건물마다 예산, 현장 인력이 사용

문제는 부정 사용이 아니라 귀속입니다

부동산 지출 대부분은 정당하지만 깔끔하게 보고하기가 불가능합니다. 건물 여섯 곳을 맡은 관리자가 카드 한 장으로 전부 결제한 뒤 기억과 영수증으로 나중에 정리하기 때문입니다.

건물별 카드는 귀속을 자동으로 만듭니다. 결제가 나온 예산이 곧 그 건물이며, 승인 단계에서 기록됩니다.

나머지는 공급사 허용 목록이 해결합니다. 지출을 소유주가 이미 승인한 계약 안에 묶어 둡니다.

• 현장 관리자는 공용 카드가 아니라 자신이 맡은 건물에 묶인 카드를 갖습니다.
• 소유주에게는 자기 건물 지출을 읽기 전용으로 볼 수 있게 할 수 있습니다.
• 예산은 매달 초기화되며 남은 금액은 이월하거나 반환합니다.