Løsning
Et budget pr. bygning, brugt af folkene på stedet
En administrator driver mange bygninger, hver med sit eget budget, sine egne leverandører og sine egne ejere, der spørger, hvor pengene blev af. Et kort pr. ejendom, begrænset til godkendte leverandører, svarer på det spørgsmål i det øjeblik, pengene bruges, frem for i kvartalsrapporten.
Updated
Kort fortalt
- Omfang
- Ét budget og ét kort pr. bygning
- Begrænsninger
- Tilladelsesliste over godkendte leverandører
- Grænser
- Pr. transaktion, pr. måned, pr. leder
- Rapportering
- Pr. ejendom, pr. leverandør, pr. periode
Updated
Problemet er attribuering, ikke svindel
Det meste forbrug i ejendomsdrift er legitimt og alligevel umuligt at rapportere rent, fordi en leder, der dækker seks bygninger, betaler for dem alle fra ét kort og sorterer det bagefter ud fra hukommelse og kvitteringer.
Et kort pr. ejendom gør attribueringen automatisk: det budget, betalingen kom fra, er den bygning, den hører til, registreret ved autorisation.
Tilladelseslisten over leverandører klarer resten og holder forbruget inden for de kontrakter, ejerne allerede har godkendt.
- Driftsledere har kort knyttet til de bygninger, de dækker, ikke ét fælles kort.
- Ejere kan få læseadgang til forbruget på deres egen ejendom.
- Budgetterne nulstilles månedligt, med ubrugte beløb overført eller returneret.
Sådan sættes det op
- 01
Ét budget pr. bygning
Lægges på månedligt fra fællesudgifterne, pr. ejendom.
- 02
Godkend leverandørerne
En tilladelsesliste pr. bygning eller pr. arbejdskategori.
- 03
Udsted kort til driftspersonalet
Hvert kort bundet til de ejendomme, den person dækker.
- 04
Rapportér uden at jagte kvitteringer
Hver transaktion bærer allerede ejendommen og leverandøren.
Detaljer
- Kort pr. leder
- Ét pr. dækket ejendom eller ét kort til flere ejendomme
- Leverandøromfang
- Tilladelsesliste efter forretning eller kategori
- Godkendelse
- Grænserne sætter tærsklen; derover kræves en anmodning
- Overførsel
- Ubrugt budget overføres eller returneres pr. periode
- Ejeradgang
- Rapportering med læseadgang pr. ejendom
- Integration
- Budgetter lægges på via API fra økonomisystemet
Spørgsmål til det her
Hvilke brancher understøtter 7Konto?
Detailkæder, restauranter og HORECA, hoteller, frokostordninger til virksomheder, personalegoder og brændstofkort, kontantløse events, koalitionsloyalitet, ejendomsadministration, campusmiljøer og e-handelsforretninger, der vil have closed-loop ved siden af deres PSP.
Hvem er 7Konto til?
Virksomheder, der vil tage imod interne saldi, gavekort, kuponer eller B2B2E-konti: detailkæder, restauranter, hoteller, frokostordninger, udbydere af personalegoder, eventarrangører, operatører af koalitionsloyalitet, ejendomsadministratorer og campusser — plus de banker, PSP'er og indløsere, der vil tilbyde det hele til deres forretninger.
Læg et budget på hver bygning
En gratis pilot på 30 dage, konfigureret og understøttet af vores team.