Řešení
Rozpočet na každou budovu, utrácený lidmi na místě
Správce spravuje mnoho budov, každou s vlastním rozpočtem, vlastními dodavateli a vlastními vlastníky, kteří se ptají, kam peníze šly. Karta na každou nemovitost, omezená na schválené dodavatele, odpoví na tuto otázku už v okamžiku útraty, ne až ve čtvrtletní zprávě.
Updated
Ve zkratce
- Rozsah
- Jeden rozpočet a jedna karta na budovu
- Omezení
- Seznam schválených dodavatelů
- Limity
- Na transakci, na měsíc, na správce
- Reporting
- Podle nemovitosti, dodavatele a období
Updated
Problém je přiřazení, ne podvod
Většina výdajů na nemovitosti je legitimní a stejně se nedá čistě vykázat, protože správce šesti budov platí za všechny z jedné karty a pak to dodatečně rozklíčovává z paměti a z účtenek.
Karta na každou nemovitost dělá přiřazení automaticky: rozpočet, ze kterého platba odešla, je budova, ke které patří — zaznamenaná už při autorizaci.
Seznam povolených dodavatelů zařídí zbytek a drží útraty uvnitř smluv, které vlastníci už schválili.
- Správci mají karty navázané na budovy, které spravují, ne jednu sdílenou.
- Vlastníkům lze dát přístup jen pro čtení k útratám jejich vlastní nemovitosti.
- Rozpočty se resetují měsíčně, nevyužité částky se převádějí nebo vracejí.
Jak se to nastavuje
- 01
Jeden rozpočet na budovu
Nabíjený měsíčně ze záloh na služby, podle nemovitosti.
- 02
Schvalte dodavatele
Seznam povolených pro každou budovu nebo pro kategorii prací.
- 03
Vydejte karty lidem na místě
Každá karta navázaná na nemovitosti, které daný člověk spravuje.
- 04
Vykazujte bez shánění účtenek
Každá transakce už nese nemovitost i dodavatele.
Detaily
- Karty na správce
- Jedna na každou spravovanou nemovitost, nebo jedna karta pro více nemovitostí
- Rozsah dodavatelů
- Seznam povolených podle obchodníka nebo kategorie
- Schvalování
- Limity určují práh; nad ním se žádá o schválení
- Převod zůstatku
- Nevyužitý rozpočet se za období převádí nebo vrací
- Přístup vlastníka
- Reporting jen pro čtení, po nemovitostech
- Integrace
- Rozpočty nabíjené přes API z účetního systému
Máte k tomu otázky
Které obory 7Konto podporuje?
Maloobchodní řetězce, restaurace a HORECA, hotely, firemní stravování, zaměstnanecké benefity a palivové karty, bezhotovostní akce, koaliční věrnostní programy, správu nemovitostí, kampusy a e-shopy, které chtějí uzavřený okruh vedle svého PSP.
Pro koho je 7Konto určeno?
Pro firmy, které chtějí přijímat interní zůstatky, dárkové karty, kupony nebo B2B2E účty: maloobchodní řetězce, restaurace, hotely, firemní stravování, poskytovatele benefitů, pořadatele akcí, provozovatele koaličních věrnostních programů, správce nemovitostí a kampusy — a k tomu banky, PSP a acquirery, kteří to všechno chtějí nabídnout svým obchodníkům.
Dejte rozpočet každé budově
Bezplatný 30denní pilot, nastavený a podporovaný naším týmem.