Betalinger for flere eiendommer, leietakerkreditter, HOA-fakturering

Betalingsplattform for eiendomsforvaltere

Administrer leietakerkreditter, fasilitetsgebyrer, HOA-avgifter og gjestetilgang på tvers av flere eiendommer. Alt fra én plattform. Lommebokkort for leietakere og gjester.

Problemet

Hva fungerer ikke med gjeldende løsninger

Leiere sjonglerer med flere betalingsmåter for fasiliteter

Ett system for parkering, et annet for klesvask, et annet for tilgang til treningsstudio. Leietakere blir frustrerte, eiendomsforvaltere bruker timer på å forsone seg.

Tilgang til gjestefasiliteter er manuell og utsatt for feil

Gjestepass, tokens, fysiske nøkler – alt går seg vill, deles på upassende måte eller glemmes å hente tilbake.

Fakturering på tvers av eiendom er kompleks

Porteføljeforvaltere kan ikke tilby fasilitetstilgang på tvers av eiendommene sine uten store IT-investeringer.

Slik fungerer det

7Konto-tilnærmingen for eiendomsadministrasjon

1

Eiendomsadministrator setter opp fasiliteter

Konfigurer hver fasiliteter (parkering, vaskeri, treningsstudio, forretningssenter, gjestesuite) med sine egne priser og tilgangsregler.

2

Leiere og gjester får lommebokkort

Leveres via SMS eller e-post ved signering av leiekontrakt, eller ved ankomst for gjester. Lagt til Apple/Google Wallet på sekunder.

3

Fasiliteter lades i sanntid

Fasilitetsterminaler viser QR, leietaker/gjest skanner med telefon, lades opp umiddelbart. Gjenspeiles i lommebokbalansen umiddelbart.

4

Månedlig faktureringsautomatisering

Abonnementer for leie, HOA eller fasiliteter belastes automatisk. Forsinkede betalinger flagger automatisk for oppfølging.

5

Portabilitet på tvers av eiendom

Leietaker på Eiendom A kan bruke fasiliteter på Eiendom B (hvis porteføljeoppsett). Gjester kan få tilgang til utpekte fasiliteter via tidsbegrensede kort.

Nøkkelfunksjoner

Hva du får

Formålsbygd for eiendomsforvaltning. Konfigurert for å matche dine spesifikke arbeidsflyter.

Multi-eiendomsarkitektur

Én hovedkonto administrerer mange egenskaper. Sentral rapportering, individuell eiendomsautonomi.

Fasilitetsspesifikke regler

Parkering (priser per plass), vaskeri (per maskin), treningsstudio (ubegrenset), forretningssenter (per time). Alle konfigurerbare.

Automatisk gjentakende fakturering

Månedlig HOA, kvartalsvis vedlikehold, årlige avgifter – angis én gang, belastes automatisk.

Administrasjon av gjestetilgang

Utsted tidsbegrensede gjestekort med spesifikk tilgang til fasiliteter. Utløper automatisk ved kassen.

Leietakerportal

Leietakere ser alle gebyrer, utestående beløp, saldo for bekvemmeligheter i lommeboken. Ingen oppringninger til eiendomssjef for balansespørsmål.

Integrasjon med programvare for eiendomsadministrasjon

REST API integreres med store eiendomsadministrasjonssystemer. Synkroniser leietakere, fakturaer, kvitteringer toveis.

Brukstilfeller

applikasjoner fra den virkelige verden

Spesifikke måter bedrifter i dette området bruker 7Konto på i dag.

  • Flerfamiliebolig (leiligheter, leiligheter)
  • innkreving av HOA-gebyr og tilgang til fasiliteter
  • Administrasjon av gjestesuiter (korttidsleie av gjeste i leiligheter)
  • Parkeringsbetaling (beboere, gjester, besøkende)
  • Betaling av vaskeri (fakturering per bruk)
  • Fellesfasiliteter (treningsstudio, basseng, tennisbanereservasjoner)
  • Leie av forretningssenter (per time tilgang til kontor og møterom)
  • Byggetjenester (avlevering av renseri, pakkehåndteringsgebyrer)
Hva du kan forvente

Forventninger til distribusjon

Konfigurasjonstid

2-3 uker for typisk eiendomsportefølje

Adopsjon av leietaker

Apper som er høyere enn proprietære eiendomsapper (ingen app å installere)

Vanlige spørsmål

Vanlige spørsmål fra eiendomsdriftsbedrifter

Kan dette erstatte programvaren for eiendomsadministrasjon?

Nei. Vi integrerer med din eksisterende PMS. Din PMS håndterer leieavtaler, vedlikeholdsforespørsler, leietakerkommunikasjon. Vi håndterer betalingslaget: bekvemmeligheter, HOA-fakturering, gjestetilgang. Utfyllende verktøy.

Hvordan får gjestene kortet sitt?

Flere alternativer: eiendomsforvalter sender via SMS ved innsjekking, leietaker sender til gjest via lenke, eller selvbetjening i bygningens lobbykiosk. Gjestene legger til i lommeboken på sekunder, kortet utløper automatisk på betalingsdatoen.

Hva med eldre innbyggere uten smarttelefoner?

Fysiske kort tilgjengelig med samme QR-kode. Samme funksjonalitet - de viser kortet på bekvemmeligheter terminaler, terminal skanner QR. Kjent opplevelse for beboere som foretrekker fysiske kort.

Kan vi gjøre dette på tvers av flere eiendommer?

Ja. Vanlig bruk for store eiendomsforvaltningsselskaper. Hovedkonto, porteføljeomfattende rapportering, tilgang til leietakerfasiliteter på tvers av porteføljen (hvis aktivert). Reservasjoner på tvers av eiendom, overførbare kreditter.

Er du klar til å lansere eiendomsadministrasjon på 7Konto?

Gratis 30-dagers pilot med fullstendig oppsett og opplæring. Vi konfigurerer alt for din spesifikke virksomhet. Ingen kredittkort kreves.