Paiements d'agréments multi-propriétés, crédits locataires, facturation HOA

Plateforme de paiement pour les gestionnaires immobiliers

Gérez les crédits des locataires, les frais d'aménagement, les frais HOA et l'accès des invités dans plusieurs propriétés. Le tout à partir d’une seule plateforme. Cartes de portefeuille pour les locataires et les invités.

Le problème

Qu'est-ce qui ne fonctionne pas avec les solutions actuelles

Les locataires jonglent avec plusieurs méthodes de paiement pour les commodités

Un système pour le stationnement, un autre pour la lessive, un autre pour l'accès à la salle de sport. Les locataires sont frustrés, les gestionnaires immobiliers passent des heures à se réconcilier.

L'accès aux commodités des invités est manuel et sujet aux erreurs

Laissez-passer invités, jetons, clés physiques : tous sont perdus, partagés de manière inappropriée ou oubliés pour être récupérés.

La facturation inter-propriétés est complexe

Les gestionnaires de portefeuille ne peuvent pas offrir un accès aux commodités dans leurs propriétés sans investissements informatiques majeurs.

Comment ça marche

L'approche 7Konto pour la gestion immobilière

1

Le gestionnaire immobilier met en place les commodités

Configurez chaque équipement (parking, blanchisserie, salle de sport, centre d'affaires, suite) avec ses propres règles de tarification et d'accès.

2

Les locataires et les invités reçoivent des cartes portefeuille

Livré par SMS ou e-mail lors de la signature du bail ou à l'arrivée des invités. Ajouté à Apple/Google Wallet en quelques secondes.

3

Facturage des équipements en temps réel

Les terminaux d'agrément affichent QR, scans des locataires/invités avec le téléphone, frais affichés immédiatement. Reflété instantanément dans le solde du portefeuille.

4

Automatisation de la facturation mensuelle

Les abonnements au loyer, au HOA ou aux commodités sont facturés automatiquement. Les retards de paiement sont automatiquement signalés pour un suivi.

5

Portabilité entre propriétés

Le locataire de la propriété A peut utiliser les commodités de la propriété B (si configuration du portefeuille). Les clients peuvent accéder aux commodités désignées via des cartes à durée limitée.

Fonctionnalités clés

Ce que vous obtenez

Conçu spécialement pour les cas d'utilisation de la gestion immobilière. Configuré pour correspondre à vos flux de travail spécifiques.

Architecture multi-propriétés

Un compte principal gère de nombreuses propriétés. Reporting centralisé, autonomie immobilière individuelle.

Règles spécifiques aux équipements

Parking (tarif par place), blanchisserie (par machine), salle de sport (illimitée), centre d'affaires (par heure). Tout est configurable.

Facturation récurrente automatisée

HOA mensuel, maintenance trimestrielle, cotisations annuelles : définies une fois, facturées automatiquement.

Gestion des accès invités

Émettez des cartes d'invité à durée limitée avec un accès à des commodités spécifiques. Expiration automatique au moment du paiement.

Portail des locataires

Les locataires voient tous les frais, les montants en attente et les soldes d'agrément dans leur portefeuille. Aucun appel au gestionnaire immobilier pour des questions de solde.

Intégration avec un logiciel de gestion immobilière

REST API s'intègre aux principaux systèmes de gestion immobilière. Synchronisez les locataires, les factures et les reçus de manière bidirectionnelle.

Cas d'utilisation

Applications du monde réel

Manières spécifiques dont les entreprises de cet espace utilisent 7Konto aujourd'hui.

  • Résidentiel multifamilial (appartements, condos)
  • Collecte des frais HOA et accès aux commodités
  • Gestion des suites d'invités (location d'invités à court terme dans des condos)
  • Paiement du stationnement (résidents, invités, visiteurs)
  • Paiement de la laverie (facturation à l'utilisation)
  • Commodités communautaires (salle de sport, piscine, réservations de courts de tennis)
  • Location de centres d'affaires (accès horaire aux bureaux et aux salles de réunion)
  • Services de construction (dépose de pressing, frais de traitement des colis)
À quoi s'attendre

Attentes de déploiement

Temps de configuration

2 à 3 semaines pour un portefeuille immobilier typique

Adoption par un locataire

Supérieur aux applications propriétaires (aucune application à installer)

FAQ

Questions fréquentes des entreprises de gestion immobilière

Est-ce que cela peut remplacer notre logiciel de gestion immobilière ?

Non. Nous nous intégrons à votre PMS existant. Votre PMS gère les baux, les demandes de maintenance, les communications avec les locataires. Nous gérons la couche de paiement : frais d'aménagement, facturation HOA, accès invité. Outils complémentaires.

Comment les invités obtiennent-ils leur carte ?

Plusieurs options : le gestionnaire immobilier envoie par SMS lors de l'enregistrement, le locataire envoie au client via un lien ou en libre-service au kiosque du hall de l'immeuble. L'invité ajoute au portefeuille en quelques secondes, la carte expire automatiquement à la date de départ.

Qu'en est-il des résidents âgés sans smartphone ?

Cartes physiques disponibles avec le même code QR. Même fonctionnalité : ils affichent la carte sur les terminaux d'agrément, le terminal scanne QR. Expérience familière pour les résidents qui préfèrent les cartes physiques.

Pouvons-nous faire cela sur plusieurs propriétés ?

Oui. Cas d'utilisation courant pour les grandes sociétés de gestion immobilière. Compte principal, reporting à l'échelle du portefeuille, accès aux commodités des locataires dans l'ensemble du portefeuille (si activé). Réservations inter-propriétés, crédits transférables.

Prêt à lancer la gestion immobilière sur 7Konto ?

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