Betalningar för flera fastigheter, hyresgästkrediter, HOA-fakturering

Betalningsplattform för fastighetsförvaltare

Hantera hyresgästkrediter, bekvämlighetsavgifter, HOA-avgifter och gäståtkomst över flera fastigheter. Allt från en plattform. Plånbokskort för hyresgäster och gäster.

Problemet

Vad fungerar inte med nuvarande lösningar

Hyresgäster jonglerar med flera betalningsmetoder för bekvämligheter

Ett system för parkering, ett annat för tvätt, ett annat för tillgång till gym. Hyresgäster blir frustrerade, fastighetsförvaltare lägger timmar på att försona sig.

Åtkomst till gästfaciliteter är manuell och felbenägen

Gästkort, polletter, fysiska nycklar – alla går vilse, delas på ett olämpligt sätt eller glöms att hämta tillbaka.

Debitering mellan fastigheter är komplex

Portföljförvaltare kan inte erbjuda tillgång till bekvämligheter i sina fastigheter utan stora IT-investeringar.

Så fungerar det

7Konto-metoden för fastighetsförvaltning

1

Fastighetshanteraren ställer in bekvämligheter

Konfigurera varje bekvämlighet (parkering, tvättstuga, gym, businesscenter, gästsvit) med sina egna priser och åtkomstregler.

2

Hyresgäster och gäster får plånbokskort

Levereras via SMS eller e-post vid undertecknande av hyreskontrakt, eller vid ankomst för gäster. Läggs till i Apple/Google Wallet på några sekunder.

3

Bekvämligheter laddas i realtid

Bekvämlighetsterminaler visar QR, hyresgäst/gäst skannar med telefon, laddning publiceras omedelbart. Återspeglas i plånboksbalansen direkt.

4

Månatlig faktureringsautomatisering

Hyra-, HOA- eller bekvämlighetsprenumerationer debiteras automatiskt. Sena betalningar flagga automatiskt för uppföljning.

5

Portabilitet mellan fastigheter

Hyresgästen på Fastighet A kan använda bekvämligheter på Fastighet B (om portföljinställning). Gäster kan få tillgång till särskilda bekvämligheter via tidsbegränsade kort.

Nyckelfunktioner

Vad du får

Specialbyggd för användningsfall för fastighetsförvaltning. Konfigurerad för att matcha dina specifika arbetsflöden.

Arkitektur för flera fastigheter

Ett huvudkonto hanterar många egenskaper. Central rapportering, individuell egendomsautonomi.

Bekvämlighetsspecifika regler

Parkering (prissättning per plats), tvättstuga (per maskin), gym (obegränsat), businesscenter (per timme). Alla konfigurerbara.

Automatisk återkommande fakturering

Månatlig HOA, kvartalsvis underhåll, årsavgifter – ställs in en gång, debiteras automatiskt.

hantering av gäståtkomst

Ge ut tidsbegränsade gästkort med specifik tillgång till bekvämligheter. Upphör automatiskt vid kassan.

Hyresgästportal

Hyresgäster ser alla avgifter, utestående belopp, saldo för bekvämligheter i sin plånbok. Inga samtal till fastighetsförvaltaren för balansfrågor.

Integration med programvara för fastighetsförvaltning

REST API integreras med stora fastighetsförvaltningssystem. Synkronisera hyresgäster, fakturor, kvitton dubbelriktat.

Användningsfall

Verkliga applikationer

Särskilda sätt som företag i det här utrymmet använder 7Konto idag.

  • Flerfamiljsbostad (lägenheter, lägenheter)
  • Inkassering av HOA-avgifter och tillgång till bekvämligheter
  • Hantering av gästsviter (korttidsuthyrning av gäster i lägenheter)
  • Parkeringsbetalning (boende, gäster, besökare)
  • Betalning för tvättstuga (fakturering per användning)
  • Community-bekvämligheter (gym, pool, bokning av tennisbanor)
  • Uthyrning av affärscenter (tillgång till kontor och mötesrum per timme)
  • Byggnadstjänster (avlämning av kemtvätt, pakethanteringsavgifter)
Vad du kan förvänta dig

Implementeringsförväntningar

Inställningstid

2-3 veckor för typisk fastighetsportfölj

Antagande av hyresgäster

Appar som är högre än proprietära egendomsappar (ingen app att installera)

Vanliga frågor

Vanliga frågor från fastighetsförvaltningsföretag

Kan detta ersätta vår programvara för fastighetsförvaltning?

Nr. Vi integrerar med ditt befintliga PMS. Din PMS hanterar hyresavtal, underhållsförfrågningar, hyresgästkommunikation. Vi hanterar betalningslagret: bekvämlighetsavgifter, HOA-fakturering, gäståtkomst. Kompletterande verktyg.

Hur får gästerna sitt kort?

Flera alternativ: fastighetsförvaltaren skickar via SMS vid incheckning, hyresgästen skickar till gäst via länk eller självbetjäning i byggnadens lobbykiosk. Gäst lägger till i plånboken på några sekunder, kortet löper ut automatiskt på utcheckningsdatumet.

Vad sägs om äldre invånare utan smartphones?

Fysiska kort tillgängliga med samma QR-kod. Samma funktionalitet — de visar kortet vid rekreationsterminaler, terminal skannar QR. Bekant upplevelse för invånare som föredrar fysiska kort.

Kan vi göra detta på flera fastigheter?

Ja. Vanligt användningsfall för stora fastighetsförvaltningsbolag. Huvudkonto, portföljomfattande rapportering, åtkomst till hyresgäster i hela portföljen (om aktiverat). Bokningar mellan fastigheter, överlåtbara krediter.

Redo att lansera fastighetsförvaltning på 7Konto?

Gratis 30-dagars pilot med fullständig installation och utbildning. Vi konfigurerar allt för just din verksamhet. Inget kreditkort krävs.