Betaalplatform voor vastgoedbeheerders
Beheer huurderskredieten, voorzieningenkosten, VvE-kosten en gasttoegang voor meerdere accommodaties. Alles vanaf één platform. Wallet-kaarten voor huurders en gasten.
Wat werkt er niet met de huidige oplossingen
Huurders combineren meerdere betaalmethoden voor voorzieningen
Eén systeem voor parkeren, een ander voor de was en nog een voor toegang tot de sportschool. Huurders raken gefrustreerd, vastgoedbeheerders zijn uren bezig met het afstemmen.
Toegang tot gastenvoorzieningen is handmatig en foutgevoelig
Gastpassen, tokens, fysieke sleutels: ze gaan allemaal verloren, worden op ongepaste wijze gedeeld of vergeten terug te halen.
Facturering tussen verschillende accommodaties is complex
Portfoliobeheerders kunnen zonder grote IT-investeringen geen toegang tot voorzieningen in hun eigendommen bieden.
De 7Konto-aanpak voor vastgoedbeheer
De vastgoedbeheerder stelt voorzieningen in
Configureer elke voorziening (parkeerplaats, wasserette, fitnessruimte, businesscentrum, gastensuite) met zijn eigen prijzen en toegangsregels.
Huurders en gasten krijgen portemonneekaarten
Bezorgd via sms of e-mail bij ondertekening van het huurcontract, of bij aankomst voor gasten. Binnen enkele seconden toegevoegd aan Apple/Google Wallet.
Voorzieningen worden in realtime in rekening gebracht
Op de terminals wordt QR weergegeven, scans van huurder/gast met telefoon, kosten worden onmiddellijk geboekt. Direct weerspiegeld in het portemonneesaldo.
Maandelijkse factureringsautomatisering
Huur-, VvE- of voorzieningenabonnementen worden automatisch in rekening gebracht. Te late betalingen worden automatisch gemarkeerd voor follow-up.
Portabiliteit tussen eigendommen
Huurder van object A kan gebruikmaken van de voorzieningen van object B (indien portefeuille-opstelling). Gasten hebben toegang tot bepaalde voorzieningen via kaarten met beperkte tijd.
Wat je krijgt
Speciaal gebouwd voor gebruiksscenario's voor vastgoedbeheer. Geconfigureerd om aan te sluiten bij uw specifieke workflows.
Architectuur met meerdere eigenschappen
Eén hoofdaccount beheert veel accommodaties. Centrale rapportage, autonomie van individuele eigendommen.
Voorzieningspecifieke regels
Parkeren (prijs per ruimte), wasserette (per machine), fitnessruimte (onbeperkt), zakencentrum (per uur). Allemaal configureerbaar.
Geautomatiseerde terugkerende facturering
Maandelijkse VvE, driemaandelijks onderhoud, jaarlijkse contributie: eenmalig ingesteld en automatisch in rekening gebracht.
Gasttoegangsbeheer
Geef in de tijd beperkte gastenkaarten uit met toegang tot specifieke voorzieningen. Verloopt automatisch bij het afrekenen.
Huurdersportaal
Huurders zien alle kosten, openstaande bedragen en voorzieningensaldi in hun portemonnee. Geen telefoontjes naar de vastgoedbeheerder voor saldovragen.
Integratie met vastgoedbeheersoftware
REST API kan worden geïntegreerd met de belangrijkste vastgoedbeheersystemen. Synchroniseer huurders, facturen en bonnen in twee richtingen.
Real-world applicaties
Specifieke manieren waarop bedrijven in deze sector 7Konto vandaag de dag gebruiken.
- Meergezinswoningen (appartementen, appartementen)
- Inning van HOA-kosten en toegang tot voorzieningen
- Beheer van gastensuites (kortetermijnverhuur van gasten in appartementen)
- Parkeerbetaling (bewoners, gasten, bezoekers)
- Betaling voor wasserette (facturering per gebruik)
- Gemeenschappelijke voorzieningen (reserveringen voor een fitnessruimte, zwembad, tennisbaan)
- Huur van businesscentra (toegang tot kantoor- en vergaderruimtes per uur)
- Bouwdiensten (afleveren van stomerij, kosten voor pakketafhandeling)
Implementatieverwachtingen
2-3 weken voor een typische vastgoedportefeuille
Hoger dan eigen vastgoed-apps (geen app om te installeren)
Veelgestelde vragen van vastgoedbeheerbedrijven
Kan dit onze vastgoedbeheersoftware vervangen?
Nee. Wij integreren met uw bestaande PMS. Uw PMS handelt huurovereenkomsten, onderhoudsaanvragen en huurderscommunicatie af. Wij verzorgen de betalingslaag: voorzieningenkosten, VvE-facturering, gasttoegang. Aanvullende hulpmiddelen.
Hoe krijgen gasten hun kaart?
Meerdere opties: de beheerder stuurt een sms bij het inchecken, de huurder stuurt een bericht naar de gast via een link of zelfbediening bij de lobbykiosk van het gebouw. Gast voegt binnen enkele seconden toe aan portemonnee, kaart verloopt automatisch op de uitcheckdatum.
Hoe zit het met oudere bewoners zonder smartphones?
Fysieke kaarten beschikbaar met dezelfde QR-code. Dezelfde functionaliteit: ze tonen de kaart bij voorzieningenterminals, terminalscans QR. Vertrouwde ervaring voor bewoners die de voorkeur geven aan fysieke kaarten.
Kunnen we dit voor meerdere eigendommen doen?
Ja. Veelvoorkomende use case voor grote vastgoedbeheerbedrijven. Hoofdaccount, portfoliobrede rapportage, toegang tot huurdersvoorzieningen in de hele portfolio (indien ingeschakeld). Reserveringen voor meerdere accommodaties, overdraagbare tegoeden.
Andere brancheoplossingen
Gelijkaardige problemen, verschillende sectoren.
Cadeaubonnen voor winkelketens
Lanceer een digitaal cadeaubonprogramma zonder een app te bouwen. Verkoop online of in de winkel. Binnen enkele seconden in de portemonnee van de klant afgeleverd.
Restaurants en HORECA
Digitale cadeaubonnen en prepaid maaltijdsaldo's voor restaurants, cafés en horeca. Sneller afrekenen, hogere herhaalbezoeken, geen klanten-app.
Hotels en gastvrijheid
Betalen via gastenkameraccounts, digitale hotelcadeaubonnen en loyaliteitsprogramma's voor meerdere accommodaties. Werkt met bestaande PMS-integratie.
Klaar om vastgoedbeheer te lanceren op 7Konto?
Gratis pilot van 30 dagen met volledige installatie en training. Wij configureren alles voor uw specifieke business. Geen creditcard vereist.