Ratkaisu
Budjetti per rakennus, käytettynä paikan päällä olevien toimesta
Isännöitsijä pyörittää monta rakennusta, kullakin oma budjettinsa, omat toimittajansa ja omat omistajansa kysymässä minne raha meni. Kortti per kiinteistö, rajattuna hyväksyttyihin toimittajiin, vastaa tuohon kysymykseen kulutushetkellä eikä neljännesvuosiraportissa.
Updated
Lyhyesti
- Laajuus
- Yksi budjetti ja kortti per rakennus
- Rajoitukset
- Hyväksyttyjen toimittajien lista
- Rajat
- Tapahtumaa, kuukautta ja päällikköä kohden
- Raportointi
- Kiinteistö-, toimittaja- ja jaksokohtaisesti
Updated
Ongelma on kohdistus, ei väärinkäyttö
Suurin osa kiinteistökulutuksesta on täysin asiallista ja silti mahdotonta raportoida siististi, koska kuutta rakennusta hoitava päällikkö maksaa ne kaikki yhdeltä kortilta ja selvittää asian myöhemmin muistin ja kuittien varassa.
Kortti per kiinteistö tekee kohdistuksesta automaattisen: budjetti, josta maksu tuli, on se rakennus johon se kuuluu, kirjattuna hyväksynnän hetkellä.
Toimittajien sallittujen lista hoitaa loput, pitäen kulutuksen niiden sopimusten sisällä, jotka omistajat ovat jo hyväksyneet.
- Kohdepäälliköillä on kortit niitä rakennuksia vasten, joista he vastaavat, ei yhteistä korttia.
- Omistajille voidaan antaa vain luku -näkyvyys oman kiinteistönsä kulutukseen.
- Budjetit nollautuvat kuukausittain, ja käyttämättömät summat siirtyvät eteenpäin tai palautuvat.
Käyttöönotto
- 01
Yksi budjetti per rakennus
Ladataan kuukausittain hoitovastikkeesta, kiinteistökohtaisesti.
- 02
Hyväksy toimittajat
Sallittujen lista rakennus- tai työlajikohtaisesti.
- 03
Myönnä kortit kohdehenkilöstölle
Jokainen kortti sidottuna niihin kiinteistöihin, joista henkilö vastaa.
- 04
Raportoi kuitteja jahtaamatta
Jokainen tapahtuma kantaa jo kiinteistön ja toimittajan.
Yksityiskohdat
- Kortteja päällikköä kohden
- Yksi per hoidettava kiinteistö tai yksi monikiinteistökortti
- Toimittajalaajuus
- Sallittujen lista kauppiaan tai kategorian mukaan
- Hyväksyntä
- Rajat asettavat kynnyksen; sen yli menevä vaatii pyynnön
- Siirto seuraavaan
- Käyttämätön budjetti siirtyy tai palautuu jaksoittain
- Omistajan pääsy
- Vain luku -raportointi kiinteistökohtaisesti
- Integraatio
- Budjetit ladataan API:n kautta kirjanpitojärjestelmästä
Kysymyksiä tästä
Mitä toimialoja 7Konto tukee?
Vähittäisketjut, ravintolat ja HORECA, hotellit, yritysten lounasohjelmat, henkilöstöedut ja polttoainekortit, käteisettömät tapahtumat, koalitiokanta-asiakkuudet, kiinteistönhallinta, kampusympäristöt sekä verkkokauppiaat, jotka haluavat suljetun kierron PSP:nsä rinnalle.
Kenelle 7Konto on tarkoitettu?
Yrityksille, jotka haluavat vastaanottaa sisäisiä saldoja, lahjakortteja, kuponkeja tai B2B2E-tilejä: vähittäisketjut, ravintolat, hotellit, yritysten lounasohjelmat, etupalvelujen tarjoajat, tapahtumajärjestäjät, koalitiokanta-asiakkuuksien operaattorit, kiinteistönhoitajat ja kampukset — sekä pankit, PSP:t ja acquirerit, jotka haluavat tarjota kaiken tämän kauppiailleen.
Anna jokaiselle rakennukselle budjetti
Ilmainen 30 päivän pilotti, jonka tiimimme konfiguroi ja jota se tukee.