Рішення
Бюджет на будівлю, який витрачають люди на місці
Керуюча компанія веде багато будівель, кожна зі своїм бюджетом, своїми постачальниками й своїми власниками, які питають, куди пішли гроші. Картка на об'єкт, обмежена погодженими постачальниками, відповідає на це питання в момент витрати, а не у квартальному звіті.
Оновлено
Коротко
- Охоплення
- Один бюджет і картка на будівлю
- Обмеження
- Білий список погоджених постачальників
- Ліміти
- На транзакцію, на місяць, на менеджера
- Звітність
- По об'єкту, постачальнику й періоду
Оновлено
Проблема в атрибуції, а не в шахрайстві
Більшість витрат на нерухомість цілком легітимні — і все одно їх неможливо чисто відзвітувати, бо менеджер, який веде шість будівель, платить за всі з однієї картки, а потім розбирає це з пам'яті й чеків.
Картка на об'єкт робить атрибуцію автоматичною: бюджет, з якого пішов платіж, — це і є будівля, до якої він належить, і це фіксується на авторизації.
Решту робить білий список постачальників, утримуючи витрати в межах договорів, які власники вже погодили.
- Менеджери на місцях мають картки на ті будівлі, які ведуть, а не одну спільну.
- Власникам можна дати доступ «лише для читання» до витрат по їхньому об'єкту.
- Бюджети оновлюються щомісяця, а невитрачене переноситься або повертається.
Як це налаштувати
- 01
Один бюджет на будівлю
Наповнюється щомісяця з експлуатаційного внеску, по кожному об'єкту.
- 02
Погодьте постачальників
Білий список на будівлю або на категорію робіт.
- 03
Видайте картки персоналу на місцях
Кожна картка прив'язана до об'єктів, які веде ця людина.
- 04
Звітуйте, не ганяючись за чеками
Кожна транзакція вже несе об'єкт і постачальника.
Деталі
- Карток на менеджера
- По одній на кожен об'єкт або одна мультиоб'єктна
- Охоплення постачальників
- Білий список за мерчантом або категорією
- Погодження
- Ліміти задають поріг; вище нього — запит
- Перенесення
- Невитрачений бюджет переноситься або повертається щоперіоду
- Доступ власника
- Звітність по об'єкту лише для читання
- Інтеграція
- Бюджети завантажуються через API з облікової системи
Питання про це
Які галузі підтримує 7Konto?
Мережі рітейлу, ресторани та HORECA, готелі, програми корпоративного харчування, пільги для співробітників і паливні картки, безготівкові події, коаліційну лояльність, управління нерухомістю, кампуси — а також e-commerce мерчантів, яким потрібен closed-loop поруч із їхнім PSP.
Для кого 7Konto?
Для бізнесів, які хочуть приймати внутрішні баланси, подарункові картки, купони чи B2B2E-рахунки: мережі рітейлу, ресторани, готелі, програми корпоративного харчування, провайдери пільг, організатори подій, оператори коаліційної лояльності, керуючі компанії та кампуси — а також банки, PSP і еквайєри, які хочуть запропонувати все це своїм мерчантам.
Дайте кожній будівлі власний бюджет
Безкоштовний 30-денний пілот, налаштований і підтриманий нашою командою.