Pagaments de serveis multipropietat, crèdits per a llogaters, facturació HOA

Plataforma de pagament per a administradors de propietats

Gestiona els crèdits dels inquilins, els càrrecs de serveis, les tarifes de l'HOA i l'accés dels convidats a diverses propietats. Tot des d'una plataforma. Targetes de cartera per a llogaters i convidats.

El problema

Què no funciona amb les solucions actuals

Els inquilins fan malabars amb múltiples mètodes de pagament per a les comoditats

Un sistema d'aparcament, un altre de bugaderia, un altre d'accés al gimnàs. Els llogaters es senten frustrats, els administradors de la propietat passen hores reconciliant-se.

L'accés als serveis dels hostes és manual i propens a errors

Passaments de convidat, fitxes, claus físiques: es perden, es comparteixen de manera inadequada o s'han oblidat de recuperar-los.

La facturació entre propietats és complexa

Els gestors de cartera no poden oferir accés a serveis a les seves propietats sense grans inversions en TI.

Com funciona

L'enfocament 7Konto per a la gestió de propietats

1

El gestor de la propietat configura les comoditats

Configura cada servei (aparcament, bugaderia, gimnàs, centre de negocis, suite de convidats) amb els seus propis preus i regles d'accés.

2

Els llogaters i els hostes reben targetes de cartera

S'envia per SMS o correu electrònic a la signatura del contracte d'arrendament o a l'arribada per als hostes. S'ha afegit a Apple/Google Wallet en segons.

3

Els serveis es cobren en temps real

Els terminals d'equipament mostren QR, l'inquilí/convidat explora amb el telèfon, el càrrec es publica immediatament. Es reflecteix al saldo de la cartera a l'instant.

4

Automatització de la facturació mensual

Les subscripcions de lloguer, HOA o serveis es cobren automàticament. Marca automàticament els retards de pagament per fer-ne un seguiment.

5

Portabilitat entre propietats

El llogater de la propietat A pot utilitzar les comoditats de la propietat B (si s'ha configurat la cartera). Els clients poden accedir als serveis designats mitjançant targetes de temps limitat.

Funcions clau

El que obtens

Construït per a casos d'ús de gestió de propietats. Configurat perquè coincideixi amb els vostres fluxos de treball específics.

Arquitectura multipropietat

Un compte principal gestiona moltes propietats. Informes centralitzats, autonomia individual de la propietat.

Normes específiques dels serveis

Pàrquing (preu per plaça), bugaderia (per màquina), gimnàs (il·limitat), centre de negocis (per hora). Tot configurable.

Facturació recurrent automatitzada

HOA mensual, manteniment trimestral, quotes anuals — estableix una vegada, es cobra automàticament.

Gestió d'accés dels convidats

Emeteu targetes de convidats de temps limitat amb accés a serveis específics. Caduca automàticament en pagar.

Portal de llogaters

Els llogaters veuen tots els càrrecs, imports pendents i saldos de serveis a la seva cartera. No hi ha trucades a l'administrador de la propietat per preguntes sobre el saldo.

Integració amb el programari de gestió de propietats

REST API s'integra amb els principals sistemes de gestió de propietats. Sincronitza llogaters, factures i rebuts de manera bidireccional.

Casos d'ús

Aplicacions del món real

Fores específiques en què les empreses d'aquest espai utilitzen 7Konto avui.

  • Residencial plurifamiliar (apartaments, condominis)
  • Comissió de taxes HOA i accés a serveis
  • Gestió de suites de convidats (lloguers de convidats a curt termini en apartaments)
  • Pagament d'aparcament (residents, convidats, visitants)
  • Pagament a la bugaderia (facturació per ús)
  • Amenitats de la comunitat (gimnàs, piscina, reserves de pistes de tennis)
  • Lloguer de centres de negocis (accés per hora d'oficines i sales de reunions)
  • Serveis d'edificació (entrega de neteja en sec, despeses de gestió de paquets)
Què esperar

Expectatives de desplegament

Hora de configuració

2-3 setmanes per a la cartera de propietats típica

Adopció de llogaters

Més superior a les aplicacions de propietat propietat (no cal instal·lar cap aplicació)

FAQ

Preguntes habituals de les empreses de gestió de propietats

Això pot substituir el nostre programari de gestió de propietats?

No. Ens integrem amb el vostre PMS existent. El vostre PMS gestiona els contractes d'arrendament, les sol·licituds de manteniment i les comunicacions amb l'arrendatari. Ens encarreguem de la capa de pagament: despeses de serveis, facturació HOA, accés als convidats. Eines complementàries.

Com obtenen la targeta els convidats?

Múltiples opcions: l'administrador de la propietat envia per SMS a l'entrada, l'arrendatari envia al client mitjançant un enllaç o autoservei al quiosc del vestíbul de l'edifici. El convidat s'afegeix a la cartera en qüestió de segons, la targeta caduca automàticament a la data de pagament.

Què passa amb els residents grans sense telèfons intel·ligents?

Targetes físiques disponibles amb el mateix codi QR. La mateixa funcionalitat: mostren la targeta als terminals de serveis, el terminal escaneja QR. Experiència familiar per als residents que prefereixen les targetes físiques.

Podem fer-ho en diverses propietats?

Sí. Cas d'ús comú per a grans empreses de gestió immobiliària. Compte mestre, informes de tota la cartera, accés a les comoditats dels inquilins a tota la cartera (si està activat). Reserves entre propietats, crèdits transferibles.

Preparat per iniciar la gestió de propietats el 7Konto?

Pilot gratuït de 30 dies amb configuració i entrenament complets. Ho configurem tot per al teu negoci específic. No cal targeta de crèdit.