Решение
Бюджет за всяка сграда, харчен от хората на място
Управляващият агент стопанисва много сгради, всяка със свой бюджет, свои доставчици и свои собственици, които питат къде са отишли парите. Карта за всеки имот, ограничена до одобрени доставчици, отговаря на този въпрос в момента на харченето, а не в тримесечния отчет.
Updated
Накратко
- Обхват
- Един бюджет и една карта за всяка сграда
- Ограничения
- Списък с одобрени доставчици
- Лимити
- За транзакция, за месец, за управител
- Отчети
- По имоти, по доставчици, по периоди
Updated
Проблемът е в отнасянето, а не в измамите
По-голямата част от разходите по имоти са законни и въпреки това е невъзможно да бъдат отчетени чисто, защото управител, който отговаря за шест сгради, плаща за всички тях от една карта и после ги подрежда по памет и по касови бележки.
Картата за всеки имот прави отнасянето автоматично: бюджетът, от който е дошло плащането, е сградата, към която то принадлежи, записана още при оторизацията.
Списъкът с одобрени доставчици върши останалото, като задържа харченето в рамките на договори, които собствениците вече са одобрили.
- Управителите на обекти държат карти, обвързани със сградите, за които отговарят, а не обща карта.
- На собствениците може да се даде достъп само за четене до разходите на собствения им имот.
- Бюджетите се нулират месечно, а неизползваните суми се прехвърлят или се връщат.
Настройка
- 01
Един бюджет за всяка сграда
Зарежда се месечно от таксата за поддръжка, за всеки имот.
- 02
Одобрете доставчиците
Списък с разрешени за всяка сграда или за всеки вид работа.
- 03
Издайте карти на персонала на място
Всяка карта е обвързана с имотите, за които този човек отговаря.
- 04
Отчитайте, без да гоните касови бележки
Всяка транзакция вече носи имота и доставчика.
Подробности
- Карти за всеки управител
- По една за всеки имот, за който отговаря, или една карта за няколко имота
- Обхват от доставчици
- Списък с разрешени по търговци или по категории
- Одобрение
- Лимитите задават прага; над него — заявка
- Прехвърляне
- Неизползваният бюджет се прехвърля или се връща за всеки период
- Достъп за собствениците
- Отчетност само за четене, за всеки имот
- Интеграция
- Бюджетите се зареждат през API от счетоводната система
Въпроси по темата
Кои отрасли поддържа 7Konto?
Търговски вериги, ресторанти и HORECA, хотели, корпоративни програми за храна, служебни придобивки и карти за гориво, събития без кеш, коалиционна лоялност, управление на имоти, кампусна среда и онлайн търговци, които искат затворен кръг успоредно със своя PSP.
За кого е 7Konto?
За бизнеси, които искат да приемат вътрешни баланси, подаръчни карти, купони или B2B2E сметки: търговски вериги, ресторанти, хотели, корпоративни програми за храна, доставчици на придобивки, организатори на събития, оператори на коалиционна лоялност, управители на имоти и кампуси — плюс банките, PSP и акцептантите, които искат да предложат всичко това на своите търговци.
Поставете бюджет на всяка сграда
Безплатен 30-дневен пилот, настроен и поддържан от нашия екип.