複数施設のアメニティの支払い、テナント クレジット、HOA の請求

不動産管理者向けの支払いプラットフォーム

複数の施設にわたるテナント クレジット、アメニティ料金、HOA 料金、ゲスト アクセスを管理します。すべて 1 つのプラットフォームから。テナントとゲスト用のウォレット カード。

問題

現在のソリューションでうまくいかない点

テナントはアメニティの複数の支払い方法を使い分けている

1 つのシステムは駐車場用、もう 1 つはランドリー用、もう 1 つはジムへのアクセス用です。入居者は不満を抱き、不動産管理者は和解に何時間も費やします。

ゲスト アメニティへのアクセスは手動であり、エラーが発生しやすい

ゲスト パス、トークン、物理キーはすべて紛失したり、不適切に共有されたり、回収し忘れられたりします。

施設間の請求は複雑です

ポートフォリオ管理者は、大規模な IT 投資がなければ、施設全体にアメニティ アクセスを提供できません。

仕組み

不動産管理の 7Konto アプローチ

1

不動産管理者がアメニティを準備

各アメニティ (駐車場、ランドリー、ジム、ビジネス センター、ゲスト スイート) を独自の価格設定とアクセス ルールで設定します。

2

テナントとゲストにはウォレット カードがプレゼントされます

リースの署名時、またはゲストの到着時に SMS または電子メールで配信されます。数秒で Apple/Google Wallet に追加されました。

3

アメニティ料金はリアルタイム

アメニティ端末には QR が表示され、テナント/ゲストが電話でスキャンし、料金はすぐに掲載されます。ウォレット残高に即座に反映されます。

4

月次請求の自動化

レンタル、HOA、またはアメニティのサブスクリプションは自動的に請求されます。支払いが遅れた場合は、フォローアップのために自動的にフラグが立てられます。

5

プロパティ間の移植性

物件 A のテナントは、物件 B のアメニティを使用できます (ポートフォリオが設定されている場合)。期間限定カードを使用して、指定されたアメニティをご利用いただけます。

主な機能

得られるもの

不動産管理のユースケースを目的として構築されました。特定のワークフローに合わせて構成されます。

マルチプロパティアーキテクチャ

1 つのマスター アカウントで多くのプロパティを管理します。中央レポート、個々のプロパティの自律性。

アメニティ固有のルール

駐車場 (スペースごとの料金)、ランドリー (機械ごと)、ジム (無制限)、ビジネス センター (時間ごと)。すべて設定可能です。

自動定期請求

毎月の HOA、四半期ごとのメンテナンス、年会費 - 一度設定すると、自動的に請求されます。

ゲストアクセス管理

特定のアメニティを利用できる期間限定のゲスト カードを発行します。チェックアウト時に自動的に期限切れになります。

テナントポータル

テナントは、ウォレット内のすべての料金、保留中の金額、アメニティ残高を確認できます。残高に関する質問のために不動産管理者に電話することはできません。

資産管理ソフトウェアとの統合

REST API は、主要な不動産管理システムと統合されています。テナント、請求書、領収書を双方向で同期します。

ユースケース

現実世界のアプリケーション

この分野の企業が今日 7Konto を使用する具体的な方法。

  • 集合住宅(アパート、マンション)
  • HOA 料金の徴収とアメニティの利用
  • ゲストスイートの管理(コンドミニアムの短期ゲストレンタル)
  • 駐車料金のお支払い(居住者、ゲスト、訪問者)
  • ランドリー施設の支払い(従量課金)
  • コミュニティ施設(ジム、プール、テニスコートの予約)
  • ビジネス センターのレンタル (オフィスおよび会議室への時間単位のアクセス)
  • 建物サービス(ドライクリーニングの持ち込み、荷物の取り扱い料金)
今後の予定

展開の予想

セットアップ時間

一般的な不動産ポートフォリオの場合は 2 ~ 3 週間

テナント採用

独自のプロパティ アプリよりも高い(アプリをインストールする必要がない)

FAQ

不動産管理業者からのよくある質問

これは、資産管理ソフトウェアを置き換えることはできますか?

いいえ。既存の PMS と統合します。 PMS は、リース、メンテナンス リクエスト、テナントとのコミュニケーションを処理します。弊社は、アメニティ料金、HOA 請求、ゲストアクセスなどの支払い層を処理します。補完ツール。

ゲストはカードをどのように入手しますか?

複数のオプション: プロパティ マネージャーがチェックイン時に SMS 経由で送信するか、テナントがリンク経由でゲストに送信するか、建物のロビーのキオスクでセルフサービスで送信します。ゲストは数秒でウォレットに追加し、カードはチェックアウト日に自動的に期限切れになります。

スマートフォンを持たない高齢の住民はどうしますか?

同じ QR コードで物理カードを利用できます。同じ機能 - アメニティ端末でカードを表示し、端末スキャン QR。物理的なカードを好む居住者にとって馴染みのあるエクスペリエンス。

これを複数のプロパティにわたって行うことはできますか?

はい。大手不動産管理会社の一般的な使用例。マスター アカウント、ポートフォリオ全体のレポート、ポートフォリオ全体のテナント アメニティ アクセス (有効な場合)。施設間の予約、譲渡可能なクレジット。

7Konto にプロパティ管理を開始する準備はできていますか?

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