ソリューション
建物ごとの予算を、現場の人が使う
管理会社は多数の建物を運営し、それぞれに予算、取引先、そしてお金の使い道を尋ねるオーナーがいます。承認済みの取引先に限定した物件ごとのカードは、その問いに四半期のレポートではなく支出の瞬間に答えます。
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概要
- 対象範囲
- 建物ごとに予算とカードをひとつずつ
- 制限
- 承認済み取引先の許可リスト
- 限度額
- 取引ごと、1か月ごと、担当者ごと
- レポート
- 物件別、取引先別、期間別
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問題は不正ではなく紐づけ
不動産の支出はほとんどが正当なものですが、それでもきれいにレポートするのは困難です。6棟を担当する管理者が1枚のカードですべてを支払い、あとから記憶とレシートで振り分けているからです。
物件ごとのカードは、その紐づけを自動にします。支払いの出どころの予算が、そのまま帰属する建物であり、承認の時点で記録されます。
残りは取引先の許可リストが担い、オーナーがすでに承認した契約の範囲内に支出を収めます。
- 現場の管理者は、共用の1枚ではなく、自分が担当する建物に紐づくカードを持ちます。
- オーナーには、自分の物件の支出を閲覧のみで見られるようにできます。
- 予算は毎月リセットされ、未使用分は繰り越すか返還します。
設定の手順
- 01
建物ごとにひとつの予算
物件ごとに、管理費から毎月入金します。
- 02
取引先を承認する
建物ごと、または工事の種類ごとの許可リスト。
- 03
現場スタッフにカードを発行する
各カードは、その人が担当する物件に紐づきます。
- 04
レシートを追わずにレポートする
すべての取引に、物件と取引先がすでに付いています。
詳細
- 担当者ごとのカード
- 担当物件ごとに1枚、または複数物件に対応する1枚
- 取引先の範囲
- 加盟店またはカテゴリーによる許可リスト
- 承認
- 限度額がしきい値。それを超える場合は申請
- 繰り越し
- 未使用の予算は期ごとに繰り越すか返還
- オーナーのアクセス
- 物件ごとに閲覧専用のレポート
- 連携
- 予算は会計システムからAPIで取り込み
これについてのご質問
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