Opłaty za udogodnienia dla wielu nieruchomości, kredyty dla najemców, rozliczenia HOA

Platforma płatnicza dla zarządców nieruchomości

Zarządzaj środkami najemcy, opłatami za udogodnienia, opłatami HOA i dostępem gości w wielu nieruchomościach. Wszystko z jednej platformy. Karty portfela dla najemców i gości.

Problem

Co nie działa w obecnych rozwiązaniach

Najemcy mogą wybierać różne metody płatności za udogodnienia

Jeden system do parkowania, drugi do prania, inny do dostępu do siłowni. Najemcy są sfrustrowani, zarządcy nieruchomości spędzają godziny na pogodzeniu się.

Dostęp do udogodnień dla gości jest ręczny i podatny na błędy

Przepustki dla gości, tokeny, klucze fizyczne – wszystkie gubią się, są udostępniane w niewłaściwy sposób lub zapominają je odebrać.

Rozliczenia między obiektami są złożone

Zarządzający portfelami nie mogą oferować dostępu do udogodnień w swoich nieruchomościach bez większych inwestycji IT.

Jak to działa

Podejście 7Konto do zarządzania nieruchomościami

1

Zarządca nieruchomości konfiguruje udogodnienia

Skonfiguruj każde udogodnienie (parking, pralnia, siłownia, centrum biznesowe, apartament dla gości) z własnymi cenami i zasadami dostępu.

2

Najemcy i goście otrzymują karty-portfele

Dostarczane SMS-em lub e-mailem w momencie podpisania umowy najmu lub po przyjeździe dla gości. Dodano do Apple/Google Wallet w kilka sekund.

3

Opłaty za udogodnienia pobierane są w czasie rzeczywistym

Terminale rozrywkowe pokazują QR, skany najemcy/gościa za pomocą telefonu, opłata zostaje natychmiast naliczona. Natychmiast odzwierciedlane w saldzie portfela.

4

Automatyzacja rozliczeń miesięcznych

Abonamenty na wynajem, HOA i udogodnienia są pobierane automatycznie. Opóźnienia w płatnościach są automatycznie oznaczane w celu podjęcia działań następczych.

5

Możliwość przenoszenia między usługami

Najemca w Nieruchomości A może korzystać z udogodnień w Nieruchomości B (w przypadku konfiguracji portfolio). Goście mogą uzyskać dostęp do wyznaczonych udogodnień za pośrednictwem kart ograniczonych czasowo.

Najważniejsze funkcje

Co otrzymujesz

Stworzony specjalnie do zastosowań związanych z zarządzaniem właściwościami. Skonfigurowany tak, aby pasował do Twoich konkretnych przepływów pracy.

Architektura obejmująca wiele obiektów

Jedno konto główne zarządza wieloma usługami. Centralne raportowanie, indywidualna autonomia własności.

Zasady dotyczące konkretnych udogodnień

Parking (cena za miejsce), pralnia (za maszynę), siłownia (bez ograniczeń), centrum biznesowe (za godzinę). Wszystko konfigurowalne.

Automatyczne płatności cykliczne

Miesięczna opłata HOA, kwartalna konserwacja, roczne opłaty — ustawiane raz i pobierane automatycznie.

Zarządzanie dostępem gości

Wydawaj ograniczone czasowo karty gości z dostępem do określonych udogodnień. Automatycznie wygasa przy kasie.

Portal najemców

Najemcy widzą w swoim portfelu wszystkie opłaty, oczekujące kwoty i salda na udogodnienia. Żadnych telefonów do zarządcy nieruchomości w sprawie pytań dotyczących salda.

Integracja z oprogramowaniem do zarządzania nieruchomością

REST API integruje się z głównymi systemami zarządzania nieruchomościami. Synchronizuj najemców, faktury i rachunki dwukierunkowo.

Przypadki użycia

Aplikacje w świecie rzeczywistym

Specyficzne sposoby, w jakie firmy w tej przestrzeni korzystają dziś z 7Konto.

  • Budynek wielorodzinny (apartamenty, mieszkania)
  • Pobieranie opłat HOA i dostęp do udogodnień
  • Zarządzanie apartamentami dla gości (krótkoterminowy wynajem gości w mieszkaniach)
  • Opłata za parking (mieszkańcy, goście, odwiedzający)
  • Opłata za pralnię (rozliczenie za użycie)
  • Udogodnienia społeczne (rezerwacja siłowni, basenu, kortów tenisowych)
  • Wynajem centrum biznesowego (dostęp do biura i sali konferencyjnej na godzinę)
  • Usługi budowlane (odbiór pralni chemicznej, opłaty za obsługę paczek)
Czego się spodziewać

Oczekiwania dotyczące wdrożenia

Czas konfiguracji

2-3 tygodnie dla typowego portfela nieruchomości

Adopcja najemcy

Wyższa niż zastrzeżone aplikacje (bez aplikacji do zainstalowania)

Często zadawane pytania

Częste pytania ze strony firm zarządzających nieruchomościami

Czy to może zastąpić nasze oprogramowanie do zarządzania nieruchomością?

Nie. Integrujemy się z Twoim istniejącym systemem PMS. Twój PMS obsługuje umowy najmu, żądania konserwacji i komunikację z najemcami. Obsługujemy warstwę płatności: opłaty za udogodnienia, rozliczenia HOA, dostęp dla gości. Narzędzia uzupełniające.

Jak goście otrzymują kartę?

Wiele opcji: zarządca nieruchomości wysyła wiadomość SMS podczas zameldowania, najemca wysyła wiadomość do gości za pośrednictwem łącza lub samoobsługa w kiosku w holu budynku. Gość dodaje do portfela w ciągu kilku sekund, karta traci ważność automatycznie w dniu płatności.

A co ze starszymi mieszkańcami bez smartfonów?

Karty fizyczne dostępne z tym samym kodem QR. Ta sama funkcjonalność — pokazują kartę w terminalach, skanują terminale QR. Znane doświadczenie dla mieszkańców, którzy preferują karty fizyczne.

Czy możemy to zrobić w wielu usługach?

Tak. Typowy przypadek użycia dla dużych firm zarządzających nieruchomościami. Konto główne, raportowanie obejmujące cały portfel, dostęp do udogodnień najemcy w całym portfelu (jeśli jest włączony). Rezerwacje międzyobiektowe, punkty zbywalne.

Gotowy do uruchomienia zarządzania właściwościami na 7Konto?

Bezpłatny 30-dniowy program pilotażowy z pełną konfiguracją i szkoleniem. Skonfigurujemy wszystko pod kątem Twojej konkretnej działalności. Karta kredytowa nie jest wymagana.