

Có sẵn thẻ vật lý có cùng mã QR. Chức năng tương tự - họ hiển thị thẻ tại các thiết bị đầu cuối tiện nghi, quét thiết bị đầu cuối QR. Trải nghiệm quen thuộc dành cho cư dân thích thẻ vật lý.

Chúng tôi có thể thực hiện việc này trên nhiều thuộc tính không?

Có. Trường hợp sử dụng phổ biến cho các công ty quản lý tài sản lớn. Tài khoản chính, báo cáo trên toàn danh mục đầu tư, quyền truy cập vào tiện ích của người thuê trên danh mục đầu tư (nếu được bật). Đặt chỗ chéo tài sản, tín dụng có thể chuyển nhượng.

Sẵn sàng triển khai tính năng quản lý thuộc tính trên 7Konto?

Thí điểm miễn phí 30 ngày với đầy đủ thiết lập và đào tạo. Chúng tôi định cấu hình mọi thứ cho doanh nghiệp cụ thể của bạn. Không cần thẻ tín dụng.