Lösning
En budget per byggnad, spenderad av dem som är på plats
En förvaltare sköter många byggnader, var och en med sin egen budget, sina egna leverantörer och sina egna ägare som frågar vart pengarna tog vägen. Ett kort per fastighet, begränsat till godkända leverantörer, besvarar den frågan i köpögonblicket snarare än i kvartalsrapporten.
Updated
I korthet
- Omfattning
- En budget och ett kort per byggnad
- Begränsningar
- Tillåtlista över godkända leverantörer
- Gränser
- Per transaktion, per månad, per förvaltare
- Rapportering
- Per fastighet, per leverantör, per period
Updated
Problemet är attribuering, inte bedrägeri
De flesta fastighetsutgifter är legitima och ändå omöjliga att rapportera rent, eftersom en förvaltare med sex byggnader betalar för alla från ett kort och reder ut det efteråt ur minnet och kvittona.
Ett kort per fastighet gör attribueringen automatisk: budgeten betalningen kom från är byggnaden den hör till, registrerad vid auktorisationen.
Tillåtlistan över leverantörer gör resten och håller utgifterna inom avtal ägarna redan har godkänt.
- Platsansvariga har kort kopplade till de byggnader de ansvarar för, inte ett gemensamt.
- Ägare kan få läsbehörighet till utgifterna för sin egen fastighet.
- Budgetarna nollställs månadsvis, med outnyttjade belopp överförda eller återförda.
Att sätta upp det
- 01
En budget per byggnad
Laddas månadsvis från driftavgiften, per fastighet.
- 02
Godkänn leverantörerna
En tillåtlista per byggnad eller per typ av arbete.
- 03
Utfärda kort till personalen på plats
Varje kort knutet till de fastigheter personen ansvarar för.
- 04
Rapportera utan att jaga kvitton
Varje transaktion bär redan fastigheten och leverantören.
Detaljer
- Kort per förvaltare
- Ett per fastighet som täcks, eller ett kort för flera fastigheter
- Leverantörsomfattning
- Tillåtlista per handlare eller kategori
- Godkännande
- Gränserna sätter tröskeln; över den, en begäran
- Överföring
- Outnyttjad budget förs över eller återförs per period
- Ägaråtkomst
- Rapportering med läsbehörighet per fastighet
- Integration
- Budgetar laddas via API från ekonomisystemet
Frågor om det här
Vilka branscher stöder 7Konto?
Butikskedjor, restauranger och HORECA, hotell, måltidsprogram för företag, personalförmåner och drivmedelskort, kontantfria event, koalitionslojalitet, fastighetsförvaltning, campusmiljöer och e-handlare som vill ha closed loop vid sidan av sin PSP.
Vem är 7Konto för?
Verksamheter som vill ta emot interna saldon, presentkort, kuponger eller B2B2E-konton: butikskedjor, restauranger, hotell, måltidsprogram för företag, förmånsleverantörer, eventarrangörer, operatörer av koalitionslojalitet, fastighetsförvaltare och campus — plus de banker, PSP:er och inlösare som vill erbjuda allt detta till sina handlare.
Lägg en budget på varje byggnad
En kostnadsfri 30-dagarspilot, konfigurerad och stöttad av vårt team.