Platby za vybavení více nemovitostí, kredity nájemníků, fakturace HOA

Platební platforma pro správce nemovitostí

Spravujte kredity nájemců, poplatky za vybavení, poplatky HOA a přístup pro hosty v různých zařízeních. Vše z jedné platformy. Karty peněženky pro nájemníky a hosty.

Problém

Co se současnými řešeními nefunguje

Nájemníci žonglují s několika způsoby platby za vybavení

Jeden systém pro parkování, druhý pro prádelnu a další pro přístup do tělocvičny. Nájemníci jsou frustrovaní, správci nemovitostí tráví hodiny smiřováním.

Přístup k vybavení pro hosty je manuální a náchylný k chybám

Propustky pro hosty, tokeny, fyzické klíče – to vše se ztratí, nevhodně sdílí nebo zapomenete vyzvednout.

Fakturace mezi nemovitostmi je složitá

Správci portfolia nemohou nabízet přístup k vybavení napříč svými nemovitostmi bez velkých investic do IT.

Jak to funguje

Přístup 7Konto pro správu majetku

1

Správce zařízení nastaví vybavení

Nakonfigurujte každé vybavení (parkoviště, prádelna, posilovna, business centrum, apartmá pro hosty) pomocí vlastních cenových a přístupových pravidel.

2

Nájemníci a hosté dostanou karty do peněženky

Doručeno prostřednictvím SMS nebo e-mailu při podpisu pronájmu nebo při příjezdu pro hosty. Přidáno do Apple/Google Wallet během několika sekund.

3

Účtování vybavení v reálném čase

Terminály vybavení zobrazují QR, nájemník/host skenuje telefonem, poplatek je účtován okamžitě. Okamžitě se odrazí na zůstatku v peněžence.

4

Automatizace měsíční fakturace

Přenájemné, HOA nebo předplatné vybavení se účtují automaticky. Příznak pozdních plateb automaticky pro následnou kontrolu.

5

Přenositelnost mezi službami

Nájemce nemovitosti A může využívat vybavení nemovitosti B (pokud je nastaveno portfolio). Hosté mají přístup k určenému vybavení prostřednictvím časově omezených karet.

Klíčové funkce

Co získáte

Účelově vytvořené pro případy použití správy majetku. Nakonfigurováno tak, aby odpovídalo vašim konkrétním pracovním postupům.

Architektura s více vlastnostmi

Jeden hlavní účet spravuje mnoho služeb. Centrální výkaznictví, individuální majetková autonomie.

Pravidla specifická pro vybavení

Parkování (cena za místo), prádelna (za stroj), posilovna (neomezená), business centrum (za hodinu). Vše konfigurovatelné.

Automatická opakovaná fakturace

Měsíční HOA, čtvrtletní údržba, roční poplatky – nastaveno jednou, účtováno automaticky.

Správa přístupu hostů

Vydávejte časově omezené karty hostů se specifickým přístupem k vybavení. Automaticky vyprší při placení.

Portál nájemců

Nájemníci vidí všechny poplatky, nevyřízené částky a zůstatky na vybavení ve své peněžence. Žádné telefonáty správci nemovitosti kvůli otázkám ohledně zůstatku.

Integrace se softwarem pro správu majetku

REST API se integruje s hlavními systémy správy nemovitostí. Synchronizujte nájemníky, faktury a účtenky obousměrně.

Případy použití

Aplikace v reálném světě

Konkrétní způsoby, jak dnes firmy v tomto prostoru používají 7Konto.

  • Ubytování pro více rodin (apartmány, byty)
  • Výběr poplatků HOA a přístup k vybavení
  • Správa apartmá pro hosty (krátkodobé pronájmy hostů v bytech)
  • Platba za parkování (obyvatelé, hosté, návštěvníci)
  • Platba za prádelnu (fakturace za použití)
  • Vybavení komunity (posilovna, bazén, rezervace tenisového kurtu)
  • Pronájem obchodního centra (hodinový přístup do kanceláře a zasedací místnosti)
  • Služby budov (odvoz čistírny, poplatky za manipulaci s balíky)
Co očekávat

Očekávání nasazení

Čas nastavení

2–3 týdny pro typické portfolio nemovitostí

Adopce nájemcem

Vyšší než proprietární aplikace pro vlastnictví (žádná aplikace k instalaci)

Nejčastější dotazy

Běžné dotazy firem zabývajících se správou nemovitostí

Může to nahradit náš software pro správu nemovitostí?

Č. Integrujeme se s vaším stávajícím PMS. Váš PMS zpracovává pronájmy, požadavky na údržbu a komunikaci s nájemci. Zabýváme se platební vrstvou: poplatky za vybavení, fakturace HOA, přístup pro hosty. Doplňkové nástroje.

Jak hosté získají kartu?

Více možností: správce nemovitosti odešle SMS při přihlášení, nájemník odešle hostovi prostřednictvím odkazu nebo samoobslužně v kiosku ve vstupní hale budovy. Host přidá do peněženky během několika sekund, platnost karty vyprší automaticky v den jejich pokladny.

A co starší obyvatelé bez chytrých telefonů?

Fyzické karty jsou k dispozici se stejným kódem QR. Stejná funkcionalita — ukazují kartu na obslužných terminálech, terminál skenuje QR. Známá zkušenost pro obyvatele, kteří preferují fyzické karty.

Můžeme to udělat ve více službách?

Ano. Běžný případ použití pro velké společnosti zabývající se správou nemovitostí. Hlavní účet, reportování celého portfolia, přístup k vybavení nájemců napříč portfoliem (pokud je povoleno). Rezervace mezi nemovitostmi, převoditelné kredity.

Jste připraveni spustit správu majetku na 7Konto?

Volný 30denní pilot s kompletním nastavením a školením. Vše nakonfigurujeme pro vaši konkrétní firmu. Není vyžadována žádná kreditní karta.