Pagamentos de comodidades em várias propriedades, créditos de inquilinos, cobrança de HOA

Plataforma de pagamento para administradores de propriedades

Gerencie créditos de inquilinos, cobranças de comodidades, taxas de HOA e acesso de hóspedes em diversas propriedades. Tudo em uma plataforma. Cartões de carteira para inquilinos e convidados.

O problema

O que não funciona com as soluções atuais

Os inquilinos fazem malabarismos com vários métodos de pagamento para obter comodidades

Um sistema para estacionamento, outro para lavanderia, outro para acesso à academia. Os inquilinos ficam frustrados e os administradores de propriedades passam horas reconciliando-se.

O acesso às comodidades dos hóspedes é manual e sujeito a erros

Passes de convidados, tokens, chaves físicas: todos são perdidos, compartilhados de forma inadequada ou esquecidos de serem recolhidos.

O faturamento entre propriedades é complexo

Os gerentes de portfólio não podem oferecer acesso a comodidades em suas propriedades sem grandes investimentos em TI.

Como funciona

A abordagem 7Konto para gerenciamento de propriedades

1

O gerente da propriedade configura comodidades

Configure cada comodidade (estacionamento, lavanderia, academia, business center, suíte de hóspedes) com seus próprios preços e regras de acesso.

2

Locatários e hóspedes recebem cartões de carteira

Entregue via SMS ou e-mail na assinatura do contrato ou na chegada para os hóspedes. Adicionado ao Apple/Google Wallet em segundos.

3

Cobrança de comodidades em tempo real

Terminais de comodidades mostram QR, inquilino/hóspede escaneia com telefone, cobrança postada imediatamente. Refletido instantaneamente no saldo da carteira.

4

Automação de faturamento mensal

Assinaturas de aluguel, HOA ou comodidades são cobradas automaticamente. Pagamentos atrasados são sinalizados automaticamente para acompanhamento.

5

Portabilidade entre propriedades

O inquilino da Propriedade A pode usar as comodidades da Propriedade B (se estiver configurado um portfólio). Os hóspedes podem acessar as comodidades designadas por meio de cartões com tempo limitado.

Principais recursos

O que você ganha

Criado especificamente para casos de uso de gerenciamento de propriedades. Configurado para corresponder aos seus fluxos de trabalho específicos.

Arquitetura multipropriedade

Uma conta mestra gerencia muitas propriedades. Relatórios centrais, autonomia de propriedade individual.

Regras específicas para comodidades

Estacionamento (preço por vaga), lavanderia (por máquina), academia (ilimitada), business center (por hora). Tudo configurável.

Faturamento recorrente automatizado

HOA mensal, manutenção trimestral, taxas anuais — definidas uma vez, cobradas automaticamente.

Gerenciamento de acesso de convidados

Emitir cartões de hóspedes por tempo limitado com acesso a comodidades específicas. Expira automaticamente na finalização da compra.

Portal do locatário

Os locatários veem todas as cobranças, valores pendentes e saldos de comodidades em suas carteiras. Nenhuma chamada para o gerente da propriedade para perguntas sobre saldo.

Integração com software de gestão de propriedades

REST API integra-se aos principais sistemas de gerenciamento de propriedades. Sincronize inquilinos, faturas e recibos bidirecionalmente.

Casos de uso

Aplicativos do mundo real

Maneiras específicas pelas quais as empresas neste espaço usam o 7Konto hoje.

  • Residencial multifamiliar (apartamentos, condomínios)
  • Cobrança de taxas HOA e acesso a comodidades
  • Gerenciamento de suítes de hóspedes (aluguéis de curto prazo em condomínios)
  • Pagamento de estacionamento (residentes, hóspedes, visitantes)
  • Pagamento da lavanderia (faturamento por uso)
  • Comodidades comunitárias (academia, piscina, reservas de quadra de tênis)
  • Aluguel de centro de negócios (acesso por hora ao escritório e à sala de reuniões)
  • Serviços de construção (entrega de lavagem a seco, taxas de manuseio de pacotes)
O que esperar

Expectativas de implantação

Tempo de configuração

2 a 3 semanas para um portfólio de propriedades típico

Adoção de locatário

Aplicativos de propriedade superior a proprietários (nenhum aplicativo para instalar)

Perguntas frequentes

Perguntas comuns de empresas de administração de propriedades

Isso pode substituir nosso software de gerenciamento de propriedades?

Não. Integramos com o seu PMS existente. Seu PMS lida com aluguéis, solicitações de manutenção e comunicações com inquilinos. Lidamos com a camada de pagamento: cobranças de comodidades, cobrança HOA, acesso de hóspedes. Ferramentas complementares.

Como os hóspedes conseguem o cartão?

Múltiplas opções: o gerente da propriedade envia via SMS no check-in, o inquilino envia ao hóspede via link ou autoatendimento no quiosque do lobby do prédio. O convidado adiciona à carteira em segundos, o cartão expira automaticamente na data de checkout.

E os residentes mais velhos sem smartphones?

Cartões físicos disponíveis com o mesmo código QR. Mesma funcionalidade – eles mostram o cartão nos terminais de conveniência, o terminal escaneia QR. Experiência familiar para residentes que preferem cartões físicos.

Podemos fazer isso em várias propriedades?

Sim. Caso de uso comum para grandes empresas de administração de propriedades. Conta mestra, relatórios de todo o portfólio, acesso às comodidades do locatário em todo o portfólio (se habilitado). Reservas entre propriedades, créditos transferíveis.

Pronto para lançar o gerenciamento de propriedades no 7Konto?

Piloto gratuito de 30 dias com configuração e treinamento completos. Configuramos tudo para o seu negócio específico. Não é necessário cartão de crédito.