Oplossing
Een budget per gebouw, besteed door de mensen ter plaatse
Een beheerder draait veel gebouwen, elk met een eigen budget, eigen leveranciers en eigen eigenaren die vragen waar het geld is gebleven. Een kaart per pand, beperkt tot goedgekeurde leveranciers, beantwoordt die vraag op het moment van besteden in plaats van bij het kwartaalrapport.
Updated
In het kort
- Reikwijdte
- Eén budget en één kaart per gebouw
- Beperkingen
- Toegestane lijst met goedgekeurde leveranciers
- Limieten
- Per transactie, per maand, per beheerder
- Rapportage
- Per pand, per leverancier, per periode
Updated
Het probleem is toewijzing, geen fraude
De meeste uitgaven in vastgoedbeheer zijn legitiem en toch onmogelijk netjes te rapporteren, omdat een beheerder die zes gebouwen doet alles van één kaart betaalt en het later uit het hoofd en met bonnen uitzoekt.
Een kaart per pand maakt de toewijzing automatisch: het budget waaruit de betaling kwam, is het gebouw waar hij bij hoort, vastgelegd bij de autorisatie.
De toegestane lijst met leveranciers doet de rest en houdt de bestedingen binnen contracten die de eigenaren al hebben goedgekeurd.
- Vestigingsbeheerders hebben kaarten voor de gebouwen die zij doen, geen gedeelde kaart.
- Eigenaren kunnen alleen-lezen inzicht krijgen in de uitgaven van hun eigen pand.
- Budgetten worden maandelijks gereset, met niet-gebruikte bedragen die doorrollen of terugvloeien.
Het inrichten
- 01
Eén budget per gebouw
Maandelijks geladen uit de servicekosten, per pand.
- 02
Keur de leveranciers goed
Een toegestane lijst per gebouw of per soort werk.
- 03
Geef kaarten uit aan personeel ter plaatse
Elke kaart gekoppeld aan de panden die die persoon doet.
- 04
Rapporteer zonder achter bonnen aan te gaan
Elke transactie draagt het pand en de leverancier al.
Details
- Kaarten per beheerder
- Eén per pand, of één kaart voor meerdere panden
- Reikwijdte van leveranciers
- Toegestane lijst per merchant of categorie
- Goedkeuring
- Limieten stellen de drempel; daarboven een aanvraag
- Doorrollen
- Niet-gebruikt budget rolt door of vloeit terug per periode
- Toegang voor eigenaren
- Alleen-lezen rapportage per pand
- Integratie
- Budgetten via API geladen uit het boekhoudsysteem
Vragen hierover
Welke branches ondersteunt 7Konto?
Retailketens, restaurants en HORECA, hotels, maaltijdprogramma's voor bedrijven, secundaire arbeidsvoorwaarden en tankkaarten, cashless evenementen, coalitieloyaliteit, vastgoedbeheer, campusomgevingen en e-commercemerchants die closed-loop naast hun PSP willen.
Voor wie is 7Konto?
Bedrijven die interne saldo's, cadeaukaarten, coupons of B2B2E-accounts willen accepteren: retailketens, restaurants, hotels, maaltijdprogramma's voor bedrijven, aanbieders van arbeidsvoorwaarden, evenementenorganisatoren, exploitanten van coalitieloyaliteit, vastgoedbeheerders en campussen — plus de banken, PSP's en acquirers die dat alles aan hun merchants willen aanbieden.
Zet op elk gebouw een budget
Een gratis pilot van 30 dagen, ingericht en ondersteund door ons team.