Solution
Un budget par immeuble, dépensé par les gens sur place
Un administrateur de biens gère de nombreux immeubles, chacun avec son propre budget, ses propres fournisseurs et ses propres propriétaires qui demandent où est passé l’argent. Une carte par bien, restreinte aux fournisseurs approuvés, répond à cette question au moment de la dépense plutôt qu’au rapport trimestriel.
Updated
En bref
- Périmètre
- Un budget et une carte par immeuble
- Restrictions
- Liste de fournisseurs approuvés
- Plafonds
- Par transaction, par mois, par gestionnaire
- Reporting
- Par bien, par fournisseur, par période
Updated
Le problème est l’attribution, pas la fraude
La plupart des dépenses immobilières sont légitimes et restent impossibles à reporter proprement, parce qu’un gestionnaire qui couvre six immeubles paie pour tous avec une seule carte et démêle tout ensuite, de mémoire et à partir de tickets.
Une carte par bien rend l’attribution automatique : le budget d’où vient le paiement est l’immeuble auquel il appartient, enregistré à l’autorisation.
La liste de fournisseurs autorisés fait le reste, en gardant la dépense à l’intérieur des contrats que les propriétaires ont déjà approuvés.
- Les gestionnaires de site détiennent des cartes rattachées aux immeubles qu’ils couvrent, pas une carte partagée.
- Les propriétaires peuvent obtenir une visibilité en lecture seule sur les dépenses de leur propre bien.
- Les budgets se remettent à zéro chaque mois, les montants inutilisés étant reportés ou rendus.
La mise en place
- 01
Un budget par immeuble
Chargé chaque mois depuis les charges, par bien.
- 02
Approuvez les fournisseurs
Une liste d’autorisation par immeuble ou par catégorie de travaux.
- 03
Émettez des cartes aux équipes de site
Chaque carte rattachée aux biens que la personne couvre.
- 04
Reportez sans courir après les tickets
Chaque transaction porte déjà le bien et le fournisseur.
Détails
- Cartes par gestionnaire
- Une par bien couvert, ou une carte multi-biens
- Périmètre fournisseurs
- Liste d’autorisation par commerçant ou par catégorie
- Approbation
- Les plafonds fixent le seuil ; au-delà, une demande
- Report
- Budget inutilisé reporté ou rendu à chaque période
- Accès propriétaire
- Reporting en lecture seule par bien
- Intégration
- Budgets chargés par API depuis le système comptable
Une question à ce sujet
Quels secteurs 7Konto prend-il en charge ?
Chaînes de retail, restaurants et HORECA, hôtels, programmes de repas d’entreprise, avantages salariés et cartes carburant, événements cashless, fidélité multi-enseignes, gestion immobilière, campus, et marchands e-commerce qui veulent du circuit fermé à côté de leur PSP.
À qui s’adresse 7Konto ?
Aux entreprises qui veulent accepter des soldes internes, des cartes cadeaux, des coupons ou des comptes B2B2E : chaînes de retail, restaurants, hôtels, programmes de repas d’entreprise, fournisseurs d’avantages, organisateurs d’événements, opérateurs de fidélité multi-enseignes, gestionnaires immobiliers et campus — ainsi qu’aux banques, PSP et acquéreurs qui veulent proposer tout cela à leurs commerçants.
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