Maksualusta isännöitsijöille
Hallinnoi vuokralaisten hyvityksiä, palvelumaksuja, HOA-maksuja ja vieraiden käyttöoikeuksia useissa kiinteistöissä. Kaikki yhdeltä alustalta. Lompakkokortit vuokralaisille ja vieraille.
Mikä ei toimi nykyisten ratkaisujen kanssa
Vuokralaiset käyttävät useita maksutapoja saadakseen mukavuuksia
Yksi järjestelmä pysäköintiä varten, toinen pyykinpesua varten ja toinen kuntosalille pääsyä varten. Vuokralaiset turhautuvat, isännöitsijät viettävät tuntikausia sovitteluun.
Vieraspalveluiden käyttö on manuaalista ja virhealtista
Vieraspassit, tunnukset, fyysiset avaimet – kaikki katoavat, jaetaan sopimattomasti tai unohtuvat kerätä takaisin.
Kiinteistöjen välinen laskutus on monimutkaista
salkunhoitajat eivät voi tarjota käyttömukavuutta kiinteistöihinsä ilman suuria IT-investointeja.
7Konto-lähestymistapa omaisuuden hallintaan
Kiinteistönhoitaja määrittää mukavuudet
Määritä jokaiselle palvelulle (pysäköinti, pesula, kuntosali, bisneskeskus, vierashuone) omat hinnoittelu- ja käyttösäännöt.
Vuokralaiset ja vieraat saavat lompakkokortteja
Toimitetaan tekstiviestillä tai sähköpostilla vuokrasopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä tai vieraille saapuessa. Lisätty Apple/Google Wallet sekunneissa.
Palvelut latautuvat reaaliajassa
Palvelupäätteissä näkyy QR, vuokralainen/vieras skannaa puhelimella, maksu kirjataan välittömästi. Heijastuu välittömästi lompakon saldossa.
Kuukausilaskutusautomaatio
Vuokra-, HOA- tai palvelutilaukset veloitetaan automaattisesti. Maksuviivästykset merkitään automaattisesti seurantaa varten.
Kiinteistöjen välinen siirrettävyys
Kiinteistön A vuokralainen voi käyttää kiinteistön B mukavuuksia (jos portfolio on määritetty). Asiakkaat voivat käyttää määrättyjä mukavuuksia aikarajoitetuilla korteilla.
Mitä saat
Tarkoitettu kiinteistönhallinnan käyttötapauksiin. Määritetty vastaamaan tiettyjä työnkulkujasi.
Moni-omaisuuden arkkitehtuuri
Yksi päätili hallinnoi useita omaisuuksia. Keskitetty raportointi, yksittäisten kiinteistöjen autonomia.
Palvelukohtaiset säännöt
Pysäköinti (tilakohtainen hinnoittelu), pesula (konetta kohti), kuntosali (rajoittamaton), bisneskeskus (tuntia kohti). Kaikki konfiguroitavissa.
Automaattinen toistuva laskutus
Kuukausittainen HOA, neljännesvuosittainen ylläpito, vuosimaksut – määritetään kerran, veloitetaan automaattisesti.
Vieraskäyttöoikeuksien hallinta
Anna ajallisesti rajoitettuja vieraskortteja tietyillä mukavuuksilla. Vanhenee automaattisesti kassalla.
Vuokralainen portaali
Vuokralaiset näkevät lompakossaan kaikki maksut, maksamattomat summat ja palvelusaldot. Ei puheluita isännöitsijälle saldokysymyksissä.
Integraatio kiinteistönhallintaohjelmistoon
REST API integroituu suuriin kiinteistönhallintajärjestelmiin. Synkronoi vuokralaiset, laskut, kuitit kaksisuuntaisesti.
Reaalimaailman sovellukset
Tämän tilan yritykset käyttävät 7Konto:ää nykyään tietyillä tavoilla.
- Moniperheasunto (asunnot, asunnot)
- HOA-maksujen periminen ja käyttömukavuudet
- Vierashuoneiston hallinta (lyhytaikaiset vierasvuokrat asunnoissa)
- Pysäköintimaksu (asukkaat, vieraat, vierailijat)
- Pyykinpesutilat (käyttökohtainen laskutus)
- Yhteisön palvelut (kuntosali, uima-allas, tenniskenttävaraukset)
- Liikekeskusten vuokrat (tuntikohtainen toimisto- ja kokoushuoneen käyttö)
- Rakennuspalvelut (kuivapesu, pakettien käsittelymaksut)
Käyttöönoton odotukset
2–3 viikkoa tyypilliselle kiinteistökalkulle
Korkeammat kuin omaisuuden sovellukset (ei asennettavaa sovellusta)
Yleisiä kysymyksiä isännöintiyrityksiltä
Voiko tämä korvata kiinteistönhallintaohjelmistomme?
Ei. Integroimme olemassa olevaan PMS-järjestelmääsi. PMS käsittelee vuokrasopimukset, huoltopyynnöt ja vuokralaisen viestinnän. Hoidamme maksutason: palvelumaksut, HOA-laskutus, vieraskäyttö. Täydentävät työkalut.
Miten vieraat saavat korttinsa?
Useita vaihtoehtoja: isännöitsijä lähettää tekstiviestillä sisäänkirjautumisen yhteydessä, vuokralainen lähettää vieraalle linkin kautta tai itsepalvelu rakennuksen aulan kioskissa. Vieras lisää lompakkoaan sekunneissa, kortti vanhenee automaattisesti kassapäivänä.
Entä vanhemmat asukkaat, joilla ei ole älypuhelinta?
Fyysiset kortit saatavilla samalla QR-koodilla. Samat toiminnot – ne näyttävät kortin viihdepäätteissä, pääte skannaa QR. Tuttu kokemus asukkaille, jotka haluavat fyysisiä kortteja.
Voimmeko tehdä tämän useissa omaisuuksissa?
Kyllä. Yleinen käyttötapa suurille kiinteistöyhtiöille. Päätili, portfolion laajuinen raportointi, vuokralaisten palveluiden käyttömahdollisuus koko salkun alueella (jos käytössä). Kiinteistöjen väliset varaukset, siirrettävät hyvitykset.
Muut toimialan ratkaisut
Samanlaiset ongelmat eri toimialoilla.
Lahjakortit vähittäiskauppaketjuille
Käynnistä digitaalinen lahjakorttiohjelma rakentamatta sovellusta. Myy verkossa tai myymälässä. Toimitetaan asiakkaiden lompakoihin sekunneissa.
Ravintolat ja HORECA
Digitaaliset lahjakortit ja ennakkoon maksetut ateriasaldot ravintoloihin, kahviloihin ja vieraanvaraisuuteen. Nopeampi kassalle, enemmän toistuvia käyntejä, ei asiakassovellusta.
Hotellit ja vieraanvaraisuus
Vierashuoneiden tilimaksut, digitaaliset hotellilahjakortit ja usean kiinteistön kanta-asiakasohjelmat. Toimii olemassa olevan PMS-integraation kanssa.
Oletko valmis aloittamaan kiinteistönhallinnan 7Konto:ssä?
Ilmainen 30 päivän pilotti, jossa on täydellinen asennus ja koulutus. Konfiguroimme kaiken yrityksellesi sopivaksi. Luottokorttia ei tarvita.