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問題在歸屬，不在弊端
多數物業支出都是正當的，卻仍然無法乾淨地列報，因為一位負責六棟建物的管理員，用同一張卡片付了所有的錢，之後再憑記憶和收據去分。
一棟物件一張卡片讓歸屬自動完成：付款來自哪一筆預算，就屬於哪一棟建物，而且在授權當下就已記錄。
供應商允許清單負責其餘的部分，把支出限制在業主已經核可的合約範圍內。
- 現場管理員持有的是對應自己負責建物的卡片，而不是一張共用卡。
- 業主可以取得自己物件支出的唯讀檢視權。
- 預算每月重設，未使用的金額可順延或收回。
如何設定
- 01
每棟建物一筆預算
依物件，每月從管理費中撥入。
- 02
核可供應商
依建物或依工程類別設定允許清單。
- 03
發卡給現場人員
每張卡片綁定該人員負責的物件。
- 04
不必追收據也能出報表
每一筆交易本來就帶有物件與供應商。
細節
- 每位管理員的卡片
- 負責幾棟就幾張，或一張跨物件卡片
- 供應商範圍
- 依商家或類別設定允許清單
- 簽核
- 限額設定門檻；超過門檻則需申請
- 餘額順延
- 未使用的預算依期間順延或收回
- 業主存取權
- 依物件提供唯讀報表
- 整合
- 預算由會計系統透過API撥入
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