ソリューション

建物ごとの予算を、現場の人が使う

管理会社は多数の建物を運営し、それぞれに予算、取引先、そしてお金の使い道を尋ねるオーナーがいます。承認済みの取引先に限定した物件ごとのカードは、その問いに四半期のレポートではなく支出の瞬間に答えます。

  • 物件ごとに1枚のカード
  • 承認済みの取引先のみ
  • 住所単位での紐づけ

Updated

概要

対象範囲
建物ごとに予算とカードをひとつずつ
制限
承認済み取引先の許可リスト
限度額
取引ごと、1か月ごと、担当者ごと
レポート
物件別、取引先別、期間別

Updated

問題は不正ではなく紐づけ

不動産の支出はほとんどが正当なものですが、それでもきれいにレポートするのは困難です。6棟を担当する管理者が1枚のカードですべてを支払い、あとから記憶とレシートで振り分けているからです。

物件ごとのカードは、その紐づけを自動にします。支払いの出どころの予算が、そのまま帰属する建物であり、承認の時点で記録されます。

残りは取引先の許可リストが担い、オーナーがすでに承認した契約の範囲内に支出を収めます。

  • 現場の管理者は、共用の1枚ではなく、自分が担当する建物に紐づくカードを持ちます。
  • オーナーには、自分の物件の支出を閲覧のみで見られるようにできます。
  • 予算は毎月リセットされ、未使用分は繰り越すか返還します。

設定の手順

  1. 01

    建物ごとにひとつの予算

    物件ごとに、管理費から毎月入金します。

  2. 02

    取引先を承認する

    建物ごと、または工事の種類ごとの許可リスト。

  3. 03

    現場スタッフにカードを発行する

    各カードは、その人が担当する物件に紐づきます。

  4. 04

    レシートを追わずにレポートする

    すべての取引に、物件と取引先がすでに付いています。

詳細

担当者ごとのカード
担当物件ごとに1枚、または複数物件に対応する1枚
取引先の範囲
加盟店またはカテゴリーによる許可リスト
承認
限度額がしきい値。それを超える場合は申請
繰り越し
未使用の予算は期ごとに繰り越すか返還
オーナーのアクセス
物件ごとに閲覧専用のレポート
連携
予算は会計システムからAPIで取り込み

これについてのご質問

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