Løsning
Ett budsjett per bygg, brukt av folkene på stedet
En forvalter driver mange bygg, hvert med sitt eget budsjett, sine egne leverandører og sine egne eiere som spør hvor pengene ble av. Et kort per eiendom, begrenset til godkjente leverandører, svarer på det spørsmålet i det øyeblikket pengene brukes, ikke i kvartalsrapporten.
Updated
Kort fortalt
- Omfang
- Ett budsjett og ett kort per bygg
- Begrensninger
- Liste over godkjente leverandører
- Grenser
- Per transaksjon, per måned, per forvalter
- Rapportering
- Per eiendom, per leverandør, per periode
Updated
Problemet er attribusjon, ikke svindel
Det meste av forbruket i eiendom er legitimt og likevel umulig å rapportere rent, fordi en forvalter med seks bygg betaler for alle sammen fra ett kort og sorterer det ut i etterkant fra hukommelsen og kvitteringer.
Et kort per eiendom gjør attribusjonen automatisk: budsjettet betalingen kom fra, er bygget den hører til, registrert ved autorisering.
Listen over godkjente leverandører gjør resten, og holder forbruket innenfor avtaler eierne allerede har godkjent.
- Driftsledere har kort knyttet til byggene de dekker, ikke ett felles.
- Eiere kan få lesetilgang til forbruket på sin egen eiendom.
- Budsjettene nullstilles månedlig, med ubrukte beløp overført eller returnert.
Slik setter du det opp
- 01
Ett budsjett per bygg
Lastes inn månedlig fra felleskostnadene, per eiendom.
- 02
Godkjenn leverandørene
En liste over tillatte per bygg eller per type arbeid.
- 03
Utsted kort til folkene på stedet
Hvert kort bundet til eiendommene den personen dekker.
- 04
Rapporter uten å jage kvitteringer
Hver transaksjon bærer allerede eiendommen og leverandøren.
Detaljer
- Kort per forvalter
- Ett per eiendom som dekkes, eller ett kort for flere eiendommer
- Leverandøromfang
- Liste over tillatte etter brukersted eller kategori
- Godkjenning
- Grensene setter terskelen; over den kreves en forespørsel
- Overføring
- Ubrukt budsjett overført eller returnert per periode
- Eiertilgang
- Rapportering med lesetilgang per eiendom
- Integrasjon
- Budsjetter lastes inn via API fra regnskapssystemet
Spørsmål om dette
Hvilke bransjer støtter 7Konto?
Butikkjeder, restauranter og HORECA, hoteller, matordninger for ansatte, personalgoder og drivstoffkort, kontantfrie arrangementer, koalisjonslojalitet, eiendomsforvaltning, campusmiljøer og nettbutikker som vil ha closed-loop ved siden av PSP-en sin.
Hvem er 7Konto for?
Virksomheter som vil ta imot interne saldoer, gavekort, kuponger eller B2B2E-kontoer: butikkjeder, restauranter, hoteller, matordninger for ansatte, leverandører av personalgoder, arrangører, operatører av koalisjonslojalitet, eiendomsforvaltere og campuser — pluss bankene, PSP-ene og innløserne som vil tilby alt dette til brukerstedene sine.
Legg et budsjett på hvert bygg
En gratis 30-dagers pilot, satt opp og fulgt opp av teamet vårt.